中小型企业企业安全库存管理程序怎么做好?

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中小企业用什么样的库存管理软件比较好?
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  本年国家大力支持中小型公司展开,而公司展开也是十分疾速的,可是展开十分疾速,假设能让这些中小型公司继续的展开下去是十分要害的方面,因此商场呈现了进销存软件这个工作,只需求点击几下鼠标,能够把悉数想要的报表悉数计算出来,不需求手艺一个一个的查帐,也不需求拿计算器一个一个的去点,省掉了许多的人力物力。
  软件是好东西,可是软件工作也是有商场的,在挨近20年的时间里,呈现了许多牌子的比方用友、象过河、管家婆、速达等等许多这种的软件都呈现了,可是疑问又呈现了,我毕竟用啥牌子的软件对比好呢,
  毕竟挑选啥牌子的进销存软件对比好呢?
  正本挑选软件首要是看对于啥样的功用恳求,
  软件对于的有财政运用和进销存运用2种,可是进销存方面的客户对比多,财政运用的话首要对于的便是税务局方面的,,假设你是进销存对比多的话,能够用象过河软件,
  1、这款软件是全国第一家推出免费版,由于许多小型公司文化水平都十分的低所以操作方面需求十分简略。
  2、软件更人性化一点,天天都会主动备份,软件系统从头设备了,能够一键设备,一键康复,避免装系统了软件不能用的疑问,
  3、正式版软件报价也是十分优惠。
  4、软件是一次性付费,就能够终身运用了,公司有个迪拜的客户,用了终身免费版2年,一直都没有用正式版,客户都感受不好意思了,非要打300块钱,终究钱也退给客户了。
  这个是对于进销存方面的,假设您首要的恳求是对于财政报账,能够挑选用用友的,这个首要便是对于财政,不过价位方面相对来说对比高一点,每年会收您一点的费用。
  公司展开好不好看你用啥软件?公司展开安稳不安稳看用啥软件?挑选软件是重中之重。软件选购地址:http://www.gjprj.cn/ckgl.asp小型企业库存管理系统的设计与实现 - NashZhou - 博客园
双专业毕业论文做了一个小型企业库存管理系统,使用PHP&mysql组合进行开发。头一次开发稍微大一点的东西,php也是自学的。这里想跟大家一起分享一下
check_login 模块
1 &!--用户登陆检验模块--&2 &&?php3 &session_start();4 $workid=$_GET['wid'];//获取工作号5 if($workid!=$_SESSION['$workid']||$workid==''){6 echo "&script language=javascript&alert('您还没有登陆,无法管理!');location.href='login.php';&/script&";7 }8 ?&
function.inc//主要包括数据库连接模块
1 &?php2 function mysql_link($user="admin",$password="admin",$database="systembase"){3 $id=mysql_connect("localhost",$user,$password);4 if(!$id){5 die('Could not connect: ' . mysql_error());6 }7 if (!mysql_select_db($database,$id)){8 die ("Can\'t select_db : " . mysql_error());9 }10 //改变客户端字符集编码为gb231211 mysql_query("SET NAMES gb2312");12 return $id;13 }14 ?&
仓库管理界面storage.php
1 &!--仓库管理员管理界面--&2 &?php3 include "inc/check_login.php";4 include "inc/function.inc";5 $id=mysql_link("storage","storage");//建立storage连接6 7 $query="select * from admin where admin_id='$workid'";//定位仓库8 $result=mysql_query($query,$id);9 $info=mysql_fetch_array($result,MYSQL_ASSOC);10 $stoid=$info['storage_id'];11 ?&12 &!