BPM(报销)系统怎么查去年的医保报销记录录

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2018-07-22 16:52 标签： 企业报销审批系统
BPM系统常见应用问题指南_百度文库
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BPM系统常见应用问题指南
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友情提示：交易有风险，行事需谨慎。对于明显低于市场价很多、要求先付款再交易的需要特别注意。有了BPM系统，待从旅程归来，报销就已到账
在“互联网+”的大背景下，您的企业人员是否还经常拿着各种票据跑上跑下、来回反复，找三四个领导签字；财务人员是否不胜其烦，不断审核是否超过报销规定，再次重复录入单据？员工是否能承受较长的报销周期？公司的报销金额是否在预算之内？
在“互联网+”的大背景下，财务管理网络化已经是大势所趋。目前一些大企业已通过BPM系统实现“不用见面”的报销，“高效、规范、集中、统一”的网络报销新模式改变了以前费用报销重复低效，财务和业务脱节，财务数据无法有效支持业务决策等痼疾。
基于Ultimus BPM系统的财务报销
目前有些大企业已实现“不用见面”的报销，和传统报销流程不同，员工可以在任何时间、从任何地点提交财务报销申请，领导可通过BPM流程管理软件进行业务审批，财务部门对原始凭证审核无误后，自动生成记账凭证，并可以通过网上银行进行支付。比如：出差人员可以随时随地在手机或电脑端中发起报销流程，随后拍照上传电子发票，提交后表单会自动流转到各部门领导处，快速执行整个报销流程。待出差结束后向财务提交纸质发票，财务人员可通过扫描直接对应到相应单据，准备快速地完成报销。
报销的审批流程，完全交给BPM流程管理系统。通过财务共享中心票据审验、重复对比、预算审核等流程，交于领导最后审批，出纳就可以直接付款了，员工也开开心心拿到钱了。
财务重点从“核算”到“管理”
对于报销人员来说，不再像以前那样需要拿着发票等单据来回跑着找领导签字，或者领导都审批完了，审核后又发现缺什么资料还要回去补，审批领导也不用在每张发票上签字了。这是因为所有的财务规范要求和内控审批流程均在系统中进行了配置，报销人员也可以一目了然。对企业的领导来说，可以实时跟踪公司成本，也觉得非常棒。
另外，会计核算与预算管控相结合，有预算才能报销，因此不会出现超支的现象。共享中心快速处理各类会计业务，包括快捷的资金支付，提供高效的会计服务和无差错的会计产品，从而提高了劳动生产率。
在“互联网+”的大背景下，网上报销、财务管理网络化已经是大势所趋，企业应紧跟时代步伐，根据自身实际需要选择试用的网络化财务管理方式，在提高企业效率的同时，增加企业开支的透明度，进一步提升管理费用报销的准确性和高效性。
选哲科技是Ultimus BPM战略合作伙伴，专注管理会计云服务，运用管理会计思维帮助企业构建从战略到运营落地的管理闭环。整合ERP、BPM、BI、Portal等软件平台，为企业提供财务共享、全面预算、费用管控、财务分析、绩效管理、流程管理等解决方案，助力企业用数据驱动决策，创造卓越绩效。作为业内专业的管理会计信息化方案提供商，选哲科技已帮助多家集团公司从财务核算向管理会计转型。主要客户包括浙大中控、华策影视、卓尚服饰、海明控股、中安消股份、汉帛国际、卡考网络等。
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&&&&1&市场销售功能案例分析
&&&&※合同评审现状(认识流程、建立流程)
&&&&1、流程建模
&&&&销售部门接到客户订单后，企业会针对工艺水平、生产能力、采购周期、盈利状况等各种影响因素对订单进行排序、筛选。但传统方式中存在着很大的缺陷，如，评审效率低，评审过程追溯困难;评审过程中出现问题后相互推卸责任，影响进度等。用BPM则可以完全避免上述问题。通过BPM平台建模工具，根据公司制定的表单轻松创建合同评审流程的电子表单，电子表单网上审批，突破时间、空间的限制，减少人为干预实现单据零传递。同时支持手机审批，更加便捷高效。
&&&&2、流程执行
&&&&随时查询流程运行程各环节情况，方便跟踪催办，提高执行力和绩效考核。
&&&&审批流程的历史记录清晰明了，方便归属责任，避免了推脱责任情况的发生。
&&&&3、流程分析分析数据，并图表化，让企业人员清晰了解流程中的每一个环节，有的放矢地进行流程优化。
&&&&2&财务功能案例分析
&&&&※费用预算管理
&&&&1、预算管理
&&&&传统预算管理方式是借助Excel手工填制报表来完成，这样不仅浪费了大量的时间和人力还容易出错。BPM中的财务预算管理系统可以有效地解决传统方式产生的问题，将预算和费用关联，以保障在审批流程中的费用能够得以正常发生，同时，在费用发生前可根据费用额度进行多级审批，审批完成的同时操减预算。真正实现了事前申请、事中控制的新型预算绩效管理模式。方便企业随时掌控预算执行进度，及时调整经营策略。
&&&&2、报销管理
&&&&传统的报销流程审批周期冗长;手工传递，信息的准确性和及时性难以保证;历史数据流失严重，查找、统计、分析困难，一但出现争议，无法回溯。在BPM的报销管理系统中，员工根据不同的报销模板填写报销单据，通过设置好的系统计算和标准简化了财务审批工作，同时，通过流程预设，单据按照正规的流程逐级审批，自动流转，实现高标准、高效率的企业内部控制;通过对资金的支出的实时统计，可全面掌控资金预算的执行情况，实现科学合理的资金管理。报销单据格式客户完全可以根据自己的需求进行定制。2
?(03.06 08:16)?(02.15 08:27)?(01.06 08:23)?(12.08 00:20)?(09.01 16:34)?(08.26 08:32)市场业务流程
合同评审流程
市场投标流程
项目立项流程
物料采购申请及变更
项目变更流程
卡斯柯之前基于NOTES做过财务报销系统，很难承载公司的复杂性，和变动，以及接口集合。
之前依托Sharepoint产品初步建立起简单的文档管理模块，随着企业的发展及用户需求的深化，当前文档管理方案需要进一步提升，从文档管理模块向企业项目管理系统升级转化。
亮点功能&系统部署&
基于K2 BPM的流程驱动项目管理平台，能提升卡斯柯以项目管理为核心的管理能力。主要分成以下四个部分：
市场业务管理
市场招投标及合同评审
项目运营管理
财务报销管理
基于K2的财务报销管理平台：共12支流程，170多支子流程，基本涵盖公司所有费用报销。该报销系统的亮点：
与考勤集合，特性是：业务遍布全国，出差多，出差申请同步到ERP和薪资核算，与出勤结合
报销围绕项目，全面预算控制，读取预算额度，看预算是否超支，锁定和占用预算，报销后再看怎么释放预算
和业务系统集合，围绕商务所有的环节进行报销管理，有数百个报销入口
项目管理系统：
提供一个安全的资料信息集中存储、共享、交流的平台&
提供一个企业内部有效通知及员工交流的平台 &
减少员工作移交不全问题产生的损失 &&
保留团队工作信息形成过程，有效减少工作推诿现象&
提高团队工作的有效监督和控制能力 & & &
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