我们都知道，流程审批几乎是每一家企业的重要办公组成部分。如：日常中有各类请示报告、财务类的审批流程、人事管理类的审批流程、行政事务类的审批流程以及业务相关类的审批流程等等。传统的日常办公中，这些流程审批都是基于纸质化的传递中进行的，但这种传统的流程审批存在不及时效率低、无法很好的实现异地审批、不便捷、资料无法长期和大量保存等缺点。而在引进OA之后，其核心运作引擎--工作流，可以方便的为企业用户提供个性化的电子化的办公流程。从此，OA流程审批替代传统的纸质化流程审批。
　　基于电子化OA流程，它可以大大缩短企业流程审批的时间提升效率，但也有不少人心存疑问，流程审批转移到OA平台之后，替换了纸质文档，看不见摸不着的，这会不会造成审批人未能及时看到审批单，而耽误了审批时间呢。确实，存在一些OA用户反应过，有些员工发出去了申请，经常被卡在某个审批节点那里，得不到及时审批，影响工作效率，错失商业机会。那么，企业应该如何建立怎样的方案和措施来解决OA流程审批不及时的情况呢？
　　一、建立完善的OA审批流程管理约定
　　电子化的OA流程审批必须和企业的管理制度相结合，这样网上审批才能得以实施和执行。那么当审批人少有登录OA的习惯，甚至也不习惯于使用电子邮箱等办公交流工具。这时候，其实所有的技术手段都已经失效了，目前恐怕没有更高级的提醒方式，以将提醒消息及时送达了。除非使用非常规方式（例如使用电话催办）。可见，这已不是技术问题，而是企业管理上问题了。
　　二、启用各种OA流程审批的提醒
　　开启OA办公平台的消息提醒功能，OA系统中的消息提醒、即时通讯软件提醒、短信提醒、邮件提醒等，可以根据不同提醒对象的特点以及是OA在线等系统自动进行选择。当一个审批节点接收到上一级的审批文件时，首先审批人会收到系统自动发送来的相关提醒消息。当审批人OA在线或登录OA时，自然会看到提醒消息，从而做出审批操作。而未做出审批操作的流程单，始终会存储在“待审待签”标签中，再以代签文件量的数字加以提醒，确保审批人不会忘记存在未存未审批单件。
　　三、通过其他方式提醒审批
　　那么，如果审批人忘记登录OA、或长时间不登录OA那该怎么办呢，一些OA系统可以通过办公系统管理员（一般是系统超级用户）设置操作，可以选择向与办公用户绑定好的电子邮件或手机以短信的方式进行提醒和催办。
　　四、通过外网登录OA，随时随地审批流程
　　如果，审批人在外出差而长时间不能回到公司，却存在重要文件急需审批怎么办？针对这种情况，承元软件建议，如果企业领导或经理经常需要出差，最好设置外网和内网同时可以访问OA。如此，无论审批人身处何地，只要是在可以上网的地方，就可以通过互联网进行OA流程审批。
　　推荐阅读：怎样才能从外网访问公司内部OA系统?
　　为此，企业有必要将OA流程审批、甚至其他应用的使用作为约定规范起来，要求员工日常登录OA，审批人及时查看待办流程，及时给出同意操作或给予撤回意见。如果确实不能够及时做出审批，就需要通过其他方式灵活进行相应的处理。
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审批流程――OA系统应用的核心
　　对审批人的操作权限进行管理的过程中，经常会遇到问题。为什么要做好审批权限管理？
　　审批流程是应用的核心，有的企业每天要在OA系统上流转上百个流程，这些流程涉及几百名审批人员，保证他们审批操作的正确性，对他们的操作权限进行合理的规范，就成为了保证流程运行的重要工作。
　　在对审批人的操作权限进行管理的过程中，企业经常问到的问题是：
　　•我能够控制不同审批人的操作权限吗，比如加签、回退、上传附件等权限，以规范流程，并防止审批人误操作吗？
　　•我需要对个别人开放打印权限，而对其他人禁止打印以保护文档安全，如何实现？
　　•我如何能避免审批人对审批文件进行有意或无意的错误修改？
　　•有的流程非常重要，只能由本人审批，而不允许让代理人来审批怎么办？
　　这些需求通过华天动力OA系统审批流程中的操作权限来进行管理。
　　操作权限管理的内容
　　操作权限：即节点权限，节点就是每一个审批动作的名称，如校对、会签、分发、审批等。华天动力OA系统的流程管理向来以设计完善而著称，在华天动力OA系统中，每个节点都包含相应的操作权限，如打印、修改、回退、盖章、加签、上传附件、是否允许由委托人审批等，表示审批人在该节点可以进行哪些操作，以便对审批人的操作进行规范。
　　当然，管理员可以自行设置每个节点(审批动作)所具有的权限，管理员可以根据流程的要求，或者审批人的级别，设置包含不同权限的节点。
