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供应商认证指南第2版
天马行空官方博客HTTP//TQQCOM/TMXK_DOCIN;QQ;QQ群供应商认证指南MANUALOFSUPPLIERCERTIFICATION第2版更新日期日第一章前言DG控股集团(以下简称DG)的“供应商认证”(以下简称SC)计划的基础是DG全球供应链联盟战略,该计划的目的是为了确保DG所采购及委托加工的零部件产品符合其标准,并致力于在与供应商日益加强的合作中实现共同发展。DG的供应商认证标准涵盖质量、成本、交货期、服务、技术保密、遵守国家相关法律规定,以及DG或其指派的第三方SC审核员之审核权等,SC审核员的责任是确保制造商以符合DG供应商标准的方式来制造产品。除了为DG规避风险,SC计划还有如下宗旨1让供应商清楚了解DG供应商选择标准及相关文件2核实管理实务,选择符合DG发展要求的供应商合作伙伴3与供应商形成战略联盟关系,在合作中共同提高,共同发展从DG全球供应链联盟战略出发,该指南条款会不定期修改。第二章定义下列的词汇当使用于本指南、审核及认证时将具有以下的意义1DG浙江DG控股集团及其附属公司。2供应商浙江DG控股集团及其附属公司与之签约提供产品/服务的供应商。3认证有关DG供应商的审核/评估程序、审核结果和相应评估的报告文件。4审核员执行审核的人员,可能是DG的雇员或DG委托的第三方审核员。5审核由审核员进行的评估程序,该评估程序将形成供应商的工厂审核结果。6评估根据DG供应商标准与审核期间在供应商工厂发现的缺陷形成审核结果。7合格供应商通过DG供应商认证并能保持资格的供应商。第三章SC认证程序1SC认证程序须先由供应商提出认证申请。2在进行初步审核后,DG会在4个工作日内将SC认证审核计划书面通知供应商进行确认。3DG根据确认的审核计划安排相应现场审核,对供应商质量能力(包括DG供应商标准符合能力、质量能力)进行评估,若发现不符合项将书面通知供应商,对于绿色、橙色等级供应商可安排样件生产计划。4存在不符合项,质量能力为橙色、灰色等级的供应商须安排跟进复审,并应与复审申请一起提交纠正行动计划,DG会在2个工作日内安排跟进复审计划,并根据实际情况酌情收取复审费用。5根据现场审核、样件质量、对不符合项纠正情况以及价格核定结果授予DG认证供应商资格,在认证前供应商须与DG签署质量协议与供货协议。6认证后,DG将进行月度动态考核,以促进供应商持续改善自身的综合能力;如认为有必要,DG将在每年的认证到期前后一个月内通知供应商进行年度复审,以证明其具有保持认证资格的能力,该年度复审是免费的,但如果产生了跟进复审,将根据实际情况酌情收取复审费用。若不进行年度复审,则供应商的认证资格顺延。7对于未进行现场审核的供应商将安排试用程序,试用批次为合格样件外3个批次,DG根据试用情况决定供应商认证资格的授予。8已获得DG供应商认证资格的供应商若扩大认证的供应产品范围,须提交增项申请,增项审核程序将根据供应商的动态考评酌情减免。第四章申请凡具备以下基本条件的法人单位,均可向DG物资管理部提出SC认证申请1有生产DG所需产品/服务相应的生产能力、技术能力、品质保证能力、稳定的经营场所、执业资格(如营业执照、代理证书等)。2具备DG所需产品/服务相应的各种设备资源,有一定的经营管理基础。3了解并接受DG供应商标准及相关认证计划。4非DG雇员(特别是中高层管理者)直系亲属。第五章初步审核DG采购代表根据供应商提交的SC认证申请对供应商进行初步审核,审核范围以认证申请内容为准,但可根据实际情况酌情扩大审核的范围。初审合格后,SC认证小组将在4个工作日内将SC认证现场审核计划书面通知供应商进行确认。特殊情况,供应商可在认证申请中标明申请免除现场审核,但须经SC认证小组同意,可在核价程序后直接提供样件,在样件检验合格后进入试用程序,试用批次为样件外3个批次,DG根据试用情况决定供应商认证资格的授予。相关SC认证现场审核范围详见附件B“供应商标准”与附件C“供应商质量能力评估报告”。需要指出的是,DG会不断地评估和更新其审核的相关项目清单。附录中所列的项目并非全部,相反的,它只是为了让供应商对DG如何看待不符合其供应商标准的相关问题有一个基本的了解,该清单将会不时地被更新和修正。第六章SC认证现场审核程序1首次会议审核员到达供应商工厂后,首先与工厂管理人员见面,并由工厂管理人员安排首次会议,会议参加人员应是与本次审核相关人员;审核员将通报审核计划及审核要求,并由工厂管理人员安排相关协助人员。2现场审核会议结束后,审核员将按照DG供应商标准及供应商质量能力评估报告的相关项目进行现场审核。通常,在现场审核时工厂高级管理层应尽量回避,但应保证审核涉及相关部门的配合,以使审核员可用最有效率的方式进行审核,现场审核的时间视工厂的规模大小而定。