关于办公室卫生值日制度管理制度及空调使用管理制度发放通知

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2017-05-19 03:35 标签： 办公室卫生制度
办公室环境卫生与安全管理制度
作者：安全管理网　来源：安全管理网　点击：
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&&&&&&& 为了保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境，增强员工对公司的责任感和归属感，规范员工的安全行为，增强安全意识，提高自我管理、自我约束、自我防范的能力。并推进公司日常工作规范化、秩序化，确保公司的财产、资料与员工安全，特此制定本制度，以示明确分工，落实责任。
&&&&&&& 一、&办公室环境卫生
&&&&&&& 1.&具体要求
&&&&&&& 1)&每人每天上、下班前要各自进行清洁和整理自己的办公区域，显示器、键盘、办公桌面要保持干净。每周一早晨进行一次集体大扫除；
&&&&&&& 2)&地面无灰尘、无污渍、无纸屑等杂物；
&&&&&&& 3)&桌、椅、资料柜等整洁无灰尘，办公桌面上除了放置办公文件、材料及必要的物品之外，不乱堆其他东西，做到物品摆放有序，美观；
&&&&&&& 4)&电脑、打印机等办公设备保持无灰尘和污渍，下班离开公司前要关闭电脑和显示器，笔记本要放进各自的文件柜里；
&&&&&&& 5)&办公室内禁止吸烟、随地吐痰和乱扔垃圾；
&&&&&&& 6)&下班后最后走的员工要关灯、关空调、关服务器、检查门窗、锁门。
&&&&&&& 2.&责任分工
&&&&&&& 1)&每天安排四名员工进行值日，第一名员工做为今天的值日组长，并负责当天的值日分工和总体卫生情况，值日完后组长需在《值日情况确认表》签字确认。
&&&&&&& 2)&值日内容包括：
&&&&&&& a)&地面：值日生必须先拿笤帚清扫地面后，再用拖把拖地；
&&&&&&& b)&公司上网区域：值日生必须把该区域桌面、键盘、显示器清扫干浄。
&&&&&&& c)&垃圾桶：值日生必须把垃圾倒入指定位置后，并更换新的垃圾袋；
&&&&&&& d)&无人座位：值日生必须清扫无人座位的桌面，使之保持干净、整洁；
&&&&&&& e)&饮水机：擦拭饮水机并进行当天的换水；
&&&&&&& f)&微波炉：擦拭微波炉并清扫其周围无杂物；
&&&&&&& 3.&每天行政部负责检查办公区域的环境卫生情况，如有不符合以上要求的，次日继续值日，直至符合要求为止。
&&&&&&& 4.&对于下班后未关闭电脑、显示器、空调、饮水机以及关灯等存在用电安全隐患的情况，经查处后，处罚当天值日组长或下班后最后走的员工10元。其中对于未关闭工作所用电脑、显示器的情况，同时处罚该电脑使用人10元/次。
&&&&&&& 二、&办公室安全
&&&&&&& 1.&各部门经理为该部门办公区第一安全责任人，每个办公室的直接安全负责人实行周轮流制，如遇出差等事情不能负责，则需自己安排人员接替，同时必须告知综合部；
&&&&&&& 2.&下班后办公室安全负责人需检查所有的显示器、服务器以及窗户是否关闭，并关灯、关空调、关饮水机并锁门，最后在《每日安全情况确认表》上签字确认；
&&&&&&& 3.&如果有员工加班，办公室安全负责人必须提醒该员工加完班回去时关灯、关空调、关窗户以及关饮水机并锁门，最后走的员工必须在《每日安全情况确认表》签字确认。
&&&&&&& 4.&员工离开岗位前重要的公司文件（包括合同、技术资料和重要单据等）不允许放至桌面上，应存放于文件柜中锁好，并关闭电脑可浏览的重要信息；
&&&&&&& 5.&各办公室内配备的电脑、空调、办公桌椅、电话、打印机等固定财产和各类用具，归所在部门使用，并由部门经理负责管理（轮流管理）；
&&&&&&& 6.&私人钱物由本人妥善保管，对现金及贵重物品的保管原则上白天上锁，下班带回,丢失或损失个人负责。
&&&&&&& 7.&重要部门如财务部、研发部除工作外，不得在室内逗留、闲谈及翻阅室内资料；
&&&&&&& 8.&不带与工作无关人员进入办公室及办公室内不得留宿，特殊情况需经公司同意。
&&&&&&& 9.&下班前应安放好物品，切除所有设备包括电脑、显示器、服务器、灯、空调等用电设备，最后锁门、关好门窗；
&&&&&&& 10.&安全管理注意事项
&&&&&&& 1)&禁止在办公室吸烟；
&&&&&&& 2)&禁止私拉电气线路和拆装、增加用电设施；
&&&&&&& 3)&禁止在工作期间饮酒和酒后上岗；
&&&&&&& 4)&禁止在办公室存放易燃、易爆和有毒有害等危险物品；
