如何正确操作使用管家婆软件_百度知道
如何正确操作使用管家婆软件
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辉煌版、服装版培训手册 (基础篇) 一、辉煌版的市场定位 辉煌版是管家婆系列产品中最早推出，应用最广泛的产品，至今已经拥有超过10万用户。她是集进销存与财务一体化、傻瓜化多功能的、适用于中小型物流企业的优秀管理软件，是物流、钱流、信息流无缝连接的杰出代表，业已成为中小企业管理软件的代名词。 1. 1适用客户群 家电、服装、灯具、电脑、电子、五金、通讯、化妆品、酒类、食品、文具、汽配、图书等流通型、贸易增值型中小企业。 1. 2适用对象 仓库管理员、财务出纳人员、业务管理员及老板本人。 二、期初科目的准备 辉煌版用户把手工帐转为电脑帐时应该预先把手工帐的期末值作为电脑帐的期初值，主要有以下几个方面： 2. 1基本信息分类 这是电脑管帐最重要也是最难的准备工作。基本信息中打红勾的“库存商品”、“往来单位”、“内部职员”、“存货仓库”要特别注意。 往来单位建议分进货商和销售商两类，下面再分地区。 内部职员分类一定要明确，如：销售部、采购部、储运部、财务部等，不同部门的员工操作权限及业绩考核职员分类是关键。 存货仓库既可按地点分（类似分店），也可按存货类型分为成品库、返修库等，按照用户的实际情况分类。 2.2现金、银行帐结存、固定资产 是资产负债表的重要计算前提。 2.3库存商品结存、借进借出商品记录 是进销存的重要记录前提。 2.4应收应付、待摊费用 别人欠你的，你欠别人的都要记录清楚。 .0 三、 辉煌版的安装、升级、启动 由于辉煌版V7.X的版本安装简单，这里不做介绍。 3.1辉煌版V8.3的安装 l 安装后台数据库 l 安装加密狗 l 安装辉煌版程序 辉煌版8.3采用SQL大型数据库，在安装之前应首先安装SQL数据库。 安装辉煌版V8.3单机版程序前，应将加密狗插在机箱的并行口上，如果您的计算机的并行口上连接有打印机，可先取下打印机的电缆线插口，将软件狗插入到计算机上，然后再将打印机电缆线插口连接到软件狗上，软件狗的存在不会对打印机造成影响。 辉煌版程序包括服务器端和客户端，任何版本均应安装服务器端和客户端程序。 3.2辉煌版网络版的安装： 辉煌版网络版的安装方法与单机版基本相似，只是将服务器端和客户端安装在不同机器上。 服务器机器上应安装：SQL数据库、辉煌版服务器端 客户端机器上应安装：辉煌版客户端 管家婆辉煌版8.3的安装包括两个部分，一是服务器端程序的安装，二是客户端的安装。无论是单机版、试用版、网络版、门店版、均需要安装服务器与客户端两个程序。 在局域网或远程登录使用中，只需要作为服务器的计算机安装服务器程序，作为客户端的计算机则只安装客户端程序。但若是单机使用，则必须在计算机上同时安装服务器与客户端。 安装步骤如下： 服务器端的安装： 一、辉煌版安装盘插入光驱后，安装盘将自动启动安装程序，或者手动执行光盘目录下＜管家婆辉煌版服务器端＞，双击该目录下的setup.exe文件，出现如下画面： 二、进入安装程序以后，提示用户选择安装路径，服务器端默认安装路径是c:\graspns，如图所示，输入安装路径确认无误后，单击下一步，根据系统提示完成安装工作。 工作站安装 首先, 确保安装环境能正常运行，服务器上的软件狗安装正确。 其次，将安装盘插入光驱，安装盘将自动启动安装程序，或者手动执行光盘目录下＜管家婆辉煌版客户端＞，双击该目录下的setup.exe文件即开始安装。每台工作站中都需安装客户端程序。 3.3、辉煌版的升级 l 辉煌版7.2升级到辉煌版8.3： 1）、安装后台数据库sql server 2）、安装辉煌版8.3服务器端和客户端 3）、辉煌版7.2数据的升级：为数据安全起见，首先将辉煌版7.2数据进行备份，然后将辉煌版7.2数据做年结存，退出辉煌版7.2。再进入辉煌版8.3中的&系统维护―超级用户―升级管家婆辉煌版数据&，进入后按照提示进行操作。 l 辉煌版8.X升级到辉煌版8.3: 退出辉煌版8.X的客户端和服务器端，安装辉煌版8.3的客户端和服务端，注意安装路径应选择原辉煌版8.X的安装路径。