如何应对客户投诉
核心提示：　在应对客户投诉中，难免会有小部分客户性格偏激，容易激动失控，处理不好较易引发高情绪冲突，甚至导致公司的公关危机，令企业焦头烂额。以下做法依据心理学一般规律，或许能让吹胡子瞪眼的投诉客户快速灭火，避免事态扩大。
　　在应对客户投诉中，难免会有小部分客户性格偏激，容易激动失控，处理不好较易引发高情绪冲突，甚至导致公司的公关危机，令企业焦头烂额。以下做法依据心理学一般规律，或许能让吹胡子瞪眼的投诉客户快速灭火，避免事态扩大。
　　低位坐下
　　处理客户投诉时要尽量让对方坐下谈话，让对方放低重心，避免和对方站着沟通。据心理学研究表明，人的情绪高低与身体重心高度成正比，重心越高，越容易情绪高涨。因此站着沟通往往比坐着沟通更容易产生冲突，而座位越低则发脾气的可能性越小，所以人们常说“拍案而起”。在处理客户投诉时，若对方带有较高情绪，摆事实讲道理都是没用的，对方根本就听不进去。第一件事是应该让对方坐下，等对方情绪平静后再进行沟通。甚至可以在接待投诉的地方专门安放几组特别矮的沙发，而且只要一坐就会陷下去，起来时还会觉得费力，那么客户身体一收缩，重心下移，自然不太容易发火。
　　反馈式倾听，并记笔记反馈式倾听，即在倾听对方的倾诉时要主动并且注意给予反馈。
　　根据沟通心理学规律，让自己的表情、语言、动作与对方说话内容保持高度一致，即是沟通投机的表现。带有反馈式的倾听，会让客户产生被重视的感觉，大大提高对方的满意度，容易稳定情绪。表情与语言上不断反馈的总原则是：眼睛要忽大忽小，嘴巴要哼哈不停，身体要前后摇摆，表情或惊讶或严肃专注或点头微笑，并伴随着相应的语言，如“什么？”“竟然有这样的事！”“请再重复一下刚才说的是……”等等。与此同时，还可以认真记录对方讲述的内容，显得非常正式、认真，让对方更加感觉到自己被理解和重视。当然，这些行为仅仅表示“我在认真听”，并不表示同意对方的观点。面对客户，很多人都会面无表情地倾听，这是最忌讳的行为。这会让对方觉得一肚子委屈得不到重视，火气也越来越大。
　　重复对方的话
　　在沟通中，可以将客户的谈话内容及思想加以整理后，再用自己的语言反馈给对方。例如：“为了使我理解准确，我和您再确认一下。您刚才的意思有以下七点，第一点是……第二点是……您认为我理解的对吗？还有什么，您接着说。”如此重复，可以让其感到备受重视。对方也一定会反过来专心听你重复的话，寻找错误或遗漏之处，如此转移注意力，自然更利于降火。重复对方的话的频率与客户情绪高低成正比，对方情绪越高，就应该增加重述的频率，从而努力让对方平静下来。
　　转换场地
　　前面三板斧砍出之后，如果客户情绪依然没有平稳，则可以考虑请对方换一个场所谈话。比如，“这里房间小，凳子也很不舒服，请您到另一间办公室吧，那里沙发坐着舒服，我再给你泡杯茶”等等。到了新的场地之后，客户会不由自主地分散精力辨析新场地，高亢的情绪能快速缓和。
　　认真处理
　　即让对方感觉到这个问题正在或即将被处理。
　　无论客户情绪如何，其最终目的仍然是解决问题。让他感到问题已在处理中，自然会逐渐平静下来。
　　即便你无法采取客户所渴望的行动，但若能做到以下几点，客户仍会感到满意。1.准备好表格，让对方填写。通常，填写表格等于签字画押、十分正式，这样会让客户觉得处理的程序非常规范，自己的投诉也得到了重视。2.拿出自己随身携带的小本子，在对方说话时记录下来。当对方快讲完时承诺一定会认真处理，同时将小册子放进口袋。这些行动都是告诉客户已经达到了投诉之目的，帮助其稳定情绪，为大事化小、小事化了提供谈判环境。很多人在听完客户投诉后，只是简单地用语言回复：“您放心，我们会尽快解决您的问题。”实践证明，这句话反而会更让客户担心。
（实习编辑：闫莉莉）
