外贸行业erp系统是什么软件如何选择？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2018-09-04 02:54 标签： erp系统是什么软件

我国有中等规模的服装企业近五万家，行业竞争相当激烈，行业平均利润率日益下降。由于服装行业是劳动密集型行业，具有投资少、见效快、技术含量较低等特点，许多企业在产品营销方面，发展复合营销网络，一方面是企业向地区总经销制、连锁加盟专卖店、批发市场发展；一方面是企业通过自营、投资控股等方式建立自己的直销点，由以往单一的地区总经销制为主向市场、商场、专卖店并重的方式转变。中小型企业更多地采用加盟专卖店的销售方式。而多数企业由于信息化建设落后，无法进行数据信息的沟通,信息资源共享性差，导致企业营销网络发挥不了相应的作用。

ERP系统与纺织服装企业相结合，具有明显的优势，将极大推动服装企业的信息化 进程，为之带来巨大的利润和发展动力。但实施一个ERP系统并非看上去那么容易。财务、时间及流程等方面需求的考量对于ERP解决方案的实施几乎不造成任何限制。并且，首席执行官及首席财务官都优先将注意力集中于他们所选的ERP系统为企业带来的投资回报率上。这样一来，一个合适的无缝实施计划及企业更高的生产力均是必不可少的。

总的来说，ERP系统解决方案能提升企业管理及企业计划流程的表现。然而，系统的高效性仅仅依赖于软件用户的个人能力。通过缜密的计划，在ERP实施中加入创新元素，能为简化系统及提升企业总利润等方面带来事半功倍的效果。

服装企业实施ERP解决方案必须结合企业的特点，拥有30年服装ERP管理经验的华遨软件建议各大企业做好以下实施工作：

1、探索以不同方式实施ERP的途径

尝试使用反复性更强、更灵活的软件实施方法，而不是一味地遵循传统方法论。探索并开发高效的ERP系统实施方法以实现企业利益的最大化。ERP实施使用的是一套渐进式战略而非大爆炸式的系统运用。分阶段的实施战略提倡的是在不同的时间节点实施不同的软件功能，而大爆炸式的软件运用则要求ERP系统的所有主要组件立即或同时上线。

建立一个新的项目计划或项目流程总是任重而道远的。同样，认识到灵活性的需要比实现企业大踏步发展更重要。因此，时刻做好准备，明确您的需求并作好财务、资源及工具等方面的准备。初步计划不仅能为您节省实施成本和实施时间，同时还能为您省去丢失功能再实施的麻烦。

3、巩固软件实施后的成果

当企业开始思考创新系统实施的理由时，它势必会更加注重企业流程管理及组织管理将如何开展。切勿指望ERP实施能换来一个技术顶尖的企业。关注ERP系统所能满足的需求、所能达成的具体绩效指标及目标水平，让其发挥出特有的能效。

4、保持耐心，切忌匆忙

一旦完成所需ERP解决方案的需求及分析阶段任务后，对那些需求的正确性做一个评估，而不要急于实施ERP系统。耐心地管理及处理ERP实施事宜是避免ERP失败的关键，而ERP项目的失败对企业财务及人力而言都可能是致命的打击。

用连续线性的方式来定义您的需求，有效培训企业员工然后投入ERP系统的使用。这相对于创新实施ERP系统而言是一条简单的途径。此外，需要理解的是，ERP系统不会自己完成创新，其创新离不开期盼实现企业更大飞跃、具有创新精神的企业团队及企业领导层。

信息化管理将成为服装企业经营管理变革的一种趋势，进行服装企业商品的进、销、存、退、换、盘、损、残、调、借、赠等商品流转过程的管理、相应款项流通的管理和票据的管理，提高服装企业的市场应变能力。代表信息技术在企业管理中最高级应用的ERP软件视整个企业为一个整体，收集企业运营中的所有数据，能有效降低库存，同时又提高客户满意度，有效地解决服装企业产品急速更新导致的信息滞后带来的损失。

华遨ERP软件不断总结、不断进步，专业从事服装及箱包行业ERP管理软件的设计与研发服务，为打造贴心、高效、实用的服装ERP系统，公司聚集了数十名高级系统设计师、高级软件工程师、行业资深管理人员主导研发与实施上线工作。发展至今，已经研发出服装外贸ERP系统、服装内销ERP系统、服装工厂ERP系统、服装POS分销ERP系统等4大专业产品。