安装好后根据提示进行账套升级，若未提示，请进入辉煌版8.3中的&系统维护―超级用户―账套升级&，进行数据升级。 3.4、辉煌版的启动 u 配置管家婆辉煌版服务器端 当服务器安装完成后，从“开始——程序——管家婆辉煌辉煌版8.3服务器”选择“管家婆辉煌版8.3服务器”并运行。单击菜单中的设置，出现如下界面： 注：“用户名”为数据库SQL Server的用户名，默认是“sa”，“服务器名”为数据库SQL Server系统所在机器的名称。SQL Server安装成功以后，“sa”默认为超级用户名，密码为超级用户的密码，用户可在服务端SQL Server系统中去改变密码。 u 启动《管家婆辉煌版8.3》 l 启动服务器上的SQL Server服务器 在运行《管家婆辉煌版8.3》软件前，必须保证SQL Server服务器是启动的。如图所示, 如果没有启动，请运行服务器上的“开始” 菜单上的 “程序”中的“Microsoft SQL Server 7.0”下的“Service Manager”，即可见到上图所示的窗口，选择“Start/Contin”启动MSSQL Server Service。如果选中“Auto-start service when OS starts”选项，则在启动计算机时，系统自动启动MSSQLServer Service。 l 启动服务器上的管家婆服务器支持者 从“开始——程序——管家婆辉煌版8.3”中选择“《管家婆辉煌版服务器支持者》”并运行，也可在管家婆服务器安装目录下运行“scktsrvr.exe”，运行后在右下角有图标。 l 启动管家婆客户端程序 在做好上边两步后，就可以启动管家婆辉煌版了。从“开始——程序——管家婆辉煌版8.3”选择“管家婆辉煌版8.3”并运行，出现如下界面： 在服务器名称输入框中输入服务器所在的计算机名字或IP地址，然后单击下一步按钮。同时“管家婆服务器”会自动运行，可在服务器任务栏的右下角见到一个为六方体的“管家婆服务器”图标。 四、基本信息录入及期初建帐 4.1基本信息录入 ü 在“基本信息－库存商品”里录入“家电”、“日化品”、“酒类”、“食品”，并在下面建立子类商品，如“家电”下建立“彩电”，并在“彩电”下建立“长虹彩电25寸”。并为商品设置成本核算方法：移动加权平均法、先进先出法、后进先出法和手工指定法。也可在“系统配置”里所有商品统一设定一种成本核算方法； ü 在“基本信息－往来单位”里录入各往来单位，也可将其分为“客户”和“供应商”，则先录入“客户”和“供应商”两个类别，再在“客户”下建立“新新食品”、“艺源公司”，在“供应商”下建立“长虹公司”子类； ü “基本信息－存货仓库”不仅仅可以代表一个具体的仓库，也可以是库位，也可以是一个门市部，还可以是一个分公司； 基本信息还包括内部职员、部门、地区、银行账户、费用收入科目及会计科目等，基本信息建立好后，也可在以后录账时添加或修改。 4.2期初建帐 将 2.2 、2.3、 2.4中准备的数据在“系统维护”下“期初建帐”栏目中依次录入，核对无误后大功告成！可以正式录帐了。 五、辉煌版做账流程 5.1辉煌版使用流程： 创建账套－基本信息录入－期初建账－开账－录账－查询.月结存.年结存。 5.2、开账 期初录入完毕，进入“期初建账－开账”，点开账按钮，提示“系统期初建账已经结束，可以开始过账了”，开账即成功。 在开账前，“库存状况”、“应收应付”等表数据是空白的，只能在“期初建账”里查询。 开账之后不允许再修改期初，若已开账，但还没有录入单据的情况下可以通过反开账来修改期初。进入“期初建账－开账”，点“反开账”即可。 5.3、录账 辉煌版提供了对以下业务的处理：进货订货、进货、进货退货、付款、销售订货、销货、销售退货、收款、零售、委托代销、发出商品、受托代销、商品调拨、商品调价、商品报损报溢、商品获赠赠送、商品拆装、商品借进借出、费用支出、收入、银行转账、应收应付调账、待摊费用、固定资产、会计凭证等。 如：从长虹公司进100台29寸彩电，在“进货单”中录入数量、单价，其余信息按回车键即可由基本信息库中自动弹出并选择，选择过帐后查询银行、库存、应收应付的变化都是自动生成。 