前个公司账目明细表模板突然倒账,账目不对,我需要负责吗

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接手一家新公司要如何入手处理乱账?
小编导读:
进入一家企业不知道如何展开自己的工作,尤其是企业之前就一直没有财务人员,还有许多遗留问题,账目混乱,现金账根本对不上,好多业务没有正规发票,有些连收据都没有,只是经办人签了个名而已。前任会计的年末余额跟今年年初都不一样,甚至上月末跟月初都不一样,怎么办?
面对乱账,新接手的会计,要从以下几个方面着手做好一家公司的财务账:
(1)盘点出纳库存现金:
与出纳一同盘点库存现金数量,并与账上进行核对,如发现不一致,应查明原因,并进行账务调节处理。
(2)核对开户银行存款:
让出纳把所有开户银行的对账单打印出来,一个账户一个账户地进行核对,若与账上不一致,应找出原因,并将每个账户通过银行存款余额调节表把银行账与银行对账单调整成一致。
(3)盘点仓库存货:
组织财务与仓库人员对公司所有存货进行大盘点,将盘点的存货数据与存货明细账进行核对,确保每个存货的账实相符,若存在不符的,要查明原因,并进行调整成账实一致。
(4)盘点公司固定资产:
与设备管理人员一同对公司固定资产进行盘点核账,一方面核对账上是否与实际固定资产一致,一方面建立固定资产小卡片,并张贴在固定资产显眼处,以便下次核查。
(5)与客户核对应收账款:
制作每个客户应收账款对账单,先交销售人员核对,再由销售人员将对账单发给客户进行核对,如果不一致,要查明原因,将应收账款进行调整保持与客户一致,主要核对销售合同、报价单、送货单等单据。
(6)与供应商核对应付账款:
要求供应商制作每个供应商的应付账款对账单,先发给采购员进行核对,采购员核对完后,交由财务人员进行核对,如发现不一致,要查明原因,进行账务处理,核对时主要核对合同、入库单等单据。
(7)核查国税纳税申报情况:
查阅国税纳税申报系统报税情况,熟识各系统的情况,核对账上相关涉税数据是否与纳税申报系统的数据一致,不一致,应查明原因,并进行调整。
(8)核查地税纳税申报情况:
查阅地税纳税申报报税情况,核对账上相关涉税数据是否与地税网上纳税申报数据一致,不一致,应查明原因,并进行调整。
(9)收集各种单据:
银行流水单据、仓库入库与出库单据、生产领料单据、销售送货单据、合同、各种报表等财务建账做账需用到的单证。
(10)建账或账务处理:
以上单据准备好后,对于原来无账的,可以准备建账,对于原来有账的,要根据实际情况进行账务处理。
总之,乱账的整理,是需要按以上方面逐个整理,理顺,每个方面都不能乱,理顺之后,还有一个最重要的工作,就是将财务工作制度化与流程化。制度化就是要把财务的每项工作用制度的形式来固化操作,包括财务管理制度与财务核算制度。流程是财务的每项工作应该要先做什么,后做什么,要用流程来规定清楚。这样,以后公司的财务在制度与流程的保证下,整个财务工作就会顺利的运行,并朝越来越好的方向发展。
文章来源:会计网
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用户名fxydg
阅读:14046回复:146
警惕!美金到账之后,又飞了!!!
