GTD时间管理方法（Getting&Things&Done）
&GTD（Getting Things
Done）是一种的方法，主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来。通过这样的方式，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情。GTD通过帮助你更好的跟踪和管理你的思绪、需要做的和想做的事，从而使你能在合适的情境中静下心，集中精神完成最重要的任务。GTD不是一蹴而就的，GTD是一套持续的系统，需要不断地实践才能让你更好的掌握，从而成为你信任的系统。
收集（搜集）
&&&&把任何你需要跟踪、记住、或者要做的事情全部记录到“收集箱（水桶）”中：一个收件箱，电子邮箱，磁带，笔记本，PDA等等。把你脑中所有东西都清理出来，放入你的收集设备中，准备进行下一步的处理。每天抽几十分钟收集一下脑中的信息，记录到你的收集设备中。
&&&&将你收集到的任何信息进行处理。每个星期至少处理清空一次你的“收集箱”。
&&&&处理你的收集箱要遵循的工作流程：
&&&&从最上面开始。一次处理一项。不把任何东西放回收件箱。
&&&&如果任何一项需要做（如果花的时间少于两分钟）：
&&委托别人完成，或者把它延期。否则把它存档以便查询，把它扔掉，或者使它成熟以便下一步的处理
&&两分钟原则：任何事情如果花的时间少于两分钟，那么马上就去做。两分钟是一个分水岭，这样的时间和正式地推迟一个动作所花的时间差不多。
&&&&GTD描述了一个建议的列表集合，你可以用来跟踪需要关注的项目:
&&&&下一步行动（Next
actions）：对于每个需要你关注的事项，定好什么是你可以实际采取的下一步行动。例如：如果“写项目报告”，下一步行动可能会是“给Fred发邮件开个简短会议”，“给Jim打电话问报告的要求”，或者类似的事情。虽然要完成这个事项，可能会有很多的步骤和行动，但是其中一定会有你需要首先去做的事情，这样的事情就应该被记录在“下一步行动”列表上。较好的做法是把这些事项根据能够被完成的“情境”整理分类，例如“在办公室”，“用电话”，“在商场”。
&&&&项目（Projects）：每个需要多于一个实际的行动才能达到目的的事就是一个“项目”。使用跟踪以及周期性的回顾来确保每个项目都有一个下一步的行动进行下去。
&&&&等待（Waiting
for）：当你已经指派了一个事项给其他人或者在项目进行下去之前需要等待外部的事件。就应当在你的系统当中跟踪以及定期检查是否已经可以采取行动或者一个提醒需要发出。
&&&&将来/可能（Someday/Maybe）：这些事情你需要在某个点去做，但是不是马上。例如：“学习C语言”，或者“准备一个假期计划”。
Allen主张使用下一步行动列表而非日历来记录行动，虽然日历非主要的工具，但是可以用来跟踪预约和委托，提醒某件必须在特定期限内完成的事情等等。
&&&&GTD中另外一个关键组织模块是归档系统，一个简单易用的归档系统。通过归档系统，你可以迅速把文件归档和提取你所想要的信息，Allen的建议是建立一个按照字母顺序组织的归档系统或43
Folders系统（按照12月、31天，共43个文件夹）。
回顾（检测）
&&&&如果你不至少每天或者只要你有时间就回顾检查，那么你的行动和提醒的列表将会变的毫无用处。以你当时拥有的精力，资源和时间，决定什么是对你来说最重要的事情，然后做。如果你倾向于拖延，你可能会老是做最容易的事情，避免那些难的。为了解决这个问题，你可以一个接一个地做列表上的事情，按照它们的顺序，就象你处理你的收件箱一样。
&&&&回顾至少以星期为周期，将未处理的信息进行处理，回顾所有的列表，检查可能已经完成的“等待”或“将来/可能”列表中的行动。保证所有的事情都在GTD系统中，井井有条，而且所有的事情都更新到最新的情况。虽然刚开始GTD时，回顾很麻烦，但是千万不要停顿。否则事情的积累，只会让你的整个GTD系统处理过程堵塞，最后使你失败放弃。