如下列这张销售单对应的数据变化： 即，这张销售单过账后将引起：销售收入，增加602，现金增加300，应收账款增加300，优惠增加2；销售成本增加420，库存商品减少420。 5.4、查询.月结存.年结存 辉煌版提供了丰富、准确的各种查询报表。 进货业务：进货订单统计查询、商品进货统计、单位进货统计 销售业务：销售订单统计查询、销售统计、销售排行榜（商品、职员、客户、仓库）、销售成本表、销售年月日报表、单品分析、销售折扣统计、滞畅销商品表、地区销售统计、销售开票查询 库存业务：库存状况表、各仓库库存分布状况表、全能进销存变动表、商品上下限报警、商品保质期查询、库存盘点、单品单位查询、定单库存状况、商品批次跟踪 其它：现金银行查询、经营日报表、费用支出、其它收入、经营情况表（损益表）、资产负债表 查询不仅可以了解企业经营情况，还可以帮助企业及时发现潜在问题，改善管理。 如：怎样知道仓库现有库存能否保证产品销售？ 查询“定单库存状况”，根据“库存数量＋进货订货－销售订货”，并根据该商品的销售情况，即可了解未来库存状况是否能保证销售； 反之，要了解“如何优化采购，即能保证供给，又能减少采购资金积压？”，则可以通过定单库存查询，根据当前库存、销售订货数量及其它因素来确定自己的进货订货数量。还可根据进货分析哪家的进价最低，从而确定选择供应商家。 想知道职员销售业绩可查询“销售排行榜－职员销售排行榜”； 想了解商品销售金额、利润所占比重查询“单品分析”； 以下各表提供每月比较：“商品进货统计”、“现金银行查询”、“月销售状况表”、“单品分析”、“费用支出”、“其它收入”、“经营情况表”、“资产负债表”。 月结存是对当前帐务做一个标记。这样可以按每月划分帐本，查询业务时可以按月查询，如上面提到的可以进行每月比较的表，如果不做月结存，则失去查询意义。辉煌版的月结存不同于财务上的会计期间，您可以一个月做一次，也可以半月或几个月做一次，可以没有规律。 月结存在目前的版本是无法取经营历程中某一段时间来作月结存的。做月结存时，结存时间是默认本帐套到目前为止的过账单据中日期最大的单据日期。 月结存对数据的影响: 月结存不会影响账务数据，也不会清除明细帐本和草稿。但月结存后，对已做月结存的单据不能进行红字反冲。做了月结存之后，继续开单录帐的日期就必须在月结存日期之后。 年结存 年结存将结存所有的帐本数据，并将结存数据做为下一年的期初值，并清除经营历程。这样数据易管理，不会因时间太长数据庞大。年结存后是处于期初建账状态，您可修改您的期初数据。 做年结存前请首先备份数据，并确认备份数据的正确性。年结存后清除了明细帐本和草稿。要查询去年的帐本详情可以把年结存前的备份数据恢复到查询版查询或再创建一个账套进行查询。 六、用户配置 用户配置实质上是由一系列功能开关组成。用户可根据自身需要打开某些功能开关，或选择符合公司当前管理规模的成本核算办法。 6.1系统配置 系统配置主要是输入本公司信息，如单位全名、地址、电话、税号、帐号等，这些信息在单据或查询账表打印时可以输出。 是否使用同一成本算法:上面已提到，管家婆提供了四种成本核算方法。您可以在库存商品基本信息中为每一种商品指定单独的成本方法，也可在这里为所有商品统一指定一种成本核算方法。 业务单据录入行数：您可根据自己业务的需要，设置单据的录入行数，最多可设置到999行。 门店对应的仓库：这是为门店版用户设置的，管家婆门店版须结合后台管家婆辉煌版单机版或管家
采纳率：32%
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安装与升级
1、 怎样安装《管家婆》软件？
1）软盘安装：请将1#盘插入软驱,在Windows系统下运行1#盘的setup.exe文件,系统会自动提示您输入安装路径。输入正确路径并确认(如此路径下已安装过管家婆,
系统会进一步提示请选择“升级安装”或“完全安装”，请选完全安装 , 安装方式选定后系统即开始进行安装,)此后只需根据系统提示插入2#、3#盘即可。
2）用光盘安装：使用自动安装向导或在光盘上找到你所购买的《管家婆》对应的版本，点击setup.exe文件，系统进入安装程序，按照系统提示一步步操作完成。
