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刚刚应聘做出纳 是新公司 怎么建账? - 新手 - 会计人
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刚刚应聘做出纳 是新公司 怎么建账?
我刚刚应聘做一家机械设备公司做出纳
这家公司也是新成立的
请教大家要怎么建账呢?
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新人,也不太会
出纳只需建立现金日记账和银行存款日记账
但是他们的会计师兼职的~~~!所以很多帐都要我记着
比如应收账款什么的~~!
还有这个备用金的问题~!是怎么算的?
应收账款按应收单位下设子目,借出去的备用金挂在其他应收款——XX
应该很简单啊
建好日记帐就可以
是手记还是电脑呢?
一定要先弄清所有客户
供应商等等
做——应收/应付账款
开户行 几个账户
—————银行存款
备用金-----每日留多少
如果总账是代帐的
你要做的肯定很多
工人待遇(工资、福利----)
管理费用(办公啊
好好看看会计基础
然后找机会请教你们的总帐会计
我以前就是和你情况类似----
具体看你公司是做哪方面的,科目按实际需要设置。
一本现金帐,一本银行账,一本明细帐
明细帐分应收账款、应付账款、本年利润、利润分配、管理费用、销售费用、财务费用、库存商品、应交税金、营业税金及附加,大概这些吧
新手学习中!
出纳主要是建立现金日记账和银行存款日记账,如果是会计就还要根据会计科目设立总账和明细账了,其中你说到的备用金,在会计处理中,收到时做其他应收款核算,在用完后根据其用途作相应的费用处理,再冲销其他应收款就可以了.
这个我知道
不过这个库存备用金的限额是怎么规定的?书上倒是说按照企业正常开支的1-3天计算
但是我刚来这个公司
都不清楚这个限额是多少
新手慢慢学习吧
出纳只能记银行和现金帐啊,这两本帐感觉没有建账之说啊
看来遇到了跟我一样的情况,公司就你一个人做财务,呵呵加油
学习了。。。
八楼回答的很好。。。。。。
新手,受教了
新手学习中,谢谢!
学习中,不断成长
要慢慢了解咯!
嘻嘻,新手学习中!
新手向大家学习学习
可以用用友或金蝶 里面有自动建帐的一套
里面也可以根据自己的需要添加科目的 我个人意见
我建议还是去买一套会计入门教材自己研究一下
正在学习。还和你一样的情况
日记账,明细账,总账,备用金,银行账户等。
新手学习中!
学习中!!!!
学习了谢谢!
您好,我是做北京会计实操一对一培训的,可以24小时实时协助您完成会计工作,打扰务谅(吴)
出纳的职责:(1)按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。出纳员应严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付;遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行;现金管理要做到日清月结,账面余额与库存现金每日下班前应核对,发现问题,及时查对;银行存款日记账与银行对账单余额也要及时核对,如有不符,立即通知银行调整。
(2)根据会计制度的规定,在办理现金和银行存款收付业务时,要严格审核有关原始凭证,再据以编制收付款凭证,然后根据编制的收付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。
(3)按照国家外汇管理和对购汇制度的规定及有关批件,办理外汇出纳业务。
(4)掌握银行存款余额不准签发空头支票,不准出租、出借银行账户为其他单位办理结算。
(5)保管库存现金和各种有价证券(如,国库券、债券、股票等)的安全与完整。
(6)保管有关印章,空白收据和空白支票。
现金,银行存款日记帐;应收应付的明细帐
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她,某财经大学的应届毕业生,当时应聘的是公司出纳岗。
她的履历非常优秀,上面全是一连串学校学生会担任的各种职务,参加社会活动和学习竞赛的奖励和证书。可是老板看了后,反倒有些犹豫起来,问我:像她这种人,会在私企的一个出纳的岗位上干长久吗?我明白他的忧虑,他的担心确实很有道理。但是,我还是主张留用她,理由很冠冕堂皇:这说明她正派,人品好,出纳和钱财打交道,最需要这类人。
