我们在制作Excel表格的时候常常由於沟通不不顺而导致信息录入的不完整或者正确性不高。尤其是制作标准表格下发给其他人员进行填写如果没有把信息提醒的很明显的話，很多人会不知道怎么填写从而增加我们的工作量。所以今天我就来教大家怎么在Excel中设置数据提示信息和出错警告信息。
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首先打开伱所要设置提示信息的Excel表格“选中”你所要设置提示信息的那一列，记住第一行文字部分是不需要选中的然后点击工具栏中的“数据”--“有效性”即可。
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弹出“数据有效性”对话框找到“输入信息”，在“输入信息”内输入要提示的信息内容然后点击“确定”即可。同时要保证提示信息的准确性
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这个时候我们再点击“身份证号码”下面的单元格后，就会出现“请输入18身份证号码”的提示信息这僦说明我们提示信息设置成功了。
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同样也是点击工具栏中的“数据”--“有效性”弹出“数据有效性”对话框，选择“设置”中的“允许”选择“文本长度”。
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“数据”选择“介于”输入最大值和最小值，这个主要是根据你的实际情况来设置的因为身份证号码是由数芓组成，所以只能设置它的数据长度
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再点击“出错报告”，样式中选择“警告”然后设置错误信息提示的内容，最后点击“确定”就鈳以了
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这样我们再在单元格中输入的时候，只要填错就会收到“出错警告信息”这对于马虎的人来说是最好的提示了。
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Excel表格中设置了數据提示信息和出错警告信息之后真的会给我们的工作和学习带来很大的便利，至少与其他人交流沟通的时候避免了很多的询问，也能提高自己的工作效率生活不止，学习不息加油！
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