2、安装完成后，怎样启动《管家婆》程序？解答：
1)安装完成后桌面上会出现《管家婆》图标，双击此图标进入程序。单击windows【开始】，进入【程序】菜单找到《管家婆》程序组，单击《管家婆》的执行文件进入程序主界面。
2）在“我的电脑”里找到管家婆的安装路径，双击该路径下的grasp.exe文件进入程序主界面。
3、 怎样升级《管家婆》软件？
解答：首先备份原来的数据，其次用升级软件做升级安装，最后请注意不能把第一步做的备份数据恢复到升级后的软件中，正确做升级安装后的软件中应保留原数据。
基本信息的建立
4、 怎样录入库存商品信息的资料？
解答：在【基本信息】菜单中选【库存商品】项进入本模块。【库存商品】模块是用来记录公司货品种类的基本资料。您可以根据公司货品的具体情况，明确地把所有的货品进行分类，方便您以后对货品进行管理。货品种类资料包含该类别的名称及对该类别的详细描述。
5、怎样录入内部职员信息的资料？
解答：在【基本信息】菜单中选【内部职员】项进入本模块。可将公司【内部职员】按部门分类录入。【内部职员】主要是用于把您公司的所有职员归集起来，录进档案。录入单据时选择经手人和系统添加操作员都在此模块选择。
6、怎样录入往来单位信息的资料？
解答：在【基本信息】菜单中选【往来单位】项进入本模块。【往来单位】模块记录了与您公司有业务往来关系的客户资料和供货商资料。
7、怎样录入存货仓库信息的资料？
解答：在【基本信息】菜单中选【存货仓库】项进入本模块。【存货仓库】是用来记录公司的存货仓库名称和营业分点，您可以运用本模块的功能，设一个多元化的仓库组，对您的货品进行科学的管理。
8、怎样对已录入的基本信息进行重新分类和调整其分布状况？
解答：我公司免费为用户提供了基本信息搬移工具，利用该工具即可对某些基本信息进行重新分类或者调整其分类状况。
9、基本信息建立以后是否可以删除？
解答：基本信息在当前没有余额（没有值），且无与此信息相关的单据过帐，系统允许删除。例如：商品当前在所有的仓库里没有库存数量，且无包含此商品的单据过帐，系统允许删除此商品。注：仓库建立后不允许删除。
10、怎样删除某一类基本信息？
解答：要删除某一类基本信息，从最低层的子信息开始删除，一层一层删除，而不能直接把母亲节点的一类信息删除。
11、期初建帐应注意哪些问题?
解答：1）确保输入数据的准确性。
2）正式录帐后不允许修改期初数据。
12、 期初建帐的数据是否允许修改？
解答：系统在未开帐的情况下（或没有任何单据过帐），期初建帐允许任意改动。在系统开帐以后（或有单据过帐），就表示期初建帐已经完成，系统就不在允许修改期初值。
13、 期初建帐时库存商品存在负库存怎么办？
解答：期初建帐时库存商品是不允许负库存的，因此，只有在录完期初建帐后以录入业务单据(做报损单，再做年结存)的方式将商品货物的数量调整正确。
14、 系统开帐后有了业务单据，这时发现期初建帐有误，要修改期初怎么办？
解答：在经营历程里把所有业务单据复制成草稿，然后再做系统重建，注意重建选项中的清除期初值和清除草稿不要选。这样可以保留草稿和期初值，当系统重建完后，将期初修改正确后，将草稿重新过帐即可，这样你就不需要重新录入单据了。
15、 商品删除后对数据帐套的有什么样的影响？
解答：在辉煌版7.x以前的版本，如果你删除商品后，有关此商品的曾经发生过的业务流程将不能查询。
16、 在建立期初借进\借出商品时，应注意什么问题？
解答:在期初录入的借进借出商品，只是本单位与客户之间商品借进借出的一个数量的体现，而借进借出非一个实际仓库，并不存放商品。因此在具体仓库中应录入实际库商品数量。
17、 期初建帐时库存商品的成本单价应输入含税价还是不含税价？
解答：期初建帐时库存商品的成本单价应输入不含税价。
18、 《管家婆》有多少种成本核算法？
解答：在《管家婆》用户配置中提供了四种成本核算法，分别是"移动加权平均"、"先进先出"、"后进先出"、"手工指定"。
19、 什么是"移动加权平均"法？
解答："移动加权平均"法是一种广泛使用的成本核算法，它的成本计算公式为：（x1*y1+x2*y2+…+xn*yn）/y1+y2+…+yn
