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&轻松搞定任务管理中的各种痛点
公司的正常运作，由一个又一个大大小小的任务组成。但是在进行任务协作时，会碰到各种问题：任务发起困难，跨部门协作难；任务太多，分不清轻重缓急；任务沟通难，反馈石沉大海；任务拖延严重，执行力低下；……“慢、懒、乱”成为任务执行过程中的最大问题。因此，eteams从执行中的跟踪、沟通、协作和分享入手，解决任务管理中的各项痛点、难点，帮助员工更高效地完成任务，领导更好地协调团队事务，公司更好地达成目标。1任务发起易 跨部门协作快无论任务多复杂，均可一键新建。移动端的设计更贴心，语音新建、摇一摇新建任务，让你无论身处何地，哪怕是开车路上，都可以进行任务协作。有任务需要跨部门协作，也不再需要层层请示、拜托到人、花费精力分配工作内容，直接添加参与人即可。哪怕是你在北京，我在上海，都可以完美无缝衔接，流畅配合！2任务沟通易 告别任务中的不明白任务进行中有不明白？赶紧@小伙伴讨论起来，随时留言沟通，讨论过程全记录，最佳解决方案就在彼此的思维碰撞中产生了。走路时一闪而过的创意、睡觉前突然想到的建议，怕忘记？赶紧利用碎片时间记录在“反馈与评论中”，第一时间告诉小伙伴们。通过集思广益、广纳谏言，一个原本复杂的任务更容易被轻松搞定！ 3任务进行易 轻重缓急一目了然任务太多时，容易抓瞎。我今天该做哪一项，什么最紧急，延期的任务该怎么处理？有的小伙伴会一头雾水。但是有了eteams之后，帮助用户改变这一痛苦现状，按到期日将任务规划得井井有条。重要任务还可标记紧急程度，轻重缓急，一目了然。这样，每天该完成什么，紧急去处理什么，都会有序排列，你只要按部就班完成就好！4任务提交易 工作成果可分享任务完成后，轻松标记完成即可。但是比完成这一动作更重要的是任务成果。每项任务的成果都应该被好好保存，宝贵经验更应该分享流传。现在，任务过程中所相关文档均可在eteams中上传，统一集中保存。任务完成后的漂亮成绩单更可以一键共享给其他小伙伴，供别人学习取经，形成知识的循环利用。因此，以后想要查看任务过程中的设计图片，无须再去麻烦设计，直接下载即可；想要知道活动的总结报告如何撰写，无须百度文库找模版，公司文档库里下载即可。 用过eteams的小伙伴会发现，原来任务协作可以如此轻松加高效。eteams帮助你精准创建分派工作，调配任务优先度，实时掌控任务进度，快速获得反馈与支持，工作全程开展井井有条，目标快速高效达成。想要更佳办公协作体验，eteams等你来试！
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&作为一名HR，招聘时我遇到很多麻烦事儿
近几年总是听说就业压力大，找工作越来越难啦！奇怪的是很多公司也在抱怨招人难？大学生已经为即将带来的毕业季做准备了，你的公司做好迎接人才的准备了吗？作为公司的HR，你是不是也在招聘时，也会遇到很多麻烦事儿。泛微eteams可爱的粉丝告诉小编，她做HR时遇到的麻烦事儿：1、 大量招聘简历的管理，每个简历处于不同的招聘阶段，管理起来麻烦还容易出错。2、 录用和不用录的沟通记录，夹杂着各部门领导的面试意见，分散凌乱，难以管理和查找。3、沟通反馈时间过久，常常遇到大家都满意的人时，别人已经收到了offer。4、有些刚刚毕业的学生虽然不适合投递岗位，但是面试官认为可以用作为其他部门的备选，但是之前的面试记录也很难查找。每次看到一个工作的行业痛点，很多人都说我们需要调整工作流程，增强沟通意识，这些问题可能会得到解决。但就沟通而言，完成层层传达，并保证信息的正确性，并不是件容易的事。为此，小编咨询了泛微移动办公云OA(eteams)的资深HR小花，将她的工作方法整理成文档，帮遇到同样困扰的HR解决上面的所有问题，希望对大家有帮助，具体方法如下：1收集用人需求各部门的用人需求，通常是通过各种渠道发给HR的，电话、QQ、微信，时间不定，一个不小心就会记错或者遗漏；很多时候第一次提出用人要求的同事，因为不懂需要提供哪些信息，常常需要HR再次沟通询问，非常麻烦。