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原标题：【华遨软件】外贸服装ERP选型的正确打开方式

在这人人讨论互联网、大数据、云计算等科技的时代，外贸商家也不例外。外贸大军在近两年，伴随着订单量与日俱增，各种管理问题开始困扰外贸卖家，于是卖家们开始积极寻求专业ERP系统的协助以便于更好的打理生意。但该如何判断ERP软件是否好用呢？可以参考一下几方面：

产品介绍>设计思想

企业管理信息系统，在信息化的现代社会扮演着十分重要的角色，一套成熟的信息系统在为企业提高效率的同时，无论从核心竞争力的提升上还是经济效益的增长均发挥着巨大的作用。

企业管理信息系统的开发历来都是专业软件公司专职程序员开发，但是专职程序员在与企业管理需求的沟通上因为各自的出发点不同，无疑会存在着很多沟通上的难题，这就需要系统分析员在企业与程序员中建立一个沟通的桥梁。尽管如此，他们的矛盾仍然很多，了解并掌握企业内部的业务流程需要很长的一段时间，因此软件开发成本大，周期长、维护困难，开发的软件很多不尽人意。

开博外贸ERP管理系统，是根据国内贸易型和生产型外贸企业的实际需求而开发的管理系统，开博软件在整体的设计思路上，充分考虑了上面的问题，采用中间套件，最有效地解决应用上的矛盾。企业可以根据自己的需要进行快速二次开发，任何一个人员只要经过简单的培训都可完成界面设计，并结合企业的自身特点配置完全适合企业的管理套件。

软件架构思想包括两个方面的内容：

应用系统的体系结构决定着系统的先进性、安全性、可扩展性和可维护性。本解决方案采用的是分布式多层体系结构。

主要由三部分构成，分别是

数据库层－用于系统业务数据的存储；

应用服务层－用于进行系统业务工作的处理；

用户界面层－用于提供对系统数据的输入。

企业用户只要根据自身的特点，在“用户界面”进行设计，就可以实现个性化的应用。开博软件采用了先进的技术，使软件在应用上更具有健壮性、灵活性、可重用性、可升级性和可维护性。

部署上可依据不同的系统使用范围和规模进行灵活部署，具备良好的伸缩性。

系统采用了分布式多层体系结构。因此应用系统具备较强的可扩展性、可维护性、安全性和易维护性。可以使同一应用系统灵活地应用于局域网、Internet远程，软件在应用上具有更高的安全性、高效性和稳定性。