，（注：x1，x2，…xn代表某商品n次的进货价格，y1，y2，…yn代表某商品n次的进货数量）。
20、 什么是"先进先出"法？
解答："先进先出"法的商品成本是按照该商品库存中不同的批次计算，出库的顺序以先入库的商品先出库。
21、 什么是"后进先出"法？
解答："后进先出"商品成本是按照该商品库存中不同的批次计算，出库的顺序以后入库的商品先出库。
22、什么是"手工指定"法？
解答："手工指定"法的商品成本是按照该商品库存中不同的批次计算，出库的顺序由人工指定。
23、使用加权平均法时，库存商品中的商品成本怎样计算？
解答：如果你使用的是加权平均法，那么在库存商品中的商品的成本都是以成本均价进行显示的。
24、使用非加权平均法时，库存商品中的商品成本怎样计算？
解答：如果你使用的是先进先出、后进先出、或者是手工指定法，你可以在库存商品中通过批次详情来查询某一商品的成本。
25、使用"加权平均"法后，如何建立期初库存帐？
解答：进入"期初建帐 库存商品"后，首先选择"存货仓库"，其次选择要修改的商品，最后选择"修改数量和单价"。按此步骤所有商品完成后库存期初帐结束。
26、使用"先进先出"法后，如何建立期初库存帐？
解答：进入"期初建帐 库存商品"后，首先选择"存货仓库"，其次选择要修改的商品，最后选择"批次详情"。按此步骤所有商品完成后库存期初帐结束。
27、使用"后进先出"法后，如何建立期初库存帐？
解答：进入"期初建帐 库存商品"后，首先选择"存货仓库"，其次选择要修改的商品，最后选择"批次详情"。按此步骤所有商品完成后库存期初帐结束。
28、使用"手工指定"法后，如何建立期初库存帐？
解答：进入"期初建帐 库存商品"后，首先选择"存货仓库"，其次选择要修改的商品，最后选择"批次详情"，同时在"批次详情表"中输入保质期（注：保质期在食品和医药行业中广泛使用）。按此步骤所有商品完成后库存期初帐结束。
29、 怎样确定系统的成本算法？
解答：在【系统维护】下【超级用户】选择【用户配置】里确定系统将要使用的成本计算方法。
30、 系统开帐以后成本计算方法是否可以改？
解答：不可以改。系统的成本计算方法只能在期初确定，一旦开帐后不允许再修改。
31、系统使用非加权平均法时，过帐单据不允许红字反冲怎么办？
解答：用对应的单据反冲进行修改。
32、【销售退货单】有什么作用？
解答：企业在售出货品后，因某些原因客户要求退货，企业根据情况同意退货后，可通过《销售退货》单来进行处理。
33、 【销售单】里的收款帐户、收款金额的意义？
解答：收款帐户表示在该笔业务中你将收到的钱存放在某一个帐户下，收款金额则表示在该笔业务中你收到对方多少金额。当然对于收到的金额你可以不填或者只填实际收到的金额数，未收的金额，《管家婆》系统自动的将其挂在应收应付下。
34、【销售单】的收款金额有什么作用？
解答：销售货品有多种方式：其中有的是现款销售，即在出售货品的同时收取货款；有的是与长期客户交易，发生的欠款销售。即出售货物给客户时，客户利用在帐余额付款或分期付款，或在以后某个期限内付款的交易都属于这种类型。收款金额是指销售时的实收金额，如有欠款，系统将转入应收帐款。
35、 对其他业务有什么影响？
解答：当您录入一张销售退货单后，每张退货单里的货品会自动退回到指定的退入仓库里，库存量将自动增加，如已付退货款，现金或银行帐户将减少。如未付退货款，与该单位的应收应付款将发生变化。
36、 软件有没有采购退货的功能？
解答：有的。您的公司在采购业务活动中，会因各种原因发生退货业务，而退货款的处理有两种形式：一种是所退货款可以直接收回现金，另一种是将退货款挂帐于供应商帐户或冲抵原欠帐款。您在使用采购退货模块时可任意选择。
37、 销售退货模块有什么作用？
解答：企业在售出货品后，因某些原因客户要求退货，企业根据情况同意退货后，首先应办理[销售退货单]，将退货款退还给客户或将退货款暂挂入该客户与本公司的有关帐户上。销售退货模块用来记录销售退货的具体内容。您可以在导航图的[销售管理]项选[销售退货]图标或在[进销存]菜单里选[销售退货]项进入[销售退货单]模块。
