公司年会活动策划案例需要注意哪些方面的问题

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举办公司周年庆晚会策划要注意的几个方面,活动策划公司哪家好?
&周年庆活动对一个公司来说意义非常重大,这代表着企业从幼小到成长的过程。所以,在公司举办周年庆典之前,当然需要挑选好的策划公司来负责公司的周年庆晚会活动策划,毕竟周年庆活动关乎企业对外形象,而且也是一次对外展示企业实力的机会,不容有失。今天,金钻策划小编和大家谈谈在举办公司周年策划要注意的几大方面:一、寻找合适的新闻载体宣传是周年庆活动中极为重要的环节,其中,推广载体很重要,它是公司周年庆策划成败的关键点之一。外界的推广载体与媒介很多,比如,户外广告、自媒体,微信公众号、官网、各大新闻门户媒体等。二、主、次工作要明确周年活动策划上要先确定广告宣传的主要、次要对象,然后确定周年庆活动的内容重点与特点,掌握可利用资源条件以强化传播强度等等。三、晚宴工作要准备好公司周年庆策划方案里怎么可以少了晚宴计划呢?既然是庆典活动,晚宴是不可少的。现在很多餐馆酒店都有特别的餐厅,可以更具人的多少选餐厅的大小。安排的晚宴要在周五晚上或者周末晚上,这样不会耽误正常工作!四、纪念品必不可少周年庆祝活动是为了纪念公司的发展,这很特殊纪念日,如5 - 10周年。许多公司可以生产各种饰品 和有用的东西,如贵公司的名称和周年的消息,印在奖品上;发挥各种想象力制作有意义的纪念品,给员工或者客户。深圳市金钻开业庆典礼仪策划是专业提供开业庆典、年会策划、周年庆典策划、产品发布会、招商会,答谢晚宴等活动策划与执行服务公司;是礼仪策划行业的十大品牌之一,在策划执行方面都具有丰富的经验。经典的创意策划源于丰富的活动实践经验。公司官网:/ QQ:TEL:壹叁伍伍四柒捌陆贰陆陆 罗小姐当前位置: > &>&做好一场年会活动策划需要从哪些方面入手?
做好一场年会活动策划需要从哪些方面入手?
每当辞旧迎新时,企业总要对一年来的经营状态进行总结,并拟定新一年的计划,同时对过去一年来辛苦工作的员工进行表扬和嘉奖,很多企业对年会都很看重,年会年年有,如何做好一场年会活动呢?下面就教大家几招。
确定年会的主题
这是第一步,一次活动策划,主题是核心,如果主题不明确,必将影响到接下来详细的策划与施行。主题的选定,应该根据公司的经营方针、经营计谋、经营状态,同时斟酌企业文明和内部市场等要素来确定。
确定年会形式
年会形式按主题内容来确定,可以整体进行,也可以分部进行。所谓整体进行,是指工作总结与计划、优秀员工表彰、吃年夜团圆饭、春节晚会(联欢会)和抽奖活动等一起连续进行,但要考虑时间的合理安排,这样做可能会需要很长的时间。
年会实施要做好
一个好的年会活动策划方案,最终的效果如何关键还在于方案的实施。企业年会的具体实施可以从以下方面着手:
1.选择与布置;
2.聚餐菜谱与酒水安排;
3.抽奖奖品选择与采购;
4.晚会节目组织与筛选;
5.领导与嘉宾确定与邀请;
6.年会费用预算。
最后是年会的总结
年会结束后,别忘了对整个年会活动策划的实施进行及时地总结。除了好的一面,更多地要把存在的问题找出来,并对问题进行分析,以便来年的年会办得更成功。
年会活动是企业很重要的文化展示环节,企业很重视,员工也能从中收获多多,做好年会活动策划尤其重要,方案做好才能为执行奠定良好基础,以保证年会圆满顺利举行。
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根据公司年会主题,设计出整个年会的活动内容。一般来说年会内容可以包括以下几个方面:
回顾与展望。这个环节呈现的形式一般是企业领导讲话,即对过去和未来市场形势的分析回顾,同时,对一年来企业所取得的经营业绩进行总结,并对存在的问题进行分析,后向企业全体员工展望下一年或近期目标与计划。
领导嘉宾致辞。一般来说,企业年会往往会邀请几个主管部门领导或嘉宾,因此,年会上须邀请他们致辞,让员工感受到来自其他方面对企业的关注,并以此产生一种自豪感。
3、 优秀员工表彰。这是年会的重头戏,一定要策划好表彰形式。表彰形式可以按下面流程进行:
1)分类表彰。如:企业评选出优秀员工、优秀销售员、优秀销售奖等,在表彰时一个类别一个类别地分开进行表彰。
2)分类颁奖。针对不同表彰类别,邀请不同级别的领导或嘉宾颁奖。
以上两道流程的具体操作可以这样进行(别忘了背景音乐,以营造颁奖气氛):
A 指定颁奖领导或嘉宾上台,宣读表彰名单;
B 受表彰员工分类别一一上台,接受领导或嘉宾颁奖;
C 颁奖领导或嘉宾与受表彰员工合影留念;
D 台前释放礼炮(适合室内放的彩纸礼炮)。
3)优秀员工代表发言。这个不用多说,选择一两名或每个类别一名受表彰的员工代表上台发言,表达获奖感言及获奖心情,分享他们成功的喜悦,激励更多的员工向他们学习,并成为来年的优秀者。
吃团圆饭。聚餐,是一项大家都会的项目,在此不必多言,总的原则吃好、吃得开心,多备些茶水酒菜和水果点心之类的,因为这是一个非常时刻。敬酒是这个环节的一项重要内容,员工们必定会在这种场合下借兴以酒相敬,表达自己对企业、企业领导、自己的上司、下属和同事的感恩之情和友情。