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如何正确对待顾客的投诉
如何正确对待顾客的投诉
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时间： 17:24:46
每个开店的商家难免都会遇到一些顾客投诉，不要忽视这些问题，如果处理不好对品牌的声誉也会有着严重的影响。如何正确对待顾客的投诉呢？今天小编就来为大家介绍一些方法。如何正确对待顾客的投诉？首先就是要端正自己态度，任何时候不要急。客人投诉时，一般来说都非常激动，情绪难以控制。所以受理人首先一定要自己保持冷静，耐心地倾听，以便让客人“降温”。要清楚地了解，在这个时候，只要有一点点的争辩，都会引起客人更大的不满，给投诉的顺利处理带来麻烦。如何正确对待顾客的投诉？不追究既成事实，只解决现有问题。处理投诉一定要着眼于问题的解决，而不是责任的追究。如果追究责任，会让客人觉得好像商家在为发生问题寻找借口，从而引起连锁反应，为处理带来不利影响。每个人创业都不是一帆风顺的，难免会遇到各种各样的问题，面对顾客的投诉要更加小心谨慎。如何正确对待顾客的投诉？首先就是要端正自己态度，任何时候不要急；其次就是不追究既成事实，只解决现有问题。
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如何正确对待客户的投诉
我有更好的答案
客户投诉问题，只有关注了才会有这个结果。所以我们都应该正确的面对。通过客户的投诉信息，适当的加以调整，就会达到满意度更高。
对投诉内容认真反思加以改正，与客户进行回馈沟通时要有一个良好的心态
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　　所谓顾客投诉，是指顾客对企业产品质量或服务上的不满意，而提出的书面或口头上的异议、抗议、索赔和要求解决解决问题等行为。下面是为大家整理的：如何处理客户的投诉与抱怨，欢迎阅读。更多相关内容请继续关注出国留学网　　处理顾客投诉与抱怨的程序：　　1、建立客户意见表(或投诉登记表)之类表格。　　接到客户投诉或抱怨的信息，在表格上记录下来，如公司名称、地址、电话号码、以及原因等;并及时将表格传递到售后服务人员手中，记录的人要签名确认，如办公室文员，接待员或业务员等。　　2、售后服务人员接到信息后即通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的交流沟通，详细了解投诉或抱怨的内容，如问题电脑名称，规格，生产日期，生产批号，何时使用，问题表现状况，在使用此品牌前曾使用何种品牌，状况如何，最近使用状况如何等。　　3、分析这些问题信息，并向客户说明及解释工作，规定与客户沟通协商。　　4、将处理情况向领导汇报，服务人员提出自己的处理意见，申请领导批准后，要及时答复客户。　　5、客户确认处理方案后，签下处理协议。　　6、将协议反馈回企业有关部门进行实施，如需补偿油品的，仓管出货，如需送小礼物的，通知市场管理人员发出等。　　7、跟踪处理结果的落实，直到客户答复满意为止　　处理客户抱怨与投诉的方法：　　1、确认问题　　认真仔细，耐心地听申诉者说话，并边听边记录，在对方过程中判断问题的起因，抓住关键因素。　　尽量了解投诉或抱怨问题发生的全过程，听不清楚的，要用委婉的语气进行详细询问，注意不要用攻击性言辞，如“请你再详细讲一次”或者“请等一下，我有些不清楚……”　　把你所了解的问题向客户复述一次，让客户予以确认。　　了解完问题之后征求客户的意见，如他们认为如何处理才合适，你们有什么要求等。　　2、分析问题　　在自己没有把握情况下，现场不要下结论，要下判断，也不要轻下承诺。　　