合同管理系统与OA系统有什么区别

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论述OA系统合同管理和员工管理模块的实现及其技术【毕业论文,绝对精品】
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论述OA系统合同管理和员工管理模块的实现及其技术【毕
关注微信公众号发布时间: 9:2:52 发表者:huanjue 来源:厦门宇博OA
宇博软件:   一般来说,一个企业的合同签订过程可以分为五个步骤,先进行合同签订前的谈判,而后进行审议,签订合同,报审登记及正式公布。具体如下文:  1.合同谈判  合同的谈判可以利用oa即时通讯来进行,在谈判过程中还可调取之前的合同模版来看,此步骤主要是保证合同双方的利益都得到保障。...
  一般来说,一个企业的合同签订过程可以分为五个步骤,先进行合同签订前的谈判,而后进行审议,签订合同,报审登记及正式公布。具体如下文:  1.合同谈判  合同的谈判可以利用来进行,在谈判过程中还可调取之前的合同模版来看,此步骤主要是保证合同双方的利益都得到保障。  2.合同审议  这个步骤是合同签订的核心步骤,其是通过oa的合同申请、合同审批等功能来实现。在进行审议的时候,企业还可在公司内部发起投票,对此合同有什么意见都可以反映出来,可以综合利用企业每个人的智慧。  3.合同报审  确立合同范本后,企业员工必须向上级提交此范本,上级必须进行审批,这是防止合同出现问题的一个重要步骤,此处涉及的是一些合同审批流程,谁上传合同,谁负责审批都可以进行自定义。  4.合同签订  合同签订是合同订立的一个必要过程,签订需要使用到的oa功能是电子档合同,合同信息记录、合同信息查询等等功能(更多功能可查看:)。  5.合同公布  企业签订的不属于内部机密的合同可以向签订合同的公司进行公布,而且oa系统内部还对合同进行存档。
原载:宇博
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您要查找的资源可能已被删除,已更改名称或者暂时不可用。5.2.1模块功能介绍;在上面,已经介绍了为什么要实现员工管理和合同管理;在原始的合同管理中,合同都是纸质的文件,要添加和;1.合同管理模块主界面;单击首页左边的“合同管理”,进入如图所示的合同管;图5.3合同管理选项卡;单击【合同列表】,即可根据自己的要求来查找符合要;图5.4合同管理界面;单击【添加合同】,就可以添加合同到数据库中,界面;图5.5添加合同
5.2.1 模块功能介绍 在上面,已经介绍了为什么要实现员工管理和合同管理。以下再做简要说明: 在原始的合同管理中,合同都是纸质的文件,要添加和查找都要很多的工作。在OA中,我们把合同管理作为一个模块,实现了无纸办公。合同管理模块中,可以随时查找、添加合同。 人事管理也是每个企业的一大部门。有了员工管理模块,我们可以对员工的基本信息、各种变动情况等随时记录,方便了企业对员工的管理。 5.2.2 具体实现 1. 合同管理模块主界面 单击首页左边的“合同管理”,进入如图所示的合同管理界面,就可对合同进行一系列的操作。
图5.3 合同管理选项卡 单击【合同列表】,即可根据自己的要求来查找符合要求的合同。这里,主要有三种查询方式:(1)模糊查询,即不记得合同的关键字,可跟据一些简单的词语来查询。(2)所有关键字,即知道合同的多个关键字,如合同号、签订日期等。(3)单一关键字,即只需要输入和查找合同有关的一个关键字即可。另外,在此页面上还有【显示所有】的选项,单击即可显示所有的合同。如下图所示:
图5.4 合同管理界面 单击【添加合同】,就可以添加合同到数据库中,界面如下所示,按照要求填写合同内容。在此界面中,月度和交期由系统自动生成。
图5.5 添加合同页面
如果合同的所有内容都填写完成,则单击“确认添加”按钮。 单击【高级查询】,可以依据合同的具体内容进行查询,得到的结果也更精确。查询界面如下:
高级查询界面
2.员工管理模块主界面
图5.7员工管理选项卡 (1) 单击【员工基本档案】选项,可以查看员工的基本信息。 (2) 单击【员工职位变动】选项,可以对职位变动的员工进行登记,包括原职务、变动职务、原因等,如下图所示。修改完成,点击增加即可。 5
图5.8 员工职位变动添加界面 (3) 单击【员工奖惩情况】选项,可增加员工奖惩情况,包括奖惩名称、原因等。如下图所示:
图5.9 员工奖惩情况添加界面
(4) 单击【员工考核情况】选项,可以将员工受考核的情况,如业绩考核、思想考核等记录下来并保存。如下图所示: 图5.10 员工考核情况添加界面 (5) 单击【员工工资档案】选项,可以将员工每个月的工资详细记录下来,包括基本工资、奖金金额、住房补贴等,如图所示:
