策划之家:yy周年庆典活动动须做好哪些准备工作

策划之家:开业庆典仪式策划,需要做好哪些工作?
关于开业庆典仪式的策划,你了解多少?下面就给大家提供一些参考,希望能帮助到你的策划。
一、首先,做好开业庆典仪式前的策划、协调准备工作
1、提前与庆典的公司、支持人、礼仪公司人员充分协调,做好庆典策划预案
预案一旦最终确定,就不要作较大的改变,所以提前要考虑到各方面的因素,鸣炮时间过长怎么办,音箱设备出问题这么办,演艺人员有特殊情况怎么办。
有一个好的主持人相当重要,最好是临场发挥较好、大气、有素质、有涵养的主持人。
如果是大型的开业典礼,有很多领导和来宾出席,还会有新闻媒体,所以 最好能有一个预演。
要有好的音响设备,不能为了省钱而东拼西凑,一般要提前三小时前调试好音响设备,请演艺人员主持人试一下音。这一点很重要。
向当地领导和社会名流发出邀请函,恭请出席庆典仪式。
提前一天要搭建庆典舞台,可以是活动舞台,也可以是建筑钢架和其他建筑材料,铺设好红地毯,花卉,背景等
2、安排好以下人员
现场总指挥一人,可以由庆典策划来担任,切忌“半瓶醋”或又有点身份的人瞎指挥,一般此事都由策划公司负责,术有专攻嘛。
音响师1-2人,
演艺人员若干人,
鸣炮员2-4人,
礼仪小姐最少若干人,一般比剪彩领导嘉宾多一人,礼仪小姐的服装等要准备好
安排签到员一到两名,来宾接待员若干名,可由庆典公司和礼仪公司各出人员,方便登记、接待
3、庆典公司负责人一人以协调事宜。
4、所有人员一切行动听指挥,各负其责。
二、开业庆典当天的庆典流程
1、所有人员各就各位
2、音响师提前调试好音响设备,可由主持人演艺人员试一下音响。
3、签到员在来宾签到处签到,接待员做好来宾安排工作。
4、查看舞台设备情况,看是否有其他情况。
三、开业庆典正式程序
a、请各位领导上台
b、主持人上台
b、宣布庆典仪式正式开始
c、鸣炮(1-2分钟,时间不宜太长,可放鞭炮,不宜放大型烟花,耽误时间,无法与下面的议程衔接)
d、请公司领导致辞,介绍公司性质、基本情况等
e、请当地领导讲话
f、请礼仪小姐上台,特邀领导嘉宾剪彩(可鸣炮可放大型烟花)
g、请领导退场(庆典公司安排领导就餐)
h、主持人宣布演艺人员演绎
f、主持人穿插介绍公司开业优惠酬宾活动,穿插与现场观众的互动活动,一般是猜谜,小游戏等,后赠送礼品。
j、主持人宣布庆典结束
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百度经验:jingyan.baidu.com年会主题,年会虽然有过去时间的总结,但是主要还是展望未来,主题名字一定要积极向上,给人以鼓舞和信心。百度经验:jingyan.baidu.com1一、活动的前期准备:1、要求员工了解公司成立的时间及几年来所取得的成绩,不仅知道,而且一定可以宣讲,要有自豪感的讲;可以通过早、午、晚三会进行练习。2、本次活动在会务方面的要求,会场的档次一定要高,会场的布置要喜庆、热烈,(气球可以多打;挂灯笼;拉一些拉花;礼品展示区要多摆礼品,用拉花装饰起来,一定要很抢眼)会场整个布置要有一种强烈的视觉冲击力,会场的音乐以热烈为主。早会一定要做激励,调到员工的积极性。3、邀约顾客的分类:铁杆顾客(来联谊会做工作的)、新顾客(老顾客的转介绍;科普收集等预热成熟的资源)停服顾客(服用效果好的)2二、活动目的:1、通过本次活动,充分展示企业文化,加强顾客对企业、产品的信心,从而发掘转介绍。2、借助隆重的场面,为老顾客转介绍提供更好的平台。