执行（做）
&&&&如果你把自己的时间都花在组织工作、而不是执行它们，那么这样的系统是个只说不做的无用功系统。前面的步骤都是为了在你做事情的时候，使它变得简单、容易、有趣的话，让你比较不会拖延、或者被太多的琐事所分心。David
Allen的观点是，如果你可以把必须做的事情，让它变得简单、容易、有趣的话，那你就比较不会拖延、或者被太多的“开放性回路”所压倒。
实现GTD的五类工具：
&&&&网络：
资源很多，可以直接查找 如 RTM(remember the milk) Google app
&&&&计算机：outlook
MLO lifebanlance
MLO(wm版) lifebanlance(Palm)
&&&&纸+笔：
GTD 笔记本
&&&&移动设备：Omnifocus
GTD图书：《Getting Things Done》
&&&&《Getting
Done》内容提要：戴维·艾伦曾说：“始终如一地坚持做一些看似琐碎的小事，长此以往，将会产生重大的影响。”他的见识和具有实用价值的经验令人叹为观止。如果你希望继续保持懒散低效的作风，别碰这本书，如果你希望你的生活变得轻松有序，那就多读上几遍吧。
&&&&Getting
Done作者戴维·艾伦是戴维·艾伦有限公司的总裁。作为一名行政管理培训专家和教育家，他拥有20多年丰富的管理经验，被誉为在方面最具建树和影响力的思想家之一，并且一直担任甲骨文公司、世界银行、L.L.Bean户外用品专卖邮购公司和QVC购物频道等企业的高级管理顾问。在本书中，戴维将和你分享在全美巡回讲座以及顶级企业培训（包括微软公司、洛克希德公司和美国司法部等）中已得到验证的成功策略。
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以上网友发言只代表其个人观点，不代表新浪网的观点或立场。GTD时间管理是什么GTD时间管理是什么甘超波百家号昨天晚上有一个伙伴在微信问我”GTD是什么东西“，然后我把花了10分钟沟通和交谈，终于让对方很轻松的明白。今天早上正好有时间把这个整理一下，希望能够给需要提供帮助下面我截取一部分微信对话小伙伴说：“GTD是干啥用的”？我说：GTD是时间管理的简称小伙伴说：“时间管理有什么作用呢”我说：你看时间管理的书籍没有，或者在网上搜索相关信息没有。小伙伴说：“没有，第一次听这个名称，特意来问您”......对于刚接触的新手朋友来讲，听到时间管理这个词语确实有一点蒙，不知所错。不过没有关系第一次都是这样子的。下面由我简单分享一下我学习时间管理经验，从2个方面来介绍1： GTD是什么2： GTD能做什么？什么好处？1：GTD是什么？大家在网上可以查询到很多关于GTD的相关资料，说法和版本也比较多，总而言之是一套时间管理方法体系。通俗来讲 GTD 就是一套时间管理方法体系，它英文全称Getting Things DoneGetting 缩写 GThings
缩写 TDone 缩写 D 2： GTD能做什么？什么好处？对于这个问题网上也有很多定义，有的人说他是非常科学合理自我管理的方法体系，也有人说他是一套合理规划1天方法理论不同的人会用不同的语言解释GTD能做什么，但最终的结果是不变的。按照GTD简单的几步就可以非常快速、高效让提高我们工作和生活效率。让自己人生更平衡，更幸福。刚刚花了30分钟写了这篇文章希望对你有帮助，今天中午有点事先出去了，后面会有时间在给大家分享。本文由百家号作者上传并发布，百家号仅提供信息发布平台。文章仅代表作者个人观点，不代表百度立场。未经作者许可，不得转载。甘超波百家号最近更新：简介:分享时间管理，目标管理，个人管理的文章。作者最新文章相关文章大风号出品