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01 Transitional//EN" "http://www.w3c.org/TR/1999/REC-html401-/loose.dtd"&13 &html&14 &head&15 &LINK href="images/style.css" type=text/css rel=stylesheet&16 &META http-equiv=Content-Type content="text/ charset=gb2312"&17 &title&仓库管理&/title&18 &style type="text/css"&19 body{20 font-family:Arial,Helvetica,sans- /*设置字体样式*/21 font-size:1222 margin:0px 24023 height:24 width:80025 border:1px solid #006633;26 background-color:rgb(195,245,200);27 28 }29 &/style&30 &/head&31 &body&32 &div id="header" &&/div&33 &ul id="nav"&34 &li&&a href="logout.php"&注 销&/a&&/li&35 &?php36 echo "&li&&a href=input.php?wid=".$workid."&入 库&/a&&/li&";37 echo "&li&&a href=output.php?wid=".$workid."&出 库&/a&&/li&";38 ?&39 &/ul&40 &div id="content" align=center&41 &div id="man_zone" align=center&42 &table width="99%" border="1" align="center" cellpadding="3" cellspacing="1"&43 &?php44 $query="select * from storage where storage_id='$stoid'";//定位仓库信息45 $result=mysql_query($query,$id);46 if(mysql_num_rows($result)&1){47 echo "没有仓库".$stoid;48 }else{49 $info=mysql_fetch_array($result,MYSQL_ASSOC);50 echo "仓库号:".$stoid."&总容量:".$info['storage_cap']."&剩余容量:".$info['storage_lcap']."51 &仓库地址:".$info['storage_add']."&仓库电话:".$info['storage_tele'];52 if (!mysql_select_db("basicbase",$id)){53 die ("Can\'t select_db : " . mysql_error());54 }55 //在basicbase中建立对应仓库货物视图,入库视图以及出库视图56 //判断是否存在相关视图,没有的话就新建视图57 $query="select * from ".$stoid."_inventory";58 if(!mysql_query($query,$id)){59 //创建inventory视图60 $query="create view ".$stoid."_inventory as 61 select inventory.goods_id,name,number from inventory,systembase.goods where storage_id=".$stoid." and inventory.goods_id=systembase.goods.goods_id";62 if(!mysql_query($query,$id)){63 die ("Can\'t create_view_inventory : " . mysql_error());64 }65 //创建input视图66 $query="create view ".$stoid."_input as 67 select input_id,goods_id,number,time from input where admin_id=".$workid;68 if(!mysql_query($query,$id)){69 die ("Can\'t create_view_input : " . mysql_error());70 }71 //创建output视图72 $query="create view ".