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三星4321一体机实用说明
关于用户指南 本用户指南提供设置您的机器所需的信息。 它还提供了有关将机器用作打印机、扫描仪和复印机的全部详细说明，以及有关机器维护和故障排除等信息。 本指南第二部分软件用户指南提供了有关安装随附软件及使用其功能所需的信息。本手册仅供参考。手册中的信息如有变更，恕不另行通知。 Samsung Electronics 对因本手册的使用引起的或与本手册的使用相关的变更不负任何责任 （无论是直接的还是间接的） 。 ? 2005 Samsung Electronics Co., Ltd. 保留所有权利。 ? SCX-4321 和 SCX-4521F 是 Samsung Electronics Co., Ltd. 的型号名称。 ? SAMSUNG 和 Samsung 徽标是 Samsung Electronics Co., Ltd. 的商标。 ? Apple、 AppleTalk、 TrueType、 Laser Writer 和 Macintosh 均为 Apple Computer, Inc. 的商标。 ? Microsoft、 Windows、 Windows 98、 Windows Me、 Windows 2000、 Windows NT 4.0 和 Windows XP 是 Microsoft Corporation 的注册商标。 ? 所有其它品牌或产品名称均属其各自公司或组织的商标。contact SAMSUNG worldwideIf you have any comments or questions regarding Samsung products, contact the Samsung customer care center.COUNTRY ARGENTINE AUSTRALIA AUSTRIA BELGIUM BRAZIL CUSTOMER CARE CENTER 3
0800-SAMSUNG (726- (0)2 201 24 18
-800-SAMSUNG (726--SAMSUNG (726-7864 ) 800-810-75 0-112-112 0-800-507- 844 WEB SITE www.samsung.com/ar www.samsung.com www.samsung.com/at www.samsung.com/be www.samsung.com COUNTRY INDONESIA ITALIA JAMAICA JAPAN LATVIA LITHUANIA www.samsung.com/ca www.samsung.com/cl www.samsung.com.cn LUXEMBURG MALAYSIA MEXICO NETHERLANDS NEW ZEALAND NICARAGUA NORWAY PANAMA PHILIPPINES POLAND PORTUGAL PUERTO RICO www.samsung.com/fi www.samsung.com www.samsung.com www.samsung.com/latin REP. DOMINICA EIRE RUSSIA SINGAPORE SLOVAKIA www.samsung.com/hk www.samsung.com www.samsung.com SOUTH AFRICA SPAIN SWEDEN CUSTOMER CARE CENTER 8 800-SAMSUNG (726--234-7-527 800-- (0)2 261 03 710 9 01-800-SAMSUNG (00-SAMSUNG (726-/Min) 0800SAMSUNG (726-0--56 480 800--SAMSUNG ( 801 801 881 022-607-93-33 80820-SAMSUNG (726--682--751-7 100 8-800-555-55-55 1800-SAMSUNG (726--SAMSUNG (726--SAMSUNG (726-7864 ) 902 10 11 30
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2 02-689--SAMSUNG (726- 11 800-SAMSUNG (726-- SAMSUNG (726--SAMSUNG (726--502--800-500-55-500 0-800-100- 588 889WEB SITE www.samsung.com/chwww.samsung.com www.samsung.com/thTRINIDAD & TOBAGO TURKEY U.A.Ewww.samsung.com/latin www.samsung.com www.samsung.comU.K U.S.A. UKRAINE UZBEKISTAN VENEZUELA VIETNAMwww.samsung.com www.samsung.com/us www.samsung.com www.samsung.com.uz www.samsung.com/latin www.samsung.com目录1. 介绍特殊功能 ........................................................................................................................ 了解组件位置 ................................................................................................................... 正视图 ...................................................................................................................... 后视图 ...................................................................................................................... 控制面板功能 .............................................................................................................. 1.1 1.2 1.2 1.2 1.32. 入门开箱 .............................................................................................................................. 2.1 选择安装位置 .............................................................................................................. 2.2 安装墨粉盒 ...................................................................................................................... 2.2 装纸 .............................................................................................................................. 2.3 建立连接 ........................................................................................................................ 2.4 开机 .............................................................................................................................. 2.5 安装打印机软件 ................................................................................................................ 2.6 系统要求 ................................................................................................................... 2.6 打印机驱动程序功能 ...................................................................................................... 2.6 更改显示语言和国家 ........................................................................................................... 2.7 设置语言 ................................................................................................................... 2.7 设置国家 ................................................................................................................... 2.7 设置机器 ID （仅限 SCX-4521F） ............................................................................. 2.7 使用数字键盘输入字符 ................................................................................................... 2.7 设置日期和时间 （仅限 SCX-4521F） .......................................................................... 2.8 更改时钟模式 .............................................................................................................. 2.8 设置纸张尺寸和类型 ........................................................................................................... 2.9 设置声音 （仅限 SCX-4521F） ................................................................................. 2.9 扬声器、振铃、按钮音和警告音 ........................................................................................ 2.9 扬声器音量 ................................................................................................................. 2.9 使用节省模式 ................................................................................................................... 2.9 省墨模式 ................................................................................................................... 