3、通过现场的氛围,加大买赠销售政策,达到高比例的销售。3三、活动主题:热烈庆祝XX集团成立五周年大型庆典活动4四、活动流程:1、会前多放一些企业的文化片如《俱乐部介绍》、《XX回顾》等2、暖场:大型的舞蹈表演,节目要有档次,调到整个会场的氛围;3、开场白4、介绍嘉宾5、公司领导讲话6、当地的领导讲话(可替换为典型顾客发言)7、节日表演1-2个(顾客表演、员工表演、员工和顾客同台表演。最好现场演绎顾客和员工间的故事,以小品的形式呈现“敬天爱人”的企业宗旨。)8、顾客赠送字画、牌匾等(评选出当地的荣誉顾客3-4名,领导上台发证书,合影,主持人采访,顾客感言,)9、主题发言(专家讲座)10、宣布优惠政策5五、奖品的设置:1、凡是来到活动现场的顾客都赠送一份小礼品(礼品根据当地的人的喜好而定)2、现场购买产品的奖品设置,加大买赠政策,加大购买产品顾客的抽奖力度,用抽大奖来吸引顾客。6六、本场联谊会的亮点:(邀约话术)1、本次活动是XX集团成立五周年的特别庆典活动。2、本次活动,规格之高,是本年度长沙老年保健养生的一场重头戏。3、现场将邀请企业会员团体为大家带来精彩的老年才艺展示,诠释当代老年健康美,树立老年生活全新典范。4、生命质量控制工程组委会领导亲临现场,参与活动、答疑解惑。5、权威专家将专程前来为大家带来最新养生保健知识的主题发言。6、凡是参加本次活动的老年朋友,都将得到一份“纪念品”。7、活动现场好戏连台、精彩不断,礼品奖品丰富多样。8、XX集团系列产品前所未有优惠酬宾,大奖连连,幸运不断,购买顾客可参与多种抽奖方式,千元大奖倾情奉献、激动人心。7七、会前宣讲内容主办单位:xxxx承办单位:xxx。特邀嘉宾:主讲专家:活动时间:XX年5月全月活动地点:活动规模:300人左右 目的:通过大场面、大规模展示企业综合实力,树立企业公益形象,巩固老顾客服用信心,挖掘顾客购买潜力,拉动市场销售。强化顾客对公司的认同;加强老顾客对员工的理解及支持;提升顾客宣传转介绍的积极性与行动力;8八、会 前 工 作参会资源来源要求:会前预热成熟,做好会前工作,熟悉客服和员工的需求。兼顾每一个人,提高企业凝聚力。特别要求:重点顾客至少做一次深入沟通的家访。了解每一位员工真正的需求方面。列好一份详细的活动策划方案,企业公司若在上海,由上海雄鑫文化传播有限公司提供专业的策划方案,为企业和公司提高声誉。最好会形成会下定单,会场提货,营造抢购氛围。活动亮点包装.现场不仅展示XX集团五年来取得的一系列成绩,更会为大学带来了最新的国际前沿的保健养生知识,而且您将有机会参与到生命质量控制工程当中,体会由国家中医药管理局中卫中医药发展研究中心牵头出的十大慢病解决方案的系统性和权威性,相信使您受益菲浅、不虚此行。9(三)、其他要求1、 经理与员工要对会议理解到位,销售为目的,会议内容是形式。以销售为中心是原则,会中注意做好顾客观察及服务工作。对全员进行宣讲积极开展顾客筛选及邀约工作的重要意义。2、 员工统一邀约话术,注意预热步骤,学会把握顾客的心理,以此来作为资源准备都要到位的先决条件。3、 经理和员工都应搜索顾客典型病例,挑选金牌发言顾客,力求现场顾客发言的冲击力,为会议制造亮点做准备。发掘经典事例,顾客与员工的感人故事,为小品的准备提供素材依据。4、 参会人员的选择:忠诚铁杆顾客,老顾客及其转介新顾客,预热成熟的顾客。5、 会前预热主要解决信任度问题,要讲企业、讲文化。6、 邀约时要强调:因座位紧张,能否确定来,时间上准时开始,别迟到。