如何策划一场有特点的公司演出活动公司

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2018-09-21 08:51 标签： 演出活动公司

   一场演出从策划到实施直至演出的结束，是一个完整的组织过程，中间环节较多，并有一定的规律性。就演出活动的整体框架结构而言，大致包括演出名称、演出主题、演出时间、演出地点、演出宣传口号、演出性质、演出经费预算及经费来源、演出电视转播等环节。下面小编为大家总结了以下流程。

   演出名称是演出活动的“眼睛”，一般来讲由基本部分、限定部分、补充部分、三部分组成。演出名称一般要求高度概括演出宗旨和演出内容，演出名称多数由演出主办者确定，以高度概括和短小精悍为原则，忌名称太长。

   主题是演出活动的灵魂，是演出项目的核心和关键。演出主题体现演出目的和意图。主题应该反映社会新气象、揭示时代主旋律、弘扬时代精神、丰富人民新生活。

   演出时间是指演出的时间点、时间段，是时间单位的概念而不仅仅是指演出开始的时间。广义上的演出时间包括演出活动的筹备、开始、介绍、后续时间、演出时间要求精准到秒，演出音响、灯光、动画、特效、场景等要求电脑合成、自动控制。

   演出地点的确定是根据演出规模、演出节目类型、演出预算安排、演出物质和设施情况以及演出的预期效果等因素进行比较后确定，一般可设在影剧院、音乐厅，星级酒店，体育馆，大会堂，露天广场等地举办。还要考虑灯光，音响，场景、道路、舞美效果，无论在什么地方演出，都需要专业音响调试。

   宣传口号响亮、好记、生动、直观、直截了当地反映演出主题，具有很强的鼓动效果，可以强化观众视听，使人印象深刻，使演出主题深入人心，拓展演出活动的社会效益。

   任何演出任何无论其规模大小，都需要有一定的经费投入，演出组织者必须将演出过程中各个环节的可能性经费开支作出预算，并取得可能性经费来源后组织演出，以保证演出顺利进行。

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一提到，也许在很多人心目中只是意味着转发抽奖、集赞有礼等，在很多整合传播方案中，活动策划差不多都是一个鸡肋般的存在，必不可少。如果只是想个活动主题，定个活动时间和地点，设计一下活动流程，最后弄点奖品就完事了？这样的话，怎么才能算策划了一场引爆全网的演出呢？如何做出引爆全网的活动策划，一起来看看这份攻略吧。

空间的存在则限制活动参与人数，就算你活动选址地点再大，参与人数也就几百、几千、几万，这已经是极限，那你怎么影响没有到场的几百万人？像之前锤子科技在鸟巢举办的515新品发布会，参与人数达到37000人，据称这是今年全球规模最大的一场发布会，但到场的也就是几万人而已，而围绕着这场发布会前后的预热、炒作、持续发酵，则估计影响了上亿人。所以活动不光是用来线下参与的，也是用来线上谈论的。所以说要做好活动策划，功夫在活动以外，话题要比活动先行。

做活动策划不能自己玩，而是和消费者玩到一起。让用户参与你，谈论你，转发你，评论你，没有用户的参与，活动策划就是空中楼阁。像林志炫世界巡回演唱会来说，明星与粉丝之间的互动交感，成为了其感染扩散的一部分。一个品牌的声音在市场上是渺小的，只有在活动策划中引入这种社交机制，在传播动线设计上让用户参与进来，让用户为你发声，与用户实现共振，才能取得最佳传播效果。

做到这几点，就是一个活动策划的成功关键，才算策划了一场引爆全网的演出。，作为华南地区最大的公关演艺活动机构。恒隆提供专业团队，优质资源，资深经验为你打造一站式的综合服务，咨询电话：400-809-2685。

活动策划怎么做？如何制定活动流程？活动场地怎么挑选？如何制定活动执行方案……..相信有许多需要做活动的人都会被这些问题所困扰，那么，我们就看下活动策划公司策划并执行一场活动的全部流程是怎样的吧：

一、关于活动信息活动主题：主题一定要明确，如成熟型的产品策划的核心就以 “用户增长和品牌传播”为主。活动时间：考虑用户时间是否方便。活动地点：符合活动主题定位。活动对象：确定目标用户及潜在用户。活动描述：亮出你会怎么做，做什么活动，有什么亮点从而打动用户。参与方式：至少要征集报名用户留下姓名和联系方式。活动规则：各种要求和注意事项，比如参与人员筛选标准、着装要求、报名截止时间、报名成功通知时间、活动问题咨询方式等等。推广渠道：投放时间、投放渠道、投放资源位置等。预期效果：比如活动对平台数据或用户有什么帮助。成本预估：包含各推广渠道费用、线下执行费用、各环节礼品或奖品费用。二、制作活动推进时间表，推进工作

