为什么说现代企业离不开企业oa系统推荐

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2017-02-25 08:21 标签： 现代人离不开手机
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OA系统是大型企业集团必备的基础软件，有些企业花了不少钱，买了所谓的大品牌，结果发现只是&看起来很美&。往往是这个产品的强项自己不需要，而自己需要的这个产品又不具备，这就是产品和需求的错位，导致产品不适用。这样的结果同样导致系统使用很别扭，很难用好。
在选型之前，我们需要了解一下协同OA的基本知识。
一、协同OA的主要功能：
协同OA一般包括三大基础的功能模块信息门户、流程管理和知识管理，在这三个基础模块里面包含很多细的功能运用，这里不一一阐述。除了这三大基础的模块之外，系统还有行政管理、项目管理、资产管理、人力资源管理、客户管理、财务分析报告等一系列的可选择的功能
二、协同OA的核心：
1、工作流管理
作为oa系统最精华的部分&工作流管理，大部分企业只是用到了最简单的流程审批，通过工作流实现业务流程管理，和多流程、多系统数据整合的很少。
2、协同管理
协同办公系统的核心是&协同&，指协调两个或者两个以上的不同资源或者个体，协同一致地完成某一目标的过程或能力。而所有有助于协同的系统都可以称作是协同办公系统，包括oa。
　　现在，之所以oa成了协同办公系统的代名词，是因为oa厂商在发展协同办公系统的应用上起到了决定性的作用，协同办公系统以oa为载体焕发生机，其主要应用都建立在oa的基础上。
　　无论从理念，还是应用上，协同办公系统都可以看做是oa的高级进化版，二者之间有传承的关系，却又有着很大的不同。在业内人士看来，这种进化就像是从马车到汽车一样重要而明显。
　　具体来说，协同办公系统应该包括四个方面的协同：
　　1)人员的协同：
　　打破部门、岗位和层级的限制，以项目和事务为核心，实现团队成员间无障碍的沟通和协作。
　　2)流程的协同：
　　整合、规范、简化办公流程，并实现多系统间办公流程的整合，减少重复工作，提升工作效率和精度。
　　3)数据的协同：
　　既实现协同办公系统内部的数据整合，又实现协同办公系统和其他业务系统之间的数据整合，消除信息孤岛。
　　4)资源的协同：
　　让团队成员随时随地的分享、获取有价值的知识和经验等资源，实现知识管理的积淀、传承和发扬。
基于以上的分解，我们就可以比较清楚的看到oa和协同办公系统之间的差异，如果能够实现以上四点，那么可以就可以称为真正的协同办公系统。否则，就是一个oa&&办公自动化系统而已。
三、主流协同OA系统开发公司分析比较　　什么是&好oa&呢?每个人的关注点不同，答案也不同，但有一些基本的内容则是一致的，比如系统的功能设计、稳定性、实用性、易用性、扩展性，都是硬条件，缺一不可。在这个基础上，则可以考察自己重点关注的方面。
本人选用了国内市场主流的协同OA产品的开发厂商：泛微软件、致远软件、金和软件、华天动力、通达科技、北京博皓科技的协同OA平台等进行对比分析，从设计能力、技术开发能力、客户口碑、案例数量、服务响应能力五个维度进行对比分析，帮助企业对协同OA系统开发商选型提供参考。
技术开发能力
服务响应能力
1、在功能和先进性上，慧点科技的OA产品技术路线落后，技术体系封闭，平台费用高，金和软件的产品验收周期长，产品与理念脱节严重，用友致远的核心功能工作流及大用户的支撑能力较弱，通达科技技术落线落后，产品核心功能薄弱，在这个维度上，泛微软件和北京博皓科技表现突出，技术比较先进，功能较全。
2、在可扩展性上，泛微软件、致远软件、金和软件、慧点科技、通达科技都是基于自身的平台，比较封闭，扩展性较弱。泛微软件的功能较全，但易用性较差，很难学习和掌握。是基于sharepoint平台上开发的新一代协同OA平台，与其自身开发的工作流结合，具有很强的可扩展性和集成性，相当于同时拥有企业门户和协同OA两套系统。
