移动报销会给企业带来什么价值？
移动报销会给企业带来什么价值？
移动报销会给企业带来什么价值？
随着移动办公场景的迅速普及，逐渐被越来越多的企业管理者应用到日常工作中。随着移动报销的出现，加速了企业信息化的发展，为财务管理提供了新的思路和技术手段，缩小了企业与财务的距离，整合了企业和外部供应商的资源。在很大程度上消除了报销的繁重任务，使员工可以专注于创造价值的工作，在轻松愉快的环境中工作，大大提高了工作效率，使企业的整体经营更加协调，促进了企业业绩的增长。移动报销对企业的帮助是多方面的，最为显著的有两方面。
对于中小企业而言，发展变化较快，大部分对于信息化建设没有引起足够的重视，传统信息化建设需要投入的资源过多，门槛过高。而基于云计算技术的移动报销应用成本相对来说低得多。而且移动报销可以帮助企业梳理流程，建立完善规范的业务与财务流程，在线上完成交易、审批与报销与记账这样一个完整的闭环。功能覆盖了交易事前申请、事中控制和事后核算，给企业呈现的是一个全新的模式。具备规范、可控、易操作等特点，可以让企业在业务方面快速提升发展的同时在财务管理上也能享受信息化系统带来的福利。
在大众创业的影响下，涌现出众多80后、90后的创业者，身处大数据时代，他们更习惯于通过数据做决策。而传统的财务软件在信息数据的采集与处理上，整体上更加偏向于财务口径，面向股东与外部监管机构的数据。老板想知道的管理口径数据却很难收集到。例如公司各个项目的具体利润，各个产品线的盈利情况，这些对于决策者而言关键性的数据传统的信息化软件无法满足。
为什么手机报销还行？从根本上说，ERP等传统软件将会计准则作为设计理念的核心，而以第一年汇联易为例的移动报销应用是以管理会计概念为基础的，管理会计概念决定了差异。介于两者之间，移动报销把企业内外的所有业务联系起来，实现了产业和金融的深度融合。交易数据的添加完美地补充了过去企业信息中的重要缺失环节。因此，移动报销可以整合传统财务软件无法获得的管理口径数据。当然，手机报销的价值也体现在提高员工报销效率、财务审计发票单据等方面，正是因为这些价值，移动报销诞生短短不到5年的时间，就受到多方的关注，在企业中也得到了大量的实施，可以预见，未来还会有更多的企业从中获益。
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5s自动返回关注并标星36氪每天3次，打卡阅读更快更深刻洞察互联网商业━━━━━━交易即开票，开票即报销。文| 张雨忻8月10日，深圳国贸旋转餐厅的员工开出了全国第一张基于区块链技术的电子发票。这是腾讯基于区块链技术的又一个场景落地，由FIT（支付基础平台与金融应用线）主导，提供底层技术和能力。传统发票带给我们的糟糕体验被诟病已久——在完成交易后，我们需等待商家开票并填写报销单，然后经过公司内部繁琐的报销流程后才能拿到报销款。商户的体验也好不到哪去——传统发票在消费者结账后需安排专人开票，高峰期排长队拉低翻桌率，开票慢、开错票又容易引发冲突影响消费体验和口碑。但区块链电子发票将流程全部线上化，并经由微信这一超级入口把消费者的使用门槛降到最低：消费者结账后通过微信一键申请开票、存储、报销，这时候发票信息会同步至企业和税局，我们也可以实时查看报销状态，“交易即开票，开票即报销”。商户则可以利用电子发票大大节省开票成本，提高店面效率和消费者体验。其中，区块链技术又使得电子发票具备了全流程完整追溯、信息不可篡改等特性，与发票逻辑吻合，能够有效规避假发票，完善发票监管流程。对于用户来说，区块链优化了发票报销无状态、大部分公司报销需要打印等问题。而在企业层面，对比传统电子发票，区块链可优化无法批量查询发票真伪、开票成本高等问题；在税务局层面，则可以避免长期存在报销无状态、中心化存储、参与方割裂等问题。区别与简单的电子发票上链，腾讯最大的优势在于微信支付这拥有近9亿用户的超级支付入口。