不一样的时间管理系列-7 GTD步骤1-清空你的大脑 收集的力量
有温度 有深度 有广度怀念不如关注原编：Lily| 图：网络《不一样的时间管理-7》：GTD步骤1-清空你的大脑 收集的力量▼1 为什么要收集？我们的现状外界的打扰：你的微信闪烁十几个对话框是再正常不过的事情，可能你正在绞尽脑汁构思一个PPT，同时领导安排你今天必须发出一封邮件，邮件正文刚有思路，突然有人电话催你开会，刚要离开，微信上有人请你分享个文件......每日周而复始的上演着，忙似乎已经成为你的口头禅。自我内部的困扰：今天的事，明天的事，私人的事，工作的事...... 在脑海中浮沉真可谓：家事国事天下事，事事关心，大事小事重要事，事事难了。这所有的事情无序而庞杂的在你的脑海缠绕，让你心神不宁，坐立不安，无所适从就好像带着镣铐跳舞，令人身心俱疲。稍纵即逝的灵感：就在那一闪念，你以为你可以记在脑子里，没有刻意捕捉，结果，就再也找寻不见，遗憾的擦肩而过了。面对内忧外患，人生焦虑不安的来源不是事情太多，而是有很多事情：你该做却没有做，你跟人承诺你要做却没有做，在机会来的时候完美错过再也做不成。为了减少林林总总的遗憾，我们就需要用工具和方法管理好我们自己，GTD就是很好的方法之一，接下来我们开始练习使用这个工具，第一步先要避免遗漏，就要做好收集与捕获。2 大脑是用来思考的，而不是用来记忆的很多时候，我们习惯用脑来记事，这是本能反应，也是我们从出生就惯用的方法。仿佛所有的事情，记在心上（其实是脑子里）是天经地义的事情。但是这么做真的是有效的吗？假设你今天有31件待办事项，包括手机充值，回复Email，周末聚会安排，读书一章，考试复习1小时，填写财务支出记录，预约牙医，工位安排，礼品报备等各项事物。如果仅仅靠脑子来记忆，我们的感觉会是怎样？最理想的情况，没有遇到任何障碍或者困难，我们也许可以有惊无险的完成预期中的31件事情。现实是：只有非常小概率机会可以做到，更多的时候是我们很容易因为某一个事情过度投入，遭遇阻碍而将其他未完成事件积压起来。刚开始堆积的时候，可能会有非常焦虑，时间久一点，感觉就弱一点，“帐多了不愁”，然而，再久一些，就可能被这种“总觉得很多事情没有做，但是又实在不知道从哪里开始”的压抑感吞没，陷入抑郁。另外，这还只是假设所有事情的难度是一样的，事实上，除了这些需要花费时间去做就可以的事情，我们还有很多需要专注思考才能理清楚到底要怎么做的事情，而这部分可能因为我们错误的把大脑当做存储器而占用了内存，导致无法高效的去思考。比如：你回邮件的时候，因为有件事需要同事支持的数据部分还没有完成，不得不搁置下来，刚要填写财务支出记录，被拉去开“工位安排”的会，会开了很久也没有什么实质结论；回来继续填写财务支出记录，又想起培训资料明天要用，得先更新，还没更新完，领导又给了个新任务，写个PPT,你开始烦躁，一点思路都没有，PPT写不下去了，别的工作已经不知道从哪开始了既然我们的大脑不适合记录，不适合填满事件，那我们可以把记录的职责交给外部的系统，可以是实物的也可以是电子的，这样就能为我们的大脑腾出空间来更好的思考，达到清明的状态。在 GTD 里面把这一步叫做收集/捕获 ，意思就是将大脑中的想法全部挪到外部系统中。我们通常所做的 TODO list 其实也是做了同样的事情。注：在 GTD 中大脑中的想法我们称呼为 材料，存放材料的外部环境叫做“收件箱” 3