3、技术开发能力主要从系统功能、系统性能、业务系统的集成能力等方面进行对比分析。泛微软件和北京博皓科技的协同OA平台在这方面表面突出，通过与北京博皓科技和泛微软件的工程师交流，其对OA协同，工作流，系统集成，负载均衡等技术方面达到了一定的深度。
4、客户口碑主要从客户对开发商的评价和是否成功实施等方面进行分析统计。
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信息化管理能改变企业什么？
在“互联网+”的号召下，各行各业都在努力搭上互联网这艘大船，带有互联网基因的企业管理服务也在快速发展，无论是传统的软件厂商，还是新兴的互联网公司，都纷纷推出基于不同场景、不同应用范围的企业服务，如客户管理、项目管理、人力资源管理以及办公自动化等等，这些企业级的应用可以按需组合，帮助企业搭建复杂的管理网络。
什么是企业应用软件？
指满足企业应用需求的软件，如客户管理CRM、项目管理PM、办公自动化OA以及ERP等等。不单单是软件，更是企业管理的理论、经验的具体化和逻辑化，因为在企业应用软件设计开发时，已经把行业中最先进的管理模式和流程，以及一些行之有效的管理规律，内嵌在管理软件的思想、流程、报表内容、统计分析项目、管理层级、信息决策中，使管理者能够通过软件系统实现自动化、智能化的管理企业各种业务。
企业应用软件可以实现哪些应用场景呢？
1、客户关系管理。销售人员最常用的应用软件，可以在线管理客户信息、市场营销活动，以及开展客户调查等等，实现销售自动化。
2、项目管理。情景式的项目管理系统，用户根据实际情境选择相匹配的管理方式。一般而言，系统能够支持WBS、项目范围结构、甘特图、关键路径、EVM等传统管理手段，也支持迭代依赖、现状调查等现代项目管理技术。
3、采购管理。作为采购与供应商的管理平台，帮助企业实现电子招标、在线采购、下单，以及数量庞大的供应商管理。
4、人力资源管理。企业的人才储备库和管理系统，担负员工招聘、绩效、考勤、薪酬、培训等业务的自动化管理，为企业节省大量的人工管理成本。
5、O2O管理。连接线上商城和线下实体店的桥梁，实现线上线下信息数据实时连接和一体化管理。
6、商业智能。以云计算和大数据分析为基础，挖掘、分析企业数据中的商机和问题，例如寻找潜在客户、预测企业销售总收入等等。
以上各种应用场景既有各自专业的企业应用软件，也可以根据管理需求，进行组合管理，如果把所有应用模块叠加到一个系统中，则能够实现企业一体化管理。
为什么要选择企业应用软件？
随着业务扩张和发展，对内外部的管理支撑着企业的正常运转，通过信息化的应用软件进行自动化管理，不但减少企业人力资源支出，而且系统内置的科学管理模式，以及商业智能技术，能够帮助管理者优化业务管控流程，提高工作效率。
与传统管理方式相比，8Manage企业应用软件有哪些优势呢？
1、移动化的管理方式
电脑、手机、平板oooooo只要能够上网，就可以在线实时管理各项业务。
2、业务直通的管理流程
通过应用管理系统，企业形成一个业务直通中心，企业的商店，办公室和运营中心都可以实时联接企业的客户、合作伙伴、供应商和员工。直通中心各方所有的申请、订单、确认、发票和付款都可在线实时完成，大大提高了企业的运营效率。
3、一体化的管理思维
通过一体化设计的企业应用软件，能够实现一个系统，全方位管理业务、部门、项目、员工等要素，有效减少企业在人力资源、部门资源调度方面的支出，提升跨部门协作和业务流转效率。
当信息化成为企业管理的主流
企业应用软件最大的特点，是信息化。以前的企业管理，人是最重要的，优秀的管理者能够影响企业的方方面面，同时，需要大量的人才来维持企业的高效运转。
现在，我们能够把当前先进的技术和优秀的管理思想融合在一起，打造自动化的企业管理解决方案，改变企业依赖于人的管理状况，用应用软件实现企业信息化、智能化管理，解放更多的人力资源，用系统化的管理流程来提升企业的运营效率。
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