2.9 节能模式 ................................................................................................................... 2.9 设置拨号模式 （仅限 SCX-4521F） .......................................................................... 2.103. 纸张处理选择打印介质 ................................................................................................................... 纸张类型、进纸源及容量 ................................................................................................ 纸张与特殊介质使用原则 ................................................................................................ 装纸 .............................................................................................................................. 使用纸盘 ................................................................................................................... 使用手动纸盘 .............................................................................................................. 验证输出位置 ................................................................................................................... 3.1 3.1 3.2 3.3 3.3 3.3 3.34. 复印为复印装纸 ...................................................................................................................... 准备文档 ........................................................................................................................ 在文档扫描玻璃板上复印 ..................................................................................................... 从自动进纸器复印 ............................................................................................................. 设置复印选项 ................................................................................................................... 明暗度 ...................................................................................................................... 原稿类型 ................................................................................................................... 缩小 / 放大复印 ........................................................................................................... 份数 ......................................................................................................................... 使用特殊复印功能 ............................................................................................................. 复制复印 ................................................................................................................... 逐份复印 ................................................................................................................... 自动调整复印 .............................................................................................................. 身份证复印 ................................................................................................................. 4.1 4.1 4.2 4.2 4.3 4.3 4.3 4.3 4.3 4.4 4.4 4.4 4.4 4.5每张纸上 2 或 4 页复印 ................................................................................................. 海报复印 ................................................................................................................... 更改默认设置 ................................................................................................................... 设置超时选项 ................................................................................................................... 设置偏好复印选项 .............................................................................................................4.5 4.5 4.6 4.6 4.65. 基本打印打印文档 ........................................................................................................................ 5.1 取消打印作业 ................................................................................................................... 5.16. 扫描扫描基础 ........................................................................................................................ 6.1 从控制面板扫描到应用程序 .................................................................................................. 6.17. 传真 （仅限 SCX-4521F）设置传真系统更改传真设置选项 ............................................................................................................. 7.1 可用的传真设置选项 ........................................................................................................... 7.1发送传真装入文档 ........................................................................................................................ 调整文档分辨率 ................................................................................................................ 自动发送传真 ................................................................................................................... 手动发送传真 ................................................................................................................... 重拨前一号码 ................................................................................................................... 确认发送 ........................................................................................................................ 自动重拨 ........................................................................................................................ 7.2 7.3 7.4 7.4 7.4 7.4 7.4 7.5 7.5 7.5 7.5 7.5 7.6 7.6 7.6 7.7 7.7 7.7 7.7 7.7 7.7 7.8 7.8 7.8 7.8 7.8接收传真关于接收模式 ................................................................................................................... 为接收传真装入纸张 ........................................................................................................... 