小企业财务制度和流程应该如何建账 具体流程有哪些

问:小企业应该如何建账?具体流程有哪些?
任何企业在成立初始,都面临建账问题。即根据企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况,购置所需要的账簿,然后根据企业日常发生的业务情况和会计处理程序登记账簿。
建账流程分为&选择准则&、&准备账簿&、&科目选择&、&填制账簿&等内容。
(一)选择适用准则。
应根据企业经营行业、规模及内部财务核算特点,选择适用《》或《》。
《小企业会计准则》适用于在中华人民共和国境内设立的、同时满足下列三个条件的企业(即小企业):
1.不承担社会公众责任;
2.经营规模较小;
3.既不是企业集团内的母公司也不是子公司。
如果不能同时满足上述三个条件,企业需要选择《企业会计准则》。
按规定需要建账的个体工商户参照执行《小企业会计准则》。
(二)准备账簿
1.建账时应考虑的问题
(1)与企业相适应。企业规模与业务量是成正比的,规模大的企业,业务量大,分工也复杂,会计账簿需要的册数也多。企业规模小,业务量也小,有的企业,一个会计可以处理所有经济业务,设置账簿时就没有必要设许多账,所有的明细账可以合成一、两本就可以了。
(2)依据企业管理需要。建立账簿是为了满足企业管理需要,为管理提供有用的会计信息,所以在建账时以满足管理需要为前提,避免重复设账、记账。
(3)依据账务处理程序。企业业务量大小不同,所采用的账务处理程序也不同。企业一旦选择了账务处理程序,也就选择了账簿的设置,如果企业采用的是记账凭证账务处理程序,企业的总账就要根据记账凭证序时登记,你就要准备一本序时登记的总账。
2.小企业应设置的账簿
(1)现金日记账,一般企业只设1本现金日记账。但如有外币,则应就不同的币种分设现金日记账。
(2)日记账,一般应根据每个银行账号单独设立1本账。如企业只设了基本账户,则设1本银行存款日记账。
现金日记账和银行存款日记账均应使用订本账。根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。
(3)总分类账,一般企业只设1本总分类账。外形使用订本账,根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。这1本总分类账包含企业所设置的全部账户的总括信息。
(4)明细分类账,明细分类账采用活页形式。存货类的明细账要用数量金额式的账页;收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账页;应交增值税的明细账单有账页;其他的基本全用三栏式账页。因此,企业需要分别购买这4种账页,数量的多少依然是根据单位业务量等情况而不同。业务简单且很少的企业可以把所有的明细账户设在1本明细账上;业务多的企业可根据需要分别就资产、权益、损益类分3本明细账;也可单独就存货、往来账项各设1本&&此处没有硬性规定,完全视企业管理需要来设。
(三)科目选择。
可参照选定会计准则中会计科目及主要账务处理,结合自己单位所属行业及企业管理需要,依次从资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类中选择出应设置的会计科目。
(四)填制账簿内容。
2.扉页(或使用登记表,明细账中称经管人员一览表):(1)单位或使用者名称,即会计主体名称,与公章内容一致;(2)印鉴,即单位公章;(3)使用账簿页数,在本年度结束(12月31日)据实填写;(4)经管人员,需盖相关人员个人名章。记账人员更换时,应在交接记录中填写交接人员姓名、经管及交出时间和监交人员职务、姓名;(5)粘贴印花税票并划双横线,除实收资本、资本公积按万分之五贴花外,其他账簿均按5元每本贴花。如明细账分若干本的话,还需在表中填列账簿名称。
3.总分类账的账户。采用订本式,印刷时已事先在每页的左上角或右上角印好页码。但由于所有账户均须在一本总账上体现,故应给每个账户预先留好页码。如&库存现金&用第1、2页,&银行存款&用第3、4、5、6页,根据单位具体情况设置。并要把科目名称及其页次填在账户目录中。
明细分类账由于采用活页式账页,在年底归档前可以增减账页,故不用非常严格的预留账页。
现金或银行存款日记账各自登记在一本上,故不存在预留账页的情况。
(1)现金和银行存款日记账不用对账页特别设置;
(2)总账账页按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左上角或右上角的横线上,或直接加盖科目章。
