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随着互联网的发展，软件类工具的使用在日常的生产经营中占到了越来越多的比重。
如今，软件工具的发展愈加迅速，无论是功能还是界面美化都有这很大提升。但是老实说，在软件的操作简化方面，确实还有很多软件做得不够好。同时，像农资、五金等标准的传统行业的许多从业人员，在电脑的使用上也存在一定的不熟练的情况等。当这一部分人在使用软件工具的时候，就容易出现一些情况，进入一下误区。
误区1：认为数据在网络上，不备份。
这个误区，其实是基础。只需要了解到，大多数的客户端版（可以理解为需要在电脑上安装）的财务管理软件，在使用过程中产生的数据都是存储在电脑上，只有多台电脑在不同地方同时使用一个帐套的情况，才是将数据存储在网络上，通过互联网接通数据共享。在同一个路由器下面的多台分机也一般是使用作为主机的电脑上的数据。理解了这一点，我们就能明白，单机版、局域网版的数据都是存储在我们自己的电脑上的。
这里就涉及到备份的问题。我们知道电脑在使用过程中是会出问题的，无论是我们的误操作还是电脑硬件损坏或者被病毒攻击等，我们存储在电脑上的数据都有可能丢失。备份的作用，就是将数据复制一份，存放在其他地方。当我们使用中的数据丢失了，备份的数据可以直接拿来接着用，这就是备份的好处。建议大家都设置一下软件的自动备份，随时保证数据的安全，避免丢失。
误区2：帐套一直用不更换
一般来说，一直使用一个帐套并不是不行，只要硬件支持并且不出意外，一个帐套用多久都没问题。但是正如前面说的，电脑在使用的过程中是很容易出问题的，如果不是很懂过电脑的朋友，我们都建议将不同时间段的帐套分开，例如一年一换。原因嘛，帐套在长时间使用后会存储大量的数据，首先打开帐套的时候软件读取大量的数据必然导致卡顿等问题，其次帐套数据过大，并不利于备份，也不利于存储，更是大规模的占用存储空间，不利于移动保存。
所以帐套尽量定期更换，例如年末进行本年结转之后，就新建下一年的帐套使用，智通软件农资王、五金王等系列软件是支持将旧帐套的数据，导入到新帐套中的。这就相当于将鸡蛋放在不同的框里，就算旧的帐套出现了问题，对新得帐套也不会产生多大的影响。
误区3：将大量数据保存在C盘
这个误区对于许多人来说，已经不算什么问题，但是这里还是要说明，如果对自己得电脑技术没有那么大信心，就任然需要注意这个问题。C盘一般来说都称为系统盘，是电脑操作系统运行的关键区域。如果操作系统出现问题，我们需要重装系统得时候，这个时候一般都只是擦除C盘的所有数据，并且在C盘中写入新得操作系统。而对于C盘以外的其他盘一般并不会进行处理。
所以，一般我们建议将所有的软件以及我们自己存储的数据（包括软件存储的我们的数据）等安装或者存放在C盘以外的其他盘。这对与保障我们的数据等，是很有用处的。智通软件拥有农资王、兽药王、糖酒王、汽配王、五金王、商务王、种子王等各行业系列管理软件，用现代管理思想和方法，对企业进行信息化改造。
以上误区，是在软件试用过程中的几个常见的误区，避免进入这些误区，对于自身账目数据的保存及维护具有良好的支持作用。智通为您，保驾护航。
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