在传真模式中自动接收 ........................................................................................................ 在电话模式中手动接收 ........................................................................................................ 在应答 / 传真模式下自动接收 ................................................................................................ 使用分机电话手动接收 ........................................................................................................ 使用 DRPD 模式接收传真 .................................................................................................... 把传真接收到内存中 ...........................................................................................................自动拨号速拨 .............................................................................................................................. 存储速拨号码 .............................................................................................................. 使用速拨号码发送传真 ................................................................................................... 组拨 .............................................................................................................................. 设置组拨号码 .............................................................................................................. 编辑组拨号码 .............................................................................................................. 使用组拨号发送传真 （多地址发送） .................................................................................. 搜索内存中的号码 ............................................................................................................. 连续搜索内存 .............................................................................................................. 用特定首字母搜索 ........................................................................................................ 打印电话簿列表 ................................................................................................................其它传真方式发送广播传真 ................................................................................................................... 7.9 发送延迟传真 ................................................................................................................... 7.9 发送优先传真 ................................................................................................................. 7.10 在预定传真中添加文档 ...................................................................................................... 7.10 取消预定传真 ................................................................................................................. 7.10其它功能使用安全接收模式 ........................................................................................................... 7.11 打印报告 ...................................................................................................................... 7.11 使用高级传真设置 ........................................................................................................... 7.12更改设置选项 ............................................................................................................ 7.12 高级传真设置选项 ...................................................................................................... 7.128. 维护（仅限 SCX-4521F） ........................................................................................... 8.2清洁机器 ........................................................................................................................ 清洁机器外部 .............................................................................................................. 清洁机器内部 .............................................................................................................. 清洁扫描装置 .............................................................................................................. 维护墨粉盒 ...................................................................................................................... 摇匀墨粉 ................................................................................................................... 更换墨粉盒 ................................................................................................................. 设置墨粉通知选项 8.2 8.2 8.2 8.3 8.3 8.4 8.4 清除内存 ........................................................................................................................ 8.1 将机器设置为通过电话检查清洁硒鼓 ................................................................................................................... 8.5 忽略墨粉用尽信息 （仅限 SCX-4521F） ................................................................. 8.5 耗材与可更换部件 ............................................................................................................. 8.5 更换 ADF 橡胶垫 .............................................................................................................. 8.6（仅限 SCX-4521F） ...................................................................................... 8.49. 故障排除清除文档卡纸 ................................................................................................................... 9.1 进纸故障 ................................................................................................................... 9.1 出纸故障 ................................................................................................................... 9.2 清除卡纸 ........................................................................................................................ 9.2 在纸盘中 ................................................................................................................... 