　　比如一个“校对”的节点，则审批人在审批时可以修改文件，但不可以退文和打印，也不可以另存到本地。这样就可以保证审批文件的安全性和规范性。
[ 责任编辑：墨客 ]
去年，手机江湖里的竞争格局还是…
甲骨文的云战略已经完成第一阶段…
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关注Chinabyteoa工作流程怎么设置呢？
我们是刚开始用oa管理企业，苦于不会工作流的设置，哪位高手帮帮忙啊
09-06-01 &匿名提问
2. 固定流程。所谓的固定流程指的是对于某个审批模板，先设定好其需要审批的流程，在审批的过程中，单据会按照设定的流程一步步走下去。如：申请者-部门经理-总经理。3. 自由流程所谓自由流程说得简单点就是上一步决定下一步，由上一步的审批人在审批完成后，根据需要选定下一步由谁去审批或者结束流程。对于单位某个流程不太明确或者可变性非常大的比较适用。4. 固定流程和自由流程的结合。固定流程和自由流程相结合指的是：原则上流程已经设好了，应该一步步走下去，但是在某个位置，审批人可以选定下一步的审批人，然后再按照预定的流程走下去。如：申请者-部门经理-出纳-财务经理，对于大一点的公司，有多个出纳，哪个出纳在岗，就让哪个出纳审，那么就可以把出纳那步设成自由流程，当部门经理审批完后，会自动列出所有的出纳，部门经理选择其中的一个出纳然后提交。5. 条件流转以请款单为例：金额小于3000元，审批流程是：普通员工-部门经理。如果金额大于3000元的审批流程是：普通员工-部门经理-总经理，那么在流程定义的时候，需要根据单据的填写值进行判断，系统自动选择流程。
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你好，承元OA工作流图形化的自定义设置，你可以参考下。
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我们的工作流很灵活，设置方便，做的非常好。您可以看看OA的需求一般单位已很明确，不用多解释，随着电脑的普及，一方面会有更多的新用户需求，另一方面原有的OA产品也会满足不了用户的需求需要升级换代，Fnotes1800凝聚了业界领先企业的协作经验，群组邮件、短信、工作流、文档共享、权限控制，使您的信息化水平迅速上一个台阶。我们的产品：群组邮件、群组短信、流程审批系统、共享数据(文档)库、BBS；我们的优势：B/S＆C/S双架构满足不同层次的用户体验、系统容量从几十到几亿平滑扩容、电子流程界面简洁明了变化无穷；群组技术使信息传递、权限控制效率更高；直接下载，无限期评估使用，业务增长了，超过20个兵了，满意了，注册付费。Fnotes 1800协作系统 1.0 企业版及全套最新资料，下载后可以自行安装无限期使用，超过20个用户需要注册收费。BS版本试用地址  不用输密码；测试帐号93；
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试试易简的网络即时办公之星。两步搞定一个流程，一是设计表单，二是设计流程，全部可视化操作，点点鼠标、流程轻松搞定。
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是不是装了瑞星卡卡啊。下面是瑞星今天发表的： 11月7日上午部分用户反映，使用瑞星卡卡上网安全助手导致Outlook Express异常的现象。根据瑞星技术部门分析，该问题是由于卡卡助手的BUG导致，并于11月7日上午11点对卡卡助手进行了紧急升级，请大家升级卡卡助手（版本号6.0.0.64）之后重启电脑，就不再会发生上述故障。    该产品BUG导致Outlook Express邮件目录被删除、Cookie丢失，给部分用户造成很大的麻烦和损失，瑞星公司就此向广大用户表示诚挚的歉意。    瑞星公司客户服务中心开通了紧急救援电话：010-，因使用瑞星卡卡助手导致上述Outlook Express使用异常的用户，请拨打该电话，瑞星工程师将尽全力帮助用户恢复邮件系统的正常工作，挽回已经造成的损失。
