项目进度计划的控制方法控制

工程项目进度控制保证的措施
&为了有效实施进度控制,设备监理工程师应根据设备工程的具体情况,确定设备工程进度控制的详细措施,以确保进度目标的实现。设备工程进度控制的措施一般包括组织措施、经济措施、技术措施、合同措施和信息管理措施。   
& & & & 1 进度控制的组织措施
  ①建立设备工程进度目标控制体系,并据此建立进度控制的设备监理现场组织机构,将实现进度目标的责任落实到每个进度控制人员。
  ②建立现场进度控制的工作责任制度,说明进度控制人员在进度控制中的具体职责。
  ③派驻称职的设备监理人员,即设备监理人员应具备一定的素质和执业资格,并在上岗前经过有针对性的培训。
  ④建立可行的进度控制工作体系,包括例会制度(技术会议、协调会议等)、进度计划审核及实施过程监理制度、各类文件审核程序及时间限制等。
  ⑤建立完整的变更控制系统,一旦设备工程发生变更(如设计变更),各方应遵循事先建立的变更程序,及时审核和批准变更。
  ⑥建立激励机制,对进度控制人员的工作进行协调和考核,利用激励手段(奖励、惩罚、表扬、批评等方式)督促他们进行进度控制。
  2 进度控制的经济措施
  进度控制的经济措施,是指用经济的手段对设备工程进度控制进行影响和制约,它有以下几种:
  ①建立设备工程付款程序,及时审核承包商的进度付款申请,并向业主出具付款签证,以便业主及时向承包商支付进度款;
  ②及时处理变更和索赔付款;
  ③采取奖惩措施,如对提前竣工,可给予物质和经济奖励,对工程拖期,则采取一定的经济处罚;
  ④向业主支付误期损害赔偿费;
  ⑤在承包商违约的情况下,业主向承包商索赔经济补偿。
  3 进度控制的管理技术措施
进度控制的管理技术措施是指运用各种项目管理技术,通过各种计划的编制、优化实施、调整而实现对进度有效控制的措施,主要包括:
  ①建立一套实用和完善的设备工程进度控制的程序文件;
  ②采用横道图计划、网络计划技术等,编制设备工程进度计划;
  ③利用电子计算机和各种应用软件辅助进度管理,包括进度数据的采集、整理、统计和分析。
  4 进度控制的合同措施
  进度控制的合同措施是指必须按照合同规定的进度控制目标,采用合同规定的进度控制方法,对设备工程进度进行控制的措施。如在合同中规定的开工时间,设备工程应开始实施。进度控制的合同措施主要包括以下几方面。
  ①选择恰当的合同管理模式,如设计&建造模式、设计&采购&施工/交钥匙模式、单价合同模式等。
  ②按当事方签订的合同进行管理,即在处理设备工程实施过程中遇到的任何进度问题或其他问题,均应依据合同规定进行处理,不能主观臆断。
  ③编制进度计划所使用的方法和计算机应用软件应在合同中作出规定,并在合同中规定设备监理工程师负责监督承包商按审定的进度计划实施设备工程。
  ④合同中对与进度有关的内容作出明确规定,如开工日期、竣工时间、主要事件的完成时间、各类文件的审核时间、主要试验和检验的时间安排等。
  5 进度控制的信息管理措施
  信息管理措施是指在设备工程进度控制过程中,对设备工程进度信息进行有效管理,以掌握最新的信息,确保决策正确性的方法。主要措施包括以下几方面。
  ①建立进度文档管理系统,事先设计好各类进度报告的内容、格式及上报时间等。
  ②建立进度信息沟通制度,保证信息渠道畅通。
  ③规定信息传递的方式和方法。进度信息传递方式是指书面或口头方式、电子方式等传递进度信息;信息传递方法是指采用纸质打印或手写文档、电子文档、电报或其他类型的文档。
  ④建立信息管理组织。信息管理包括人工管理信息系统和计算机管理信息系统两种。前者包括信息人员的配备、会议制度的建立、各项基础工作的健全化、信息的鉴定、签证和归档制度等。后者包括人员配备、计算机硬件和软件配置等。
我来说两句 ()
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MSN: civilcn#163.com E-mail: 手机:做项目管理,怎么能不知道项目进度表呢?!