9.2 在手动纸盘中 .............................................................................................................. 9.2 热熔区中或墨粉盒附近 ................................................................................................... 9.3 出纸区中 ................................................................................................................... 9.3 避免卡纸的提示 ........................................................................................................... 9.4 清除 LCD 错误消息 ........................................................................................................... 9.4 解决其它问题 ................................................................................................................... 9.6 进纸故障 ................................................................................................................... 9.6 打印故障 ................................................................................................................... 9.6 打印质量问题 .............................................................................................................. 9.7 复印故障 ................................................................................................................... 9.9 扫描问题 ................................................................................................................... 9.9 传真问题 （仅限 SCX-4521F） ............................................................................. 9.9 常见 Linux 问题 ............................................................................................................. 9.10 常见 Macintosh 问题 ....................................................................................................... 9.11 打印机设置实用程序问题 .............................................................................................. 9.1110. 规格一般规格 ...................................................................................................................... 10.1 扫描和复印规格 .............................................................................................................. 10.2 打印机规格 .................................................................................................................... 10.2 传真规格 （仅限 SCX-4521F） ................................................................................................... 10.3 纸张规格 ...................................................................................................................... 10.3 概述 ....................................................................................................................... 10.3 支持的纸张尺寸 ......................................................................................................... 10.4 纸张使用原则 ............................................................................................................ 10.4 纸张规格 ................................................................................................................. 10.5 出纸容量 ................................................................................................................. 10.5 纸张存放环境 ............................................................................................................ 10.5重要预防措施和安全信息使用本机器时，请务必遵循下列基本安全预防措施，以减少火灾、电击和人身伤害 等危险： 1 2 3 4 5 6 7 8 9 阅读并了解所有说明。 操作电子设备时要了解有关常识。 遵循机器上及随机附带的文字材料所标注的所有警告和说明。 如果操作说明与安全信息冲突，请留心安全信息。 您可能曲解了操作说明。如果您 无法解决冲突，请与销售代表或服务代表联系，寻求帮助。 清洁之前，请从交流电墙上插座和 / 或电话插孔中拔出机器插头。请勿使用液体或 气雾清洁剂。只能使用湿布进行清洁。 请勿将机器放置在不稳固的推车、架子或桌子上。否则，机器可能会坠落造成严重 损坏。 请勿将机器放置在散热器、加热器、空调或通风设备上面或其上方，也不要靠近这 些设备。 请勿在电源上放置任何物品。请勿将机器放置在电源线会被踩到的位置。 请勿使壁式插座和加长电线超负荷。否则会降低性能，甚至可能会导致火灾或电 击。激光安全声明本打印机在美国已通过认证，符合 DHHS 21 CFR 第 1 章、第 J 节关于 I (1) 类 激光产品的要求，其余部分已通过 IEC 825 I 类激光产品要求的认证。 I 类激光产品没有危险。激光系统和打印机的设计原则是在日常操作、用户维护或 指定维修条件下，所受的激光辐射都不会超过 I 类级别规定的标准。警告请勿在激光 / 扫描仪组件的保护盖拆掉的情况下对打印机进行操作或维修。虽然反 射的光束不可见，但它可能会损伤您的眼睛。10 请勿让宠物撕咬交流电源线、电话线或 PC 接口连接线。 11 请勿将任何物品通过外壳或机壳开口推入机器内。因为这可能会触碰到有危险电压 的位置，从而引起火灾或电击。请勿将任何液体洒在机器上或机器内部。 12 机器可能会附带沉重的盖板，这是为了在扫描和 / 或传真文档时提供适当的压力， 以获得最佳效果 （通常是平板形的机器） 。在这种情况下，在将文档放到扫描玻璃 上后，请握住盖板轻轻放下，直至盖板放回原位。 13 为避免电击危险，请勿拆卸机器。如果需要修理，请与专业技术服务人员联系。打 开或拆卸盖板可能会使您受到危险电压的伤害或面临其它危险。如果装配不正确则 可能会在随后的设备使用过程中引发电击。 14 如果发生以下情况，请从电话插孔、 PC 和交流壁式插座中拔出机器插头，并向专 业服务人员寻求帮助：臭氧安全在日常操作中，此机器会产生臭氧。所产生的臭氧不会对操作 人员造成危害。但是，建议在通风良好的环境中使用此机器。 有关臭氧的详细信息，请向最近的 Samsung 经销商咨询。? 电源线、插头或连接电缆的任何部分损坏或磨损。 ? 液体洒到机器内部。 ? 机器淋雨或进水。 ? 按说明进行操作后机器仍不能正常工作。 ? 机器坠地或机体有破损。 ? 机器性能突然发生明显变化。15 请只对操作说明中提及的控制项进行调整。如果错误地调整了其它控制项，可能会 导致机器损坏，专业技术服务人员需要大量工作才能使其恢复正常工作。 16 避免在雷雨天使用机器。闪电可能会导致雷击危险。如果可能，请在雷暴期间拔掉 交流电源和电话线。 17 妥善保管这些说明。 18 只能使用 26 号 AWG 或更大规格的电话线。节能本机器采用先进的节能技术，可在处于非活动状态时减少能 源消耗。 机器在一定时间内未接收数据时，耗电量会自动降低。回收请本着对环境负责的态度回收或处理本产品的包装材料。射频辐射用户应了解的 FCC 信息本设备已经过检验，证明符合 FCC 规章第 15 部分有关 B 类数字设备的限制。这 些限制旨在提供合理的保护，防止在居住环境中安装时出现有害干扰。本产品产 生、使用和辐射射频能量，如果未按本手册的说明安装和使用，可能会对无线电通 信产生有害干扰。但我们不保证在特定安装情况下不会产生有害干扰。如果此设备 对无线电和电视产生有害干扰 （可通过开关设备来确定） ，用户可以采取以下一项 或多项措施来消除干扰：警告：FCC 规章声明，任何未经制造商明确许可的变更或修改，均可能会导致用户对设 备的操作无效。在终端设备对电话网络造成损坏的情况下，电话公司应提前告知用 户服务将被终止。然而，在无法事先通知的情况下，公司可以将服务暂停，但是必 须： a) 立即通知客户。 b) 为客户提供更正设备问题的机会。 c) 告知客户所具有权利，客户可以遵循 FCC 规则和规章第 68 部分 E 子部分中规 定的步骤，向联邦通讯委员会提出申诉。? 调整或重新安置接收天线。 ? 增加设备与接收器之间的距离。 ? 将设备连接到与接收器不同的电源插座上。 ? 咨询经销商和专业电视技术人员寻求帮助。小心：未经对产品合格性负责的生产商明确认可，用户如对设备进行任何更改或修改，都将使设备操作授权失效。您还应了解：本机器并没有设计为与数字专用分组交换机系统连接。 如果您坚持要在与机器相连的同一条线路上使用计算机调制解调器或传真调制解调 器，则所有设备都可能出现传输和接收问题。建议在与机器相连的线路上不要共享 其它设备，常规电话除外。 如果您处在闪电或电涌多发地区，建议您在电源和电话线路上安装电涌保护装置。 电涌保护装置可以从经销商处购买，也可通过电话和电子商店购买。 在规划紧急电话号码和 / 或进行紧急电话号码测试拨打时，请使用非紧急电话号码 通知紧急服务调度员。调度员会给您进一步的说明，告知您如何测试紧急电话号 码。 此机器不能在投币电话和分机线路上使用。 此机器提供助听器的磁耦合。 您可以通过标准组合插口 USOC RJ-11C 将此设备安全连接到电话网络上。加拿大无线电干扰规章本数字设备未超出加拿大工业和科学 ICES-003 标准中题为 “Digital Apparatus” 的干扰设备标准中所规定的数字设备无线电噪音排放 B 类限制。 