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工作流设置，Fnotes 1800 协作系统专业版设置流程非常简单，而且可以根据企业的需求随意设置，多区段流程，简洁明了。工作流程的设计原则　　1. 简单化，神奇化易”而不是易化神奇”；流程记录中尽量排除判断分支； 　　2. 分级审核原则，由秘书进行规范性审核，避免让领导、专家检查错别字这类 　　低级错误，浪费公司资源； 　　3. 多级审核原则，一件事情放到阳光下由多人(上下级、相关部门)审核，可有效 　　避免腐败和审批人的情绪化影响； 　　4. 提醒原则，电子流程应有提交提醒、超期处理提醒功能，Fnotes通过邮件中 　　的文档链接实现，双击后可直接打开对应记录； 　　5. 权限控制原则，不相关的人无权进入流程记录，避免信息泄漏； 　　6. 考评原则，流程处理速度、质量与考评挂钩、迫使人做事规范化； 　　7. 流程优化原则，每一个流程都有相应的责任QA，负责定期统计、分析、访 　　谈、改进优化流程； 　　8. 流程就是制度，为老板服务，用来约束员工，提高产能，流程中只有责任 　　人，没有领导/员工的概念；真正的老板不 流程结点中；
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oa流程设置的话，最简单实用的非Fnotes&1800&协作系统莫属。流程设置简单，多区段流程，简洁明了。
请登录后再发表评论!OA办公系统：简化版流程（审批流程）开发
一、需求：管理员可以建立不同类型的表单模板（含word、excel、html类型）。可以从表单模板中设定不同的流程，如：请假申请、加班申请、报销申请。在设定流程时，可以指定有几个步骤，每个步骤审批人的规则：指定特定的人或指定审批时指定下一步的审批人）
二、流程开发步骤：
1.新建表单模板（涉及FlowForm）---&
2.新建流程(使用哪个表单模板、审批人员规则：指定人或审批时指定；涉及Flow、FlowStep、FlowMemberBind)---&
3.新建申请（涉及FlowDoc）
三、涉及的表（表的作用和字段含义）
1.表单表FlowForm：
记录表单名和表单模板
字段：表单编号formId,表单名formName,表单类型formType(msword\msexcel\html),
formContent(clob类型，用于存储word\excel表单),htmlContent(clob类型，用于存储html表单)
2.流程表Flow：
记录流程名和关联的表单
字段：流程编号flowId,流程名flowName,表单编号formId(FK,关联FlowForm.formId)
3.流程步骤FlowStep：
记录各流程都有哪几个步骤，每步骤选审批人的规则
字段：流程编号flowId,流程步骤stepId（number类型，如：1,2）,步骤名称stepName,是否可以强制结束rightToFinish
选人规则flowRule(0:当前指定人员,1:审批时由当前用户从指定人员中选择,2:审批时由当前用户指定人员),会签人数passNum（1全体通过0，不会签0，会签人数）
4.流程人员绑定表FlowMemberBind：
绑定各流程中每一步的审批人员
字段：流程编号flowId,
步骤编号stepId,objType（objType=1,objId关联userId;objType=2,objId关联jobId）,对象编号objId
5.公文申请表FlowDoc：
记录申请的创建人、申请的流程、申请的内容
字段：申请编号docId,流程编号flowId,当前步骤编号stepId,创建人createBy,OFFICE申请内容officeContent(blob),HTML申请内容htmlTextWrite(clob),
docStatus公文状态：0未签,1待批,2会签中,3完成,4拒绝
6.公文签收状态FlowStatus:
记录不同申请的当前审批人和审批状态
公文申请编号docId,审批人编号userId,操作状态statusC:0未签,1已签待批,2已批
表间关系：
1.flow表作为最基础的表。FlowStep,FlowMemberBind,FlowDoc的flowId都关联flow.flowId.
2.Flow.formId关联FlowForm.formId.
3.FlowMemberBind、FlowDoc的stepId,都关联FlowStep.StepId
4.FlowStatus的docId关联FlowDoc.docId.
5.FlowMemberBind.objId,flowDoc.createBy,flowStatus.userId都关联用户表users.userId.
四、如何打开和保持web office(word\excel)?通过web
office的控件，利用输入输出流保持到数据库或打开到页面
4.1 打开web office：
//从数据库查出对象，并取得byte数组。其中实体类型为byte数组，数据库为blob.
