如何高效能进行高效工作的时间管理理

时间管理方法_2017有效的时间管理方法_沪江英语
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时间管理方法就是用技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理方法的目的除了要决定你该做些什么事情之外,也决定什么事情不应该做;
最新时间管理方法、有效的时间管理方法信息由沪江网提供为什么你知道那么多时间管理的方法却管理不好时间 : 经理人分享
为什么你知道那么多时间管理的方法却管理不好时间
一、时间管理的意识不够强烈
你的身体上有个小疙瘩你不会想到去医院,但是疙瘩变大了长脓了,你保证立马就想去找医生寻求治疗的方法。时间管理也是这个道理,只有你的痛够深,你才会把时间管理落实到行动上。
有的人虽然觉得需要进行时间管理,但是另一方面又觉得自己每天的生活很规律,似乎没有什么能够去改变的,想与做产生分歧,于是就一直拖着,嘴里喊着时间管理,行动上却不去管理自己的时间。
如果你迟迟没有把时间管理落实到行动上肯定是因为你还没有时间的紧迫感,对时间管理的意识还不够强烈。如果足够强烈了,即使不看书你也会摸索适合你的时间管理的方法。因此进行时间管理之前先问问自己为什么要进行时间管理,如果不进行时间管理的后果是什么。
只有具备强烈的时间管理意识了,你才会去进行时间管理。如果没有强烈的意识和目标,是不会有做事的动力。如果时间管理的意识不够强烈,肯定是不会进行有效的时间管理的。
二、时间记录流于形式
若想管理好自己的时间,需要做的第一步就是记录自己的时间开销,发现自己的时间漏洞。时间记录一般以一周为限,因为大部分人生活的基本旋律是固定的,一周记录下来就差不多了解自己的时间到底都去哪了。
但是有的人只是为了记录而记录,并不明白记录的用意到底是什么,甚至还没有记录就被各种各样的时间记录APP搞得眼花缭乱。今天听这个人的推荐试试这个,明天又有推荐了再试试那个,完全忘记时间记录的初衷是发现自己时间的去向而不是去带着新奇去尝试各种APP。
对于记录的新手我建议用最原始最简单的纸和笔记录。这样自己在哪个时间段做了哪些事情就清清楚楚一目了然了。
三、做事分心,专注力不够
有的人进行时间记录是为了让自己做事更专注。但是他在记录时间的时候却不能够严格的按照事实记录。有时做一件事情的过程中他可能会转移注意力去做其他的事情,耽搁一两分钟,但是觉得时间很短没有记录的必要了,就忽视了这一部分。殊不知一个人做事中途被干扰要重新回到原来的任务上也是需要时间的,时间的长短视事情的繁简而定,这就是我们平时说的“任务切换”。因此,在做时间记录的时候,尤其要注意任务切换的频率和时长,有可能你的时间管理的不好就是因为频繁切换任务。
四、缺乏有效的分析
记录不只是为了记录而已,记录的目的是为了分析时间去向以及时间效能。
有的人记录之后,随意翻一遍看到自己每个时间段几乎都在做事,并没有多少闲聊刷微信的记录,就觉得自己做得还不错啊,时间没有浪费啊。其实不然,时间管理并不意味着每个时间段安排满就好了。时间管理需要你在做事之前思考,自己所做的事情哪些是重要不紧急的,哪些是紧急不重要的,哪些是重要紧急的,哪些既不重要也不紧急。只有明白事情的轻重缓急,学会取舍,把精力放在最重要的事情上,你的时间才算有效利用。
因此分析时间记录一定要考虑自己的时间是花费在哪一类型的事情上的,否则忙忙碌碌一天还是没有成就感,还是没有将时间利用好。
五、输入太多输出太少
很多人都把时间花在输入上面了,读各种各样的书,听形形色色的分享。不断输入是好事情,但是如果只输入不输出肯定得不到我们想要的结果。
输出包括思考、总结、运用和分享传播。
很多人知道很多关于时间管理的道理,却总是停留于知道,然后忘记。等到别人讲的时候,一拍脑袋“这个我知道呀,那个我也知道呀”,可是知道为什么没有做到呢?就是因为只输入不思考,没有结合自身情况形成适合自己的理论体系,并且最终落实到实践中让这些理论落地生根。
时间管理,归根结底我们管理的不是时间,管理的是我们自己。不知道你现在正落在上面的哪一个坑里,如果是,赶紧爬出来吧。只有先从坑里爬出来,你才能真正的利用好你的时间。那么如何更高效的利用我们的时间,让它产生高效能呢?我们下次再谈。
来源:今日头条
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作者:佚名
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营销策划胡一夫加减乘除4种碎片化时间管理高效能策略
加减乘除4种碎片化时间管理高效能策略
作者:古典很多人说,我最大的时间问题,就是工作量太多,导致要持续加班。今天我们就来说说加班的真相。
&&& 时间是碎片的,但事情不是碎片的,没办法放到任何一个碎片时间里处理,所以只好不断地往后拖往后拖——一直到晚上没有人打扰的时候,时间流恢复成了工业时代,你才能处理问题。这就是很多人加班的真相。 &&& 所以怎么在碎片化时代利用好时间?我们提供了四种策略:&加减乘除&。