这里建议使用eteams的审批功能，将用人需求最终通过审批表定时统一的汇总到HR那里，简化办公程序，固定办公流程。step1：HR通过【审批流程】将自己招聘所有需要的信息，自定义成一个《人才需求申请表》，之后可以作为以后工作的固定模板。step2：HR配置【固定审批流程】，将第一个节点定位直接领导，最后一个审批节点定为人事主管。step3：用人部门只要打开《人才需求申请表》按照表单内容填写完整提交就可以到达上级领导审批的环节，与上级沟通确认招聘岗位及人数，上级审批同意，HR可以及时接到审批提醒，看到用人需求和所有招聘需要信息。避免HR 因为招聘岗位和人数的跨部门沟通问题造成返工，更加科学方便。既解决用人需求提交混乱的问题又可以在第一时间清楚的了解到需要人才的具体要求和紧急程度，为以后的工作提供便利。2招聘管理常规招聘渠道都是分为线上和线下两种，线上的各种招聘网站，线下的招聘会及校招。随着人才竞争压力的增加，朋友圈发送的H5， 公司内推的招聘形式也越来越多见，尤其是有些公司除了简历之外，还需要填写统一格式的招聘面试单，这些信息常常需要HR辛苦录入，建议使用【业务表单】功能，不管是朋友圈的H5， 公司内推、还是需要填写的表单，使用【业务表单】自定义出需要的表单，通过【外部分发】生成二维码或者链接，应聘者通过扫码填写完成后就可以直接汇总在HR 的表单中，更简单方便。解决了人工录入费时费力还容易出错的问题，这里建议将所有有意的应聘者信息通过导入功能直接导入表单中，表单的分字段筛选功能，更简单方便的选出适合进行下一步面试的人员，为HR的筛选工作“减负”。3面试管理首先在【项目管理】里建立一个项目，可以命名为某某公司2017年招聘管理。例如：【泛微eteams2017年招聘管理（demo）】为例。step1：项目负责人为HR经理，项目成员为部门负责人和HR助理，将面试前需要文档和面试后入职培训项目等相关内容关联起来，打通各工作环节。（如下图所示）step2：确认后直接切换到看板视图，可以根据自己的习惯更改视图模式，修改看板视图名称为【候选人】、【初试】、【复试】、【发送offer待回复】、【入职】、【转正】等阶段，搭建如下面试流程。下面以【2017年泛微eteams市场部文案策划岗位招聘】为例，告诉大家具体实施方法：首先，根据用人申请表的具体岗位要求，将通过表单筛选得出的每个候选人在【候选人】栏里对应建一个任务，可将候选人的申请表、候选人简历等所有相关内容关联上去。任务负责人为部门负责人，参与人为HR。（如下图所示）HR和候选人沟通后，确定是否接受面试及面试时间，把任务时间调整为面试日期，任务负责人调整为面试官，同时也可以在日程中心建立对应的面试日程，方便面试官提前安排好工作时间（如下图所示）&初试结束后，面试官可以直接在任务中反馈面试情况，包括该面试者优势，劣势，复试或不复试原因等（也可以直接利用附件上传面试表格）。根据反馈信息：面试人员符合岗位需要，建议进入下一个环节时，可以将【吴雪华-市场-文案策划】这个任务拖拽到【复试】中、不合适此岗位但面试非常满意，则可将这个任务关联到【人才库】中备用、完全不适合的话，可以直接关闭任务，方便管理。（如下图所示）&【复试】、及【发送offer待确认】及【入职】、【转正】使用同样的流程，从用人需求到招聘管理的所有工作就可以到此结束了。员工被录取后关联到HR经理负责的【新员工入职培训管理】项目中去，并关联上该职位提交的用人申请等相关信息就可以直接管理实现招聘流程的一体化。需要注意的是：由于在项目管理中，项目成员对项目中的所有任务都是可见，如果薪资谈判内容需要保密则不建议在任务中进行讨论。这种招聘管理方法有比较明显的优势：首先是不用另外购置一套管理软件，减少上班时同时兼顾两个办公系统的麻烦；其次就方法本身来说：减少了HR在招聘过程中因跨部门沟通、信息孤岛等问题浪费的时间和精力；所有简历在不同的招聘阶段，一目了然。简历面试过程中的记录完整，记录随简历永久保留，人员再次面试有案可寻，所有进度都有系统消息进行分类提醒，省时省力又快捷，防止因为走程序、反馈沟通浪费时间流失人才。在eteams的帮助下，招聘管理从用人需要到人才筛选最后面试讨论录取的所有程序全部打通，招聘管理也就变得很轻松。其实，工作就是这样，找到方法，对症下药，效率自然能够提高！希望我们家小花贡献的工作方法对遇到同样问题的HR有帮助，如果您有更好的应用方法，来留言分享交流吧。