系统采用.NETFramework作为系统的运行环境和支撑平台。可以在不同的操作系统上运行，如：Windows、Linux、Unix等。

系统采用ORM技术对数据库的操作，实现跨数据库平台的访问，如：MSSQL、ORCAL、DB2等。

系统提供了快速二次开发平台，可以针对客户的不同需求开发出个性化的流程、定制个性化的界面。

系统提供插件功能，当客户需要定制特殊的功能时，能够提供即插即用的功能，与原系统实现无缝隙的连接。

灵活的自定义功能，外挂的C#.NET语言用户可以自行扩充软件功能，与开博其他子系统之间实现高度无缝连接。

提供外接其他程序的接口，可以将常用的工作文档直接挂进开博系统树状菜单栏。

邮件集权管理：上级用户可以查看下面所有往来邮件信息，同级之间数据相互保密；

自动分发：根据用户权限，邮件自动分发到每个操作员，并支持手工分发、手工转发功能；

邮件预警：可以根据用户要求，制定任意预警功能；

数据集中管理：邮件有效统一管理，保证邮件资料数据的安全，全国第一家采用FTP加密模式进行邮件的存取；

软件速度快保持永远一样操作，后台数据有效管理，保证您的邮件用10年还是一样的速度；数据量大不会丢失邮件。

>>开博邮件系统能为您带来什么？

应用系统后，企业全面的邮件的收发都通过该系统来进行，并将邮件统一保存在公司指定的一部专用服务器上，所有人员都通过自己使用的客户端口来访问服务器查看及发送邮件。

二、多样化的邮箱设置，满足不同层级的需求

每个操作员都可设置一个或多个邮箱，并可按组分配权限，内部邮件转发管理。

三、客户资料保密，严格审批邮件往来

系统默认同级间资料互不共享，上级人员可以看到下级人员的所有往来邮件，并可根据实际需要设置具体到人是否通过审批才能发送邮件的功能。

四、完善的分类管理功能

可以将邮件分到各个客户中去，在客户管理中就能查看该客户的一切往来邮件，非常方便。

根据操作人员对客户的权限，系统进行自动分发，业务员只能看到自己权限范围内的邮件信息，如果是陌生邮件，将由高级别人员进行手工分发。

六、邮件往来记录跟踪管理

可以将邮局往来记录抄送到客户联系记录中去，更加方便地查询与该客户的一切联系。

七、加强邮件监控，下级职员邮件透明化

上级人员可以看到下级人员与客户往来的所以邮件信息，包括在公司总邮箱或者是个人的子邮箱的接收和发送邮件都能非常清晰地查看到，老板可以看到全公司职员的邮件往来信息，还可设置审批发送，保证到达客户邮件信息的准确性，也使公司业务更透明化。

预警设置：根据不同的需求，设置不同的预警内容，支持跨部门、按人员分配预警信息。人员权限管理：塔式的树状人力资源管理，根据HR的管理思想，按极别控制，确保人力资源的数据安全。　　

商品管理：独特的树状商品分级管理模式，为企业三大资源之一的商品进行任意分级管理，支持多图片描述、模糊筛选，帮助用户快整查找商品。　　

供方管理：支持多联系人管理、评审登记、工厂图片管理、供方商品资料管理，供方商品价格变动的查询和更新。　　

客户管理：按国家分类、支持多联系人记录、客户图片管理、客户极别管理、客户商品管理、历史成交查询。系统自动根据客户的成交情况自动计算客户的累计贸易量、收汇情况等信息。　　

对外报价：根据不同价格条款，分商品自动核算各种外销价格，快速的发盘、还盘、倒算厂价等功能。支持历史报价和工厂报价等横向、纵向的查询，带图片打印各种对外报价单并可以直接通过E-mail发送。　

出口合同：根据报价单快速生成出口合同，实时查看合同利润预估情况、收汇情况、定金到付情况，为合同的审批提供依据；　　

出口进程跟踪：提供全面的出口合同进程跟踪、合同发货明细；可以根据企业的实际需要，根据实际业务的进度，跟踪到合同的采购、入库、出库、发货、报关、收汇、核销、退税等环节的进展情况，公司管理者只要打开出口合同进程列表，就可以知道任何一票的各个环节的进展情况。

采购合同：根据PI安排采购或下生产计划，分成品订购、配件订购和加工合同，快速生成采购合同或生产计划。　

采购进程跟踪：对审批通过的采购合同进行商品生产过程中的实时全程跟踪。采购合同进程跟踪列表　　

单证制作：根据出口合同发货计划，结合信用证要求，从出口合同分一批或多批复制商品明细。一次性录入，即可完成所有业务及储运结汇报关等单据。支持多种套打（报关单、FORMA、商检局、贸促会产地证等）和自定义发票、装箱单等单证格式，支持打印和统计各种单证信息。　　

收汇管理：提供预收和结汇水单认领登记，所有收汇信息在外销、采购、发货等环节的审批结点提供依据，提供实际收汇情况的统计查询分析。　　

付货款管理：预付和结算分开管理，随时查询付款信息。　　

核销单核销：根据实际发货和水单的收汇情况，结合采购发票的退税需要，选择相应的核销单进行核销。　　

打样管理：按客户要求制作样品制作单或给工厂下订单的样品进行管理。支持样图的编辑处理功能，并提供全面的样品库管理和打样进度跟踪管理。　　

仓库管理：可从审批通过的采购合同调取商品明细，对已经生产完成的商品进行分批或全部入库管理；从入库中调取商品明细进行商品的出库处理；并根据商品的入库、出库情况查询商品的库存情况。　　

查询分析：按合同进程查询、合同发货情况查询、客户收汇情况查询、供应商结算明细查询，商品成交情况明细查询等查询功能。由于开博系统的查询分析器是一个自定义查询模块，能根据企业的要求提供各种企业的管理报表，具有自动多维统计、分析业务数据的功能，按企业要求对各个指标进行统计分析，可按业务需要生成各种统计查询报表。

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