借助微信支付，腾讯可以将资金流和发票流二合一，将发票开具与线上支付直接对接，创造一个“微信支付——发票开具——报销报账”的使用场景。简而言之，区块链电子发票的应用意味着消费者可以在区块链上实现发票的储存、流转、报销；企业方经营者可以在链上实现发票申领、开具、查验、入账；用户而对于税局税务局而言，则可以实现无纸化智能税务管理。目前，区块链电子发票由深圳市税务局与腾讯一起实现落地，是全国范围内首个“区块链+发票”生态体系应用研究成果。深圳国贸旋转餐厅、宝安区体育中心停车场、凯鑫汽车贸易有限公司（坪山汽修场）、Image腾讯印象咖啡店等成为了首批接入系统的商户。对于腾讯而言，这是继游戏、公益、供应链金融、智慧医疗等场景之后，区块链技术的又一个落地场景。早在2015年，腾讯就成立了区块链团队，其后将其区块链技术应用到电子存证、公益多个项目中。此外，腾讯区块链业务总经理蔡弋戈告诉36氪，腾讯区块链基础服务开放平台——腾讯区块链BaaS开放平台也处在开放公测阶段，规划结合腾讯金融科技在大数据、AI、第三方支付等技术领域的能力，让企业在接入腾讯区块链时可以更快速地做好应用。“区块链行业现阶段的主要矛盾是，丰满理想与骨感现实的反差，技术上还处于社会实验阶段；场景上拿着锤子到处找钉子。所以区块链要以场景为驱动，解决实际痛点。”蔡弋戈表示，未来区块链的落地将围绕场景来展开，公链、联盟链各自适应不同的场景，去中心、多中心、弱中心各有不同价值。
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热点起落无常，立足本质剖析风向——36氪2018新风向峰会盛大召开35 条评论分享收藏感谢收起赞同 添加评论分享收藏感谢收起差旅壹号董事兼高级副总裁姜元斐在2018中国商务旅行创新发展大会上进行主题为《央企差旅集采和管理的技术创新》的演讲。姜元斐认为，对于中国头部企业来说，要解决员工出差借钱效果低的问题，难点在于在集采推动过程当中会面临各种各样的问题。而技术可以帮助企业在员工差旅上的合规透明问题，并提升效率、降成本。技术也可以帮助企业提升员工出行体验，并帮助企业进行差旅分析与优化，技术对行业上游、供应链起到一些辅助性的作用。
以下为演讲全文：今天的主题是《央企差旅集采与管理的技术创新》。从技术角度来讲，我们在商旅方面做的事情，以及商旅在信息化建设当中，为企业解决的问题。分几个部分，第一，中央企业集采和管理痛点;第二，集采平台建设方式由哪些;第三，技术创新服务的关键;最后，把差旅壹号情况跟大家做汇报。第一，我们看到中国头部企业所存在的痛点。基于八项规定，基于国资委要求，所有差旅企业集采最核心的一点，最合规透明解决差旅企业审计问题，是摆在中央企业最关键的环节。合规目的是降本增效。在整个集采过程当中，要兼顾员工出行体验。所以，要解决员工出差借钱效果低的问题。我们要关注高管行程特点，根据企业整体情况，优化整个差旅行为。
我们看到大型企业以及企业集团，他们最难的点，这些企业动辄是几十万，集采是很容易事情，但是在集采推动过程当中，实际上面临各种各样的问题。所以我们往往看到一个企业有集采，但是集采推动很难，有些企业整合很短时间，大型企业整合需要一年两年甚至更长的时间。我们跟企业接触下来，集采推动是最大的痛点。那到底是什么样的方式呢?推动部门是怎样的部门?与其他部门是怎样的协调?不同企业有不同的流程，怎样使一个差旅企业，满足不同的商旅标准，也是摆在我们的问题。员工数量巨大，涉及到员工使用习惯，以前可能是自己买票自己报销，或者分支机构的使用习惯，怎样完成全集团的集采。