收集些什么呢？简单的说，就是要百分百地收集所有“未竟之事”。事无大小，无所谓是否紧要，只要是等待处理的、需要改进的、引起你注意的事务，所有在你脑海中闪现的，都需要收集起来，放进一个“外部存储器”之中——David称作“工作篮”，你也可以叫他“收件箱”，名称随你。实际上，要想做到“百分百”清空大脑，并不像想象的那么简单。我第一次尝试收集，想破脑袋写出了30多件事情，事后才发现还是会有很多遗漏的小事情。因为收集包括生活、家庭、工作方方面面，全面的收集至少要50件事以上——你要去超市买瓶水等类似的琐事也要写下来。收集事件的来源收集所有关于明天的畅想所有的时间管理都曾提到过，最重要的事是要找到你的人生方向，设定你的人生目标，所有跟你人生目标息息相关的事情都是最重要的事，这些事是不能忽略的，也就是说：我们要抬头看路。关于设定人生目标的N种方法，可以参见文末“附录”，先分享给大家一个比较简单的方法，就是制定自己的《101个梦想清单》，参考维度平衡人生个人成长、自我实现、职业发展、财务、健康、家庭、娱乐、朋友与重要他人8个重要的人生维度，每个维度写1-3件你要做的事。比如因为看到有朋友去希腊玩，觉得他发的照片很美，有机会一定要去希腊旅行！收集到自己的梦想清单里来；比如每周读一本书，觉得这样才圆满，OK,加入自己梦想清单；比如看了《乔布斯传》决定创办一家伟大的公司，也要加进清单；比如妈妈的生日快到了，给她挑一件心仪的礼物，加入清单，等等自己的梦想清单，一定要不断的去更新不管多么天马行空的想法，只要觉得他能让自己的生命变得更多彩，就先收集进来！未来不一定真的付诸实践，只是想想而已，也需要收集吗？是的——即使是仅存在于内心的“也许”、“应该”、“将要”，也会造成非理性的无法排解的全天候压力。收集所有当下的存在收集任何引起我们注意力的事情，收集的时候不做任何的判断，先收集下来再说。比如，你在工作的时候，同事告诉你你有一个文档处理错了，需要修改一下，这件事情不是非常重要也不是非常紧急的，你就先记下来：“a项目文档有错误，需要修改”，然后继续做当下的事；比如，你突然想到要买一个键盘，但是现在没时间去上网看，况且是在上班时候，你就可以记下来：“买键盘”，然后继续做当下的事；比如，你处理现在的工作时，发现一个相同的问题c项目也要验证一下问题适否存在，你就可以记下来：“验证c项目是否存在xx问题”，然后继续做当下的事；由于记录一般只是至多几十秒的事，并不会打断当前在做的事。可是，难道不需要把一件事放在脑子里多琢磨下？——对于一件事情，不需要进行两次相同的思考，
除非你喜欢重复。收集昨天的未完成回顾一下昨天乃至以前还没有做完的事情，全部收集起来。比如：①项目：准备启及动已经启动的项目的未完成②沟通：与客户、老板同事、的沟通跟进③学习：知识、资料、书籍，技能的查漏补缺灵感的捕捉，你想要留下的一切微信：不要幻想好的微信内容收藏了，就真正对你有用了。日子不用太久，再想找到你当时收藏的微信，就要找很长时间，说不定还找不到，这样的收藏，其实没什么价值。网页：在网上看到精彩的文章和博客，可以收藏下来，放在收藏夹里，没问题的，但是真正想要用的时候，再看第二遍的机会有多少，只有自己知道。文字：文字这种东西和文件不一样，一个文件可能会保存在word文档或PDF中，但是散落在微信、微博私信、QQ中的联系方式，重要信息，大多数是以文字出现的。他们和文件不一样，文件可以保存在硬盘里，而这些文字如果不经过集中处理，唯一找到他们的方式就是打开那些应用程序，例如手机、QQ、微博、微信，等我们找到他们的时候，思绪都不知道飘到哪里去了。图片：现在很多人会大量应用截图，因为更直观。用在线相册浏览图片现在越来越流行，其中之一就是因为可以进行方便的预览，相比相片存在电脑里，会更容易看到图片的内容，所以对与图片的收集，再也不是仅仅存在电脑里那么简单。文件：word文档、PDF、PPT这些都是以文件形式存在，视频、音频也是以文件形式存在，这些也是需要建立秩序，散落在各个角落的文件，会造成我们的心烦意乱。邮件：邮件狂人每天收到上百封邮件，有些邮件是简单的信息处理完就可以了，有些信息需要转化为行动，或包含某些项目的关键少量信息，而有些邮件却是我们的经验库和知识库，这些邮件你当然可以建立自己的各种文件夹，当然也可以单独处理。