如何处理财务与采购关系-问
如何处理财务与采购关系
作者：匿名 &&&&&投稿日期：
1、定位要调整,原来的定位是要监督和控制,现在要转支持和服务; 2、走进一线业务,去了解业务和学习业...
实事求是的记账,不做假账,我赞成。我的建议是 借:原材料 贷:银行存款 以验收单和银行转账支票存根做...
第一种方法:你自己去国税局申请开发票,那样的话本应由销售方负担的相关税费只能由你单位负担了。这部分税...
1、一般来说,invoice和pasking list是进口清关用的,做账的话应该有专门的发票吧~ ...
可以用个人先借周转金的方法 借:其他应收款-XX 贷:库存现金 借:库存商品 贷:其他应收款
财务角度的出入库账务处理流程:包括入库流程、账务处理、应付账款核算等,有助...更多关于采购的知识 ...
计入财务费用处理一样,这里只是反过来,采购时采购方获得的现金折扣冲减财务...苦等1小时: 你认为和...
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关于进口采购设备的财务账务处理
进口两台设备，销货单位开的发票（A4纸抬头写INVOICE，这应当就是发票吧？）显示“TOTAL ”（即发票金额54万，不涉及税金什么的），同时有一份“PACKING/WEIGHTING LIST”；而海关进口增值税专用缴款书上显示“完税价格，税率17%，税款金额...
我有更好的答案
你可以先别做账，我上面的分录可能就不一定准确了，那么就要按外贸会计这方面做账，可能牵扯到许多专门设立的科目：原材料&#47，但是单张来看的话会很晕！ 一般情况下，进口的话完税价格会是CIF价，invoice和pasking list是进口清关用的;.、你这个设备是没有关税的吗？ 再就是做分录按时间来做可以，如果你们企业设立了专门的外贸类记账：银行存款/应收账款&#47，完税价格中还会加上关税的金额来计算..
另外，这个我很不理解.
另外，你看看币种，进口的大多都是按原出口国的币种来填制单据的，而且海关都会折合成人民币来计算，是不是54W是港币或者其他呀~
2，等着月末拿到凭证再做， 借..
应交税费-应交增值税(进项税额)-应交关税
贷;.，并且计算增值税的话，做账的话应该有专门的发票吧~ 不过，也就是说完税价格应该大于或等于发票上的价格，我很疑惑的是为什么完税价格会低于54W1、一般来说
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采购如何处理内部关系
由于业务牵涉范围广泛，相关部门颇多，欲期采购业务能顺利进行，而获得良好的工作绩效，除了采购部门工作人员的努力外，尚需企业内部有关部门的密切配合，始克有成。
因此，采购人员必须培养良好人际关系与协调能力，以期获得有关部门之合作，而圆满达成任务。兹将采购部门与企业内有关部门之协调关系，叙述如下：
一、与管理部门之协调关系
采购部门对公司生产或商品成本之节省，能产生重大的贡献；对公司生产所需原料或销售部门商品之供应，亦会产生直接之影响。为了使采购功能有效发挥，公司管理当局应重视采购部门之横向联系，并应注意采购人员之专业训练及制定采购人员之行为规范等事宜。
在与管理部门的协调上，采购部门应将与供应商接触所获得的市场资讯，提供给管理部门做为经营上的依据。而管理部门则应将景气预测、税费结构、汇率趋势等资讯提供给采购部门参考。
二、与销售部门之协调关系
1．销售部门应提供正确的销售预测及销售目标等资料给采购部门，以期采购之有效执行。
2．销售部门研订产品之价格，必须事先预估制造成本，尤其是占主要部分之材料成本。在预估材料成本方面，采购部门应提供充分之协助。
3．销售部门在与顾客谈判特别订单及无库存的产品时，必须考虑采购的购运时间，避免造成无法如期交货的问题。
4．采购部门应将从供应商处所获得的有关竞争同业的用料需求资讯，以及其产品之销售数量、品质、价格等资讯，提供给销售部门，以协助做好竞争策略之拟订工作。
5．为了互惠起见，公司在政策上，会要求供应商购买本公司之产品，在此项政策之执行方面，销售部门与采购部门应密切配合办理。
三、与生产部门之协调关系
为了确保原料供应的稳定性，采购部门和生产管制部门需要经常交换资讯。生产控制部门应尽早通知采购部门有关产品的生产计划与物料的需求计划，使采购部门有充裕的时间寻求来源，并与供应商议价。而采购部门亦必须通知生产管制部门其所需要之购运时间及订购后可能发生的变化。若生产计划或采购计划中的数量或时程，有任何的改变，彼此均应迅速通知对方，以便及时做适当的调整与配合。
四、与质管部门之协调关系
基本上，采购人员必须熟悉有关品质的，以便从供应商处购买到合乎用途的东西。采购人员由于直接与供应商接触，能帮助品管部门建立供应商所能配合的一套检验标准。而品管部门亦应将检验结果告知采购人员，借以考核供应商。&& 总的来说，采购与品管部门之协调关系如下：
1．品管知识：采购人员应随时向品管部门学习品管的知识，以便在与供应商接触时能了解其品质，以期采购适当的物料供应生产。
2．品质标准：采购部门应与品管部门保持密切联系，以便品管部门随时提供必要之协助，使请购规格与验收标准能相互吻合。
3．物料验收：品管部门对于厂商交来之物料不符要求而拒收时，应即通知采购部门，以便采取必要之措施。
4．厂商：采购部门与品管部门应共同开发供应厂商，以确认厂商是否具备供应所需产品之品质及数量的能力。
五、与制造部门之协调关系
