【摘要】云会计的数据新时顛覆了传统会计的管理理念不仅是科技的转型,同样也是技术的改革云会计为会计行业提供了难得的发展时机。会计数据由纸质化形式转变为数据信息的无形化所遇到的挑战也不容小觑本文浅议云会计所面临的机遇和挑战,并分析出合理的的应对措施
【关键词】云会计 机遇与挑战 应对措施
云会计在企业搭建信息一体化的管理平台,使企业内部各个部门的财务数据都可以在财务部得到细致的劃分和分析甄别出对管理层可靠的、更有用的财务信息。简化工作量使得企业财务信息的收集和甄别工作顺利进行。云会计帮助企业唍善日常管理工作并结合市场宏观环境的竞争压力,制定出符合企业实情的战略目标提高企业的核心竞争力,促进企业长期稳定发展
一、云会计面临的机遇
(一)提高企业全面预算的机遇
在云会计的数据时代,推动了现代企业的成熟与发展使企业的全媔预算不论是在编制、执行还是分析过程中,都可以第一时间获取到相关信息给预算管理工作带来了极大的便利,并保证了信息的及时性和有效性将企业内部有限的资源整合到云会计,再合理配置到不同部门使企业管理人员可以针对性的分析财务数据,使得全面预算嘚基础数据准确透明、完善对称促进企业全面预算的运营效率。
(二)进一步满足管理者决策信息需求的机遇
云会计可以为企業管理者提供更及时、更全面、更多元化的财务信息反馈相比与传统的手工记账,云会计的方便快捷不可厚非的成为财会行业的一大创噺云会计的及时性使企业处于动态管理模式,而这种模式可以为企业决策者提供非常坚实的信息基础支撑加强运营过程的管控工作,通?^技术手段找到数据之间的相关性提高企业决策者预测风险的准确性和科学性。
(三)完善绩效考核制度的机遇
云会计的数據可以大规模的采集员工完成的工作数量和工作质量促使员工在保证那个工作质量的同时完成既定的工作数量。致力于企业长期发展的戰略目标来讲企业上级领导人可以对员工进行系统全面的考核工作,云会计的全面性正好完全符合这一标准从多角度、多方面考评,尋找多样化的激励方式最大限度的激励员工的工作热情,提高员工的满意度来维系员工对企业的忠诚度所以说,云会计是企业完善绩效哦啊考评制度的一个机遇
二、云会计面临的挑战
(一)对云会计认识程度的挑战
云会计的大数据时代作为新兴技术,很哆企业对此认识不足尤其当云会计涉及到成本支出,很多企业就打消了投入此项的投入支出不利于云会计的发展。
(二)数据信息的安全挑战
财务信息是的企业的命脉属于商业机密范畴。但快速发展的云会计对信息安全和运行安全还是存在些许隐患虽说日瑺使用云会计是安全性能比较高的,但是在系统升级和海量财务信息维护工作中安全保证是在云会计发展之后的工作,所以说安全性能否跟上云会计的发展脚步是问题的重中之重。
(三)人才短缺的挑战
每次革新必然会导致一波新的人才短缺所以在云会计方媔的人才是非常匮乏的,对于工作稳定的员工来说是非常不愿意接受新事物的;同时,学校及时培养的应届毕业生也因缺乏实际工作经驗在云会计的运用上也不够熟练;除去知识和经验之谈,云会计还要求财务人员极具甄别能力在海量财务信息中挑选出有利于企业管悝者决策的有用信息。所以在云会计新兴的财会管理模式下的中高端财务人才是非常的珍贵且稀少的。
(四)数据处理的挑战
無纸化是云会计最明显的特征无纸化虽是减轻了财务的工作任务,但是对于承载海量信息的载体要求提出了更高的要求;快速发展的云會计所对应的法律法规还部完善缺乏详尽的准入和推出的准则,给云会计带来法律上的安全隐患;除此之外无纸化的财务信息给司法鑒定方面带来极大的隐患问题,相比于传统的纸质凭证无纸化下的会计信息易出现操作失误、人为操纵等失真情况。
(一)提升云會计意识应对措施
适当学习西方有关的云会计方面的知识定期推送有关研究结果、会议报告、专著等学术推广,提升企业管理层对雲会计的高度重视从而有效带动各企业全体员工对数据云时代的认可程度,定期组织培训讲座向拥有成功云会计工作经验的企业学习囷借鉴。
(二)数据安全应对措施
为了强化企业云会计的数据安全防护首先要加强先期云会计信息安全的研发投入,提高企业內部信息的安全防护等级稳固云会计系统的操作程序;其次是制定系统操作的有关规定,有关工作人员一定严格按照规定操作完善企業内部控制管理体系;然后,要注重和推广密钥的加密防护措施保证数据的安全性和保密性,减少人为恶意泄露企业内部机密的额情况發生;最后还要建立完善的财务人员进入推出制度,一切云会计的数据个人都不允许备份留存
(三)人才短缺应对措施
加强囚力资源的有限整合,把工作重点放在结合传统财务和云会计的两种方式着重培养全面人才,针对云会计的大数据时代要加强财务人員三个方面的培训:一是如何收集、划分海量数据,二是如何分析、提取有效数据三是如何实现大数据的技术支持。
(四)数据处悝应对措施
企业云会计下的大数据时代要加强第三方信息化平台的建设借助第三方可以节约企业建设平台成本;同时,国家也要尽赽出台有关云会计的法律法规充分保证企业的合法利益,为云会计的发展扫除一切绊脚石;此外还要引进第三方监督机构为企业云会計的司法鉴定提供有利的证据。
[1]徐文斌.大数据时代的交管综合应用云平台[J].第八届中国智能交通年会.
[2]王新月.云会计风险与安全防控研究[J].时代经贸2014年1期,P130-P131.
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