收集一切会影响注意力的事物，将其归纳入一个可靠的系统里，从而腾空大脑，虚位以待，让个人进入心静如水的状态，从而能够完美的应对外部环境的变化和挑战。3 收集的工具工欲善其事必先利其器，想要做好收集，先准备好收集的工具。实物类：笔、本、便签纸、即时贴、文件夹、收集箱笔记本+便利贴：收集杂事和偶发灵感，随时收集，收集速度最快，一般在办公桌上使用。此收集工具也可以用便签纸+风琴夹工具代替现在，开始在准备好的便签纸上，写下你想要做的所有事项，一张纸只许写一件事，即使是你想买盐和酱油，也要分两纸来写。电子虚拟类：印象笔记Evernote、有道云笔记印象笔记在项目管理的资料收集，以及个人知识管理的知识库方面，有着得天独厚的优势，如果用印象笔记收集信息，就很好的和项目管理，个人知识管理相结合了。用印象笔记收集文字、图片、文件以及微博、微信、邮件的信息绑定我的印象笔记，收集微博和微信的信息：印象笔记对微博和微信收集碎片信息的支持做的很好，在微博、微信上看到的信息，都可以通过”我的印象笔记“来进行收藏，这样，微博和微信上零散的信息，就进入了统一的入口。用”剪藏’、“悦读”工具收集网页上的信息和图片：在网络上看到好的文章、图片或者是某些文字，可以用“悦读”、“剪藏”工具直接收集到印象笔记的默认笔记本里，在这里提一下，我们可以把印象笔记的默认笔记本，建立成一个“收集箱”，存放还没有被处理的信息，这和我们平时说到的收集箱是一个概念。印象笔记默认笔记本：这个笔记本可以随时收集文字信息，无论是录入的，还是复制粘贴的，例如从qq上复制下来一个简短的信息，这样零散的信息也有了去处。印象笔记客户端：PC端、手机端、微信入口可以互通有无另外：有个叫做EverMemo的软件，可以让你更快速的收集，他的作用即使能够快速的打开一个软件，然后把信息收集到印象笔记里。例如我的印象笔记由于有接近5000条笔记，所以我在印象笔记打开时候设置了密码，如果使用手机客户端做收集工具，无疑会慢一些，但是使用EverMemo，就可以很快打开，只要把文字复制粘贴进去就可以了，速度非常快。当然这不是必须的，没有也ok。云端：百度云、花瓣网印象笔记在收集图片、文字以及文件上有很大的优势，如果是高级账户，每个月1G的上传量，以及单条笔记100M的容量，足够你去使用。但是一些大一些的文件、视频如果存在印象笔记，不免有些麻烦，所以我会选择百度相册和百度云。百度云：收集视频、声音和一些大的文件会很方便。在手机上装一个百度云客户端，然后设置一个相册自动备份，那样你手机里的相片就可以自动备份到百度云了，当然在电脑上也装一个客户端，这样就轻松的实现了手机和电脑的同步，通过百度云这样的云存储工具，让手机里的图片也有了集中的去处。百度相册：百度相册和百度云占用的是同样的云存储空间，在预览相片方面，使用在线相册会比把图片直接放在本地更有优势，而且如果图片多了，也不好整理。按照拍照地点，拍照项目（例如某年某月台湾自由行）进行相册的定义，也会让自己的图片更有条理。花瓣网：看到一些有创意的图片，可以直接利用花瓣网的网页插件把图片保存到花瓣网的相册中，等到以后写文章，或者微信图文需要配图的时候，就不会那么复杂了。Doit.im：手机和电脑上的收集箱，有任何想法都可以随时收集下来。在电脑上高级用户可以使用客户端快捷键直接调出收集箱，快速收集，手机也同理。无论一个小记事本，智能电话，或者是一个Moleskine记事本（一个备受推崇的无酸纸品牌笔记本）。这些工具都有他们的好处，但他们都有各自优缺点。我个人比较喜欢简约的活页记事本，因为它可以随身携带，还可以根据个人的需要随时修改。选择你喜欢的工具就好。收集的贴士便携：无论你使用的是什么收集工具，可以便携，可以随时随地捕获记录下任何想法就好。速记：随时快速的记下你的想法。即使你没有忘记，也需要努力回忆，占用了你大脑的带宽，这样你就无法集中注意力去做好手头中的工作。整理：随时整理你的备忘录。