$stoid."_output as 73 select output_id,goods_id,number,time from output where admin_id=".$workid;74 if(!mysql_query($query,$id)){75 die ("Can\'t create_view_output : " . mysql_error());76 }77 }78 $query="select * from ".$stoid."_inventory";79 $result=mysql_query($query,$id);80 if(mysql_num_rows($result)&1){81 echo "&br&该仓库目前是空的";82 }else{83 $totalnum=mysql_num_rows($result);84 $pagesize=7;85 $page=$_GET["page"];86 if(""==$page){87 $page=1;88 }89 $begin=($page-1)*$pagesize;90 $totalpage=ceil($totalnum/$pagesize);91 92 echo "&tr&仓库中共有".$totalnum."种货物。";93 echo "每页".$pagesize."种,共".$totalpage."页。&/tr&";94 for($j=1;$j&=$totalpage;$j++){95 echo "&a href=storage.php?wid=".$workid."&page=".$j."&[".$j."]&&&/a&";96 }97 echo "&br&";98 $query="select *from ".$stoid."_inventory order by goods_id limit $begin,$pagesize";99 $result=mysql_query($query,$id);100 $datanum=mysql_num_rows($result);101 //echo "&tr&&td id=table_title &货物id&/td&&td id=table_title &货物名称&/td&&td id=table_title &货物数量&/td&&/tr&";102 echo "&tr&&td &货物id&/td&&td &货物名称&/td&&td &货物数量&/td&&/tr&";103 for($i=1;$i&=$datanum;$i++){104 $info=mysql_fetch_array($result,MYSQL_ASSOC);105 //echo "&tr&&td id=table_title &".$info['goods_id']."&/td&&td id=table_title &".$info['name']."&/td&&td id=table_title &".$info['number']."&/td&&/tr&";106 echo "&tr&&td &".$info['goods_id']."&/td&&td &".$info['name']."&/td&&td &".$info['number']."&/td&&/tr&";107 }108 109 }110 }111 mysql_close($id);112 ?&113 &/table&114 &/div&115 &/div&116 &div id="footer"&版权所有:Freeze&zhaoL &br&E-mail:zhoujiebin15@qq.com&/div&117 &/body&118 &/html&119 120 121
代码太多不一一贴了,第一次写碰到很多问题,但不管怎么说程序还是运行起来了
评论 - 135  库存管理的目的就是要通过采购环节、订货环节、数据分析环节等手段对商品库存的结构状况、库存总量情况进行有效的调节、优化,使商品的库存结构趋于合理,库存总金额达到最佳数值,最终实现公司商品库存的高效运转,为公司资金的高效运转打下良好基础,作为库存管理人员,进销存便成为管理库存的绝佳选择。  在零售行业,库存是企业运营水平的标尺。无论是对于业态较成熟的快消行业的大型商超还是对于诸如苏宁、国美等传统产品新兴连锁,还是对于美特斯邦威、海澜之家等时尚产品实体连锁店、及当当、京东、凡客等电商企业,作为购销模式为主的商业流通企业,库存管理是整个供应链的核心和主导。从“生产商—零售商—消费者”的商品流向中,零售企业承担了商品的流通作用,对消费者而言零售企业经营的是商品而后服务,但对企业自身而言经营的其实是库存周转。  