一提到项目管理,马上给人很高大上的感觉(一脸傲娇样),因为这是门很吃香的技能,社会上也需要大量的这类人才。
提到这个项目管理,我们就不得不提到另外一个概念就是,项目进度管理。
项目进度管理是根据工程项目的进度目标,编制经济合理的进度计划,并据以检查工程项目进度计划的执行情况,若发现实际执行情况与计划进度不一致,就及时分析原因,并采取必要的措施对原工程进度计划进行调整或修正的过程。工程项目进度管理的目的就是为了实现最优工期,多快好省地完成任务。而项目进度表,就是用图形化来展示项目的进展过程,用来管控各个节点是否能如期完成,是一个比较形象化的工具。
&(图片来自网上公开图片)
那么这里就要问一个问题,你会做项目进度表么?
有的人说,这还不简单?是的,我们最常见的项目进度表的样子,你要说它难他也很难,你要说它简单吧,它也很简单,怎么说呢?打个比方。
1.最简单的,假设你毫无任何excel基础的话。那么你完全可以纯用手工做一个。设置好项目节点以及时间跨度,根据各子项目消耗的时间跨度我手动标注颜色就行了撒。你完全可以这样做,我无力反驳。所以嫌学习麻烦的人这不失为一个解决方法。
2.但是有的人可能觉得这样也太low了一点吧,说我可以用Excel图表来做的,类似于条形图的一个变体。如下:
这种方法在实际做的过程中,有一定的技巧,通常没有一定基础函数和图表基础的人,是做不出来的。
3.我们今天其实要讲另外一种方法&&用条件格式的方式来实现。
这个方式的好处:它只涉及到一些基础知识,比如说一些简单的函数就能达到我们的目的,而且是我设置成模版后,以后套用起来简单改改非常的方便快捷,而且效果是动态呈现的,很形象化,避免了过多的手工作业
大家先看一个例子,下面这个图是我之前给一个客户做的一个模板,我们可以根据自己实际的这个项目的情况,来把各个节点的内容替换掉,然后时间分别进行设置。这个模板的使用也很简单,当你修改起、止日期的时候,相应的后面的色块,就会跟着发生相应的变化。而且你们注意到还有一条红色的线,这个线奇妙就在于,它会随着当前日期(电脑时间),比如今天是8月4号,他会在8月4号的这个地方会有一条红线停留,然后到了明天8月5号你打开表的话,这个红线会跟着时间推进,很形象、生动化地表明了我们这个项目的这个推进速度,直观的看到推进到哪一步了。好了,问题的关键,那么这个是怎么做出来的呢?
第一步,搭好框架
按照你要求的表格的框架模式,我们把前后左右的一些格式边框什么的都给它设置好。还有项目的时间跨度,我们也可以都填入,比如项目持续一个月,那么我们可以填充从8.1~8.31的时间序列作为X轴参考。
第二步,填入各个项目节点
1)我们注意到这个项目节点,是可以分阶段的,比如说我有,第一阶段,里面有几个小任务。
2)然后每个小项目,也可以分不同的权重,比如说我权重高的话就是,新星占比就比较重,后面都可以根据这个数据来体现它的这个权重的变化;注意这里的公式,用了rept函数
3)然后我后面有日期,日期有起始日期和截止日期以及两个日期的差值表示小项目消耗了多长时间
当然因为我们最终的这个结果表上面不会看到,所以我们在设置好了以后,其实可以把它组合隐藏起来的,如果我们要改变参数或者日期,我们将其展开修改就好了,非常的方便
第三步,最关键的,就是我们要来设置,如何让这个色块跟着我们这个时间参数的调整而发生变化?