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eteams定位功能可以破解吗？
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作为符合移动端的产品，eteams也有其特有的创新。“现在很多企业的员工常有在外办公的情况，例如销售人员，而领导往往对于这些员工在外的实际工作状态无法了解。”卢文融解释道，以前销售人员表示明天要去拜访客户，而领导往往无法确定自己的员工第二天是否真的去了。但员工通过eteams考勤定位功能，显示自己所在的位置，领导就能清楚了解员工是否去了客户那里。除此之外，eteams还有语音输入功能帮助使用者在不方便打字时利用语音输入工作相关信息，以及名片扫描功能帮助使用者轻松及时地搜集名片信息。
而从这些功能上的创新设置，可以看到eteams平台化集成的开放心态，因为不管是基于LBS （基于位置服务）的定位考勤功能也好，还是语音输入功能也好都有其他合作厂商的影子，例如，语音输入就是与科大迅飞合作。卢文融认为，定位系统、语音输入这些都不是OA厂商的开发强项，但是这些功能却是在移动办公中常会用到的功能，eteams把高质量的相关产品整合后嵌入到自己的产品中，在提高产品品质的同时也能为用户带来较为理想的使用场景，这才是办公软件产品创新的意义所在。案例娱至尚： 员工协同效率骤升6天完成142个任务
西安娱至尚成立于2011年，专注于汽车电子行业，现在已经是一家集车载DVD导航、便携式导航、电子狗、行车记录仪等汽车电子产品分销的汽车用品公司，到2013年全年销售额已经突破1000万。
随着公司的业绩发展，团队的人数也在不断增加，而对于年轻的创业企业来说，如何提高日常工作管理成了必须要面对的问题，传统OA协同又是不小的开销，难以负担。
娱至尚的负责人蔡伟介绍：“前不久看到泛微的eteams觉得比较喜欢，因此立刻开始研究这个产品。”由于专业的功能设置与移动化端的配合很符合公司的需求，蔡伟就决定选用eteams作为公司的协同管理软件。在与泛微的咨询中，他根据组织体系设置了权限，便于从上而下的管理协同，以及区分责任关系。
为了让所有员工都能领会软件的主要用途，蔡伟用思维导图做了一个功能简介并在公司会议上介绍给大家。同时，为了推进系统的顺利实施，他为项目定了4大推进阶段：第一阶段，备忘录，随身小秘书；第二阶段，任务协同；第三阶段，考核跟踪；第四阶段：改善员工的拖延症。
在这4大阶段的指引下，每个员工今天做什么事、是否完成工作、有什么成效，都能通过随时的记录寻找到工作轨迹。以任务为中心的协同，强调了人与事、事与事之间的关系，谁是任务的负责人、参与者谁负责给这些任务提供必要的帮助，一目了然，无形中也增加了每个员工的责任心和工作条理性。
为了更好的解决人与事之间的关系，蔡伟还使用了eteams中的“关注”，这种关注机制与社交网络中的关注不同，eteams让这种关注对象变为了事，员工可以关注自己感兴趣的任务、文档、客户、流程、工作主线等，当事情太多，无从下手的时候，关注事项会让员工更聚焦。
就这样几个设置与员工的积极使用，仅仅6天时间，全公司已经协同完成了142个任务，相当于一天完成23个多的任务，这样的工作效率是娱至尚在使用eteams前从来没有过的。
请问可以破解定位的功能吗？
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