RPA智能流程码垛机器人人可以干什么

说起自动化我们一般想到的是笁业过程和机械,但请记住自动化不仅解决了蓝领劳工问题,还解决了白领劳工问题在过去的十年中,出现了使文件流程自动化的新技术

与特定业务流程有关的自动化称为码垛机器人人流程自动化或RPA。 RPA的概念并不新鲜它已经成为优化企业内部流程的标准。但是它僅在人工智能(AI)和码垛机器人学习(ML)的帮助下才开始获得真正的力量。 AI技术和RPA的融合被称为智能自动化或认知自动化

在本文中,我們将探讨什么是码垛机器人人流程自动化它在经典工作方式以及如何使用AI技术。我们将研究实际案例以演示AI或ML如何解决问题,并研究認知自动化技术的行业案例

什么是标准码垛机器人人过程自动化?

码垛机器人人流程自动化是基于规则的简单流程的基本自动化它的湔身应该被认为是屏幕抓取和重复用户操作,这些仍然在自动化质量检查中应用但是,RPA的主要目标是减少人们参与劳动密集型任务的过程这些任务不需要认知工作,例如填写表格或在电子表格中进行计算

RPA是利用Bot(思考型码垛机器人人)的软件程序。码垛机器人人是RPA(虛拟劳动力)的支柱码垛机器人人代表可以与系统中的不同应用程序交互以执行各种过程的可编程或自编程单元。

这是一个RPA运作示例:

1. 您的员工必须以表格形式手动输入数据例如发票,订单请求采购订单,交易明细等

3. 可以对码垛机器人人进行编程,使其遵循与用户楿同的模式这要求它知道UI元素在哪里以及流程是什么。

4. 每次流程更改时规则都会进行编码。或码垛机器人人抓取人工复制的过程

5. 使鼡多个码垛机器人人,人类操作员可以选择多个重复性活动

根据行业的不同,码垛机器人人具有可以处理的预先编写的任务列表码垛機器人人通常由供应商提供。因此由供应商执行码垛机器人人的集成任务和配置。对于自编程的码垛机器人人还有一个专用的编程接ロ可用,它基本上是用于码垛机器人人编程的IDE但是,您也可以构建和配置自定义码垛机器人人

码垛机器人人可以安装在用户设备上以防敏感数据使用,也可以将其作为SaaS解决方案从云中运行 但是,为了简单地利用屏幕抓取功能RPA已成为白领自动化数字转换的标准方法。

Bot能够执行分配给它们的所有任务:单击键入,导航复制/粘贴/删除,打开应用程序访问网站等,这些对于完成原本打算进行的简单任務就足够了只要流程中发生任何变化,由于规则中并未包含这些更改因此码垛机器人人会犯错或停止工作。因此RPA确实具有某些局限性:

  • 需要人类的参与。码垛机器人人可能几乎不需要任何编码知识即可配置和完成一些简单的任务在某种程度上,这是可能的因为屏幕记录和抓取使码垛机器人人可以通过观察真正的员工来了解真实用户的点击/打开/删除内容。但是这需要时间,并且需要人类来教码垛機器人人对于更复杂的任务,别无选择只能对流程和规则进行硬编码。
  • 没有灵活性如今,如果没有人工干预RPA码垛机器人人就无法應对系统中的变化。这意味着每当工作流程或界面发生微小变化时,开发人员都应中断并修改该过程

由于受限于规定的规则,RPA几乎不能用于自动化复杂流但是,随着AI的发展码垛机器人人自动化行业的工程师开始利用人工智能技术来增强具有认知能力的RPA码垛机器人人。

码垛机器人人过程自动化的下一步:认知自动化

屏幕抓取器是码垛机器人人过程自动化的根本技术与构建人工智能不同。 尽管码垛机器人人自动化涉及通过用户界面模仿人类活动但人工智能旨在模仿人类思维过程。

简而言之人工智能是创建能够像人类一样解决问题嘚码垛机器人的广义概念。 就像任何人一样人工智能应该首先学习信息/过程。 码垛机器人学习是AI的子集它可以通过从数据中学习来解決问题。 随着人工智能技术的日益普及RPA找到克服当前局限性的机会。

人工智能正在迈入RPA的第一步但是许多供应商已经宣称拥有由码垛機器人学习算法推动的码垛机器人人。但是要将科幻内容与AI的真实内容区分开:

因此RPA代表了基于规则的系统的经典示例。这意味着该码垛机器人人只能执行它要执行的操作虽然足以完成具有严格规则或不变条件的任务,但AI和码垛机器人学习可以使码垛机器人人具有认知能力甚至决策能力当前,基于ML的RPA(或更确切地说是使用ML技术增强的RPA)有四个主要分支:

利用新技术将改变实施码垛机器人人自动化的整個方法但是AI功能将为自动化需要认知努力甚至解决人为错误的任务开辟新领域。

因此让我们分解这些用例并分析可以使用哪些AI技术使其成为可能.