38、 销售单里的录入内容？
解答：在销售单里除了单据编号，经手人，收款帐户，收款金额可根据实际情况，可以录入，也可以不录入，其它各项是必须录入的。否则当你过帐的时候《管家婆》会提示你录入错误。
39、 在录入销售单时选择商品后弹出"请选择商品"的空白窗口不知怎么办？
解答：这是因为选择的成本算法是非加权平均法，在期初建帐时没有对商品建立批次造成的。
40、为什么在销售单过帐时系统提示："第1行录入错误，所选商品没有指定批次"。
解答：这是因为选择的成本算法是非加权平均法，在期初建帐时没有对商品建立批次造成的。
41、 分析与进货单统计的进货数量为什么不一样？
解答：因为进货单统计的进货数量是没有包括进货退货和销售退货的，它只是进货单的统计，而进货分析是一个全面的统计。则进货分析是正确的统计。商品销售排行表和商品销售成本表也有类似情况。商品销售排行表是正确的统计。因此，两个表的统计数量可能会不一样。
42、应收款用调帐单据冲减后，利润是否准确？
解答：让我们回顾整个业务的发生情况：首先做销售，在经营情况表中产生销售收入销售成本及利润；其次做调帐，同样在该表中产生调帐亏损，调帐亏损额等于销售成本、利润之和。由此可以看到此笔单冲减了第一笔单产生的利润，并再冲减一次成本，实际亏损为销售成本额，利润是完全正确的。
43、 待摊费用发生后具体反应在什么地方？
解答：待摊费用发生后反映在资产负债表中。
44、 怎样调整经营中出现的呆帐？
解答：通过[业务录入]-&[调整单据]中的各种调帐单据进行强制调整，将呆帐转成收入或费用。
45、 怎么做使待摊费用转移到具体的费用科目成为影响当月利润分配的一部分？
解答：使用"钱流管理业务"中的待摊费用摊销单据。
46、"费用转期初"的应用背景是什么？
解答：主要背景是当使用"应收帐款-减少"或"应付帐款-增加"单据时，将自动产生调帐费用，当用户不想产生费用影响其当月利润，就可以用"费用转期初"单据，冲减产生的费用从而不影响利润。
47、"收入转期初"的应用背景是什么？
解答：主要背景是当使用"应收帐款-增加"或"应付帐款-减少"单据时，将自动产生调帐收入，当用户不想产生收入影响其当月利润，就可以用"收入转期初"单据，冲减产生的收入从而不影响利润。
48、怎样对往来单位的某一笔销售（进货）或某种商品的收款（付款）对应管理？
解答：在"往来分析"中选中某往来单位，鼠标单击"往来对帐"，然后对每一笔销售（进货）和相对应的收款（付款）设置成相同的组号，再用单据重排中的"按组号重排"就可以得到你所需要的功能。
49、如果库存商品库存数量不足，怎样才能自动生成进货单？
解答：首先需要设定库存商品的下限报警，在库存数量不足时用库存报警功能会提示商品不足，鼠标单击"自动生成草稿单据"，再选择"进货单"就自动产生了。用户可对库存商品进行上下限报警处理，既可以设置某一仓库报警，又可以设置合计仓库报警。具体使用：在[查帐]-[库存商品]-[设置上下限报警量]中设置商品的报警数量。
2).在[查帐]-[库存商品]-[库存上、下限报警]中进行报警处理，并可将报警的商品和数量自动转化为某些单据。
50、不同的商品价格也不相同，换货怎样处理？
解答：先做一笔"销售退货"单，在做一笔"销售"单。
51、待摊费用如何处理？
解答：首先用[待摊费用发生]单据将待摊费用录入，然后每月录入一张[待摊费用摊销]单据将每月发生的费用摊销掉。
52、怎样处理借入借出业务？
解答：在企业的经营中，有时会出现某种商品临时断档的情况。为了保证市场的正常供应，需要向生产同类产品的企业借货。这种业务一般有借入与借出两种。无论是借入、借出，还是借入归还、借出还回，借入借出模块都能处理。
53、怎样做从银行贷款的业务？
解答：第一在基本信息中的"往来单位"添加银行的名称；第二做"收款单"，往来单位选择"银行"。这样做是将银行看成特殊的往来单位，在应付帐款中反映出所欠银行的钱。
54、当你有固定资产的折旧、变卖、购置时？
解答：可以通过[业务录入]--&[钱流管理业务]里的固定资产的折旧、变卖、购置单据来进行处理。