图5.11 员工工资档案添加界面
模块测试 6.1 测试的目的 测试,是为了发现程序中的错误而进行的执行程序的过【9】。本章主要针对员工管理模块来进行测试。其主要目的有二:(1)了解系统能承受的压力如何;(2)发现程序中存在的问题。 6.2 压力测试 6.2.1 压力测试的目的 压力测试是模拟实际环境,测出系统的性能,系统能够承受的负荷有多大。 6.2.2 压力测试的测试过程 在宿舍中用4台PC机组成一个小的局域网。在添加合同模块,同时点击【添加】按钮,看系统的反应时间以及是否会出现差错。 6.2.3 压力测试的测试结果 测试没有出现错误。此次压力测试,证明系统能够承受一定的压力。在中小型企业中,这样的承受能力足以满足企业的需求。 6.3 黑盒测试 6.3.1 黑盒测试的目的 黑盒测试也叫功能测试[9],主要目的是验证系统能否正常运行,是否满足用户需求。主要发现以下类型的错误:功能不正确或遗漏了功能、界面错误等。 6.3.2 黑盒测试的测试过程 1.在添加合同页面,在需要输入的地方输入一些数据。 合同号 客户名称 001 a 2.测试结果 输入用例1和用例2后,信息均可显示在页面上。点击【合同列表】,所添加的合同显示在页面上。点击【高级查询】,可以根据输入的关键字进行查询,能够得到正确的结果。 6.3.3 黑盒测试的测试结果分析 在添加合同模块,显然上述的设计用例不符合常规,但是在系统中并没有出错。原因是数据库的设计不合理。这个是可以改正的,只要把数据库中关于合同管理这一块的数据类型改一下。原来的是文本形式,所以输入不合理的数据也没有错误。但是在实际操作中,像产品数量这个字段显然是数字形式。所以,数据库的设计应该更完善【10】。
7 产品型号 产品数量 价格 成交金额 110 110 a 10 100 100
业务员 备注 提成 Me Me
总结与展望 7.1 总结 经过我们小组成员的共同努力,在指导老师的帮助下,我们的毕业设计“ERP系统在玉溪本地企业的应用现状、效益和前景调查分析”已完成,基本达到预期的设计目标。回顾这其中的开发过程,我深有感触。 在此期间,为了完成本次毕业设计,我在前期查阅相当的资料。为后期的系统开发打下了良好基础。通过本次毕业设计,我们在系统的开发过程中收获了许多。对ASP动态网页设计的基本知识和编程技巧有了更深层次的认识,同时对Access也熟练运用。事实上作为首次的系统开发,缺乏开发经验,而且开发技术准备都是我们面临的挑战,个人的力量是有限的,只有树立团队合作的意识才能够成功.正是在我们不断的探索中,软件工程开发的思想才从无到有,把以前学到的理论知识,系统的结合起来,真正做到了学以致用。为以后的开发更理想的系统做了技术储备。我想这仅仅是一个开始,未来我们会做得更好。
7.2 未来的工作 由于时间有限以及开发者的水平不够,所以系统的一些功能还没有实现。在今后的时间,我们将把系统做到更好。总的来说,系统中还可以增加以下功能: (1)增加BBS论坛,让企业内部的沟通更加及时透明; (2)增加网络会议,使企业员工在自己工位上就可以参加会议,大大减少了企业因为会议而带来的开支; (3)增加网络硬盘,方便每个员工存储自己需要的材料。 如果增加了以上的功能,相信系统就能更好的满足用户,让信息化为企业带来最大利益。
参考文献 [1] 徐少春
主编 《ERP改变中国》[M] 机械工程出版社 2007年1月出版 [2] 刘锐 陈军 主编《我国中小企业实施ERP的问题与对策》[J] 经济研究导刊 2008年2期 [3] 张锐昕
主编 《办公自动化概论》[M] 清华大学出版社 2004年8月出版 [4] 赵命柱
主编 《办公自动化概论》[M] 中国经济出版社 1993年出版 [5] 靖继鹏等编著
《企业信息化规划与管理》
[M] 机械工业出版社 2006年8月出版 [6] 颜红淋 李晓娟 杨连欢 张春苗《玉溪市中小型企业ERP应用中的问题与对策》[J]科技出版社2009年9期 [7] 赵增敏 赵朱曦 《ASP动态网页设计》[M] 电子工业出版社 2006年7月出版 [8] 张海潘 编著
《软件工程导论》[M] 清华大学出版社 2003年12月出版 [9] Ron Patton(美)编著 《软件测试》[M] 机械工业出版社 2002年3月出版 [10]徐保民、杨铨玖、胥爱军 《数据库系统原理与应用》[M] 清华大学出版社 2005年10月出版
9 三亿文库包含各类专业文献、文学作品欣赏、专业论文、中学教育、行业资料、应用写作文书、高等教育、论述OA系统合同管理和员工管理模块的实现及其技术72等内容。 
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