Cet appareil numérique respecte les limites de bruits radioélectriques applicables aux appareils numériques de Classe B prescrites dans la norme sur le matériel brouilleur: “Appareils Numériques”, ICES-003 édictée par l’Industrie et Sciences Canada.传真标志按照 1991 年颁布实施的电信业消费者保护法案规定，任何人使用计算机或其它电 子设备通过电话传真机发送消息时，必须在发送的每一页的顶端或底部的页边空白 处，或者在发送的第一页中明确地包含以下信息，否则将视为非法： (1) 发送日期和时间 (2) 标明是企业、企业实体或个人发送的信息；以及 (3) 传真机、企业、企业实体或个人的电话号码。 电话公司可以对其通讯设施、设备运行或程序进行改造，这些改造是其公司运作过 程中完全必要的，而且不违反 FCC 第 68 章的管制条款。如果可以预期到这些改 造会使任何客户终端设备与电话公司的通讯设施不兼容，或需要修改或变更这些终 端设备，或者在整体上会影响到其使用性能，则电话公司应提前书面通知客户，使 客户有足够的时间来保证服务不发生中断。一致性说明 （欧洲国家）审批和认证本产品使用 CE 标志表示 Samsung Electronics Co., Ltd. 的一 致性声明，自所示日期起符合下列适用的欧盟 93/68/EEC 指令：1995 年 1 月 1 日：委员会指令 73/23/EEC，类似成员国的低压设备法规。1996 年 1 月 1 日：委员会指令 89/336/EEC (92/31/EEC)，类似成员国的电磁兼容性法规。1999 年 3 月 9 日：委员会指令 1999/5/EC，有关无线电设备和电信终端设备及相互兼容性的法规。 您可以从 Samsung Electronics Co., Ltd. 代表处索要相关指令和参考标准的完 整声明。振铃等效值本机器的振铃等效值和 FCC 注册号可以在机器底部或侧面的标签上找到。在某些 情况下，您需要将此号码提供给电话公司。 振铃等效值 (REN) 用于衡量电话线路上的电力负载，可用于确定线路是否出现 “超载”情况。在一条电话线路上安装多种设备可能会引起拨打和接听电话问题， 特别是在线路呼叫的同时有拨入的情况下。电话线路上设备的振铃等效值总和不能 超过 5，以确保电话公司提供的服务正常运行。在某些情况下，总和为 5 时线路将 无法使用。如果您的某一个电话设备不能正常运行，应立即将其从线路中拆除，因 为此设备可能会对电话网络造成损坏。EC 认证通过 1999/5/EC 无线电设备和电信终端设备指令 (FAX) 认证Samsung 依据 1999/5/EC 指令自行证明本款 Samsung 产品适用于泛欧洲模拟 公共交换电话网 (PSTN) 的单终端连接。此产品设计用于欧洲国家和 （或）地区 的 PSTN 并与 PBX 兼容： 出现问题时，应先与 Samsung Electronics Co., Ltd. 的欧洲质量保证实验室联 系。 本产品已依据 TBR21 进行测试。 为协助使用和应用符合此类标准的终端设备，欧 洲电信标准协会 (ETSI) 已发布咨询文件 (EG 201 121)，其中包括确保 TBR21 终端具有网络兼容性的注意事项和附加要求。本产品基于该文件中的所有相关指令 说明设计，并完全符合这些要求。更换原配插头 （仅限于英国）重要信息本机器的原配电源线带有标准的 (BS 1363) 13 安培插头及 13 安培保险丝。 更换 或检查保险丝时，必须重装合适的 13 安培保险丝。然后需要将保险丝盖盖好。如 果不慎丢失了保险丝盖，在安装新的保险丝盖之前不要使用此插头。 请联系此机器的销售人员。 在英国， 13 安培的插头是最常用的类型，应该合用。但是，一些建筑 （主要是老 式的）没有常用的 13 安培插座。您需要购买合适的转接器。请勿拆卸模制插头。警告如果模制插头出现断线，请将其丢弃。 不得为插头重新接线，否则可能会在插入插座时受到电击。重要警告：必须将本机器接地。主线线缆颜色如下：? 绿色和黄色： ? 蓝色： ? 棕色：地线 零线 火线如果主线颜色与插头颜色不匹配，请执行如下操作： 必须将黄绿色电线与标有字母 “E” 或标有安全 “地线符号”或颜色为黄绿色或绿 色的插脚相连。 必须将蓝色电线与标有字母 “N” 或颜色为黑色的插脚相连。 必须将褐色电线与标有字母 “L” 或颜色为红色的插脚相连。 在插头、转接器或接线板内必须有 13 安培的保险丝。1介绍感谢您购买这款 Samsung 多功能产品。本机具有打印、复印、扫 描和传真 （仅限 SCX-4521F）功能！ 本章内容包括： ? 特殊功能 ? 了解组件位置特殊功能此款新机器具有提高打印质量这一特殊功能。您可以：以出色的质量和极高的速度打印? 最高可使用每英寸 600 点 (dpi) 的分辨率打印。 ? A4 纸最快为 20 ppm （Letter 纸为 20 ppm）灵活处理纸张? 手动纸盘可支持单张信封、标签、幻灯片、自定义尺寸介质、明信 片和重纸等。 ? 标准 150 页纸盘可支持标准类型和尺寸的纸张。此外，标准纸盘 也支持单张特殊介质。 ? 50 页出纸盘可使操作更加方便。创建专业水准的文档? 打印水印。您可以使用单词 （如 “Confidential”）来自定义自己 的文档。有关详细信息，请参见软件用户指南。 ? 打印海报。每页文档的文本和图像可以放大，并可以在选定的多 张纸上打印，从而拼成一张海报。有关详细信息，请参见软件用 户指南。节省时间和金钱? 允许您使用省墨模式以节省墨粉。有关详细信息，请参见软件用 户指南和第 2 章第 9 页中的 “省墨模式” 。 ? 您可以在一张纸打印多页，以节省纸张。 ? 您可以在普通纸上使用预印表格和信头纸。 ? 在不打印时，本机会大幅降低电量消耗，自动节省能源。可在各种环境中打印? 可以在 Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP 中进行打印。 ? 本机与各版本的 Linux 和 Macintosh 都兼容。 ? 本机带有 USB 和并行接口。1.1 介绍后视图了解组件位置以下是本机的主要组件：后盖正视图文档导板 进纸盘 自动进纸器 出纸盘 文档盖板并口纸张输出 延伸架文档扫描玻璃板 电源开关 控制面板 （SCX-4521F：请 参见第 1 章第 3 页。 SCX-4321 ：请参见 第 1 章第 3 页。 ）EXT. （分机） 插口 * （仅限 SCX-USB 接口交流电源线接口Line （电话）插口 （仅限 SCX-4521F）进纸盒上图为 SCX-4521F。前门 出纸盘 （正面朝下）墨粉盒* 如果您所在国家或地区的电话连接系统不同，则此插口可能已被堵塞。手动纸盘上图为 SCX-4521F。1.2 介绍控制面板功能SCX-4521FSCX-4321明暗度 原稿类型 明暗度 原稿类型 复印份数 1 缩小/放大 调整当前复印作业的文档光亮度。 选择当前复印作业的文档类型。 选择拷贝份数。 缩放原件。 用于选择各种特殊复印功能，如按照指定选择复制、 逐份复印、自动调整、身份证复印、每张纸上复印 2/4 页 （在一张纸上复印多页）及海报复印。 常用复印功能 1 复印份数 缩小/放大调整当前复印作业的文档光亮度。 选择当前复印作业的文档类型。 选择拷贝份数。 缩放原件。 用于选择各种特殊复印功能，如按照指定选择复制、逐 份复印、自动调整、身份证复印、每张纸上复印 2/4 页 （在一张纸上复印多页）及海报复印。 在操作过程中显示当前状态和提示信息。 用于在选定菜单项的可选项间滚动。常用复印功能2常用复印功能2 在操作过程中显示当前状态和提示信息。 用于在选定菜单项的可选项间滚动。 确认 菜单 3 上一级 开始 停止/清除 4 数字键盘 分辨率 广播 5 电话簿 重拨/暂停 免提拨号 6 7 扫描到 省墨 确认显示屏上的选择。 进入菜单模式，在可选菜单间滚动。 返回上一级菜单。 启动作业。 随时停止操作。 在待机模式中，清除/取消复印选项，如暗度、文档类 型设置、复印件的尺寸及份数等。 拨号或输入字母数字字符。 调整当前传真作业的文档分辨率。 将一份传真发至多个目的地。 用于将常用传真号码存储为使用一个或两个数字的速 拨或组拨号码，以便自动拨号及编辑已存储的号码。 还可用于打印电话簿列表。 在待机模式中，重拨最后一个号码，或者在编辑模式 中，在传真号码间插入暂停。 占用电话线路。 用于访问可将图像扫描到其中的 PC 软件程序的列表。 必须用本机随附的 Samsung 软件 （打印机设置工具） 创建该扫描列表。 有关详细信息， 请参见软件用户指南。 通过减少打印文档的墨粉用量来节省墨粉。 4 5 扫描到 省墨 停止/清除 确认 菜单 3 上一级 开始确认显示屏上的选择。 进入菜单模式，在可选菜单间滚动。 返回上一级菜单。 启动作业。 随时停止操作。 在待机模式中，清除/取消复印选项，如暗度、文档类 型设置、复印件的尺寸及份数等。 用于访问可将图像扫描到其中的 PC 软件程序的列表。 必须用本机随附的 Samsung 软件 （打印机设置工具） 创建该扫描列表。有关详细信息，请参见软件用户指南。 通过减少打印文档的墨粉用量来节省墨粉。1.3 介绍2入门本章将逐个步骤介绍机器的设置说明。 本章内容包括： ? 开箱 ? 安装墨粉盒 ? 装纸 ? 建立连接 ? 开机 ? 安装打印机软件 ? 更改显示语言和国家 ? 设置机器 ID （仅限 SCX-4521F） ? 设置日期和时间 （仅限 SCX-4521F） ? 设置纸张尺寸和类型 ? 设置声音 （仅限 SCX-4521F） ? 使用节省模式 ? 设置拨号模式 （仅限 SCX-4521F）开箱1从包装箱中取出机器和所有附件。确认机器包装内包含如下 物品：初始墨粉盒交流电源线*光盘**快速安装指南USB 电线纸盒盖***电话线 * （仅限 SCX-4521F）*电源线和电话线的外观可能会因所在国家和/或地区的规范不同 而异。 ** 光盘中包含 Samsung 打印机驱动程序、扫描驱动程序、打印 机设置工具、 SmarThru 软件、用户指南及 Adobe Acrobat Reader 程序。 *** 纸盒盖可用于防止灰尘和湿气弄脏纸盒中存放的纸张。需要打开 机器时 （如清洁机器内部、清除卡纸或安装墨粉盒） ，将纸盒盖 从机器上取下。注意：? 为各个国家和 / 或地区提供的组件可能不尽相同。 ? 请使用本机附带的电话线。如果要使用其它供应商提供的电话 线，则必须是 AWG #26 或更大的型号。 ? 电源线必须插在接地插座上。2.1 入门2拆掉包裹机器的包装带。? 左：3.9 in/100 mm （为空气流通提供足够的空间）胶带安装墨粉盒1打开前门。选择安装位置选择一个水平、稳固、宽敞、空气流通良好的位置。为打开门和纸盘 留出足够的空间。 安装区应通风良好，并远离直射阳光或者热源、冷源和湿气。请勿将 机器置于办公桌或工作台的边缘。余隙空间? 前：19 in/482.6 mm （留出足够空间以便打开纸盘和门） ? 后：3.9 in/100 mm （为空气流通提供足够的空间） ? 右：3.9 in/100 mm （为空气流通提供足够的空间）2从包装袋中取出墨粉盒，撕开包装胶带并拆掉用于保护墨粉盒的 包装纸。2.2 入门3轻轻摇动墨粉盒 5 到 6 次，使墨粉均匀分布。5关闭前门。 确保将门关紧。 如果盖板未关紧， 打印时可能会出错。充分摇匀墨粉盒可以确保每个墨粉盒达到其最大用量。注意：如果不慎将墨粉沾到衣物上，请用干布擦拭，并用冷水洗涤。热水会使墨粉渗入到衣服纤维中。小心：? 为防止损坏，墨粉盒在光线下暴露的时间不应超过数分钟。如果需 要在光线下放置数分钟，请用纸将其盖好。 ? 请勿接触墨粉盒下面的绿色部分。为避免触及此区域，请使用墨粉 盒上的手柄。注意：以 5% 覆盖率打印文本时，一个墨粉盒大约可以打印3,000 页。4拉开墨粉盒手柄并握住它。将墨粉盒插入机器，直至卡入到位。装纸纸盘最多可容纳 150 张 20 lb (75 g/m2 bond) 普通纸。1握住纸盘，将其向自己的方向拉动。捏住后纸张导板将其拉出 以展开纸盘。注意：插入或拉出硒鼓时请小心，不要划伤打印机。2.3 入门2前后展动纸叠边缘，使纸张分离。然后在平整表面上轻敲纸叠， 使之对齐。5如果需要，请盖上纸盒盖，以免灰尘落在纸盒中存放的纸张上。3装入纸张，使打印面朝上。建立连接1请确保纸盘中纸张的四个角都是平整的。 注意不要装入过多纸张。装纸过多会导致卡纸。 如果您使用的是 SCX-4321： 请跳过此步，直接进入步骤 2。 如果您使用的是 SCX-4521F： 将随机附带的电话线的一端插入机器的 LINE （电话）插口，将 另一端插入墙上的插口。4捏住后纸张导板调整纸张长度并捏住纸张宽度导板将其滑到纸张 边缘。