发布于: 16:30
三年前,我们公司财务通知:系统提示美金账户到了一笔来至印尼的款三万美金左右,我说暂时不知是哪个客户,因为当时谈的新客户和老客户都没有相似的金额数额,当然可以肯定汇款人是认识我们公司的嘛,绝不可能天上掉个馅饼!我前面帖子说过曾经被其中一个意大利客户骗过,客户拖欠货款也有几个月了也是三万美金左右,当时我们也是一直在追那个意大利的货款,但是具体数额还是多出几百美金的误差,难道是意大利客户从印尼汇款来了,这也是有可能的,当时就是想反正有客户欠款,正巧有个相似的无名金额进账,那就收款呗,管他呢! 于是通知财务先收款,当时是星期五下午,财务说银行快下班了,就等下周一再结吧。 等到了周一,我提醒财务通知银行结汇收款,当财务打电话给银行让结汇时,财务傻眼了,银行说这笔钱要求被退回了,我当时也蒙了,基本可以幻想认定是那个意大利的货款,难道是意大利客户发现多汇了几百美金而要求退款?当然也不排除是我们印尼的客户汇错了,总之 这个意大利客户的款拖欠那么久了,好不容易回来了,突然又没了,脑子还是有些发蒙! 我又问财务,美金不是到我们账户了吗,没有我们公司的同意,银行怎么会退回呢???于是我们开车立刻赶去银行总部,找银行经理了解情况让他们千万别退款!然而,银行的解释是,虽然款到我们公司美金账户了,但是我们还没有结汇,就是说我们还没有通知把美金结成人民币汇入我们公司的人民币账户。按照银行之间国际惯例,只要美金没有结汇,汇款方有权将所汇的美金要求退回,所以当收到对方银行通知退款时,且美金还没结汇,于是我们收款方银行必须按照国际惯例执行把钱如数退回。 我们只有眼睁睁看着本到手的美金又飞了!!! 曾经听说过有国外客户把国内工厂的正本提单给骗走了,我还纳闷怎么做到的呢,经过这次经历后,我算彻底明白了!!! 从银行回到公司后,我立刻跑去财务办公室,给她们一条死命令就是:以后凡是系统提示或者银行工作人员通知有美金到账,必须第一时间通知业务,而且必须第一时间马上结汇,不管是哪里汇来的款和多少金额,必须马上结汇,可以先斩后奏,不得延误!!! 然后,我又询问财务人员以前结汇的时间状况,她们的回答令我直冒冷汗!财务说有时候看人民币汇率波动大就没结汇,等人民币汇率走低后才结汇,这样可以多赚点汇率差!!我的天啊,通常业务都是接到财务通知款到账了,就立刻把正本提单和整套资料快递给客户了!!! 在此,提醒各位同仁和外贸新手,注意这个致命的细节,因为结汇这个环节有个天大的风险噢! 同时也请奉劝你们的老板和财务,别去在乎那点小汇率波动啦...哪怕是合作多年的老客户也要马上第一时间先结汇,业务员也必须等财务结汇后再邮寄提单等资料给客户! 谨以此文献给正在奋斗的外贸人,希望你们能够喜欢...
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眷恋美金,重出江湖!
喜交新友,携手共进!
发布于: 15:58
原来还可以这样的啊,真的好危险啊!谢谢楼主分享。
外贸本科生
用户名cnwcgj
发布于: 10:46
很有用的资料呀,学习了,谢谢。
模具,注塑,五金。主要成品:冲凉椅,离地帐蓬。
发布于: 17:48
外贸研究生
发布于: 14:33
很好的分享 大爱
愿。各位外贸同志,工作愉快。
铜币6276枚
发布于: 15:45
也不知道该说点什么?
深圳,广州,出口买单报关,代理退税,拖车,商检,我们拖车价格比市场价格要低哦,不信,问了就知道。6
用户名cnfhsp
发布于: 16:06
这样,还从来不知道呢
用户名fxydg
发布于: 09:52
:很好的分享 大爱 觉的有用就好,呵呵
眷恋美金,重出江湖!
喜交新友,携手共进!
用户名fxydg
发布于: 09:52
:也不知道该说点什么? 那啥也别说了!
眷恋美金,重出江湖!
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用户名fxydg
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发布于: 09:52
:这样,还从来不知道呢 是的...呵呵
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发布于: 10:33
原来还可以这样!!太可怕了。
愿无岁月可回头。
用户名fxydg
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发布于: 10:41
:原来还可以这样!!太可怕了。 这是真的...
眷恋美金,重出江湖!
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外贸本科生
用户名cnwcgj
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发布于: 10:46
很有用的资料呀,学习了,谢谢。
模具,注塑,五金。主要成品:冲凉椅,离地帐蓬。
用户名fxydg
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发布于: 10:50
:很有用的资料呀,学习了,谢谢。 嗯,有用 说明我的功劳没白费,外贸处处有陷阱,都多多警惕吧...呵呵
眷恋美金,重出江湖!
喜交新友,携手共进!
外贸研究生
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发布于: 12:04
受教了 膜拜
用户名cnpjuc
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发布于: 12:41
原来如此,谢谢楼主分享
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用户名fxydg
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发布于: 15:22
:受教了 膜拜
眷恋美金,重出江湖!
喜交新友,携手共进!
用户名fxydg
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发布于: 15:24
:原来如此,谢谢楼主分享
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发布于: 15:58
原来还可以这样的啊,真的好危险啊!谢谢楼主分享。
用户名cnpjuc
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发布于: 18:46
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