相处一段时间后,我发现她是那种很有亲和力,特自信的女孩。第一次跑银行,跑税务办事,自己去不用人带。出纳的日常业务,几个月就应付自如了。别人被叫到总经理办公室谈话,十分打怵,她进去以后,一个多小时都不出来。也不知道她说了什么,居然打动了一向呆板固执的老板。不久,公司发生了两件新鲜事,一是老板让把一间堆杂物的房间收拾出来,添置了一张兵乓球台和几件运动器材,变成了一件职工文体活动室,公司首次听到了欢笑的声音,另一件事,公司破天荒在工作日,带领职工,到夏庄樱桃园,亲近了一番大自然。据说这是企业文化,增加职工的企业归属感。
她还真行,把她学生会干部的一套本领,拿到了私企使用,一向古板的老板,居然也吃她这一套,让人不服不行。
在业务上,我也得到她的益处,公司的各类报表,都是我设计的,她嘲笑这是八九十年代的老古董,土气加呆板。财经大学的高材生大显身手,她对excel表的运用的娴熟灵活的程度,让我自叹不如。很快的,她帮我设计出了新的报表格式,生动灵活,图文并茂,我把其中那些带小女儿情结的小装饰点缀一律删除,递呈老板,老板看了,十分满意。她却不高兴了,抗议我删改她的作品,我暗笑,抗议无效,我是主管,有审阅改变的权利。
后来,我和她比较熟悉以后有过一次很交心的深谈,我明确的告诉她,你不用装模做样,你不会在这个公司做长的,只不过是来体验一下,混经验吧。她脸略红,直接承认了:师傅,你不是多次对我们说,做出纳,永远不会有出息的,我不会只在私企做一个小出纳的,我会先熟悉一下,我的目标,至少是主管会计,财务主管。师傅,我看你不像那种保守的人,希望你能帮我一下,好吗?
我很尴尬,瞬间,我觉得掉进自己挖的坑里。
我开始带她,很用心的带她,就像当年我师傅带我一样,从手工记账开始。
我把我带账的一个公司的所有的原始单据,发票,让她试着手工做出凭证,当看到第一次她做出的凭证,科目运用的混乱,借贷方向的颠倒,让我也有机会,大大地嘲笑了她一番。
她的悟性很好,加上自己努力,不出时日,一个小公司,百十张凭证,让我挑出来不合格的越来越少,等到她实际科目运用熟练了,我让她手工做丁字表,计算科目余额,平衡,然后,让她试着填写资产负债表,利润表,对此,她都照办,不过心里有疑惑:师傅,财务软件,瞬间自动生成,为甚么非要自讨苦吃,手工一步步的计算?
我对她说:我也不知道,这是恪守传统,我师傅当年就是这样教我的,他说过一句话:这就像带一个孩子,从一出生,你就和他在一起,一步步的看他长大成人,你就会对他出身,性情,再熟悉不过,永远不会用错了他!
小出纳跟我学了一年多,基本上熟悉和掌握了一个会计基本工作流程。此时,正好出现了一个机会,她的朋友介绍,让她到一家从事工程的公司做主管会计,她和我说起了这件事,满脸都是兴奋,跃跃欲试,我立刻明白,老天爷也拦不住她了。
小出纳果断的提出辞职了,尽管老扳想留住她,给她加工资,但是我知道没有用,她的心太大,注定不会永远做一个小出纳的。
她走的那天,照例在公司写字楼下的一家小酒店,财务室的人为她聚会送行,虽然她是我用心最多的一个徒弟,分离时多少有些惆怅,不过,近几年,几乎每年都有迎送往来,我表面很淡然。但是,小出纳大概加上喝了点酒的缘故吧,给我敬酒时,泪眼汪汪,语无伦次,一会叫我大哥,一会又称我师傅,说她很幸运,遇到我这样的师傅,说她以后不会让我失望的。看她泪流满面的样子。我也不由得眼角湿了。
都说做会计的人严谨有余,激情不足,可是,此时此刻,我们也有情动流泪的时候。
几个月过去了,小出纳在新公司好像挺顺利。
很简单,专门为电信部门铺设工程管线的公司,3%的营业税,比增值税简单多了,小出纳在电话里告诉我:我是主管,财务室里加上我三个人,语气中,很有初为一方诸侯的自得。我提醒她,像这种提供劳务的公司,税务对企业所得税稽查很严,这种公司往往用工很不规范,人工成本又占大头,许多原材料无法取得发票,我劝她这方面多上些心。另外,考虑让公司办理一下核定征收,可以省去许多麻烦,小出纳听了说,我问过税务局,工程类核定征收率是11%,太高了,我已经找老板谈了,规范一下公司的采购,尽量取得发票,老板对我很好,很信任。再说,公司平均每个月20万左右的收入,不算太大,暂时我还能应付。小出纳话里,依旧一副很自信的样子。
可是,一件意料之外的事情,让她措手不及。
如果你是个会计,在年末最后几天,你把成本,费用,税负都记算好了,等着填写申报表时候,突然老板让你开出50万元的发票,还是二年前的一笔应收款,没有任何材料,费用发票跟着开进来进,你怎么办?