连接到墙壁插座注意：? 请勿过度挤压纸张宽度导板，否则会导致介质变形。 ? 如果不对纸张宽度导板进行调整可能会导致卡纸。如果希望本机既用于接收传真又用于接收语音电话，则需要将电 话和/或应答机连接到本机上。2.4 入门将分机或应答机的插头插入 EXT. 插口。注意：? 只需连接以上两种电缆中的一种即可。请勿同时使用并行电缆和 USB 电缆。 ? 只有在运行 Windows 98/Me/2000/XP、 Macintosh 10.3 或 Linux 时，才能使用 USB 电缆。开机1 2连接到分机或应答机将随机附带的三相电源线的一端插入机器的 AC 交流电插口，将 另一端插入接地良好的交流电源插座。 按下电源开关，打开机器。机器显示屏上出现 “正在预热，请稍 候…” ，表明机器已经启动。2将 USB 电缆接入机器的 USB 接口。到交流电源插座要以其它语言显示信息，请参见第 2 章第 7 页中的 “更改显示 语言和国家” 。连接到计算机的 USB 端口小心：? 电源打开时，打印机内后部的熔凝区会很热。请注意在接触时不要 被烫伤。 ? 不要在电源接通时拆卸机器。如果这样做，可能会受到电击。如果要使用并口打印机电缆，必须购买 IEEE 1284 兼容并口电 缆，并将其接入机器的并口。 将金属夹向下推入电缆插头的凹口内。连接到计算机的并行端口2.5 入门系统要求安装打印机软件在设置好机器并将其与计算机连接之后，必须使用随机 附带的光盘安装软件。有关详细信息，请参见软件用户 指南。光盘提供以下软件： 项目本机器支持下列操作系统。? Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP - 下表列出了 Windows 要求。 要求 Windows 98/Me/ NT 4.0/2000 Windows XP Windows 98/Me/ NT 4.0/2000 Windows XP 硬盘可用 空间 Internet Explorer Windows 98/Me/ NT 4.0/2000 Windows XP 5.0 或更高版本 Pentium II 400 MHz 或更高 Pentium III 933 MHz 或更高 64 MB 或更高 128 MB 或更高 300 MB 或更高 1 GB 或更高 建议 Pentium III 933 MHz Pentium IV 1 GHz 128 MB 256 MB 1 GB 5 GB 5.5CPU在 Windows 下使用的程序要在 Windows 环境中将机器用作打印机和扫描仪，必须安装 MFP 驱动程序。您可以安装以下组件中的一部分或者全部： ? 打印机驱动程序 - 使用此驱动程序可以充分利用本款打印机的各项 功能。 ? 扫描仪驱动程序 - 提供在本机上扫描文档时所需的 TWAIN 和 Windows Image Acquisition (WIA) 驱动程序。 ? 打印机设置工具 - 使用此程序可创建电话簿条目并可配置扫描按钮 的目标。还可以利用它更新机器的固件。 ? SmarThru - 随多功能机器附赠的基于 Windows 的软件。它提 供了一个功能强大的图像编辑器，能够以多种方式对扫描的图像 进 行 编 辑，并 可 利 用 电 子 邮 件 将 图 像 发 送 出 去。您 也 可 以 从 SmarThru 打开 Windows 中安装的其它图像编辑器，如 Adobe PhotoShop。 有关详细信息，请参见 SmarThru 程序提供的屏幕帮助。 RAM注意：在 Windows NT 4.0/2000/XP 中，要安装软件必须具有系统管理员权限。 ? Macintosh 10.3 - 请参见软件用户指南。 ? 各种版本的 Linux - 请参见软件用户指南。Macintosh 驱动程序使用本机可在 Macintosh 环境中进行打印和扫描。Linux 驱动程序使用本机可在 Linux 环境中进行打印和扫描。打印机驱动程序功能打印机驱动程序支持以下标准功能： ? 纸张来源选择 ? 纸张尺寸、方向和介质类型 ? 复印份数 下表概要列出了打印机驱动程序支持的功能。 打印机驱动程序 功能 省墨 打印质量选项 海报打印 在一张纸上打印多页 (N-up) 适合页面打印 缩放打印 水印 覆盖页 打印顺序 Win 98/Me/ NT 4.0/2000/XP 是 是 是 是 是 是 是 是 是 Linux 是 是 否 是 (2, 4) 是 是 否 否 否 Macintosh 否 是 否 是 否 是 否 否 否注意 ：有关软件安装及其功能用法的详细信息，请参见软件用户指南。2.6 入门更改显示语言和国家设置语言要更改控制面板的显示语言，请执行以下步骤：设置机器 ID （仅限 SCX-4521F）在某些国家或地区，根据法律，您必须在发送的传真上显示自己的传 真号码。机器的 ID，包括您的电话号码和名字 （或公司名称），将 被打印在本机所发送的每一页传真的顶部。1 2 3 4 5 6按菜单，直到显示屏顶部显示 “机器设置” 。 按滚动按钮 （ 按滚动按钮 （ 或 或 ） ，直到显示屏底部显示 “语言” 。 ） ，直到所需的语言出现在显示屏上。 按确认。当前设置出现在显示屏底行。1 2 3 4按菜单，直到显示屏顶部显示 “机器设置” 。第一个可选菜单 项 “机器 ID ”会显示在底行。 按确认。显示屏要求您输入传真号码。 如果此号码已经设置，则会显示出来。 使用数字键盘输入传真号码。 按钮可删除最后一位数。按确认保存选择。 要返回待机模式，请按停止/清除按钮。注意：如果输入号码时出错，按设置国家1 2 3 4 5 6按菜单，直到显示屏顶行显示 “机器设置” 。 按滚动按钮 （ 按滚动按钮 （ 或 或 ） ，直到显示屏底行显示 “选择国家” 。 ） ，直到显示屏显示出您要选择的国家。 按确认。显示屏底行将显示当前设置。 按确认保存所做选择。 要返回待机模式，按停止/清除。显示屏上的号码显示无误后，按确认按钮。此时显示屏要求您输 入 ID。 用数字键盘输入您的名字或公司名称。 您可以使用数字键盘输入字母数字字符，按下按钮 0 可以输入 特殊符号。 有关使用数字键盘输入字母数字字符的详细信息， 请参见第 2 章 第 7 页中的 “使用数字键盘输入字符” 。 如果要连续输入同一个字母或数字 （如 SS、 AA 或 777） ，输 入一个之后，按 按钮移动光标，然后即可输入下一个。 要在名字中间插入空格，也可以使用 位置。 按钮移动光标跳过这一5注意：更改国家会清除内存中的内容。6 7显示屏上的名字显示无误后，按确认按钮。 要返回待机模式，请按停止/清除按钮。使用数字键盘输入字符在执行某些任务时，有时需要输入名字和号码。例如，在设置机器 时，您需要输入您的名字 （或公司名称）和电话号码。在存储由一位 或两位数组成的速拨或组拨号码时，也可以输入相应的名称。 要输入字母数字字符，请执行以下步骤：1在提示输入字母时，找到标有待输入字母的 按钮。按该按钮，直到显示屏显示出正确的 字母。 例如，要输入字母 O，请按标有 “MNO” 的 6。 每按一下 6，显示屏就会显示不同的字母， 先是 M、 N、 O，最后是 6。 您也可以输入特殊字符，如空格、加号等。 有关详细信息， 请参见第 2 章第 8 页中的 “键盘字母和数字” 。2要输入更多字母，请重复步骤 1。 如果要输入的下一个字母位于同一个按钮上，则按 按钮移动 光标，然后按标有待输入字母的按钮。光标将向右移动，下一个 字母将显示在显示屏上。 按两次 1 可输入一个空格。3字母输入完毕后，按确认。2.7 入门键盘字母和数字按键 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 分布的数字、字母或字符设置日期和时间 （仅限 SCX-4521F）首次打开机器时，显示屏会提示您输入当前的日期和时间。一经输入 后，它将不会再出现。1 A D G J M P T W +空格 B E H K N Q U X C F I L O R V Y , 2 3 4 5 6 S 8 Z . 9 ‘ / * # & 0 7注意：如果在打印机关闭很长时间后再次接通电源，则需要重新设置日期和时间。1 2 3按菜单，直到显示屏顶部显示 “机器设置” 。 按滚动按钮 （ 然后按确认。 月 日 年 时 分 = = = = 或 ） ，直到显示屏底部显示 “日期和时间” ，使用数字键盘输入正确的时间和日期。 01 ~ 12 01 ~ 31 要求 4 位数 01 ~ 12 （12 小时模式） 00 ~ 23 （24 小时模式） = 00 ~ 59注意：不同国家或地区的日期格式可能有所差异。您也可以使用滚动按钮 （ 然后输入新数字。 或 ）将光标移到要更正的数字下， 或 ，也4更改号码或名字如果输入号码或名字时出错， 按 按钮可删除最后一位数字或字符。 然后输入正确的数字或字符即可。在 12 小时模式下选择 “AM” 或 “PM” 时，可按 可按任意数字按钮。 如果光标不在 AM 或 PM 指示器下，可按 将立即移至指示器下。 或按钮，光标插入暂停在某些电话系统中，必须先拨接入号 （例如 9） ，然后等待第二个拨 号音。在这种情况下，必须在电话号码中插入暂停。您可以在设置速 拨号码时插入暂停。 要插入暂停， 请在输入电话号码时， 在适当的位置按重拨/暂停按钮。 显 示屏的相应位置处会出现 “?”。您可以将时钟模式更改为 24 小时格式 （如 01:00 PM 将显示 为 13:00） 。有关详细信息，请参见第 2 章第 8 页中的 “更改 时钟模式” 。5 6显示屏上的时间和日期显示正确无误后，按确认。 要返回待机模式，请按停止/清除按钮。更改时钟模式您可以将机器设置为采用 12 小时或 24 小时格式显示当前时间。1 2 3 4按菜单，直到显示屏顶部显示 “机器设置” 。 按滚动按钮 （ 后按确认。 按滚动按钮（ 或 ） ，直到显示屏底部显示 “时钟模式” ，然此时显示屏将显示机器当前设置的时钟模式。 或 ） 选择其它模式， 然后按确认保存所做选择。 要返回待机模式，请按停止/清除。2.8 入门扬声器音量设置纸张尺寸和类型将纸张装入纸盘后，需要使用控制面板按钮对纸张的大小和类型进行 设置。 这些设置将应用于复印和传真模式。 对于 PC 打印， 需要在 PC 上使用的应用程序中选择纸张尺寸和类型。1 2 3按免提拨号。扬声器将发出拨号音。 按滚动按钮 （ 当前的音量。 或 ） ，直到音量合适为止。此时显示屏将显示按免提拨号保存更改并返回待机模式。1 2 3 4 5 6按菜单。 显示屏会在顶行显示 “纸张设置” 。 按滚动按钮 （ 或 确认进入菜单项。 使用滚动按钮 （ 存设置。 按 使用滚动按钮 （ 存设置。 或 ） ，直到 “纸张大小”出现在底行，然后按 ）选择要使用的纸张尺寸，然后按确认保注意：只有在已连接电话线的情况下才可以调整扬声器的音量。按钮滚动到 “纸张类型” ，然后按确认进入菜单项。 或 ）选择要使用的纸张类型，然后按确认保使用节省模式省墨模式在省墨模式下，机器可以减少每页的墨粉用量。激活此模式后，与普 通模式相比可延长墨粉盒的使用寿命，但会降低打印质量。 要打开或关闭省墨模式，请按省墨。 ? 如果此按钮的背景灯发光，则表示此模式已激活，此时机器打印文 档的墨粉用量会减少。 ? 如果此按钮的背景灯熄灭，则表示此模式已停用，此时机器以正常 的墨粉用量进行打印。要返回待机模式，请按停止/清除按钮。设置声音 （仅限 SCX-4521F）您可以控制以下声音： ? 喇叭：您可以打开或关闭电话线通过扬声器发出的声音，如拨号音或 传真音。如果此选项设置为 “通信”，扬声器将一直打开，直到远 程机器应答为止。 ? 振铃：您可以调整振铃的音量。 ? 按键音：如果此选项设置为“开” ，则每次按键时都会发出按钮音。 ? 警报音：您可以打开或关闭警告音。如果此选项设置为 “开” ，则 每当发生错误或传真通讯结束时都会发出警告音。 ? 您可以用免提拨号按钮来调整音量。注意：PC 打印时，也可在打印机属性中打开或关闭省墨模式。有关详细信息，请参见软件用户指南。节能模式节能模式可使机器在无人使用的情况下进入节能模式以减少能耗。您 可打开此模式，并选择从打印作业完成到转入节能状态的等待时间。扬声器、振铃、按钮音和警告音1 2 3按菜单，直到显示屏顶部显示 “声音 / 音量” 。 按滚动按钮 （ 按确认。 按滚动按钮 （ 为止。 或 或 ）在选项间滚动。所需的声音选项出现后， ），直到显示选定选项的所需状态或音量1 2 3 4 5 6按菜单，直到显示屏顶部显示 “机器设置” 。 按滚动按钮（ 按滚动按钮 （ 确认。 按滚动按钮 （ 或 或 ） ，直到显示屏底部显示“节能” 。按确认。 ） ，直到显示屏底部显示 “开” ，然后按选择 “关”表示停用节能模式。 或 ） ，直到出现需要的时间设置为止。 可用的选项有 5、 10、 15、 30 和 45 （分钟） 。 按确认保存选择。 要返回待机模式，请按停止/清除按钮。您可以在显示屏底行看到所做的选择。 对于振铃音量，您可以选择 “关”、 “低”、 “中”和 “高”。 