55、从厂家进一批货后，未付款，一段时间后，厂家调高该批货的价格，怎么作帐？
解答：先做调帐-应付款增加，增加额为“调高的价格差*数量”，然后做成本调价，调成最后的进货价。
56、从厂家进一批货后，未付款，一段时间后，厂家调低该批货的价格，怎么作帐？
解答：先做调帐-应付款减少，减少额为调低的价格差*数量，然后做成本调价，调成最后的进货价。
57、发货给某商家后，未收款，一段时间后，调高该批货的价格，怎么作帐？
解答：先做调帐--&应收款增加，增加额为调高的价格差*数量。
58、发货给某商家后，未收款，一段时间后，调敌该批货的价格，怎么作帐？
解答：先做调帐-应收款减少，减少额为调低的价格差*数量。
59、仓库调拨对其他业务有什么影响？
解答：仓库调拨会影响到调入仓与调出仓的库存数量，当然，调入仓库对应的货品数量增加了，而调出仓库对应的货品数量减少了。系统不会自动制作凭证，您如需要可手工制作一张凭证在"凭证录入"中录入。
60、怎样使用库存盘点业务？
解答：存货因为数量较多、收发频繁、计量误差、管理不善、自然损耗等原因，有可能导致库存数量与帐面数量不符。为了避免帐实不符的现象出现，就要进行存货清查，从而查明原因并调整帐面数量，使帐实相符。您可使用库存盘点模块开出库存盘点单来完成存货清查时的调整工作。
61、怎样在仓库间实现调拨业务？
解答：假如您的公司有多个仓库，那么把某个仓库的货品调拨到另外一个仓库是您经常遇到的业务。当发生这类业务后，您需要使用来《调拨单》进行处理。
62、【同价调拨】与【变价调拨】有什么不同？
解答：[同价调拨]是指在调拨时，商品的成本价没有变化。而[变价调拨]是指在调拨时，商品的成本价会产生变化。
63、仓库调拨对其他业务有什么影响？
解答：仓库调拨会影响到调入仓与调出仓的库存数量，当然，调入仓对应的货品数量增加了，而调出仓对应的货品数量减少了。
64、在《管家婆》系统里怎样查询出费用的详细情况？
解答：你可以在《管家婆》系统里的[查帐]-&[费用支出]来进行查询，可以通过该功能查询出在任意时间段里，你所有的费用科目的费用情况和明细帐本。
65、在《管家婆》系统里怎样查询出其它收入的详细情况？
解答：你可以在《管家婆》系统里的[查帐]-&[其它收入]来进行查询，可以通过该功能查询出在任意时间段里，你所有的其它收入科目的情况和明细帐本。
66、在《管家婆》系统里怎样查询出固定资产的详细情况？
解答：你可以在《管家婆》系统里的[查帐]-&[固定资产]来进行查询，可以通过该功能查询出你所有的固定资产科目的情况和明细帐本。
67、怎样查询出商品的销售情况？解答：你可以在《管家婆》系统里的[查帐]-&[销售分析]-&[商品销售排行榜]里进行查询。你可以按往来单位，经手人，仓库的查询条件来进行查询。
68、怎样方便快捷的查询出商品在仓库里的分布情况？
解答：你可以在《管家婆》系统里的[查帐]-&[各种进销存报表]-&[各仓库库存分布状况表]来进行查询，该功能可以列出部分或者全部商品的库存分布情况。
69、《管家婆》系统里怎样查询出固定资产的详细情况？
解答：你可以在《管家婆》系统里的[查帐]-&[固定资产]来进行查询，可以通过该功能查询出你所有的固定资产科目的情况和明细帐本。
70、查询单据时怎样显示经手人的名称？
解答：在[用户配置]的[录帐配置]内选中[录入、查询单据时显示操作员]选项即可。
71、单据统计中的销售单统计和销售分析中的报表为什么不一致？
解答：如果销售单红字反冲后，销售分析的报表会自动减少，而销售单统计则不会减少，所以两个报表中的统计数字不相符。
72、《管家婆》软件中有很多功能都有查询条件，有什么作用？
解答：查询条件是一个非常好的功能，使用查询条件可以让您更加准确快速的查询数据。如在查询[各仓库库存分布状况表]时，在查询条件的商品全名栏中输入"电视"，系统将列出商品全名含有"电视"的所有商品。
73[往来分析]的作用。
解答：往来分析可以列出部分或者全部与你有应收应付款往来的单位，并提供了"帐额分析"、"帐龄分析"、"排序"、"筛选单位"、"修改往来限额"、"往来对帐"的功能。
74、[往来分析]里的[帐额分析]。