那么这里就要用到条件格式的这个知识了。
1)我们选中要设置色块的一个单元格,这里很关键,一定要定好位置,因为待会儿是有相对引用的概念在里面
开始菜单&&条件格式&&新建规则即可
2)我们看一下要输入的公式,这里很简单就是用了个逻辑与的表达式,即第5行所在的日期值跟开始时间和结束时间来进行比较,应该满足不小于开始时间不大于结束时间,为真的情况,设置填充格式,我们这里用比较专业商务的蓝色填充。注意这里$的使用,哪里是绝对引用,哪是相对引用要弄清楚,不清楚的请去补强基础知识
3)点确定以后,我们要设置应用区间,选择时间跨度和项目高度所确定的单元格区间即可,后面&为真即停止&的判断不要勾选,否则只会正确的显示一次,点确定。
这样设置之后,我们修改日期值,只要是在项目总的区间时间范围内,相应的区域就会有颜色变化,我们更改的时候只需要更改前面的开始、结束时间即可。
4)那么这个红线的是怎么来体现的呢?这个其实也很简单,我们把这一行参考时间跟今天也就是电脑的时间进行一个比对,相等时为真。
&那么我们在设置格式选择边框,我们可以画他的右边框,为红色,比如我们为了不是那么显眼,线可以设置为虚线。我们设置好了,以后退出来再开的时候,就可以看到这个红线,随着这个时间的推移而跟着变化,是不是很酷咧?
我们可以发挥下想象力做得更加炫酷一点,比如不用竖向的直线,我用横向的箭头怎么样?也行啊,大家不妨自己试试。
第四步,美化收工
答疑解惑:
A:老师我想把这一个模板用的其他的地方的话,但是我的子项目比这个模板多要怎么办呢?
有两个办法,1)我们可以进行条件格式的管理,将刚才设置的应用区域进行一个扩大;2)或者我们进行,复制,然后选择性粘贴条件格式即可。
B:老师我每个子项目,我想它的颜色不一样的,有没有什么好办法呢?
如果你要几种不同的颜色,需要你重复上面的步骤单独设置每一个子项和行对应的颜色。但其实我觉得这个意义不大,你真的做到这一步的话,其实你跟你的手动作是没有什么区别的。
好啦,今天就讲到这里吧,大家看到了这个方法对excel的要求不高,但是它要求有比较扎实的这个基础。听着有点绕啊,也就是说,我们这个函数尤其是在那个相对引用和绝对引用的这个地方,这个美元符号,很多人可能会栽在这里。
也许你有更好的方法更好的专门的软件,也希望大家在下面积极的留言评论,跟大家分享出来,共同讨论,共同学习,共同进步,谢谢大家,关注微信公众号Excel-365,从优秀到卓越,一步一个脚印,让你我来见证!
看了上面的不知所云的朋友这里有福利了,所谓懒人有懒福嘛,关注本微信公众号,然后在后台回复&我要模版&,就可以进行下载此文中讲到的例子,然后自己下去研究,不懂的问题也可以私信我。
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项目进度计划与控制
《项目进度计划与控制》是2012年西安交通大学出版社出版的图书,作者是何正文。本书系统地介绍了项目进度计划与控制的相关概念、基本原理和工具方法。
项目进度计划与控制内容介绍
本书主要包括项目进度计划的基础知识、经典的项目进度计划方法、资源约束项目进度计划、项目费用计划与时间—费用权衡、进度与支付的集成及现金流均衡、不确定条件下的鲁棒性进度计划、进度计划的跟踪控制与动态调整、项目进度计划与控制的计算机实现等内容。在介绍传统理论方法的基础上,适当穿插了相关领域的最新研究成果。此外,与理论方法的阐述相配合,每一部分都选取了具有代表性的实际案例,以使得理论和实践能够有效结合。
项目进度计划与控制适用范围
《项目进度计划与控制(西安交通大学研究生创新教育系列教材)》可作为项目管理、工程管理等相关专业的研究生或本科生的授课教材,也可为实践中的项目管理者提供具体的工具和方法支持,还可为从事该方向研究的学者提供一定的参考借鉴。
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工程项目进度控制