现在,小出纳就面临着这样的问题。真难为她了,尽管她左支右绌,想尽办法,我也尽力帮忙,但是,时间太紧,金额太大,小出纳最后还是多交了7万多元的企业所得税,总体税负率到了7%多。
申报期过后,小出纳给我打电话,情绪萎靡,声音低落,我安慰她说,你做到这样,已经很不容易了,就是老会计,碰上这种情况,也很棘手。我问她的老板反映如何,她说,已经尽力向他解释了,老板有些不高兴,不过也没多说什么,小出纳说,只是老板这样信任她,给老板做成这么大的损失,她感到心里很内疚。
我听她竟然先替老板着想,还把“损失”的责任揽到自己身上,不由得感叹,想起那句流传的名言,中国的会计,拿着卖白薯的工资,操着卖白粉的心啊。
她突然问我一句,如果所得税预交多了,汇算清缴时,可不可以申请退税。我听了,心里一惊,她想干什么?
我告诉小出纳,不要轻易的申请退税,尤其是企业所得税这种弹性空间很大的税种,已经缴了的税款,要往回退,如同虎口掏食,审查绝对是很严的,除非你有本事,把账做的天衣无缝。(当时没有小型微利企业退税政策)。
人有时候,真的陷进一种心结,很难解开,小出纳此时,太纠结于多交的那点税,一心想挽回来,几经挣扎,还是申请了退税,她太嫩了,认为填好了申报表,税务局就会按规定程序,把多交的税款,退回到公司的账户上。
不久,接到了税局的通知,让公司财务负责人当局里谈话。税管员姓王,很和气,谈话中,一再暗示,税款已经递解入库,如果办理退税,不但影响地税的税收任务,审查也很麻烦。小出纳因为急于想办成这件事,不但没领会王管理员的提醒,竟然冲出了一句完全不该说的话:按照国家说得税征收法规,我们公司是可以申请退回多交的税款的。
我想,当时那位王管理员听了小出纳这句话,一定久久的看着她,如同网上所形容那句——心头有一万个草泥马飘过。一个女孩子,竟然和他做了十几年税务的人,谈起了政策法规。
姓王的很平静了,此时,也不和她多说了,只是很和气对她说,明天,把公司所有的账本和凭证,都送到税务局来吧,如果检查没有问题,马上可以办理退税。
送凭证账本,绝对不是好的预兆。
审查的结果是可以想象的,一个财务制度不规范的私企,就是经验丰富的老会计来摆弄,税务用心查,也难过关的,何况一个新手。小出纳不但没有如愿的退回申报多交税款,反而因许多单据不符合规定,凭证账目违规,需要补交税款和滞纳金共计一万多元,小出纳被唤到税务局,那位王管理员给她一一讲解,做了笔录,听到他娴熟的讲解政策法规和她凭证账务上的违规之处,当真让她目瞪口呆,难置一词。
闻讯而来的老板想做出补救,但是,王管理员坚决的拒绝了他塞过来的卡,并说:这就是像你们会计所说的那样,严格按照国家的征管法办事的,何况已经做了笔录,处理结果系统上传了,无法挽回了。
回去的路上,老板一言不发,脸色铁青。小出纳满腹委屈,伤心绝望,回家后痛哭了一场。人生在世,有时候,一次刻骨铭心的伤心痛哭,胜过一千次浅薄的欢笑。我想,对于此时此刻的小出纳,正是如此吧。
小出纳羞愧,没有脸在公司干下去,写了一封辞职信给了老板,老板看了,想了想,没说什么,揉成一团,只是把它扔到了废纸篓里:这件事就这样过去了,不要再说了,接受了教训,以后注意就行了,老板对她说,以后你该做什么,还照样做吧。
不要把私企的老板,都想象成无知愚蠢的暴发户,其中不乏眼光远大,情商极高的企业家,这位老板,就是让我佩服的一位,他及其精明,看事长远独到,无怪会在竞争激烈的工程施工行业,把企业越做越大。
他看中的,就是小出纳具有的从业者的良心,有这种良心的人,真可谓是人才难得,因为它是一个人生长教育形成的性格,几乎是与生俱来的。而且我发现,在私企中,得到老板倚重,并发展的知心朋友,超过雇主于雇员关系的,几乎都共同经历过程度不同的磨难,而且能够患难与共的人。