在审核中,审核员将要求工厂提供相关质量与价格能力等方面的记录文件。3末次会议审核结束后将由工厂管理人员安排末次会议,审核记录与审核结果将在会议上通报,审核员将与工厂管理层讨论不符合项,同时要求其制订详细的纠正行动计划。最后,审核员会留下一份签名的现场审核记录(包括不符合项)给工厂管理人员保存。4现场审核结果评级根据现场审核结果,审核员对其评级标准如下绿色A符合DG供应商标准B质量能力评估在80分以上(含80分)C无重大不符合项获得绿色等级的工厂可立即安排样件生产计划。橙色A符合DG供应商标准B质量能力评估在60分以上(含60分)获得橙色等级的工厂可安排样件生产计划,但须根据不符合项制订纠正行动计划,并在审核后15天内提交DG的SC认证审核小组,在改善完成后工厂须及时(不能超过30天,特殊情况除外)通知SC认证审核小组安排跟进复审。若没有做到,工厂将被评为“不合格”。灰色A符合DG供应商标准B质量能力评估在40分以上(含40分)获得灰色等级的工厂不能立即安排样件生产计划,须根据不符合项制订纠正行动计划,并在审核后15天内提交DG的SC认证审核小组,在改善完成后工厂须及时(不能超过30天,特殊情况除外)通知SC认证审核小组安排跟进复审。若没有做到,工厂将被评为“不合格”。不合格A工厂拒绝审核员进行现场审核B质量能力评估在40分以下C工厂连续收到2个灰色评估结果D工厂没有在期限内根据评估结果提交纠正行动计划E工厂没有及时通知SC认证审核小组安排跟进复审F供应商动态评估时获得红牌标记评为“不合格”的工厂目前不能成为DG的供应商,现有未完成订单将自动被取消,可在全面改进后重新申请,但要承担相应的审核费用。黑色违反国家有关法律、贿赂DG有关人员、违反保密协议有关规定等DG供应商标准的工厂将获得黑色等级,将被永久取消申请资格,现有未完成订单将自动被取消,同时DG保留要求其赔偿相关损失的权利。第七章价格核定程序1供应商须在通过现场审核及样件检验合格后(未进行现场审核的在样件检验合格后)一周内,将该零部件的核算清单(附件D)或产品报价单提交DG的SC认证小组进行零部件价格核定。2SC认证小组在随后4个工作日内将价格核定结果通知供应商确认。3供应商对核定后的价格有异议时,应书面提出理由,双方协商最后确认。第八章签定相关协议通过现场审核、样件检验以及价格核定的供应商将授予DG认证供应商资格,在认证前供应商须与DG签署质量协议(见附件E)与供货协议(见附件F)。第九章认证后须知1动态评估认证后,DG将对供应商进行月度动态评估,以促进供应商保持认证时的质量能力,并持续改善自身的质量能力。动态评估报告详见附件G。动态评估的结果分为如下四种标记优秀连续3个月动态评估大于80分(含80分)的供应商将获得优秀标记,连续2次获得优秀标记的供应商将进入授予DG星级供应商程序。达标没有连续3个月动态评估大于80分(含80分)且单月动态评估不小于70分的供应商将获得达标标记。黄牌连续2次或累计3次单月动态评估小于70分的供应商将获得黄牌标记,同时如下措施将生效A停止新产品试样B供应商须在接到黄牌标记后15天内向DG品质推进部提交纠正行动计划,在改善完成后供应商须及时(通常不超过30天,特殊情况除外)通知DG品质推进部进行跟踪验证。若没有做到,供应商将获得红牌标记。C缩小供货比例D降低付款比例或延期付款红牌连续2次或累计3次获得黄牌标记的供应商将获得红牌标记,同时供应商进入“不合格”等级,认证资格将被注销,现有未完成订单将自动被取消。2年度复审如认为有必要,DG将在每年的认证到期前后一个月内通知供应商进行年度复审,以证明其具有保持认证资格的能力,该年度复审是免费的,但如果产生了跟进复审,将根据实际情况酌情收取复审费用。若不进行年度复审,则供应商的认证资格顺延。3DG星级供应商三星供应商连续2次获得优秀标记的供应商将被授予DG三星供应商,同时享有如下权利A对开发的新产品或变型产品有优先供货权B提高付款比例,在原有基础增加515C增加计划供应数量比例2050D在DG网站公示表彰五星供应商连续2次获得DG三星供应商将被授予DG五星供应商,同时享有如下权利A对开发的新产品或变型产品有优先供货权B提高付款比例,在原有基础增加1540C增加计划供应数量比例5080D可申请与DG签订质量免检责任书E在DG网站公示表彰需要指出的是,DG星级供应商资格不是终身资格,将随着动态评估结果动态产生与注销。第十章DG持续改善原则DG的信念是持续的改善以及保持与供应商开放沟通。DG相信对大多数的不符合项而言,都可以与供应商共同努力解决,并在问题的解决中协助供应商成为DG的成功商业伙伴;DG将与其商业伙伴在诚信、最佳运营方式、技术等方面保持不断的沟通,实现共同发展的宗旨。
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