制造型企业的供应链管理相对成熟,而流通行业的业态本身尚在完善中,供应链中的库存管理更无成熟、有效的模式、流程供借鉴和使用。制造型企业的库存管理,可以做到精准和精确,但流通行业的库存管理其本质是一系列商业行为的组合,而商业标题题目本身就很复杂。这也是为什么流通行业的库存管理较难运筹的原因。零售行业的供应链管理大多千疮百孔,职能不统一,库存结构往往是积压与缺货同时存在。另外,零售商业本身的供应链层级多、产品变化快,复杂度很高,几万个SKU(stockkeepingunit,简称SKU,定义为留存库存控制的最小可用单位),几千家门店,还有几十个大型分仓,这样就是几千万个数据点。每家门店都是一个小仓库,需求不规则,预测更难,销售随季节、促销、价格等因素变化幅度较大,多层级、多地点的库存管理难度很大。尤其是非自主经营型的如商超、家电连锁、京东等电商企业来说,供应商遍布全国,不同供应商的供应链层次不同,流通行业的供应链又需要与供应商的供应链保持对应层次的对接。这样才能确保不同区域供应商的利益,进而才能长期、互赢。  库存管理部门必须参与到促销方案及销售预算的制定过程中,与计划部、营运部、市场部等形成良好的互动,使得相关部门对库存管理有直观的认知。往往是重大节点的非理性压货打破了库存的正常周转。重大节点的库存管理能否管理到位成为零售企业库存管理的关键点,如重大促销、新品上市、换季等,要学会利用进销存软件免费版这类工具进行此类活动的管理。  同时,库存管理人员还肩负着将销售预算转换成订货计划的重任。对于库存管理人员来说,安全库存设定、订货周期、订货间隔等概念并不陌生,至少有基本的把握。非日常的订货是基于日常库存水平之上,根据销售预算提前采购的库存,库存管理人员需要将总销售预算分解到各类别、各SKU的订货预算,这个过程对库存管理人员的要求最高,需要结合各类别的促销方案、各区域的市场特征进而将销售预算转换为订货数量,一旦出现偏差,必将出现库存积压与缺货同时存在的极端现象。  库存管理是一个持续的日常工作,这项工作涉及到企业内部的良多部门与人员,包括采购、补货员、营运部门、门店、仓库等,库存管理人员不但要从技术层面做好日常的进销存管理,企业还应在此基础上制定相关的制度和流程,整合企业资源,将库存管理作为一项持续的不间断的重要工作来执行方能够真正利用进销存软件免费版达到将库存维持在科学的合理的水平线,提高库存周转的目的。
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□文/马成香
浅谈中小企业存货管理措施
  [提要] 对于一个企业来说,存货是一项不可或缺且占用资金额较大的资产,存货管理的好坏是影响企业生存和发展的重要因素之一。本文着重对中小企业在存货管理中存在的问题及改进措施进行简要论述。
  关键词:存货管理;库存制度;操作系统;ABC分类法
  中图分类号:F27 文献标识码:A
  原标题:浅谈中小企业存货管理中的几点措施
  收录日期:日
  在中小企业的资产中,存货是占用流动资金比较大的资产之一,那么存货管理的好坏,不仅关系到企业资产的安全,还极大地影响着企业资金运转的效率与效果。存货量过大,势必占用大量资金,影响资金周转,还要花费更多的人力、财力去保管,若存货中出现大量滞销积压产品,还可能给企业带来巨大的存货资产贬值损失甚至资金链断裂;反之,存货量过小,不能缓冲销售过程需求波动,外界会怀疑企业实力不雄厚,也会影响正常的生产经营。合理的库存不仅可以保证企业的正常生产经营,还可以为企业带来收益,如为预期客户提供及时的供货,提高信誉度,可以取得批量购置的价格折扣,节省采购成本,等等。由此可见,存货管理对企业的重要性,特别是对抵御风险能力较差的中小企业更为重要。
  一、中小企业存货管理中容易出现的问题
  (一)存货管理制度不完善。目前很多中小企业都是民营企业,由于规模不大,职工中很多是亲戚朋友,一人多岗情况很常见,企业没有很完善的管理制度,存货保管、核算、领料等多岗由一人负责,有时采购、入库、保管同为一人负责,出库入库不做仔细的查验清点,每月不按时进行盘点,或盘点走马观花式进行,或对盘点结果不进行分析总结,导致存货管理中的问题被隐藏或被忽略,日积月累会使整个存货管理混乱不堪。笔者曾经接触的一家销售公司,经营的生鲜类商品,财务账面库存商品200多万,可仓库里堆积的商品是半年前甚至是一年前的产品,其中很多已经变质无法出售,日常出库根本没有按照先进先出法,仓库管理没有制度可言,过期变质货物只能当作废品出售,给企业造成极大的经济损失。
  (二)存货管理没有系统电算化,从业人员素质参差不齐。中小企业在存货管理中主要以手工账表或Excel电子表格进行管理,没有一套完善的存货管理操作系统,再加上企业老板为了财产安全很多时候聘用“自己人”,仓库保管员不了解保管核算的相关知识,他们在工作时认为自己没有偷拿仓库里的货物就是尽职了,不及时填写出入库单据,不作入库验收、出库清点,这样很容易导致库存账实不符,从而导致存货管理混乱。