活动策划方案通过后，正式进入执行阶段，一般需要召集此次活动的工作人员召开一个准备会议。梳理活动节点，分配好各项工作并确定各项工作负责人，活动总负责人根据推进时间表跟踪完成情况。三、确定活动场地 做活动选择活动场地尤为重要。过程中要考虑到场地的交通、星级、档期、容纳人数、环境等，实地考察过程中如会议室的长、宽、高、容纳人数、是否有柱、舞台搭建及布展等因素、桌型等、投影、麦克风、会议室门口签到板的位置、茶歇的位置、房间的房型及设备设施、是否能提供独立用餐区域等。四、视频、宣传物料等设计制作 要注意各物料主题风格的统一，包括图案、尺寸等，并跟踪制作情况，包括材质、色差、打样、工期等，确保保质保量完成。五、活动征集、统计及通知 报名情况一定要及时统计，一旦发现报名人数过少，离预期人数差距过大，及时增加投放渠道和投放力度，保证活动人数。活动前通知报名成功用户，根据报名留下的联系方式，电话、短信都行，确认能够准时参加活动的具体人数。六、制作活动执行方案，分解执行任务 制作一份活动现场执行方案，结合设定的活动流程，把签到、主持、摄影、道具、场务、直播等现场执行中的各项工作分配到具体个人，执行方案一般精确到分钟。 在活动执行之前的一两天，召集所有执行人员开活动动员会，下发执行方案，逐项分解任务到个人，保证每个人都清楚自己到现场应该做什么工作。七、制作物料、礼品清单 把活动所有需要用到的物料和礼品种类、数量注明，并备注各物品在活动执行中出现在哪个环节、什么地点，交待给各自的负责人，如果所需物料和礼品种类比较多，最好再做一个表格，交给各项物品负责人。八、活动应急预案

至少要在活动开始前设想好最可能出现的几种问题，并想好相应的解决办法，在动员会上通知到可能出现问题环节的相应负责人，在活动进行中一旦发现问题迅速启动应急预案。九、活动场地布置及现场执行

一般提前一天或提前半天完成场地布置。执行人员到场后应迅速进入各自工作岗位，签到引导维护用户、主持人再次熟悉串词、各项物品负责人清单数量并准备提前送到预定位置、提前沟通摄影摄像说明需要什么场景人物特写等拍摄需求。在活动正式开始时间前 1-2 小时到场，准备各自负责物料和奖品，尤其是负责签到的同学，不要让用户觉得早到无人接待。 提前建一个活动执行群，出现突发情况，及时通报，比如某个执行人员迟到，总负责人要立马安排其他人补位 。十、活动流程 活动流程表根据活动环节安排而定，从开始到结束每项工作分配到个人。如果活动进行中再出现流程变化，总负责人趁主持间歇快速告知主持人以便主持人临场应对，并通知其他执行人员。十一、嘉宾离场 最终预定的各项流程全部执行完毕，用户离场，所有执行人员可以放轻松一些啦，大家拍个照片，盘点收集一下剩余物料和礼品，完成清场任务，就可以安心地去吃顿庆功宴犒劳自己啦。十二、活动回顾和活动效果报告 活动结束后一般要有活动回顾。如果要求比较急甚至活动结束就要发布，那么总负责人要提前制定活动回顾人员，在活动进行中就同步写作，并及时拷出摄影照片，这样基本在活动结束后就能很快出稿了。出稿后迅速交给负责投放渠道的同事安排投放。如果活动回顾要求不急的话，可以等改天再做，在约定时间前发出就好。 活动结束后一般还需提交一份活动结案，大致包括活动概述、活动效果统计等各部分成果和数据汇总还要总结经验教训，从头到尾把整个活动梳理一遍，重点总结两个方面： 活动流程，哪些环节之间存在衔接不畅、哪个环节当中存在问题，思考以后如何优化流程。 总结所有出现的问题和自己的应对措施，有哪些应对得不错，有哪些应对不足以后如何改善，最好都记录下来。 通过这样复盘，你能清楚认识到一次活动哪些是成功的哪些是失败的，成功的部分保留，失败的部分提醒自己下次注意，想办法去解决。

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