采购部门提供制造部门所需之物料，二者关系密切，但是二者却有不同之立场。通常，制造部门希望物料能快速供应，以免发生断料停工事情；而采购部门则希望能有充分时间进行议价，以期降低成本。因此，在采购的购运时间方面，彼此必须互相尊重、充分协调，切勿意气用事。
又，对于“自制”或“外包”之决定，制造部门与采购部门彼此立场与见解亦可能有异，此时应以成本分析结果及策略上考量因素，彼此以客观的态度，共商办法。
六、与技术部门之协调关系
技术部门于设计物料规格时，不可过分强调追求理想，而忽略价格和市场因素；而采购部门也不可太强调价格因素而忽略品质要求。因此，技术部门应征询采购部门之意见，而采购部门亦应根据市场情报，建议适当之规格标准。总之，两者必须密切协调。期能顺利进行采购。
另外，为了建立标准化，以收大量采购之效益，技术部门应于设计前多征询采购部门之意见，以期尽量减少物料品种，在此方面。两者应密切协调，产生良好的互动关系。
又，在新产品之设计方面，采购部门应随时提供有关物料规格、性能、价格等最新资讯，以供技术部门参考。
不过，目前对于物料的使用不仅要符合保护消费者的要求，也要达到环境保护及职业安全、健康的标准，使工程规格之设计更趋严格，因此限制了采购人员在使用替代性物料或产品之机会。所以工程与采购部门必须加强联系，以免违反公众安全与利益。
七、与仓储部门之协调关系
大量采购可以降低物料的单位成本，但是相对的，因存量的增加，而提高仓储成本。因此，为了使整体的采购成本降低，采购部门与仓储部门，必须有良好的沟通与协调，妥为设计适当的最低存量及订购点。
采购部门应于订购作业完成时，将有关交货时间与数量等资料通知仓储部门，以便仓储部门能事先准备所需之空间；而仓储部门应定期将存量记录通知采购部门，以利存量之控制。又，对于退货、呆料、缺料等问题，采购人员亦应协助仓储人员处理。
八、与会计部门之协调关系
每一项采购交易，从订购开始到交货、请款、付款为止，都需要作会计处理。会计部门也可为采购部门提供各项有关之计算资料，例如：应付账款余额统计、实际支出金额与预算金额之比较、材料成本之计算、价差之绩效计算等。
不过，在许多企业与机构中，这些会计工作有时候会由采购部门担负一些职责。不管这些会计工作由谁执行，部门间紧密的协调与合作，通常可以从供应商获得折扣的机会，以及改善买卖关系。
九、与财务部门之协调关系
采购预算是公司资金需求的最主要部分，若无良好的财务计划，采购工作将无法顺利进行。采购人员在选择较佳品质时，必须考虑成本因素；在订购较大数量时，必须考虑公司财务负担能力；在议定价格时，必须考虑付款方式（现金支付或期票支付），以避免造成财务上的损失或风险。因此，采购部门应与财务部门在资金调度与运用、汇率与利率之价差、付款条件与额度等方面，做妥善之协调。
十、与法务部门之协调关系
采购作业会牵涉到法律问题。因此，采购人员必须具备与采购作业有关之法律知识，否则可能因不谙法律规定，在无意中，使公司陷入诉讼困境而遭受损失。在处理采购合约、纠纷、索赔以及智慧财产产权等方面，采购部门应与法务部门密切协调。未设法务部门的企业，必要时应聘请外界法律顾问协助。
十一、与公关部门之协调关系
采购人员经常会与外界人士接触，在某种意义上，采购人员就是公关人员。采购人员的行为势必会影响到供应商以及其他关系人士对公司的观感与态度。如果设有公关部门的公司，则采购部门应与公关部门的密切合作，透过采购作业的执行，塑造良好的公司形象，并产生良性循环，使以后采购作业的执行，能更加顺利而有效。
一、采购的內部连接：
1、与设计部门的配合：（1）物料规格；（2）物料标准；（3）新产品开发；
2、与生产部门的配合：（1）物料的品质；（2）物料的数量；（3）供料时间；
3、与财务部门的配合：
4、与品管部门的配合：（1）品管知识；（2）品质标准；（3）物料验收；
5、与销售部门的配合：（1）预估售价；（2）竞争资料的提供；（3）相互采购；
6、与仓储部门的配合：
二、采购的外部连接：
1、与供应商的配合：2。与政府部门的配合：3。与当地社会团体的配合：
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采购员如何处理使用单位和保管员的关系
我有更好的答案
和采购员自己填制的单位内部凭证——材料入库单（我单位是一式四份，如，达到账账相符。　　会计最后还对保管员月末结存的物资有个监督管理？这样你也能达到管理控制的目的。　　所以这三个人的关系：保管员监督采购员：采购报账配的材料入库单是否有保管员的签字确认、以及会计通过配票还可以对采购及保管联合作弊进行监督。采购员的付款申请是否合理。但他的明细账受你监督，并对他们指导管理，一份采购员报货物发票时；一份留给保管员方便备查，以及发出材料时产生的内部凭证——材料出库单的填写。并负责材料收发明细账，配供应商的发票用；一份财务每月扎账时结算用；一份财务人员留下等采购员报账时配票监督用。）　　保管员则负责对采购填写材料入库单的确认，以达到账实相符的目的。　　会计同时还对采购人员的报账付款工作进行财务监督。比如。　　会计则对这些明细账每月根据票据做一次汇总，建立总账：是根据合同还是根据账面反映的应付账款余额而申请的付款呢，一般明细账在保管员手里。对明细账面显示的材料数量进行实物清查，可以监督保管员的日常工作是否有责任心，会计则对他们都要监督。所以对会计的要求更高一些　采购员采购完后会有供应商的外部凭证——货物发票
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