(3)明细账账页按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左(右)上角或中间的横线上,或直接加盖科目章,包括根据企业具体情况分别设置的明细科目名称。另外对于成本、收入、费用类明细账还需以多栏式分项目列示,如&管理费用&借方要分成:办公费、交通费、电话费、水电费、工资等项列示,具体的是按企业管理需要,即费用的分项目列示,每个企业可以不相同。
为了查找、登记方便,在设置明细账账页时,每一账户的第一张账页外侧粘贴口取纸,并各个账户错开粘贴。
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小企业建账的具体流程
来源:环球网校
发布时间: 14:50:53
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  任何企业在成立初始,都面临建账问题,建账即企业根据行业要求和将来可能发生的会计业务情况,购置所需要的账簿,然后根据企业日常发生的业务情况和会计处理程序登记账簿。
  建账流程分为&选择准则&、&准备账簿&、&科目选择&、&填制账簿&等步骤。
  (一)选择准则
  企业成立后,应该根据企业经营行业、规模及内部财务核算特点,选择适用《企业会计准则》或《小企业会计准则》。
  小企业会计准则适用于在中华人民共和国境内依法设立的、符合《中小企业划型标准规定》所规定的小型企业标准的企业。
  下列三类小企业除外:
  (1)股票或债券在市场上公开交易的小企业。
  (2)金融机构或其他具有金融性质的小企业。
  (3)企业集团内的母公司和子公司。
  按规定需要建账的个体工商户参照执行《小企业会计准则》。
  (二)准备账簿
  1.需要考虑的问题
  无论何类企业,在建账时都要首先考虑以下问题。
  (1)与企业相适应。企业规模与业务量是成正比的,规模大的企业,业务量大,分工也复杂,会计账簿需要的册数也多。企业规模小,业务量也少,有的企业,一个会计可以处理所有经济业务,设置账簿时就没有必要设许多账,所有的明细账可以合成一、两本就可以了。
  (2)依据企业管理需要。建立账簿是为了满足企业管理需要,为管理提供有用的会计信息,所以在建账时以满足管理需要为前提,避免重复设账、记账。
  (3)依据账务处理程序。企业业务量多少不同,所采用的账务处理程序也不同。企业一旦选择了账务处理程序,也就选择了账簿的设置,如果企业采用的是记账凭证账务处理程序,企业的总账就要根据记账凭证序时登记,就要准备一本序时登记的总账。
  2.小企业应设置的账簿
  (1)现金日记账,一般企业只设一本现金日记账。但如有外币,则应就不同的币种分设现金日记账。
  (2)银行存款日记账,一般应根据每个银行账号单独设立一本账。如果企业只有一个基本账户,则就设一本银行存款日记账。
  现金日记账和银行存款日记账均应使用订本账。根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。
  (3)总分类账,一般企业只设一本总分类账。通常使用订本账,根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。这一本总分类账包含企业所设置的全部账户的总括信息。
  (4)明细分类账,明细分类账采用活页账。账页格式通常有三栏式、多栏式和数量金额式。其中,存货类的明细账要用数量金额式的账页;收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账页;其他的基本全用三栏式账页。应交增值税的明细账单有账页。业务简单且很少的企业可以把所有的明细账户设在一本明细账上;业务多的企业可根据需要分别就资产、权益、损益类分三本明细账;也可单独就存货、往来账项各设一本&&此处没有硬性规定,完全视企业管理需要来设。
  (三)科目选择
  可以参照选定会计准则中会计科目及主要账务处理,结合自己单位所属行业及企业管理需要,依次从资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类中选择出应设置的会计科目。
  (四)填制账簿
  1.封皮(略)
  2.扉页(或使用登记表,明细账中称经管人员一览表)
  (1)单位或使用者名称,即会计主体名称,与公章内容一致。
  (2)印鉴,即单位公章。
  (3)使用账簿页数,在本年度结束(12月31日)据实填写。
  (4)经管人员,需盖相关人员个人名章。记账人员更换时,应在交接记录中填写交接人员姓名、经管及交出时间和监交人员职务、姓名。
  (5)粘贴印花税票并划双横线,除实收资本、资本公积按万分之五贴花外,其他账簿均按5元每本贴花。
  另外,如果明细账分若干本的话,还需在经管人员一览表中填列账簿名称。