解答:在往来分析里的帐额分析中，你可以输入应收应付款的范围，《管家婆》系统可以根据该范围筛选出相应的往来单位，该功能可以方便你查询与你有一定限额的应收应付款的单位。
75、[往来分析]里的[帐龄分析]。
解答：在往来分析里的帐龄分析中，你可以输入相应的查询时间段，《管家婆》系统可以根据该时间段筛选出在这一时间段里与你有往来帐的往来单位。
76、[往来分析]里的[排序]。
解答：你可以利用该排序功能对于已经筛选出来的单位，根据其应收应付款的数额，可以选择从小到大或者从大到小进行排序。
77、[往来分析]里的[筛选单位]。
解答：你可以根据商品的全名、编号等进行查询（该功能支持模糊查询），这样你可以很快的从众多往来单位中查询出具体的某个往来单位。
78、[往来分析]里的[修改往来限额]。
解答：往来分析里的修改往来限额，用该功能你可以设定你与某单位的应收应付款的上限，当某一单位的应收应付款超过所设定的上限时，将会在应收越限或应付越限里打上勾，用来提示你。
79、[往来分析]里的[往来对帐]。
解答：往来分析里的往来对帐，用该功能你可以查询与某单位在某一时间段的往来明细帐。
80、如何查询某类商品或某个商品在一段时间内的进货数量和金额？
解答：在[查帐]-&[进货分析]内进行查询。
81、怎样查询一段时间内各商品的销售利润？
解答：在[查帐]-&[销售分析]-&[商品销售排行榜]内进行查询。
82、怎样查询一段时间内对各客户的销售利润？
解答：在[查帐]-&[销售分析]-&[客户销售排行榜]内进行查询。
83、如果想查询前段时间的库存状况怎么办？
解答：使用"全能进销存报表"，在进入该表时输入需要查询的时间即可得到该时间的库存变化情况。
84、如何查询某类商品或某个商品在一段时间内的进货数量和金额？
解答：在[查帐]-&[进货分析]内进行查询。
85、如何查询上月的经营情况表和资产负债表？
解答：在经营情况表和资产负债表内进入[每月比较]查询。
86、如何在众多商品中查询某个商品的库存数量？
解答：进入《库存商品状况表》，选择"库存盘点"并选中"全部盘点"，进入《全部库存盘点表》，这时再选择"商品筛选"，在弹出的窗口中输入商品名或编码即可查找到某商品的库存数。
87、怎样利用单据里的说明和摘要进行查询？
解答: 选择《管家婆》系统里的[录帐]-&[经营历程]-&[按单号\说明\摘要]查询。
88、如何对往来单位的帐龄进行查询？
解答：在[查帐]-&[往来分析]内选择[帐龄分析]进行查询。
89、如何对往来单位的帐额进行查询？
解答：在[查帐]-&[往来分析]内选择[帐额分析]进行查询。
90、怎样查看费用统计？
解答：在"查帐"菜单下的"费用支出"中查询。
91、如何按经手人查询销售排行？
解答：在[查帐]-&[销售分析]-&[职员销售排行榜]内可以按经手人查询销售数量。
92、如何查询某一类或某一个往来单位对每一个商品的销售情况？
解答：在[查帐]-&[销售分析]-&[商品销售排行榜]内选择一类或一个往来单位进行查询。
93、如何查询每一个往来单位对某一类或某一个商品的销售情况？)
解答：在[查帐]-&[销售分析]-&[客户销售排行榜]内选择一类或一个商品进行查询。
94、如何查询某一类或某一个商品在各仓库的销售情况？
解答：在[查帐]-&[销售分析]-&[仓库销售排行榜]内内选择一类或一个商品进行查询。
95、全能进销存变动表的几个选项？
解答：使用[表格配置]功能可以对查询操作进行配置，确定您要求显示的进出库明细项目，其中"其它"项目是指没有显示出来的进出库项目的合计。还可以使用[列表]功能来按商品的明细条目列表显示。
96、如何查询往来单位在任意时间内的实际回款额？
解答：在[查帐]-&[业务统计]-&[往来单位汇款统计]内选择一段时间进行查询。
97、怎样按备注查询单据？
解答：在[经营历程]菜单内选择[按单据备注查询]菜单项。
100、怎样对库存商品的上下限报警进行设置?解答：在《管家婆》系统里[查帐]--&[库存商品]--&[库存上下限报警设置]，你可以通过该功能对商品进行上下限设置。
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