另外，企业内部的信息化系统，怎样做相同的集采。我们看到不同的分支机构信息化系统，可能先于集团，先建立自己的OA、报销等，怎样让一套系统可以完成集采的系统?同时，解决历史遗留问题。比如说分支机构先行于集团做招标问题，合同没有到期，怎么样体现集采当中的效率与规模优势?简单讲企业一般来讲，不管是酒店还是航空公司有支持，但是集采不是一蹴而就，需要很长的周期。在这个周期里面，既达到相应的交易量，又达到效率的体现。所以，针对这些问题，我们用怎样的方式来建设?第一，有哪些部门来作相应的推动?因为央企代表着的头部企业，形成一个自循环业务，体现在差旅业务、办公用品集采、员工福利品牌、员工日常生活的集采，所以差旅只是众多集采环节当中的一个环节。我们总结一下有四点：第一，由集团办公室、采购中心、机关服务中心，核心满足的是合规透明，降本增效。第二，电商部门或公司，作为整个企业门户或者电商运营的入口，从而达到整体的完成全集团的集采。因为是自循环的体系，可以通过差旅完成跟一个员工息息相关的事情。第三，信息中心、研究院、设计院，往往会作为企业信息化建设与作为运营需要，来推动整个产品的集采;第五，由财务相关部门发起，作为财务共享中心或者费控报销完成的集采。不管推动部门是哪个部门，核心前提是为了解决降本增效与合规透明。涉及到不同的侧重点有不一样。差旅平台有两种，一种是自建差旅平台，大型集团会采用成熟差旅平台+私有化部署+系统集成+定制化开发，享有源代码，享有知识产权。我们看到了大型金融机构，也包括目前航空公司，为了自己把手里传统的产品供应商，变成差旅综合解决方案的提供商，所以航空公司会大力搭建两方的系统，推动企业端一站式差旅问题。从集采方式，会采用购买一个成熟的方式，加联合的开发的方式。第二，企业没有做运营的需求，基于信息安全的考虑，因此需要做私有化部署，是否做源代码开发。第三，基于云端解决方案，这是我们大型企业选择云端解决方案最大的优势，上线成本最低，不需要做系统化投入，上线最快，效率最高，央企也会采用类似的方式，比如说我们看到中国一汽集团、中国东方电气集团，以及各大上市公司，会选择云端解决方案，基本零投入，完成集采。技术在整个差旅服务过程当中，起到怎样的作用呢?我们总结一下：技术帮助企业合规透明。技术帮助企业提升效率、降成本。技术帮助企业提升员工出行体验，技术帮助企业进行差旅分析与优化，技术对行业上游、供应链起到一些辅助性的作用。
第一，技术帮助企业合规透明，通过系统方式进行差旅标准100%执行与差旅流程100%执行。不仅仅体现在传统机票业务上，同样也体现在机票、火车票、酒店，同时可以按照不同的层级、不同的分支机构，设计不同的模式。这是高管出行模式，一些企业企业基于降本增效，要求员工买七折以下的票等等。不管是技术标准与差旅流程100%的落地。第二，技术帮助企业合规透明，通过技术的手段，自动化在行前、中、后进行自动化配置，100%确保实际支付或结算价，严格等于航空公司出票价格，中间任何环节不存在出去票款以外的任何形式加价，同时保证的一致性。采取企业与航空公司直接合作方式，例如直接与航空公司签定二方协议，服务由商旅公司完成。我们下面看到的这图，会有账单核对的方式，会确认账单，而完成跟企业相应的结算。所以，1+N模式，一个技术提供商，同时支持多个供应商的介入，需要整合机票、火车票、酒店等等，并提供相应的审批预算，从而接入多个产品的供应商、服务商。那怎么解决刚才解决的问题呢?看我们整个产品的规则，可以同时按照企业需求，多个供应商自行选择，我可以展示服务商的价格。我们由集团下面的企业选择服务商，可以按照运营方的需求，按照价格排序展示不同的服务商，最后可以展示最低价。这是在差旅推动过程当中，解决历史遗留问题，而展示的不同的价格。帮助企业合规透明的方式第二点，可以灵活实现企业不同分支机构、不同部门、不同人员地审批设置以及差旅管控标准。完成这个合规透明之外，帮助企业降本增效。可以通过系统的方式，完成企业的成本中心参与预算，以及预算自动化。我们可以设置预算管控，当预算超标之后，预算会设置报警比例，80%的时候会发给预算管理员进行调整。如果企业没有很好的信息化系统，可以跟企业内部的ERP、OA、人力资源系统、预算系统、成本中心、票控系统、权限管理系统、报销系统、财务系统、短信系统、邮件系统等打通。目前我们可以看到的跟企业内部信息化集成的方式，有数据交换，SAP等等，我们已经实现了OA、HR、费控、ERP、财务共享以及主数据平台的集成，能够快速的实现差旅集采或者整合，大大提升企业内部效率。