设置为 “关”表示振铃不发声。即使关闭振铃，机器也照样正 常工作。4 5 6按确认保存选择。出现下一个声音选项。 如果需要，重复步骤 2-4。 要返回待机模式，请按停止/清除按钮。2.9 入门设置拨号模式 （仅限 SCX-4521F）您可以选择机器所连接的电话拨号系统的类型。注意：根据您所在国家不同，可能无法进行拨号模式设置。1 2 3按菜单键直至 “机器设置”出现在显示屏的顶部。 按方向键（ 按方向键 （ 或 或 ）直到底部显示“拨号模式” ，然后按 确认。 ）选择想要的拨号模式。如果机器连接在音频拨号的电话线上，选择 “音频” 。 如果机器连接在脉冲拨号的电话线上，选择 “脉冲” 。4 5按 确认 保存选择。 要返回待机模式，按 停止 / 清除。2.10 入门3纸张处理本章将介绍有关选择打印介质及将介质装入机器的基本知识。 本章内容包括： ? 选择打印介质 ? 装纸 ? 验证输出位置选择打印介质本打印机支持多种打印介质，如普通纸、信封、标签、幻灯片等。请 务必使用符合本机器使用指南要求的打印介质。请参见第 10 章第 3 页中的“纸张规格” 。要尽可能获得最佳的打印质量，请只使用高质 量的复印纸。 在选择打印材料时，请注意以下事项： ? 尺寸：可使用能轻松放入纸盘纸张调节导板的任何尺寸的纸张。 ? 重量：对于多页进纸纸盘：16 ~ 24 lb（60 至 90 g/m2 bond）；对 于手动纸盘和单页进纸纸盘：16 ~ 43 lb（60 至 165 g/m2 bond）。 ? 光亮度：某些纸张较其它纸张更白，能打印出更清晰、更鲜艳的 图像。 ? 表面平滑度：纸张的平滑度会对打印结果的清晰程度产生影响。小心：使用不符合第 10 章第 2 页中所列规格的打印介质可能会导致需要维修的机器故障。此类维修不在担保或维修协议范畴之内。注意：限使用北京造纸股份有限公司的三一牌纸张，建议使用中性 纸。使用非中性纸张会引发进纸和图像质量问题。纸张类型、进纸源及容量纸张类型* 普通纸 信封 标签 幻灯片 卡片 进纸盘/容量** 纸盘 150 1 1 1 1 手动纸盘 1 1 1 1 1* 如果经常卡纸，请在纸盘或手动纸盘中一次只装入一张纸。 ** 最大容量可能会因介质重量、厚度和环境条件的不同而异。3.1 纸张处理纸张与特殊介质使用原则选择或装入纸张、信封或其它特殊介质时，请牢记以下原则： ? 务必使用符合第 10 章第 3 页中的 “纸张规格” 中所列规格的纸 张和其它介质。 ? 试图在潮湿、卷曲、褶皱或撕裂的纸张上打印可能会导致卡纸和打 印质量不理想。 ? 为获得最佳的打印质量，请仅使用高质量的复印纸。 ? 避免使用有凹凸文字的、打孔的、纹理太光滑或太粗糙的纸张。否 则，可能会发生卡纸。 ? 使用纸张前，请将其一直保存在原包装内。将包装盒置于货盘或架 子上，而不要放在地上。无论纸张是否有包装，都不要在上面放置 重物。应远离潮湿或其它可能导致纸张褶皱或卷曲的环境。 ? 将不使用的介质存放在 15 C 至 30 C （59 F 至 86 F）温度 范围的环境中。相对湿度应介于 10% 至 70% 之间。 ? 存放期间，应使用防潮包装 （如塑料箱或塑料袋）以避免灰尘和湿 气污染纸张。 ? 在手动纸盘或纸盘内一次装入一张特殊类型纸张，以避免卡纸。 ? 只使用专门推荐用于激光打印机的介质。 ? 为避免特殊介质 （如幻灯片和标签纸）粘在一起，在打印后应立即 将其取走。 ? 对于信封： 只使用结构合理、折叠平整且适宜的信封。 请勿使用装有按扣或拉锁的信封。 请勿使用带有开窗、涂层内衬、自粘胶条或其它合成材料的信封。 请勿使用破损或劣质的信封。 只使用建议用于激光打印机的信封。在将信封装入纸盘前，确保 信封未损坏且未粘在一起。 不要装入贴有邮票的信封。 ? 对于幻灯片： 从机器中取出幻灯片后，将其放置在平整的表面上。 请勿将幻灯片长时间搁置在纸盘中。否则在表面可能会堆积灰 尘，导致打印件上出现污点。 为避免指纹污染，在拿放幻灯片时请务必小心。 为避免褪色，请勿将打印的幻灯片长时间暴露在阳光下。 只使用建议用于激光打印机的幻灯片。 确保透明胶片无皱褶、卷曲或边缘没有任何破损。 ? 对于标签： 确认其粘性材料能承受 200 oC (392 oF) 的熔融温度 0.1 秒钟。 确保在标签之间没有裸露的粘性材料。否则，在打印期间会使标 签剥离，导致卡纸。裸露的粘性材料还可能损坏机器组件。 请勿将一张标签在机器中多次使用。标签背面的粘性材料只能通 过打印机一次。 不要使用与衬纸分离的、皱褶的、起泡的或有其它损坏的标签。 只使用建议用于激光打印机的标签。o o o o? 对于卡片或自定义尺寸的介质： 本打印机可以打印明信片、 3.5 x 5.8 in (89 x 148 mm) 卡片以及 其它自定义尺寸的介质。最小尺寸为 3 x 5 in (76 x 127 mm) ； 最大尺寸为 8.5 x 14 in (216 x 356 mm) 每次都应先将介质的短边放入纸盘。如果要进行横向打印，请在 软件中进行此项选择。先放入介质长边会引起卡纸。 不要在宽度小于 3 in (76 mm) 或长度小于 5 in (127 mm) 的介质上打印。 ? 对于预印纸： 信头必须用耐热油墨印刷，在承受打印机 200 oC (392 oF) 的 定影温度 0.1 秒钟内，油墨不能融化、蒸发或释放有害物质。 印刷信头的油墨必须是不可燃的，不应对打印机的辊筒产生任何 不良影响。 表格和信头纸应密封存放在防潮包装内，以防止在储存期间产生 变化。 在装入表格和信头纸等预印纸之前，确认预印纸上的油墨已干。 在定影过程中，湿的油墨会从预印纸上脱落下来。 ? 请勿使用无碳复写纸和描图纸。使用这些类型的纸张会产生化学气 味，而且有可能损坏机器。3.2 纸张处理装纸正确装纸有助于避免出现卡纸，确保无故障打印。正在打印作业时请 勿取出纸盘内的纸张。这会造成卡纸。有关纸盘可接受的纸张尺寸和 容量，请参见第 3 章第 1 页中的 “纸张类型、进纸源及容量” 。注意：? 如果连续打印超过 20 页信封，打印速度会变慢。 ? 如果送入卡片纸时遇到卡纸问题，请将纸张反转方向后再试。 ? 手动装入纸张并按开始开始进纸这一方法仅适用于 PC 打印。 ? 由于手动进纸模式不会自动和连续打印作业，因此收到的传真将存 储在内存中而不立即打印。 （仅限 SCX-4521F） ? 在手动进纸模式下按停止/清除时，正在进行的打印作业将被取消。使用纸盘纸盘可以容纳 150 张纸。 在纸盘中装入一摞纸，然后进行打印。有关向纸盘装入纸张的详细信 息，请参见第 2 章第 3 页中的 “装纸” 。 要使用如信封、标签和卡片之类的特殊介质，请取出普通纸纸摞并将 单页特殊介质装入纸盘。验证输出位置机器的出纸位置可容纳 50 页纸。出纸盘将打印的纸张按打印顺序面 朝下收集在一起。使用手动纸盘如果希望在通过 PC 打印文档时对每一页的打印质量都进行检查，请 将纸张装入手动纸盘并在软件应用程序中为来源选择手动进纸。1将打印介质装入纸盘，打印面朝上。注意：拉开纸张输出延伸架，使打印的纸张不会掉落。将打印介质推入手动纸盘并固定。 根据打印介质位置来调整纸张导板，注意不要使介质弯折。 在软件应用程序中为来源选择手动进纸，然后选择正确的纸张尺 寸和类型。有关详细信息，请参见软件用户指南。2 34 进行打印 5 显示屏上将显示 “添加纸张并按 “启动””，然后按机器上的开始开始进纸。6打印过程将启动。 如果有多页需要打印，显示屏上将再次显示“添加纸张并按“启 动” ” 。装入下一页并按开始。 重复此步骤打印每一页。3.3 纸张处理4复印本章将逐个步骤介绍如何复印文档。 本章内容包括： ? 为复印装纸 ? 准备文档 ? 在文档扫描玻璃板上复印 ? 从自动进纸器复印 ? 设置复印选项 ? 使用特殊复印功能 ? 更改默认设置 ? 设置超时选项 ? 设置偏好复印选项为复印装纸无论打印、传真或者复印，有关装入打印介质的说明均相同。有关在 纸盘中装纸的详细信息，请参见第 2 章第 3 页中的 “装纸” 。注意：复印时，只能使用 Letter、A4、Legal、Folio、Executive、B5、A5 或 A6 尺寸的打印介质。准备文档您可使用文档扫描玻璃板或自动进纸器 (ADF) 装入用于复印、扫描 和发送传真的原件文档。 使用 ADF， 一次作业最多可装入 30 页文档 (20 lb, 75 g/m2 bond)。而在文档扫描玻璃板上，每次只能放一页 文档。 使用 ADF 时，请注意以下事项： ? 请勿装入小于 5.6 x 5.8 in (142 x 148 mm) 或大于 8.5 x 14 in (216 x 356 mm) 的文档。 ? 不要试图装入以下类型的文档： - 复写纸或背面复写纸 - 涂层纸 - 葱皮纸或薄纸 - 有褶皱的纸张 - 卷曲或包金箔的纸 - 破损的纸 ? 装入文档前要取下订书钉和回形针。 ? 装入文档前要确保纸张上的胶水、墨水或修改液已完全变干。 ? 不要装入尺寸或重量不同的文档。 ? 不要装入书册、小册子、幻灯片或带有其它不寻常特性的文档。4.1 复印5在文档扫描玻璃板上复印1打开文档盖板。如果需要，可使用特殊复印功能，如海报、自动调整、复制和身 份证复印。 按开始开始复印。 显示屏显示正在进行复印。6注意：? 可以在操作过程中取消复印作业。按停止/清除按钮停止复印。 ? 文档扫描玻璃板上的灰尘可能会使印出的纸张上出现黑点。请保持 清洁。 ? 要获得最佳扫描质量 （尤其对于彩色或灰阶图像） ，请使用文档扫 描玻璃板。从自动进纸器复印12将文档正面朝下放置在文档扫描玻璃板上，并与玻璃板左上角的 定位指示对齐。将文档正面朝上放入 ADF （自动进纸器） 。一次最多可以装入 30 页。使纸叠末端与纸盘上标记的纸张尺寸对齐。注意：确保 ADF （自动进纸器）中没有任何文档。如果在 ADF 中检测到文档，它的优先级将高于文档扫描玻璃板上的文档。2根据文档尺寸调整文档导板。3关闭文档盖板。注意：? 关闭文档盖板时，请小心勿伤及自己。? 复印时如果让盖板打开，可能会影响复印质量，增大墨粉用量。 ? 如果要复印书中或杂志中的页面，则应打开盖板再开始复印。4使用控制面板按钮自定义复印设置，包括份数、复印件尺寸、明暗 度和原稿类型等。请参见第 4 章第 3 页中的 “设置复印选项” 。 要清除设置，请使用停止/清除按钮。4.2 复印3 4 5使用控制面板按钮自定义复印设置，包括份数、复印件尺寸、明暗 度和原稿类型等。请参见第 4 章第 3 页中的 “设置复印选项” 。 要清除设置，请使用停止/清除按钮。 如果需要，可使用特殊复印功能，如自动分页和 2 Up 或 4 Up （每张纸上 2 或 4 页复印） 。 按开始开始复印。 显示屏显示正在进行复印。缩小/放大复印使用缩小 / 放大按钮，用户可以缩小或放大复印图像的大小，从文档 扫描玻璃板复印原件时其范围为 25% 到 400%，而从 ADF 复印时 范围为 25% 到 100%。请注意，文档装载方法不同，可用的放大比 例也不同。 选择预定义的复印件尺寸：1 2 3 1 2按缩小/放大。 默认设置出现在显示屏底行。 按缩小/放大或滚动按钮 （ 或 ） ，找到所需的尺寸设置。注意：ADF 扫描玻璃板上的灰尘可能会使印出的纸张上出现黑线。请保持清洁。按确认按钮保存所做的选择。 按缩小/放大。 按缩小/放大或滚动按钮 （ 或 ）直到底行出现 “自定义： 25-100%”或 “自定义：25-400%” 。按确认。 按滚动按钮 （ 或 ） ，直到显示屏出现所需的复印尺寸。 按住此按钮不放可快速滚动到所需的号码。 对于 SCX-4521F，您可以使用数字键盘输入数值。调整复印件尺寸：设置复印选项利用控制面板上的按钮可以选择所有基本复印选项：明暗度、文档类 型、复印件尺寸和份数等。按开始按钮进行复印前，请为当前复印作 业设置下列选项。3 4注意：如果在设置复印选项时按停止 / 清除按钮，则所有为当前复印作业设置的选项都将被取消并返回默认状态。否则，它们将在完成正 在进行的复印后自动返回默认状态。按确认按钮保存所做的选择。注意：进行缩小复印时，复印件底部可能会出现黑线。明暗度如果原件包含模糊标记和深色图像，可以调整光亮度，使复印件易于 读取。 要调整对比度，请按明暗度。 每次按此按钮时，标有选定模式的 LED 指示灯就会亮起。 可以选择下列对比度模式： ? 变浅：适用于颜色较深的打印文档。 ? 正常：适用于标准打印或印刷文档。 ? 变深：适用于浅色打印文档或模糊的铅笔标记。份数使用复印份数按钮可以选择复印 1 到 99 份。1 2 3按复印份数。 按滚动按钮 （ 或 ） ，直到显示屏出现所需的数字。 按住此按钮不放可快速滚动到所需的号码。 对于 SCX-4521F，可使用数字键盘输入数值。 按确认按钮保存所做的选择。原稿类型“原稿类型”设置用于选择当前复印作业的文档类型，从而提高复印 质量。 要选择文档类型，请按原稿类型。 每次按此按钮时，标有选定模式的 LED 指示灯就会亮起。 可以选择下列图像模式： ? 文本：适用于内容主要是文本的文档。 ? 混合：适用于文本和图片混合的文档。 ? 照片：适用于原件是图片的情况。注意：复印带有背景颜色的文档（如报纸或产品目录）时，复印件会印上背景色。如果要减少背景色，请将明暗度设置改为变浅和 / 或 将原稿类型设置改为文本。4.3 复印复制复印使用特殊复印功能可使用以下复印功能： ? 关：以正常模式打印。 ? 复制：从单页原件打印多份图像副本。图像数根据原图像和纸张尺 寸自动确定。请参见第 4 章第 4 页中的 “复制复印” 。 ? 副本自动分页：将复印作业排序。例如，如果复印 2 份 3 页的文 档，一份完整的 3 页文档复印完毕后，才开始复印第二份完整的文 档。请参见第 4 章第 4 页中的 “逐份复印” 。 ? 自动调整：自动缩放原图像以适合机器中当前装入的纸张。请参见 第 4 章第 4 页中的 “自动调整复印” 。 ? 身份证复印：在一页纸上打印两面身份证件 （例如驾驶执照） 。请 参见第 4 章第 5 页中的 “身份证复印” 。 ? 2/4 Up （每张纸上 2/4 页） ：打印 2/4 个缩小的原图像，使之能 打印在一张纸上。请参见第 4 章第 5 页中的 “每张纸上 2 或 4 页 复印” 。 ? 海报：将图像打印到 9 张纸 (3 x 3) 上。然后可以将打印的页面 粘贴到一起， 生成海报尺寸的文档。 请参见第 4 章第 5 页中的 “海 报复印” 。只有当文档被放到文档扫描玻璃板上时，才可以使用这一特殊复印功 能。如果在 ADF 中检测到文档，则无法进行复制复印。1 2 3 4 5将要复印的文档放到文档扫描玻璃板上，合上盖板。 按菜单按钮，直到显示屏的顶行显示 “复印功能” 。 按滚动按钮 （ 或 ） ，直到底行显示 “复制” 。按确认进行选择。 如果需要，请使用控制面板按钮自定义复印设置，包括份数、明暗 度和原稿类型等。请参见第 4 章第 3 页中的 “设置复印选项” 。注意：进行复制复印时，不能使用缩小/放大按钮调整复印尺寸。6按开始开始复印。121 32逐份复印3只有当 ADF 中有文档时，才能使用这一特殊复印功能。注意：根据文档装入位置 （文档扫描玻璃板或自动进纸器）的不同，一些功能可能无法使用。1 2 3 4 5 6在 ADF 中放入要复印的文档。 按菜单按钮，直到显示屏的顶行显示 “复印功能” 。 按滚动按钮 （ 或 ） ，直到底行显示 “副本自动分页” 。按确认进行选择。 如果需要，请使用控制面板按钮自定义复印设置，包括份数、明暗 度和原稿类型等。请参见第 4 章第 3 页中的 “设置复印选项” 。 按开始开始复印。自动调整复印A只有当文档被放到文档扫描玻璃板上时，才可以使用这一特殊复印功 能。如果在 ADF 中检测到文档，则无法进行自动调整复印。1 2 3 4 5将要复印的文档放到文档扫描玻璃板上，合上盖板。 按菜单按钮，直到显示屏的顶行显示 “复印功能” 。 按滚动按钮 （ 或 ） ，直到 “自动调整”出现在底行。按确认进行选择。 如果需要，请使用控制面板按钮自定义复印设置，包括份数、明暗 度和原稿类型等。请参见第 4 章第 3 页中的 “设置复印选项” 。注意：启用自动调整复印后，不能使用缩小 / 放大按钮调整复印件尺寸。6按开始开始复印。4.4 复印身份证复印可将身份证件 （如驾驶执照）的两面复印到一张纸上。 使用此功能复印时，机器将在纸张的上半部复印证件的其中一面，在 下半部复印另一面，而不会缩小原件尺寸。 如果装入的证件大于可复印区域，有些部分可能无法复印。 只有当文档被放到文档扫描玻璃板上时，才可以使用这一特殊复印功 能。如果在 ADF 中检测到文档，则无法使用身份证复印功能。2每张纸上 2 或 4 页复印只有当 ADF 中放置文档时，才能使用这一复印功能。每张纸上 复印 2 页1 21 2 3 4 5 6 7将要复印的身份证件放到文档扫描玻璃板上，合上盖板。 按菜单按钮，直到显示屏的顶行显示 “复印功能” 。 按滚动按钮 （ 或 ） ，直到底行显示 “身份证复印” 。1 2 3 4 5在 ADF 中放入要复印的文档。 按菜单按钮，直到显示屏的顶行显示 “复印功能” 。 按滚动按钮 （ 或 ） ，直到底行显示 “2 UP” 或 “4 UP”。1按确认进行选择。 如果需要，请使用控制面板按钮自定义复印设置，包括份数、明暗 度和原稿类型等。请参见第 4 章第 3 页中的 “设置复印选项” 。34注意：在每张纸上复印 2 或 4 页时，不能使用缩小/放大按钮调整每张纸上 复印 4 页按确认进行选择。 如果需要，请使用控制面板按钮自定义复印设置，包括份数、明暗 度和原稿类型等。请参见第 4 章第 3 页中的 “设置复印选项” 。 按开始开始复印。 机器开始扫描第一面。 当 “设置背面”出现在底行时，打开文档盖板并翻转证件。关闭 盖板。复印件尺寸。6按开始开始复印。海报复印只有当文档被放到文档扫描玻璃板上时，才可以使用这一特殊复印功 能。如果在 ADF 中检测到文档，则无法进行海报复印。注意：如果按停止 / 清除按钮，或约 30 秒内没有按任何按钮，机器会取消复印作业，返回待机模式。8再次按开始按钮。1 2 3 4 5将要复印的文档放到文档扫描玻璃板上，合上盖板。 按菜单按钮，直到显示屏的顶行显示 “复印功能” 。 按滚动按钮 （ 或 ） ，直到底行显示 “海报” 。按确认进行选择。 如果需要，请使用控制面板按钮自定义复印设置，包括份数、明暗 度和原稿类型等。请参见第 4 章第 3 页中的 “设置复印选项” 。注意：进行海报复印时，不能使用缩小/放大按钮调整复印件尺寸。6按开始开始复印。 原件文档分为 9 部分。各部分按以下顺序逐 份扫描并打印。4.5 复印更改默认设置可将复印选项 （包括明暗度、原稿类型、复印件尺寸和份数等）设置 为最常用模式。复印文档时，如果不使用控制面板中的相应按钮更改 设置，则机器将使用默认设置。 创建自己的默认设置：设置偏好复印选项可在控制面板上将常用复印功能设置为一个有特殊作用的复印按钮。 将某种复印功能指定给常用复印功能后可提高对它的访问速度。1 2 3 4 5 6 7 8按控制面板上的菜单，直到显示屏顶部显示 “复印设置” 。 第一个菜单项 “默认值更改”出现在显示屏底部。 按确认按钮进入菜单项。第一个设置选项 “黑度”出现在显示屏 底部。 按滚动按钮 （ 或 ）在设置选项间滚动。1 2 3 4按控制面板上的菜单，直到显示屏顶部显示 “复印设置” 。 按滚动按钮（ 或 ） ，直到显示屏底部显示“偏好复印设置” 。按确认按钮进入菜单项。 按滚动按钮 （ 或 ） ，直到显示屏出现所需的功能。出现所需选项后，按确认进入该选项。 使用滚动按钮 （ 或 ）更改设置。 对于 SCX-4521F，您可以使用数字键盘输入数值。 按确认保存选择。 如果需要，重复步骤 3-6。 要返回待机模式，请按停止/清除按钮。可选择复制、副本自动分页、自动调整、身份证复印、 2 Up、 4 Up 和 “海报”。有关各功能的详细信息，请参见第 4 章第 4 页中的 “使用特殊复印功能” 。5按确认进行选择。要快速使用特殊复印功能，可按常用复印功能，显示屏上将会显示为 其指定的特殊复印功能。按确认开始复印作业。注意：设置复印选项时，按停止 / 清除按钮会取消更改的设置，将其恢复为默认状态。设置超时选项如果在控制面板上更改设置后不进行复印，可以设置恢复到默认复印 设置前机器的等待时间。1 2 3 4按控制面板上的菜单，直到显示屏顶部显示 “复印设置” 。 按滚动按钮 （ 或 ） ，直到显示屏底部显示 “超时” 。按确认按钮进入菜单项。 按滚动按钮 （ 或 ） ，直到显示屏出现所需的状态。您可以选择 15、 30、 60 和 180 （秒） 。如果选择 “关” ，表 示直到按开始开始复印或按停止/清除取消后，机器才会恢复默 认设置。5 6按确认进行选择。 要返回待机模式，请按停止/清除按钮。4.6 复印5基本打印本章内容包括： ? 打印文档 ? 取消打印作业打印文档本机器允许您在各种 Windows 应用程序、 Macintosh 计算机或 Linux 系统中打印。打印文档的具体步骤可能会因所使用应用程序的 不同而异。 有关打印的详细信息，请参见软件用户指南。取消打印作业如果打印作业正在打印队列或打印假脱机程序中等待 （例如 Windows 的打印机工作组） ，应按以下方式删除作业：1 2 3 4单击 Windows 的开始按钮。 对于 Windows 98/NT 4.0/2000/Me，选择设置，然后选择 打印机。 对于 Windows XP，选择打印机和传真。 双击打印机驱动程序图标。 从文档菜单中，选择取消打印 (Windows 98/Me) 或取消 (Windows NT 4.0/2000/XP)。注意：也可以简单地通过双击 Windows 桌面右下角的打印机图标来打开此窗口。 您可以通过点按打印机控制面板上的停止/清除按钮来取消当前作业。5.1 基本打印6扫描本章内容包括： ? 扫描基础 ? 从控制面板扫描到应用程序扫描基础SCX-4x21 系列提供了四种扫描方式。具体如下： ? 从本机的控制面板扫描到应用程序：使用控制面板上的扫描到按钮 开始扫描。使用扫描到按钮从可用应用程序列表中选择 TWAIN 兼 容的软件 （如 Adobe PhotoDeluxe 或 Adobe Photoshop）并 将其指定到本机。要生成可用应用程序列表，必须在打印机设置工 具的扫描设置选项卡中对其进行配置。有关详细信息，请参见软件 用户指南。 ? 使用 TWAIN 兼容软件：可以使用其它软件，包括 Adobe PhotoDeluxe 和 Adobe Photoshop。有关详细信息，请 参见软件用户指南。 ? 使用 Windows Images Acquisition (WIA) 驱动程序：本机还支 持用 WIA 驱动程序扫描图像。有关详细信息， 请参见软件用户指南。 ? 使用 Samsung SmarThru 软件：启动 Samsung SmarThru， 打开扫描到开始扫描。有关详细信息，请参见软件用户指南。注意： ? 要用本机进行扫描，必须安装相应软件。有关详细信息，请参见软件用户指南有关在 Windows 中安装打印机软件的说明来安装 扫描软件。 ? 本机使用当前分配给打印机端口的 LPT 或 USB 端口进行扫描。从控制面板扫描到应用程序1 2确认本机和计算机都已打开并且连接正确。 将文档正面朝上装入 ADF。 或者 将单页文档正面朝下放在文档扫描玻璃板上。 有关装入文档的详细信息， 请参见第 7 章第 2 页中的 “装入文档”。3 4 5按扫描到。第一个可用菜单项 （如 “微软画图” ）会出现在显示 屏上。 按滚动按钮 （ 或 ） ，选择要将扫描图像发送到的应用程序。按开始开始扫描。选定应用程序的窗口将打开，其中包含扫描的 图像。6.1 扫描7传真 （仅限 SCX-4521F）只有 SCX-4521F 具有传真功能。 本章将介绍有关将本机器作为传真 机使用的信息。 本章内容包括： 设置传真系统 ? 更改传真设置选项 ? 可用的传真设置选项 发送传真 ? 装入文档 ? 调整文档分辨率 ? 自动发送传真 ? 手动发送传真 ? 重拨前一号码 ? 确认发送 ? 自动重拨 接收传真 ? 关于接收模式 ? 为接收传真装入纸张 ? 在传真模式中自动接收 ? 在电话模式中手动接收 ? 在应答/传真模式下自动接收 ? 使用分机电话手动接收 ? 使用 DRPD 模式接收传真 ? 把传真接收到内存中 自动拨号 ? 速拨 ? 组拨 ? 搜索内存中的号码 ? 打印电话簿列表 其它传真方式 ? 发送广播传真 ? 发送延迟传真 ? 发送优先传真 ? 在预定传真中添加文档 ? 取消预定传真 其它功能 ? 使用安全接收模式 ? 打印报告 ? 使用高级传真设置 黑度 选项注意：由于 VoIP 配置与传真通讯不兼容，因此可能在彩色传真传输 时有所限制、传真速度较低、导致图像质量不清晰甚至造成通讯故 障。如欲了解详细信息，请与您当地的网络管理员或 Internet 服务 提供商取得联系。设置传真系统更改传真设置选项1 2 3 4 5 6按菜单，直到显示屏顶部显示 “传真设置” 。 第一个可用菜单项 “默认值更改”会显示在底行。 按滚动按钮 （ 然后按确认。 或 ），直到所需的菜单项出现在显示屏底行，如果选择“默认值更改” ， 将会看到“分辨率” 。 再次按确认按钮。 使用滚动按钮（ 或 盘输入所需的值。 ）为选定选项找到所需状态或使用数字键按确认进行选择。下一个传真设置选项出现。 如果需要，重复步骤 2-4。 要返回待机模式，请按停止/清除按钮。可用的传真设置选项说明 您可以可更改分辨率的默认值。 ? 对于字符为正常大小的文档可改为标准。 ? 对于包含小字符或细线的文档或发送使用点阵式打印 机打印的文档时可改为精细 ? 对于含有非常精细的内容的文档可改为超精细。仅当远 程机器也支持超精细分辨率时，才可启用超精细模式。 ? 对于含有灰色阴影或照片的文档可改为照片。 ? 对于包含各种颜色的文档可改为彩色。启用发送彩色传 真的两个必备条件是：对方传真机支持彩色传真接收， 并且本方采用手动发送 传真模式。 在此模式中， 不可以 使用内存发送。 您可以指定