迎新春晚会。庄重的环节和吃喝敬酒的环节都告一段落,接下来进入的是轻松愉快的环节了,那就是文艺节目表演。表演的节目一般来自企业内部各个部门、分支机构员工自发排练的,也有少量来自业务合作伙伴企业或单位的。这是一个员工才艺比拼的环节,充分展示员工在工作之外的其他方面的才艺,也是企业发现复合型人才的好机会。晚会的成功与否与主持人的关系很大,因此,选择好晚会的主持人至关重要。包括前面提到的领导或嘉宾讲话致辞、优秀员工表彰,都需要有好的主持人把握整个环节。
抽奖送大礼。这是激动人心的环节和时刻。一般奖项可分等级,如特等奖、一等奖、二等奖……奖品可分为一部分现金(红包),一部分物品,如彩电、冰箱、手机、MP3和其他日常用品等。具体操作流程:
1)分类分时间段抽奖。
A 奖品分类抽,一般从小项奖抽到大项奖,特等奖后抽取,以保持员工整个晚会的高昂情绪。
B 奖品分时间段抽取。根据晚会的时间长短,安排好每个奖项的抽取时间。
2)指定抽奖领导或嘉宾。确定奖品分类和抽取时间段后,每一类奖品的抽取按规定时间段和出席领导或嘉宾的级别指定领导或嘉宾抽取。具体操作如下:
A 指定领导或嘉宾上台,为员工抽取三等奖;
B 获奖的员工上台,领取获奖礼品或现金(红包);
C 抽奖领导或嘉宾与获奖员工合影留念;
D 台前释放礼炮(适合室内放的彩纸礼炮)。
二等、一等和特等奖的操作流程同上。
3)获奖员工发表感言。这个环节主要是针对获得一等奖和特等奖的员工设计的,让他们把获得大奖的喜悦分享给晚会现场的每一个人。
员工合影留念。这个环节是员工自发的行为,很多员工平时工作很少一起交流,特别是分公司与总部的员工更是如此。如今大家相聚在一起,又是这么一个令激动的时刻,彼此间相互合影留念是非常有必要的。
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对一个企业来说,年终的年会是非常重要的成功举办好年会的前提是,需要一个好的企业年会活动策划方案,说一下以下需注意的问题。公司年会就是一个企业在一年工作后的工作总结,是企业的年终活动,通过年会公司领导者可以对一年工作作一次全面的总结,可以在活动中,凝聚企业的精神,团结大家一致为企业以后努力工作,这样每次的年会活动需要创意、立新,让员工有全新的感受,新的意识,大家为公司的创意感到惊喜,不可以轻率、简单,应付了事,应该让公司员工感到快乐,把每次的年会表现出公司的特色,让员工乐在其中,让领导感受变化,这样,公司的战斗力才能得到提升.会议准备:就和做所有事情一样,完美的结果来自精心的准备.在年会活动准备工作中,应该具备人员准备和物料准备以及有关工作活动方面的准备工作.只有做到细节做事,才可能有意想不到的功效。组织准备:成立责任专人成立年会活动策划组,召开会议,详细策划年会活动的事宜,落实活动工作到专人以及最后的时间限定.工作进度、特殊状况汇报人等等.心理准备:在全公司营造年会活动的气氛,要让大家对年会活动的理解有一定的准备,包括声势、公司要求、年会倡导、公司精神等等.可以在年会活动前通过征集公司年会活动主题、公司年会活动的标语等,吸引员工的参与关心意识人员准备:每个参与者都要有明确的分工,一些主要组织人员必须要是公司主要领导人,对于年会活动的一些工作具有决定权力,再者要确定分工的详细工作人员,有年会活动创意策划人员,需要对年会活动的精神和形式作出勾勒,采购人员负责年会活动工作的具体采购工作,根据活动所需要的具体内容购买相关物品、年会奖品、会议就餐用品、会议会场用品等,摄影师要求为年会活动负责摄影,安排专人,要准备摄影师的所需用品,为会议全程摄影,也包括活动准备期间,活动出发到现场期间、会议期间、大会合影、就餐以及车行活动的场面以及到会议结束的照片等,要求年会活动结束后全部统一整理,或制作光盘存档,制作光盘共享或者发给参与者活动纪念等.会议报道人员,要求在活动期间确定采访报道主题,在年终活动结束后在公司的宣传媒体网站或报刊,报道出公司的活动,年会情况.年会形式:一是多个领导发言总结,大家听会,之后会餐活动.其二是领导在活动中做全年工作总结,明年工作展望,然后马上转入分会场分组讨论公司的未来计划,各分会场发放讨论材料,要在主会场安排专人作公司报告,之后会餐活动.
会议内容:公司经营、管理、业务拓展、新技术开发、企业文化、员工福利、战略思想会议活动议程:年会活动是一年工作的总结和鉴定,明年工作的展望和设想.也是放松心情、凝聚精神、交流沟通的聚会,会议绝对是一个侧重点,娱乐项目更是年会所必须,毕竟年会活动是公司的大事,福利待遇是员工的大事,在年会得到高高兴兴的玩乐、轻轻松松的放松、愉快地享受才是所有成员的想法和需要.所以,年会活动时间最宜召开应该以一天活动,一天的娱乐活动对开为宜.年会日程表的制作是必须的.要准备出详细的时间推进表,并且经过论证,保证在年会活动出发前,或开始前,定要熟知公司每一个位参加人员.这样是保证年会活动成功、准时、有序的保证.
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