降本增效的第二部分，可以优化机票、酒店、养车、资金等供应链，系统的差旅规则引导或者管控员工购买行为，提供智能的出行建议方案，能够帮助企业节能差旅成本，降低30%。比如说晚上加班，可以在方圆0.5公里，设置自动上车的时间，不需要经过企业审批，完成加班用车场景的出行。这是我们提供的智能差旅出行方案。同时，伴随着对员工管控的，我要提升员工出行的体验。主要体现在流程更加便捷，速度更加快捷，我们APP在200毫秒之内，不借钱、不颠钱，不报销，1分钟出票。这是我们看到技术能够起到作用的最后一点，大数据积累技术，在我们建立的差旅报告模版上，企业可以完成自动化的差旅报告定制，我们有标准的几十个模块，可以定制化开发，上线只需要两天。技术可以帮助实现合规透明、降本增效、优质员工出行之外，能够对上下游起到怎样的作用呢?高端客户的价值，高频旅客价值、高附加值价值的旅客，我们可以做联合拓展，可以通过技术手段，实现监管，因为所有的系统在企业都会有，航空公司目前需要相应的白名单，中间不经过服务商，也不经过系统建设方，通过企业技术手段，跟航空公司实时同步。同时，技术与整体解决方案，不管是酒店集团还是航空公司的服务补充，或者是服务价值的延伸;也可以把用户行为进行分类，提升用户忠诚度。以上是技术在头部企业起到的作用。
最后，我把差旅壹号情况跟大家讲一下。差旅壹号是2010年8月，总公司在四川省，注册资本3650万，2015年挂牌上市，目前市值6个亿，旗下拥有12家子公司。我们的全球融资总额实销资本是1.64亿。同时，业务覆盖到北京、上海、深圳、广州、天津、长春、济南，以及在香港有我们的全资子公司、分公司，为全球客户特别是大型央企，提供本地化服务。四川总部我们有两层物业，在成都一环内的写字楼内。这里是研发中心所在地。同时我们在北京、上海、深圳，设立了其他除成都之外的三大总部，这是我们主要在项目城市的分支机构的落地，也是自购物业。同时是国家高新技术企业认证，取得安全等保三级认证，能够跟企业做完全私有化部署、源代码交付与定制化开发。同时，2010年开始在行业当中取得的很多的荣誉与奖项，这是我们所取得的荣誉。差旅壹号目前是一家技术驱动的公司，公司一半以上是技术人员。目前技术总人数接近300人，在北京、上海、深圳、长春、杭州有本地化团队，可以实现定制化的开发。同时我们的技术架构师，可以完整交付全流程的系统。公开财报显示，每年投入的研发投入超过三千万，目前系统投入累计达到2.5亿，我们会加大研发领域的投入，通过技术架构、APP响应速度，给企业提供技术保障。我们目前与1000家上市公司、大型央企的合作，比如为他们提供云端的解决方案等。这是我们做的国资委连续考核12年的A级企业，世界500强排名103位，我们讲到中国港湾、港珠澳主体工程，都是由中交建集团完成的。这是我们做的定制化部署，跟他们的企业微信与主数据平台，作了相应的集成。差旅壹号是中国领先，头部企业综合解决方案提供商，是中国领先的以央企为代表的差旅集中采购的解决方案提供商，是中国领先的企业服务云平台，是目前差旅系统基于私有化建设、源代码交付，案例最多的一家公司，同时可以向企业提供全部源代码、本地化部署与个性化开发。并且具有丰富的经验、机场、火车票、酒店的资源。我们的目标与宗旨满足企业商旅需求，需要从技术上突破，同时用技术为企业商旅赋能，是我们差旅壹号的核心定位。特别声明：本文为网易自媒体平台“网易号”作者上传并发布，仅代表该作者观点。网易仅提供信息发布平台。
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