  (三)存货管理中信息沟通不畅,拟定的存货管理方法不当。存货所涉及的主要业务活动包括发出原材料、生产产品、核算生产成本、核算在产品、储存产成品、发出产成品等,一般会涉及到生产计划部门、仓库管理部门、生产部门、销售部门、财务部门。存货管理部门与其他各相关部门衔接不够紧密,不能明确规定库存管理经营方针。例如,库存商品在何时入库为宜;库存数量多少为宜;存放多长时间为宜等问题。同时,若存货数量过大,不但占用大量流动资金,同时也增加了储存成本和管理费用,而且容易出现变现损失或跌价损失;若存货数量不足,无法保证正常生产,从而给企业造成延期发货等损失,影响正常的经营发展。
  二、中小企业在存货管理中应采取的几项主要措施
  (一)建立存货管理制度,健全内控机制。一是采用先进的存货管理技术和方法,规范存货验收程序,对入库存货的质量、数量、技术规格等方面进行查验,验收无误方可入库;二是建立存货保管制度,定期对存货进行检查,加强存货的日常保管工作,严格限制未经授权的人员接触存货;三是明确存货发出和领用的审批权限,大批存货、贵重商品或危险品的发出应当实行特别授权。仓储部门应当根据审批的销售(出库)通知单发出货物;四是根据各种存货采购间隔期和当期库存,综合考虑企业生产经营计划、市场供求等因素,重视利用信息系统,合理确定存货采购日期和数量,确保存货处于最佳库存状态;五是详细记录库存入库、出库及库存情况,做到存货记录与实际库存相符,并定期与财会部门、存货管理部门进行核对;六是建立存货盘点清查制度,结合本企业实际情况确定盘点周期、盘点流程等相关内容,及时发现存货减值迹象。企业至少应当与每年年度终了开展全面盘点清查,盘点清查结果应当形成书面报告。盘点清查中发现的存货盘盈、盘亏、毁损、闲置以及需要报废的存货,应当查明原因、落实并追究责任。
  (二)应用存货管理软件,加强对存货管理人员的培训,提高职业素养和专业胜任能力。应用专业的存货管理软件能够有效地减少手工或Excel表格管理存货产生的错误,同时要加强对存货保管员、核算员及部门管理人员的专业培训,提高应用软件的使用效率与准确性,树立为客户服务、为生产服务的观念,具有合作精神;讲效率、讲效益,对所经营管理的商品要充分熟悉(如类型、规格、质量状况、质量标准),掌握其特点和保管要求,有针对性地采取措施保管和养护;严密各项手续制度,做到收有据,发有凭,及时准确登销账,手续完备,账实相符;及时对存货进行查验、盘点、汇报等工作,最大限度地减少存货的损耗或变质贬值等风险。
  (三)加强部门间的沟通,建立有效的信息传递平台,制定合理的库存管理方法。存货管理与生产加工、采购、销售等环节联系紧密,是企业整体正常运转中比较重要的一环,存货管理部门需要与相关部门及时沟通,结合生产经营共同把存货量控制在合理水平。因为企业原料、产品繁多,不可能对每一种存货都进行详细的管理,存货管理的方法主要有ABC分类法、CVA分类管理法、供应商管理库存、联合库存管理、JIT库存控制方法。
  ABC分类法是以库存物资单个品种的库存资金占库存资金的累计百分数为基础将存货分类为A类、B类、C类,针对不同类型级别的货物进行分别管理和控制,其管理策略如表1所示。(表1)
  CVA管理法是将存货按照关键性分为最高优先级、较高优先级、中等优先级、较低优先级四个等级,对不同等级的货物,允许缺货的程度是不同的,其管理策略如表2所示。(表2)
  一般采用CVA管理法与ABC分类法相结合的方式,可以达到分清主次,抓住关键环节的目的。如有企业先采用CVA分类管理法把存货进行分类,同时在各种优先级别中再采用ABC存货分类,使货币资金占用比例较高的物资给予最高的关注,对A类存货的记录进行频繁的检验等。
  针对不同的中小企业在存货管理过程中可能面对的问题不完全相同,那么采用的具体管理办法也可以差异化。企业要根据自身管理特点,制定适合提高企业管理能力和水平的存货管理方法,尽可能规避存货管理过程中可能存在的风险。
  总之,完善有效的存货管理不但有利于资金周转,促进生产经营水平提高,而且为企业实现经营目标,提高经营效益发挥着重要作用。
(作者单位:天津天农康嘉生态养殖有限公司)
主要参考文献:
[1]全国会计专业技术资格考试领导小组办公室.高级会计实务科目考试大纲.经济科学出版社2012版.
[2]伊桥宪彦著.李莹译.高效库存管理事务.广东经济出版社.
[3]唐纳德&#8226;沃尔特斯著.李习文,李斌译.库存控制与管理.机械工业出版社.
[4]张三省.仓储与运输物流学.中山大学出版社.
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