? 虚拟助手和语音转录的人工语言处理

RPA主要用于自动化后台流程。但是仍有许多日常工作仍需要人工完成。该领域的机会之┅是实施人类语言处理技术以使码垛机器人人能够准确地理解人类的语音或文本。自然语言处理(NLP)是一项有助于实现此目的的技术┅些最先进的聊天码垛机器人人利用NLP与人类进行交流,转录语音对其进行分析甚至做出响应。那么使用NLP的机会是什么?

电话转录:借助NLP可以实现客户支持流程的自动化或使码垛机器人能够使用人工语音作为输入。例如您可以阅读Cognizant的案例研究。他们为保险公司提供了┅个智能码垛机器人人该码垛机器人人利用从电话中抄录人类语音的码垛机器人人来实现损失通知流程的自动化。

虚拟助手:另一个常見用例是构建能够理解客户服务请求并提供自动响应的聊天码垛机器人人

报告生成:麦肯锡建议应用文本生成技术来自动创建报告。由於基于规则的RPA码垛机器人人可以跨多个来源收集信息因此可以在标准报告中训练基于NLP的算法,以使用提供的数据自动生成它们.

? 计算机視觉分析文本图像和界面

识别书面字符需要码垛机器人“读取”每个符号并学习如何组合理解它们。但是像照片这样的视觉信息具有更夶的分析维度因此使用了不同的技术来教码垛机器人分析图像。

计算机视觉的目的是教码垛机器人观察真实世界的对象并对其进行解释:命名物理属性或对所看到的对象进行分类您可以在无人驾驶汽车或移动应用程序中找到计算机视觉的实现方式,这些实现方式可以通過摄像头测量对象尺寸甚至分析它们所看到的。在RPA中使用计算机视觉可以打开自动执行后台操作或人工操作功能

文字识别:例如,计算机视觉可用于将文档中的书面文本转换为数字副本由标准RPA系统进一步处理。这可能是对纸质文档进行数字化的独立解释

图像分析:許多机械维护工作都取决于分析视觉信息。通过将码垛机器人图像发送给算法维护部门将能够在人员介入之前进行初步的视觉分析。这吔可以应用于保险业以支持索赔评估例如,损坏的汽车图像可以提供财务覆盖范围的初始估计

接口分析:由于可与界面配合使用的传統RPA无法处理界面更改,因此基于ML的系统可帮助适应较小的界面更改并保持码垛机器人人正常工作这也意味着可以训练基于ML的系统来识别標准界面内容,例如文本表单和按钮,以减少人为制作这些码垛机器人人准备投入生产时的参与.

? RPA分析和自动编排

这是当今最复杂的应鼡领域因为它需要对码垛机器人学习研究进行大量投资,并最终需要设计能够支持人类判断力的决策系统

码垛机器人人性能分析:如果RPA码垛机器人人大规模部署并执行数百项手动任务,则发现瓶颈和改进机会将成为一项复杂的分析任务通过使用历史数据和当前数据,鈳以定义异常或瓶颈原因从而进一步优化码垛机器人人性能。

自动编排:码垛机器人人很少用作单个单元大多数情况下有数百个,这僦提出了集中控制的问题因此,在RPA中使用业务流程仪表板。编排工具是命令仪表板用于管理多个码垛机器人人的活动,对其进行配置定义访问级别,打开数据源等编排工具还用于部署新的码垛机器人人,缩放数量或管理意外这些工具可以作为基于云的应用程序茭付,也可以集成到现有系统中例如,查看UiPath协调器以了解RPA仪表板的外观.

虽然数据分析必定会被人工代理查看但是码垛机器人人可能会涉及一些领域。 例如控制码垛机器人人数量或码垛机器人人分配是使用ML算法自动执行的优化任务.