END百度经验:jingyan.baidu.com场地的沟通,场地布置安排,需要购买的物料提前确定购买,音响的调试到位(声、光、电全方位高度统一),接车站点细致安排(确保会议准时准点开始)。主持必须对串词背熟与理解;每一个上台讲话的人都要脱稿,非常熟练(顾客除外)经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。投票(0)已投票(0)有得(0)我有疑问(0)◆◆说说为什么给这篇经验投票吧!我为什么投票...你还可以输入500字◆◆只有签约作者及以上等级才可发有得&你还可以输入1000字◆◆如对这篇经验有疑问,可反馈给作者,经验作者会尽力为您解决!你还可以输入500字相关经验00000热门杂志第1期房屋装修全攻略3344次分享第2期愚您同乐394次分享第9期实用房子装修攻略1570次分享第1期欢度春节 合家团圆278次分享第1期年货选购技巧588次分享◆请扫描分享到朋友圈策划之家:做好大型活动需考虑哪些策划工作?
策划是为了完成既定目标,解决特定问题,借助科学方法和艺术手段构思、设计、制定工作方案的过程。下面策划之家为大家说说做好大型活动需考虑如下策划工作:
一是挖掘深刻的政治内涵。党政机关主办参与的大型活动有别于单纯的商业活动,除了展示党政机关形象、倡导模范行为之外,往往还有传递思想、表明立场等深刻的政治内涵。挖掘大型活动的政治内涵就是在策划活动主题、设计活动背景、构建活动板块、衔接过渡环节的过程中,要以政治内涵为指导思想和工作原则,以政治内涵主导构思、贯彻行动。有时为了表现或突出活动内涵,需要围绕主题设计若干主题单元。这些主题单元构成了活动的主体,转化为活动中一个个令人难忘的瞬间。
二是构思新颖的活动创意。独特的创意往往能深刻表现特定的内涵,越是宏大的内涵越需要通过完整的创意规划和细腻的创意题材体现出来。当然,锐意创新不等于放任冒险,党政机关主办参与的大型活动求新求变的前提是安全、平稳、顺利。
三是搭建丰满的主题框架。大型活动的主题和内涵确定后,策划者需要构建合理、可行的活动单元作为主题的表现手段。不同的活动单元构成了若干分主题,并衔接、缝合为一个丰满的活动主体。大型活动在强调活动整体性的同时,必须高度重视不同的活动单元间架结构的合理性及过渡空间的可通过性。实践中,在活动主题以及活动单元确立后,必须通过实操演练等方式确保过渡的稳定和衔接的通顺。同时,还要考虑过程中可能发生的“意外”情况,通过制定预案防止活动的意外中断。
四是勾勒完美的组织细节。“天下大事,必作于细。”这句话对于组织大型活动而言有两层含义:一是活动的规模越大,控制的环节越复杂,琐碎的细节越多;二是活动组织得越成功,内容越精彩,在细微处越见精神。成功的策划就像是精湛的雕刻,既要注重整体的把握,更要抓住枝叶的塑造。细节所勾画出的细腻与精致,往往能够让人在感受大型活动浓厚氛围的同时,引导人去关注活动中的细微之处,从而给人留下更加难忘的印象。定切实可行的风险控制策略,确保大型活动成功举办。
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为保证会议的成功,会前必须做好充分的准备:会议顺利与否,关键在于会前的精心策划。会议策划的准备工作是否周密可为会议策划的成功奠定良好的基础。为会议策划的成功,我们要做到以下几点会议策划的前期准备工作。
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