  3.总分类账的账户目录
  总分类账外形采用订本式,印刷时已事先在每页的左上角或右上角印好页码。但由于所有账户均须在一本总账上体现,故应给每个账户预先留好页码。如&库存现金&用第1、2页,&银行存款&用第3、4、5、6页,根据单位具体情况设置。并要把科目名称及其页次填在账户目录中。明细分类账由于采用活页式账页,在年底归档前可以增减账页,故不用非常严格的预留账页。现金或银行存款日记账各自登记在一本上,故不存在预留账页的情况。
  4.账页
  现金和银行存款日记账不用对账页特别设置。
  (1)总账账页,按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左上角或右上角的横线上,或直接加盖科目章。
  (2)明细账账页,按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左(右)上角或中间的横线上,或直接加盖科目章,包括根据企业具体情况分别设置的明细科目名称。另外对于成本、收入、费用类明细账还需以多栏式分项目列示,如&管理费用&借方要分成:办公费、交通费、电话费、水电费、工资等项列示,具体的是按企业管理需要,即费用的分析项目列示,每个企业可以不相同。
  为了查找、登记方便,在设置明细账账页时,每一账户的第一张账页外侧粘贴口取纸,并各个账户错开粘贴。
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小企业做账流程
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小企业经营中途建账的会计核算
会计城 | 日
来源 : 互联网
某些小企业受主客观条件的限制,可能在开始经营一段时间后才逐步进行会计核算。会计核算的第一步是建账,应如何处理呢?笔者认为,具体做法有以下两种:一、财产清查分散完成,按期初余额为零建账具体做法为:先建立会计核算制度,包括要求所有经济业
  某些小企业受主客观条件的限制,可能在开始经营一段时间后才逐步进行会计核算。会计核算的第一步是建账,应如何处理呢?笔者认为,具体做法有以下两种:
  一、财产清查分散完成,按期初余额为零建账
  具体做法为:先建立会计核算制度,包括要求所有经济业务均要取得原始凭证的制度;按期初余额为零建账;对开始会计核算当月的日常经济业务,根据取得的原始凭证正常填制记账凭证、登记账簿;逐项清查各项资产、负债以及实收资本后,根据本月已发生的相关经济业务,倒推相关账户期初余额(清查时实际余额+本期减少数-本期增加数=本期期初余额),并据此分别及时填制记账凭证,纳入本月凭证体系。由于小企业一般是定额缴纳企业所得税并且金额较小,为简化核算,可以不考虑企业所得税因素,直接将期初账户余额计入留存收益。
  具体清查业务分录是:各项资产清查完毕,根据各项资产倒推计算的盘点清单,借记相应资产类科目,贷记&利润分配&&未分配利润&科目;各项负债清查完毕,根据各项负债倒推计算的盘点清单,借记&利润分配&&未分配利润&科目,贷记相应负债类科目;实收资本清查完毕,根据倒推计算的盘点清单,借记&利润分配&&未分配利润&科目,贷记&实收资本&科目。月末损益类账户余额结转到&本年利润&账户;该月末&利润分配&&未分配利润&账户贷方余额(借方余额以负数表示)和&本年利润&账户贷方余额(借方余额以负数表示)之和即是截至该月末企业的累计未分配利润或亏损(不考虑也无法考虑企业所得税因素)。财产清查一般可以在一个月内完成,如果后续发现上述清查有遗漏,做前期差错处理。
  例1:银行存款清查完毕,清查日,工行&支行&账号的存款余额为130000元,本月存款增加20000元,本月存款减少10300元;建行&支行&账号的存款余额为74000元,本月存款增加25000元,本月存款减少1000元。则可倒推计算出:工行&支行&账号的月初余额为120300元,建行&支行&账号的月初余额为50000元,填列清查表。分录为:借:银行存款&&工行&支行&账号120300、&&建行&支行&账号50000,贷:利润分配&&未分配利润170300。
  例2:应收账款清查完毕,倒推计算的清查表列明月初应收甲公司账款42000元、应收乙公司账款36000元。分录为:借:应收账款&&甲公司42000、&&乙公司36000,贷:利润分配&&未分配利润78000。
  例3:固定资产清查完毕,倒推计算的清查表按使用部门列明月初各项固定资产的原值总计400000元、估计已累计计提折旧100000元。分录如下:借:固定资产300000,贷:利润分配&&未分配利润300000。
  无形资产清查的处理与固定资产类似。