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所谓工程项目进度控制是指对工程项目建设各阶段的工作内容、工作程序、持续时间和衔接关系根据进度总目标及的原则编制计划并付诸实施,然后在进度计划的实施过程中经常检查实际进度是否按计划要求进行,对出现的偏差情况进行分析,采取补救措施或调整原计划后再付诸实施,如此循环,直到建设交付使用。
工程项目进度控制基本信息
工程项目的进度控制,是指对工程项目各建设阶段的工作内容、工作程序、持续时间和逻辑关系编制计划。并在该计划付诸实施的过程中,经常检查实际进度是否按计划要求进行。对出现的偏差要分析原因,要采取补救措施,或者调整、修改原计划,直至工程竣工,交付使用。
进度计划是进度控制的依据,是实现工程项目工期目标的保证。因此进度控制首先要编制一个完备的进度汁划。但进度计划实施过程中由于各种条件的不断变化,需要对进度计划进行不断的监控和调整,以确保最终实现工期目标。所进行的进度控制,是指为使项目按计划要求的时间而开展的有关监督管理活动。
监理工程师实施进度控制应明确目标,采取综合性措施对进度实施全面的控制。
工程项目进度控制全面的控制
进度、投资、质量是工程项目的三大目标,它们之间有着相互依赖和相互制约的关系。进行进度控制应当在考虑三大目标对立统一的基础上,明确进度控制目标,包括总目标和各阶段、各部分的分目标。监理工程师应根据业主的委托要求科学、合理地确定进度控制目标。
采取综合性措施
进度控制的综合性措施包括组织措施、技术措施、合同措施等。组织协调是实现有效进度控制的关键。与建设项目进度有关的单位较多,如果不能有效地与这些单位做好协调,进度控制将十分困难。
全面的进度控制
既然工程建设监理进度控制的总目标贯穿整个项目的实施阶段,那么监理工程师在进行进度控制时就要涉及建设项目的各个方面,需要实施全面的进度控制。
1)工程建设全过程的控制。进度控制不仅仅包括施工阶段,还要包括设计阶段、施工准备阶段等,它涵盖了项目建设的全过程。
2)整个项目结构的控制。监理工程师进行进度控制必须实现全方位控制,也就是对组成项目的所有构成部分的进度都要进行控制。无论是土建工程还是设备安装、给水排水、采暖通风、道路、绿化、电气等工程以及与这些工程相关的工作,如工程招标、施工准备等都应进行控制。
3)影响进度的因素控制。影响进度的因素很多,要实现有效的进度控制就必须对这些影响因素实施控制,采取措施减少或避免这些因素的影响。
工程项目进度控制措施
进度控制所采取的措施主要有组织措施、技术措施、合同措施、经济措施和管理措施等。
1、组织措施:就是建立进度控制的,落实各层次的控制人员及其职责分工,建立各种有关进度控制的制度和程序。
2、技术措施:就是采用先进的进度计划编制技术,采用先进的控制方法与手段保证进度控制有效进行。
3、合同措施:就是采用有利于进度目标实现的合同模式,通过签订合同明确进度控制责任,加强合同管理,以合同管理为手段保证进度目标的实现。
4、经济措施就是保证进度计划实现所需资金,采取对工期提前给予奖励、对工期延误给予惩罚等措施。
5、管理措施就是通过内部管理提高进度控制水平,通过管理消除或减轻各种因素对进度的影响。
工程项目进度控制原理
工程项目进度控制原理包括以下几点:
动态控制原理。
项目的进行是一个动态的过程。因此进度控制随着项目的进展而不断进行。项目管理人员需要在项目各阶段制定各种层次的进度计划,需要不断监控项目进度并根据实际情况及时进行调整。
系统原理。
项目各实施主体、各阶段、各部分各层次的计划构成了项目的计划系统,它们之间相互联系、相互影响;每一计划的制定和执行过程也是一个完整的系统。因此必须用系统的理论和方法解决进度控制问题。
封闭循环原理
的全过程是一种循环性的例行活动,其活动包括编制计划、实施计划、检查、比较与分析、确定调整措施、修改计划,形成了一个封闭的循环系统。进度控制过程就是这种封闭的循环系统不断运行的过程。