最好将问题与同行服务人员协商一下，或者向企业领导汇报一下，共同分析问题。　　问题的严重性，到何种程度?　　你掌握的问题达到何种程度?是否有必要再到其它地方作进一步了解?如听了代理商陈述后，是否应到具体用户，如修车店那儿了解一下。　　如果客户所提问题不合理，或无事实依据，如何让客户认识到此点?　　解决问题时，抱怨者除要求经济补偿外，还有什么要求?如有些代理商会提出促销，开分店帮助等要求。　　六步骤平息顾客的不满　　1、让顾客发泄。　　要知道，顾客的愤怒就像充气的气球一样，当你给客户发泄后，他就没有愤怒了。毕竟客户的本意是：表达他的感情并把他的问题解决掉。　　当顾客发泄时，你最好的方式是：闭口不言、仔细聆听。当然，不要让客户觉得你在敷衍他。要保持情感上的交流。认真听取顾客的话，把顾客遇到的问题判断清楚。　　2、充分的道歉，让顾客知道你已经了解了他的问题。　　道歉并不意味着你做错了什么。顾客的对错并不重要，重要的是我们该如何解决问题而不让他蔓延。我们不要像某些公司一样花费大量的时间去弄清楚究竟是谁对谁错，这样对己对人都没有好处。当年的恒升电脑不就是为了一个小小的对错问题，丢掉了大陆的市场吗?　　向顾客说，你已经了解了他的问题，并请他确认是否正确。你要善于把顾客的抱怨归纳起来。　　3、收集事故信息。　　顾客有时候会省略一些重要的信息，因为他们以为这并不重要，或着恰恰忘了告诉你。当然，也有的顾客自己知道自己也有错而刻意隐瞒的。你的任务是：了解当时的实际情况。　　你还要搞清楚顾客到底要的是什么?如果顾客给你说：你们的产品不好，我要换货。你能知道他内心的想法吗?不能。你要了解顾客对品质的评判标准是什么，又是如何使用的，他想换成什么样的产品。　　你去看病的时候，医生是如何对待病人的?他们会问你许多问题。是他们不懂医术吗?不是，是因为他们知道，如果有什么信息被漏掉，他们可能无法开出药方来。　　你希望给你看病的大夫是看病最快的呢，还是他的病人对其竖大拇指的呢?　　你要做到：　　①知道问什么样的问题。　　②问足够的问题。　　③倾听回答。　　4、提出解决办法。　　对顾客的问题提出解决办法才是我们的根本。想想，当你在饭店等候多时饭菜才来时饭店老板是如何做的?可能是给你一盘小菜或者是一杯免费的酒，对吗?作为公司可以有更多的选择，比如：　　①打折。　　②免费赠品，包括礼物、商品或其他。　　③名誉。对顾客的意见表示感谢。　　④私交。以个人的名义给予顾客关怀。　　5、询问顾客的意见。　　顾客的想法有时和公司想像的差许多。你最好在提供了解决方案后再询问顾客的意见。如果顾客的要求可以接受，那最好的办法是迅速、愉快的完成。　　我们都要记住：开发一个新客户的是维护老客户费用的五倍!　　“当所有的投诉发生时，解决问题的关键是——干净彻底地、令顾客满意地处理掉。”　　6、跟踪服务。　　是否处理完成后就万事大吉了呢?不是，上面的五步都做了，表明你是一个优秀的公司，如果你继续跟踪顾客，你的公司是一个出类拔萃的公司。　　不要心痛钱，给顾客一个电话或者传真，当然，亲自去一趟更好。看顾客对该解决方案有什么不满意的地方。是否需要更改方案。　　在处理客户投诉的过程中技巧或原则　　原则一：不要人为的给客户下判断。　　客户是因为信赖你，觉得你可以为他解决问题才向你求助的。　　原则二：换位思考，站在客户的立场上看问题。　　如果你晚上睡不着，你是怨恨自己吗?你会说床不好，或者是环境太吵闹或者其他。你的顾客也一样，你只是他们的发泄对象，并不是你得罪了他们。　　原则三：坚持以下的利益原则：让公司赚钱，不赚不赔，少赔为赚。
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