tempFlowDoc = flowDocService.gainFlowDocByDocId(docId);
byteTemp = tempFlowDoc.getOfficeContent();
//从response中得到输出流并将内容写出
java.io.OutputStream outStream =
getResponse().getOutputStream();
BufferedOutputStream bos=new BufferedOutputStream(outStream);
bos.write(byteTemp, 0, byteTemp.length);
outStream.close();
bos.close();
JSP页面脚本（在页面加载时执行）：&&&&&
&frm.WebOffice.Save("&%=basePath%&/coordinate/saveMyAppl.action?operate=${operate}&object.isRunning=0&object.flowId=${object.flowId}&object.docId=${object.docId}");
已投稿到：
以上网友发言只代表其个人观点，不代表新浪网的观点或立场。如何在OA中设定审批流程（三）半自由流程
如何在OA中设定审批流程（三）半自由流程
OA系统中审批是重中之重，审批涉及流程设定，因为中国企业的复杂性，以及一人多岗，一岗多人等特殊现象，导致审批中涉及的流程非常多样。
我们假设生产计划在生产部门按固定流程审批完后，部门主管还需要根据实际情况设定后面步骤的一步或多步审批人，OA能实现吗？或者在很多表单审批中应用固定流程觉得太死板了，能把固定流程和自由流程结合起来吗？
答案是可以使用华天动力OA系统的半自由流程。
半自由流程是指在同一个流程中，结合自由流程和固定流程两种用法，使流程的使用更加灵活，流程前半段是固定的，审批人在没有权限的情况下不能修改流程，后半段是自由的，审批人可以自由指定下一步的审批人。
半自由流程可以在什么情况下适用呢？我们来看一下实例。
金信集团的订单越来越多，生产管理的难度也随之提高。要最大限度的提高生产效率，首先要制定合理的排产计划，原来那种一成不变的排产计划审批模式已经不能满足生产需要了。既要保证排产计划审批的规范性，又要提高灵活性和效率，怎么办呢？生产经理请总经理一起参加生产部的内部会议。
总经理认为，主要问题是做好小批量订单的生产计划，要灵活有序。之前制定的大型仪表和大批量订单生产计划方式先不变，以确保工期。小批量订单的生产计划在生产部审核完毕后，由生产经理根据情况决定还需要谁来确认，在不影响其他订单生产的情况下，灵活组织生产。
生产经理说：“那就这样，我们内部的排产计划还是沿用原来的审批流程，计划员――部门经理――我，我再根据情况判断选择其他审批人，可能需要生产副总、营销副总、财务部、采购部来确认。”
总经理：“对，你们内部的审批流程是固定的，后面需要谁来审批由你自行确定。但是这种在OA中能实现吗？“
信息部经理在旁边听到后，说到：“这个太能实现了，这是一种典型的半自由流程，就是前面部分是固定流程，中间或后面部分走自由流程。“
总经理：“既然能实现，那你把这个流程做到OA上，就叫小批量订单排产计划吧。”
生产经理：“但是现在我们已经有三种排产计划方式了，是不是整合到一起啊。”
总经理：“将来肯定要统一，但是现在生产变化太快，分开更容易管理些，先这样做，等稳定后再去做统一吧。”
随后，金信集团的生产管理问题得益于半自由流程管理顺利解决。
那么，华天动力OA系统中半自由流程又是如何实现的呢？
首先我们进入到（华天动力OA系统）小批量订单排产计划的流程设置页面，将流程类型选择为固定流程，然后点击下面的“点击此处进行流程的设置”按钮进入到流程设置页面。
1.& 然后我们将需要审批的节点先建立出来，并在“生产经理”节点后面增加“自由流程”节点，如下图所示。由此流程图可以看到，从“申请开始”到“部门经理”再到“生产经理”节点属于固定流程部分，在“生产经理”节点之后增加的“自由流程”节点则为自由流程部分，固定流程和自由流程部分组合即为半自由流程。
3、我们起草个半自由流程看下使用效果。
用计划员A的账号登录，填写内容后点击“发送”按钮，进入到固定流程的流转中，提交给下一个节点部门经理B的账号审批。
用B的账号登录，点击“同意”按钮，提交给下一个节点生产经理的账号审批。
用生产经理的账号登录，点击“同意”按钮，则即将进入到自由流程审批环节，需要由生产经理选择由谁参与审批。那么我们在步骤设置中选择自由流程节点的审批人财务经理和营销副总，并可选择多人评审方式，点击“发送”按钮提交此单，进入到自由流程节点人员的帐号中。
用自由流程节点的其中一个人“王锦”的账号登录，点击“提交下一步”按钮，则流程提示“正在等待营销副总（XXX）审批”。
用自由流程节点的另外一个人“营销副总”的账号登录，如此单不需要在向下选择审批人，则点击“完成”按钮，结束此流程。
4、如下图则是半自由流程的审批流转记录效果。
华天动力半自由流程只是十大流程中的流程之一，需求的多样性除了半自由流程还需要更多流程的配合运用。在流程这一应用环节，华天动力将会提供更多流程应用模板，为更多企业流程应用提供案例。
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编 辑：王洪艳
公司必须持续不断的、永恒的促进组织血液流动，增强优秀干部..
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