如果你只是将自己的想法写 下来，却没有将他们付诸于实际行动，那将前功尽弃。厘清：建议把记录系统和行动系统分开。这样就不会混淆。坚持：如果出现疏漏，重新开始即可。缺一段没什么大不了。GTD和其它技能一样，都要经历一个从简到繁，从易入难的过程，只要每天反复练习收集的过程，就可以逐渐提高收集的比例，可以感受到自己越来越安心，就能激励自己更好的重复收集的过程，从而形成收集的习惯，这比收集了什么，收集了多少更重要。附录关于设定人生目标的N种方法请点击文末“阅读原文”《如何找到你的人生目标-倒推法 》《如何找到你的人生目标-平衡轮》《如何找到你的人生目标-自由书写》不一样的时间管理-6 走进GTD
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成功GTD时间管理
语言种类：简体中文
版 本 号：V6.5
发布日期：
文件大小：25156K
软件等级：
系统平台：Win XP/Vista/7
软件厂商：
软件类型：共享
厂商邮件：fansheng_
界面预览：暂无
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软件简介：全球首款和谷歌日历保持同步的GTD时间管理软件
成功GTD时间管理
　　成功GTD时间管理，依据最新的时间管理理念－－“GTD无压工作的艺术”，融合系统的项目理念设计开发而成。其每一个功能，都来自大量用户的需求和反馈，因此我们的软件具有功能强大、操作便利，特别适合哪些工作繁忙，生活缺乏条理的人士。成功GTD时间管理软件能让你的工作变得清晰起来，不再盲目的工作。使你工作更有目标，更有动力，从而事半功倍的完成工作，达到提升自己的目标更能保证你的健康。
成功GTD时间管理具有：项目管理、时间管理、人脉管理、知识管理、将康管理五大主打功能。
将你的日常工作细分为一个一个的项目，这样便于你分析处理问题，更能让你的工作变得清晰起来，不再盲目的工作。使你工作更有目标，更有动力，从而事半功倍的完成工作，达到提升自己的目标。
时间管理GTD
不能管理好时间，就什么都不能管理！根据“水桶理论”，时间恰恰是那个最短缺的资源—短板。在激烈而复杂的市场竞争中，无论企业或个人都高度关注一个问题：同样的时间，为何在不同人的面前就会体现出不同的价值。GTD 是David Allen提倡的把一个人所要要完成的任务和事件全部从大脑中移出来，记录到纸上，大脑便会不被多余的事情打搅而集中于现在所需完成的事情上面。是一个被 广泛采用的赋予实际行动的时间管理系统，采用GTD让你出色完成工作，享受生活。
依据世界人脉管理大师哈维麦凯 的66条人脉管理法则设计的人脉管理，采用名片的展现方式，使你能及时掌握的人脉的喜好、个人爱好、家庭状况，从而为你的事业打开另一片天空。
进入知识经济时代，知识对个人的作用无疑是最大的财富。采用最新软件技术设计、依据最新的文档管理流程，以及和Office的完美结合（提供内嵌编辑Office，编辑之后保存到后台数据库），是一个完美的知识管理系统。
你是否经常由于工作在电脑前一坐就是几小时，起来才发现全身酸疼，成功GTD时间管理可以自动检测你使用了电脑多长时间，达到一定时限后会自通提醒用户注意活动休息一下，这样可以让你有一个更健康的身体。让你在忙于工作的同时，更能提醒你注意身体。
成功GTD时间管理还具有：和Office融合、数据同步两大特色功能。
和OFFICE融合
完美的和OFFICE融合，可以把工作日志、任务、日程、待办事项导出到OFFICE中，也可以在工作日志、任务、日程、代办事项、资料中直接编辑OFFICE文档。使你在OFFICE的任何习惯直接用到成功GTD时间管理中。
和谷歌日历、OutLook同步数据，能保证你随时随地的查看数据。
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