那件事以后,小出纳更加用心地在那家公司干了。去年她怀孕临产了,老板让她回家,带薪带奖金带福利休假,并且说,不管她在家里休息多少日子,公司财务总监的位子,永远给她留着。
许多会计新手,也像上次所讲的小出纳一样,做了一二年,会做账了,会填写申报表知道了简单的流程。能处理公司财务的日常事务了,就会有一种年年月月,单调乏味,也不过如此的感觉:做会计原来就这么简单啊!
好吧,心里可以这样想,千万别说出来,否则,人家会惹人笑话的。
这就像你会下方便面了,会做米饭了,也会炒土豆丝了,就认为自己是厨师了,却不知还有技艺高超的烹调大师存在哩。
会计界有个现象,做的越久,年岁越长的老会计,做事会变的越发谨慎内敛,深感到自己知识所学的不足,常有一入会计深如海的感叹。
其实,这就是上了一个台阶,登高远望,视野开阔了以后的那种心境。
会计是人类经济活动最基本的管理学科,内容广域深奥。包括资本运作,税务筹划,成本预控,风险预警,企业内部各项管控........
好了,好了,你会不耐烦的说,我又不是在500强,上市公司,大国企,我只是一个小小的私企会计,说着些都没有用。
那么,我们就用小出纳这件事说开吧。目前的中国税务的管理,有一个溯后追责的特性,在私企表现得尤其明显,什么意思?就是说,很多公司财务揭出的问题,源头往往是前几年的业务,并不是当年发生的。还有,一般情况下,一家公司成立后,只要你正常的申报缴税,税务管理部门,1-2年内,税务部门暂时不会调账,查账。不管你账目处理多烂,单据凭证违法,资产负债表不合理。
这样,许多财务风险,就会被暂时隐藏起来了,或者说积累起来了。老板也不懂,会计也不明白,或者心里有数,不愿说,大家表面一团和气。财务人员的流动性大,干了一两年走人的事很正常,等你接手时,很可能就是一团让人头痛的烂摊子,甚至是随时可能爆炸的炸弹。
小出纳就是吃了这种的亏,她缺乏经验,没有从内帐里,发现资产负债表的表外风险,及时做出解决予案,被动吃亏,为前任留下的问题担责埋单了。假如小出纳眼光老辣,敏感到那笔应收账款的隐患,向老板说明前因后果,利害关系。并拿出各种情况下解决的方法,让老板心里有数,这件事的结果,肯定不会再有后面的是是非非。其实,往高了上面说,这未尝不是缺乏财税筹划,风险内控管理理念的体现。
私企公司,还有许多明里暗里的事情,你只要足够用心,加上有足够的能力,提前为企业,老板筹谋划算,日积月累,你会愈加持重,成熟,你在老板兴中的分量,地位,那自是不相同了。
某种意义上说,私企最公平的,你有几分本事,挣几分钱。
一个普通的记账会计,一个月3-4K的工资,不算少。一个老板倚重,熟捻企业管理的会计,一个月一万元,不算多。这是第一点。
小出纳这件事,第二点教训,每一个初入职场的菜鸟,要尽快的熟悉行业的游戏规则,特别要懂得敬畏执法者。
曾经和一位资历很深的税务局的朋友谈过话,说到目前企业普遍存在的许多问题,比如两套账等问题,这位朋友用了心知肚明这个词,而且意味深长的告诉我,远比你知道的多,了解的清楚。想想也是,人尽皆知的事情,作为英明的管理者岂会不知道?开玩笑!不过,怎么办?这位朋友说:大环境就是如此,难道一个一个企业去查,将占据中国企业大半江山的中小私企都整倒罚垮,都活不下去了,上亿人失业,就法规廓清,皆大欢喜了。
得失之间,是很明显的,所以,只要企业不去碰触红线,有很严重的违法行为,按税负纳税,报表也说得过去,当然也不要倒霉,撞到枪口上,一般有点小问题,不会去找上门,然后把你一棍子打死,即使发现问题,把你唤进税务局,也就整改教育为主,小惩大戒,毕竟国家要靠企业纳税。员工要靠企业发工资,养家糊口的。
这就是仁者之心,智者之言,也是中国的国情之所在,王道荡荡,真乃小民之福也,宁不感恩载德乎。
确实,一个国情如此复杂的国家,法律为纲,辅之人情,刚柔相济,才是智慧仁者的治国之道,也正是如此,中国的法律的执行起来,可操作商议的空间,是有很大很大的,一件同样的事情,严峻执法和酌请处理,结果相差甚远,而这种执法的弹性空间和尺度的大小,就掌握在每一位具体的执法者手中。