一、加:增加碎片时间价值 &&&&碎片式浪费: && 请大家做了一个实验,看自己手机的碎片时间吗?大部分人一整天花在网络、刷微信的碎片时间加起来竟然有2个多小时,这些时间完全够搞定工作了。 &&& 如果按每天节约“碎片式浪费”2小时计算,他的一个月会有60小时,一年会有30天的收益。这些时间足够读完2本书,掌握2门技能。 &&& 之所以发生碎片式浪费,是因为&我们本来就不知道用这些碎片时间来干什么&,在没有安排的时候,最简单的默认选项就是刷微信。& 如果你知道碎片时间可以用来做什么,就不会频繁刷微信了,最好的方式,就是提前列好一个&“碎片时间清单”&。 二、减:减少切换成本 &&& 一份报告《被打断的程序员》(Chris&Parnin)对来自86位程序员的10000份编程情景记录进行了研究。在代码编辑工作被打断后,程序员需要10到15分钟来重新开始。在编辑方法时被打断后,程序员只有10%的概率会在一分钟内继续工作。程序员可能每天只有2小时的连续时间未被打断。& & & &&& 15&分钟的代价是&1&个小时。
引自:Sean&Clark-《为什么打断15分钟的代价是1小时》
所以最好的方式,是集中所有的需要切换的动作,尽量一次性解决,降低“切换成本”。比如说:给王经理电话完成项目报告给老板签字去银行手续给David电话给老板汇报客户沟通情况约张强晚饭给老婆买礼物去超市买东西 …… 这些事情切换着去处理,时间就被你弄碎了。 我会列出几个经常遇到的场景:@老板、@外出、@电话,&凡是在这些场景下解决的事情我都列在一起,当需要处在这个情境下的时候,我会把所有的事情一次性搞定。&比如说需要给客户打电话的时候,我就把所有需要电话解决的事情全部做完。这样的话你的时间就变成了这样:
三、乘:多线程叠加效率 &&& 《圣经新约》的翻译者詹姆斯·莫法特的书房里有3张桌子:第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿;第二张摆的是他的一篇论文的原稿;第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。& & 莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌,继续工作。因为工作的性质不同,一种恰好是另一种的休息。这就是多线程的叠加效应。& & “间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中发现,连续几季都种相同的作物,土壤的肥力就会下降很多,因为同一种作物吸收的是同一类养分,长此以往,地力就会枯竭。 人的脑力和体力也是这样,&如果每隔一段时间就变换不同的工作内容,就会产生新的优势兴奋灶,而原来的兴奋灶则得到抑制,这样人的脑力和体力就可以得到有效地调剂和放松。
具体你可以这样做:按抽象与形象来分配时间:独立思考分析一段时间后,画画思维导图;按研究问题的不同角度:自己思考一阵子后,再找3个人一起碰撞;按动静交替分配时间:坐着工作,45分钟后站起来休息,甚至Keep一下;体力与脑力互相交替分配时间:工作之余,打扫卫生洗衣服。
四、除:主动把任务碎片化& & 我写这个专栏,每天写作1500字,录音就需要2个小时;可我还要工作和管理啊,哪里来的时间呢? & & 我主动碎片化了自己的大项目,所有的事情都分为两个部分:&思考和执行&,思考和执行有不同的特性。& 比如要写一份活动策划案,很多人会准备2个小时完成这个事儿。但其实我还没想清楚这个策划案该怎么做,所以只能托着腮帮子想,双手抱在胸前来回踱步,越想越焦虑——不知道怎么回事就开始刷微信、上淘宝,转眼2个小时过去了,但基本没什么产出。
换一种方式会怎么样?
早晨起床的时候花5分钟想想这个事儿,中午吃饭的时候和同事们聊聊这个策划案,下午上班的时候花5分钟把自己的思路在白纸上整理下,这就是利用碎片时间思考。然后再打开Word把策划案的第一稿写下来。计算一下,其实我们只用了3个5分钟把它想清楚,然后25分钟就搞定,这就是大块时间执行,哪种工作方式效率更高呢?
碎片化思考、大块时间执行,就是这个碎片化时代的工作方式。 & & 我们总结一下:& & 4种碎片化时代的时间管理方式: 加:提前列出“碎片时间清单”,增加碎片化价值 减:把同样场景的碎片化任务放在一起处理,减少切换成本 乘:叠加不同类型工作,形成叠加效应 除:主动把大任务拆分成碎片化任务
思考一下:& & 看完今天的四个策略,你对于安排自己的工作和生活,有什么新的思路吗?结合讲过的WOOP,给自己设定一个高效能的计划。&如何进行时间管理,有什么好书推荐? - 知乎260被浏览35375分享邀请回答/html/1242-gtd-book-read.html推荐可以先看一下下面的几本  1、尽管去做(小强升职记)这二本书可以选一本, 如何掌控自己的时间和生活   2、奇特的一生、平衡的智慧、 要事第一   3、精力管理、压力管理、  4、晨间日记的奇迹、记事本圆梦计划、审计人生是一类 23添加评论分享收藏感谢收起2添加评论分享收藏感谢收起查看更多回答

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