&&&&&&& 5)&禁止倚靠、攀坐窗户边缘等危险部位；
&&&&&&& 6)&禁止向窗外抛物；
&&&&&&& 7)&禁止在楼道、办公室内打闹；
&&&&&&& 11.&处罚措施
&&&&&&& 1)&由工作未做到而导致的工作安全事故，根据损失额度，直接责任人承担90%责任，办公室安全负责人负10%责任。
&&&&&&& 2)&个人贵重物品丢失由保管人自己承担责任。
&&&&&&& 3)&对违反该制度中以下情况：吸烟、饮酒，不关电脑、显示器、窗户、饮水机、空调，初次发现处罚责任人与办公室安全负责人10元/次，再次发现处罚责任人与办公室安全负责人50元/次。
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&& 京公网安备办公室空调管理使用制度
　　学校为改善的办公条件，在财力有限的情况，在教师的办公室安装了空调。为了进一步优化学校办公条件，使空调在使用过程中发挥更大的作用，同时本着开源节流的原则，节约用电，延长空调的使用寿命，请各位教职员工自觉遵守以下：　　一、总务处负责对学校各室空调供电专线的检修，确保线路安全畅通。凡空调供电线路、空调器发生故障，使用部门应尽快通知总务处，以便妥善处理，任何各室及个人不得自行处理。　　二、空调遥控器由办公室主任或专用教室负责人保管，学期结束归还总务处，空调使用前应认真阅读使用说明书，使用时应注意爱惜和保护，故意损坏，照价赔偿（含遥控器）。　　三、空调使用规定，气温冬天0℃以下、夏天30℃以上，可开启空调；空调温度调控适可而止，建议夏天以25℃左右为宜，冬天以18℃为宜。　　四、空调运行时，请关闭门窗；且做到办公室无人时，能主动关闭空调，各室应在下班前30分钟自觉关停空调，以节约用电，严禁在下班离校的情况下，空调仍然运转。　　五、长时间不用空调，应将插头拔下，同时将遥控器内装电池取出，要做好空调室内和室外机的保洁工作，建议定期清洗过滤网，以降低能耗。　　六、对夜晚办公或值班的教师，要根据实际情况，本着节约的原则，合理使用空调，建议集中办公。　　七、要保持身体健康，离不开良好的心态和积极有效的锻炼。适宜的户外运动，有益身心健康。
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关于公司办公场所空调使用规定的通知
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关于公司办公场所空调使用规定的通知
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1.&&& 目的
确保监狱空调正常运行、维护、管理及健康节能。
2.&&& 适用范围及职责划分
适用于监狱所有中央空调。运行保障科负责中央空调主机的运行维护保养工作及主管网的维护清理（具体维护保养及维修由维保单位进行），各单体内部空调末端由所属单位负责。
3．&& 空调使用及规定
3.1&& 空调的启用：
3.1.1& 严格控制空调使用的开启温度，夏季室内温度高于 30摄氏度,方可开启制冷系统，冬季室内温度低于 10 摄氏度，方可开启制热系统。
3.1.2& 空调的启动要严格按照操作规程开启、关闭，严禁在冬天开启制冷或在夏天开启制热。空调的开启时间为：冬季 8: 30&17 ：00；夏季 8: 30&17 ：00。空调主机开关工作由运行保障科维修人员负责监督。
&3.1.3& &为节约能耗和延长空调的使用寿命,空调开启后设置的温度要适中,夏季制冷温度应设置在 26 度以上，冬季制热温度应设置在 22 度以下。
3.2&&& 空调的使用、监督管理与责任处罚：
&3.2.1& 各部室的空调使用由所在办公区域部门领导或其指定人员负责。
3.2.2& 各办公室和各层办公区空调开启时，请随手关好门窗。
3.2.3& 空调作为办公设施仅用于各办公室及办公区域上班期间使用，不允许在非办公期间使用空调，办公室无人情况下应关闭空调，各部室应做到下班前检查空调开关是否关闭，严禁室内长期无人时空调照开。
3.2.4& 由于空调的使用不当，造成空调损坏或不能正常运行，监狱要追究使用者的责任。要注意对空调的合理使用和保护，当空调出现故障时，要及时向运行保障科报修。
3.2.5& 各会议室和各会客室实行责任人制度,空调的使用与管理方法与上述管理办法相同。
&3.2.6& 运行保障科指定维修人员负责空调使用的巡视和监督工作，并负责记录和上报。
4．&& 本制度自公布之日起施行。
德州市精神文明建设委员会办公室主办

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