信息是项目进度控制的依据,因此必须建立信息系统,及时有效地进行信息的传递和反馈。
工程项目工期长、体积庞大、影响因素多而复杂。因此要求编制计划时必须留有余地,使计划有一定的弹性。
工程项目进度控制进度指标
进度控制的基本对象是工程项目。它包括项目结构图上各个层次的单元,上至整个项目,下至各个工作包(有时直到最低层次网络上的工程活动)。项目进度状况通常是通过各项工程完成程度(百分比)逐层统计汇总计算得到的。进度指标的确定对进度的表达、计算、控制有很大影响。由于一个工程有不同的子项目、工作包,它们工作内容和性质不同,必须挑选一个共同的、对所有工程活动都适用的计量单位。
1、持续时间。
持续时间(工程活动的或整个项目的)是进度的重要指标。人们常用已经使用的工期与计划工期相比较以描述工程完成程度。例如计划工期二年,已经进行了一年,则工期已达50%;一个工程项目,计划持续时间为30天,已经进行了15天,则已完成50%。但通常还不能说工程进度已达50%,因为工期与人们通常概念上的进度是不一致的。工程的效率和速度不是一个直线,如通常工程项目开始时工作效率很低,进度慢,到工程中期投入最大,进度最快,而后期投入又较少。所以工期下来一半,并不能表示进度达到了一半,何况在已进行的工期中还存在各种停工、窝工、干扰作用,实际效率远低于计划的效率。
2.按工程进度的结果状态数量描述。
这主要针对专门的领域,其生产对象简单、工程项目简单。例如:
(1)对设计工作按资料数量(图纸、规范等);
(2)混凝土工程按体积(墙、基础、柱);
(3)设备安装的吨位;
(4)管道、道路的长度;
(5)预制件的数量、或重量、体积;
(6)运输量以吨/公里;
(7)土石方以体积或运载量等。
(8)特别当项目的任务仅为完成这些分部工程时,以它们作指标比较反映实际。
3、已完成工程的价值量。
即用已经完成的工作量与相应的合同价格(单价),或预算价格计算。它将不同种类的统一起来,能够较好地反映工程的进度状况。这是常用的进度指标。
4、资源消耗指标。
最常用的有劳动工时、机械台班、成本的消耗等。它们有统一性和较好的可比性,即各个工程活动直到整个项目都可用它们作为指标,这样可以统一分析尺度。但在实际工程中要注意如下问题:
(l)投入资源数量和进度有时会有背离,会产生误导。例如某活动计划需100工时,已用了60工时,则进度已达60%。这仅是偶然的,计划劳动效率和实际效率不会完全相等。
(2)由于实际工作量和计划经常有差别,即计划100工时,由于工程变更,工作难度增加,工作条件变化,应该需要120小时。现完成60工时,实质上仅完成50%,而不是60%,所以只有当计划正确(或反映最新情况),并按预定的效率施工时才得到正确的结果。
(3)用成本反映工程进度是经常的,但这里有如下因素要剔除:
a、不正常原因造成的成本损失,如返工、窝工、工程停工。
b、由于价格原因(如材料涨价、工资提高)造成的成本的增加。
c、考虑实际工程量,工程(工作)范围的变化造成的影响。
工程项目进度控制过程
1、采用各种控制手段保证项目及各个工程活动按计划及时开始,在工程过程中记录各工程活动的开始和结束时间及完成程度。
2、在各控制期末(如月末、,一个工程阶段结束)将各项目的完成程度与计划对比,确定整个项目的完成程度,并结合工期、生产成果、劳动效率、消耗等指标,评价项目进度状况,分析其中的问题, 找出哪些地方需要采取纠正措施。
3出现进度偏差后及时进行进度计划调整,根据已完成状况和实际情况重新安排工作哦,以保证按时完成项目的实施。
4、对下期工作作出安排,对一些已开始,但尚未结束的项目单元的剩余时间作估算,提出调整进度的措施,根据已完成状况作新的安排和计划,调整网络(如变更逻辑关系,延长/缩短持续时间,增加新的活动等),重新进行,预测新的工期状况。
5、对调整措施和新计划作出评审,分析调整措施的效果,分析新的工期是否符合目标要求。
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