  例4:应付账款清查完毕,倒推计算的清查表列明月初应付丙公司货款15000元、应付丁公司货款14000元。分录如下:借:利润分配&&未分配利润29000,贷:应付账款&&丙公司15000、&&丁公司14000。
  其他负债,如短期借款、应付票据、预收账款、其他应付款、长期借款等清查的处理与应付账款类似。
  例5:出资人投入资本清查完毕,倒推计算的清查表列明红星公司投入资本240000元、振兴公司投入资本260000元。分录如下:借:利润分配&&未分配利润500000,贷:实收资本&&红星公司240000、&&振兴公司260000。
  例6:在产品清查完毕,倒推计算的清查表列明月初各种在产品的数量、估计单位成本及其构成为:在产品A产品总成本为38000元,其中材料费21000元、人工费15000元、制造费用2000元;在产品B产品总成本为43000元,其中材料费22000元、人工费18000元、制造费用3000元。分录如下:借:生产成本&&A产品&&材料费21000、&&人工费15000、&&制造费用2000,生产成本&&B产品&&材料费22000、&&人工费18000、&&制造费用3000,贷:利润分配&&未分配润81000。
  日常记账凭证填制可能在先、清查的记账凭证可能在后,因此相关账户可能暂时出现红字余额的特殊现象。
  二、财产清查期初集中完成,根据清查结果进行期初建账
  具体做法为:月初(或上月末)进行财产清查;月初按清查结果建总账、明细账、日记账,一次建账到位。总账按静态会计方程&资产=负债+所有者权益&不平的差额,显然是历年结存下来的未分配利润,记入&利润分配&&未分配利润&科目,从而一次性完成期初建账工作。具体以清查表为原始凭证填制建账的记账凭证,并装订保管。以后发生的经济业务,正常填制记账凭证、登记账簿。
  该方法下,当月末即能比较准确地编制资产负债表和利润表。建账分录如下:借:库存现金,银行存款,其他货币资金,交易性金融资产,应收票据,应收账款,预付账款,其他应收款,材料采购(或在途物资),原材料,材料成本差异,库存商品,商品进销差价,委托加工物资,周转材料,生产成本,劳务成本,固定资产(重置价),在建工程,工程物资,无形资产(净值),长期待摊费用等资产类及成本类科目;贷:短期借款,应付票据,应付账款,预收账款,应付职工薪酬,应交税费,其他应付款,长期借款,实收资本等权益类科目;贷或借:利润分配&&未分配利润。
  例7:按前述例1~例6资料,期初建账分录如下:借:银行存款&&工行&支行&账号120300、&&建行&支行&账号50000,应收账款&&甲公司42000、&&乙公司36000,固定资产300000,生产成本&&A产品&&材料费21000、&&人工费15000、&&制造费用2000,生产成本&&B产品&&材料费22000、&&人工费18000、&&制造费用3000;贷:应付账款&&丙公司15000、&&丁公司14000,实收资本&&红星公司240000、&&振兴公司260000,利润分配&&未分配利润100300。
  如果建账后发现建账时的清查有遗漏,可做前期差错处理。对于非重要的前期差错,不调整财务报表相关项目的期初数。按遗漏的资产金额:借:有关资产类科目;贷:利润分配&&未分配利润。按遗漏的负债(实收资本)金额:借:利润分配&&未分配利润;贷:有关负债类(实收资本)科目。影响损益的,应直接计入本期与上期相同的净损益项目。对于重要的前期差错,应采用追溯重述法调整,但确定前期差错累积影响数不切实可行的除外。不涉及损益的,调整财务报表相关项目期初数;涉及损益的,应通过&以前年度损益调整&科目核算,并调整资产负债表年初数和利润表的上年数。
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基础会计做账入门---小企业会计做账简易操作流程,首先来了解财务流程是非常有必要,会计基本做账流程:会计凭证--会计汇总--会计明细账--会计总账--编制各种报表等。
一、小企业会计做账流程大致环节:1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。3、根据记账凭证登记明细分类账。4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表5、根据科目汇总表登记总账。6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
二、如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。
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