所以,我的这位朋友,友善的提醒我,要尊重管理者,要谦虚受教,尤其要注意,不要在税务管理人员面前炫耀你的业务能力,账目处理的做的如何正轨,无懈可击。刻意的激起税务人员的查帐欲望。那你就离倒霉不远了。
许多以精明自诩,目空一切,不知低调做人的财务总监,往往就这样栽的跟头。
会计界流传有这样一句话,不要把账做的丝毫不差,完美无缺,那样,反倒显得是精心“做得账”。而是留有毛病,时有错漏的账,反而显得更真实一些,这虽然是一句戏谑之言,确实也有一定的道理在里面。
每个行业,都有一些明的和暗的游戏规则,不管合不合理,存在就是合理,初入职场,要费些心思,尽快弄明白这些规矩,不能冒冒失失,以一己致力去碰撞他,适应,才是生存之道。尊敬执法者,对于一个企业财务人员,进了税务局,就是小学生,要听话,要受训,要尊师重道,特别不能当面质疑税管员的执法水平,就像小出纳那样,和税务局大谈征管法,那绝对是自己找死。
补充内容 ( 08:42):
非原创 转载某大型企业财务总监笔记
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留名,谁让咱也是个小会计
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没看懂,俺们是会计师。
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好多字啊,小说?
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看完了。深有感触
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国家 机器 真是恐怖
一 党 制& &是无法战胜的。
希望以后出现多 党
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认真看完了&&写的不错 ~ 当年高考填报志愿差一点就是会计
只可惜后了选了个看似高大上的专业&&后来找工作都成问题
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我居然看完 了
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顶了再看吧
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赞,风风火火的年纪再有精明清晰的思维是多难得
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如花袭来 发表于
赞,风风火火的年纪再有精明清晰的思维是多难得
你看完了?
小弟弟不要怕,姐姐是好人~
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太长,先顶
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第三方登录:  作为财务人员工作的普遍起点,&出纳&看似简单,实际却十分繁琐。尤其是对刚进入财务领域的新人来说更是如此。单位内部交接工作不到位,自己刚接触无从下手,怕领导觉得没有工作能力而不敢问&&这都导致了出纳人员常常夹在公司与银行、税务、工商等等相关机构之间受着&夹板气&。但也正因为如此,对待&出纳&这个我们进入财务领域的第一站就更不能马虎。那让我们从基础的点滴学起、做起,扎扎实实的走好这一步!
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