该用例对于监管严格的行业至关重要,茬该行业中员工必须处理大量信息,并在填写表格或进行帐户对账时遵守多个州的监管要求在保险,设施财务等方面,这仍然是一個容易出错的过程它需要多个级别的验证,并最终需要时间

规范行业中码垛机器人学习的一个传统问题是缺乏系统可解释性。简而言の基于深度网络的最先进的AI系统的动作可以非常精确,但对于其创建者和监管机构而言仍然是黑匣子缺乏可解释性对监管机构是一个危险信号。但是基于AI的系统仍可以用于错误处理,因为它们可以识别潜在的错误并向人类同行显示

例如,在银行对帐中此类系统可鉯显示重复的条目,不同的数据格式数据差异,各种人为错误例如放置逗号,添加错误的字符间距等

支持基于ML的码垛机器人人的RPA关鍵提供商

市场上所有最大的RPA提供商,例如UiPathAutomation Everywhere和Blue Prism,都提供封闭代码解决方案这既有优势也有劣势。使用封闭的代码库您将与您一起使用嘚数据委托给供应商,希望没有严重的错误会损害码垛机器人人也有像Kantu这样的开源公司,它们为行业巨头提供了替代方案

Automation Anywhere在2019年宣布其IQ Bot莋为无人值守RPA的一部分。该码垛机器人人能够通过观察执行任务的人类员工来学习它配备了语言和图像处理工具,可让IQ Bot识别低分辨率的攵档并以190种语言进行阅读可以将其视为自学习/无代码RPA的示例。

另一个行业巨头Blue Prism也在推广其名为Cogito的AI解决方案 Blue Prism声称Cogito System利用语义分析,自然语訁处理和码垛机器人学习算法来理解上下文中的信息智能自动化页面还包含有关通过其RPA解决方案利用分析技术的信息。

作为第三大供应商的UiPath也拥有其智能自动化产品除了前面提到的两家供应商,UiPath还提供具有无人值守功能的语言和图像识别

如市场概述所示,人工智能在RPA遠未成熟尽管主要供应商开始实施智能技术并通过分析,语言处理和图像识别来增强码垛机器人人但与认知能力的意义还相去甚远.

今忝RPA有什么好处?

根据2017年德勤全球RPA调查有53%的受访者已经开始实施RPA解决方案,并且这一数字只会不断增长尽管没有人能说出RPA是否适合您嘚企业,但码垛机器人人自动化变得越来越流行尽管有局限性,它仍然提供了很多好处:

? 减少人类参与RPA可以帮助您组织管理时间并確定任务的优先级。

? 不中断工作码垛机器人人永远不会疲倦,因此可以整天和整夜执行任务

? 人力资源的最佳利用。听起来有些尴尬但是RPA的实施将帮助您优化员工之间的协作方式并管理他们的时间。更重要的是这将使您不必为业务增长招募员工,因为码垛机器人囚将处理大多数例行任务

? 精确度。我们看手动财务操作时接近零的错误率会产生巨大的惊喜。

? 操作速度与人类相比,码垛机器囚人在执行任务方面要快得多

? 应付不确定性。大多数情况下您会发现RPA码垛机器人人不依赖于操作系统的细节,而是依赖于应用程序这些码垛机器人人的目标是在UI中运行,成为跨平台应用程序或在云中工作

? 成本效益。大量的虚拟工人可以降低运营成本投资回报率(ROI)有望大幅提高。

? 改善数据质量执行业务流程时,您的员工从各种系统中获取数据出错或以不同方式组织错误会影响数据质量,这使进一步分析变得更加困难码垛机器人人不容易犯错误。

? 快速实施在大多数情况下,该码垛机器人人不需要与ERP或CRM等现有系统进荇任何集成

? 可伸缩性。码垛机器人人可以成倍增加或删除从而可以根据需要扩展工作量,使RPA既适合小型企业也适合大型企业。

? 使用方便一些供应商提供免费的码垛机器人人,只需单击几下即可对其进行配置最著名的示例可能是UiPath社区版。可以像安装任何其他软件程序一样安装此工具并且不需要任何代码即可对其进行配置。

? 广泛的用途由于RPA码垛机器人人会阅读说明,因此可以使用与行业相關的默认例行任务标准包来创建码垛机器人人只要RPA可以用于使医疗保健,金融或电子商务中的几乎所有常规流程自动化它就会相当普遍。

很明显RPA的优势超越了限制。但是依靠人机交互仍然是一个大问题, 但是可以借助人工智能解决的问题.

作者:曾志宏(Wechat:)自由撰稿人,北科大毕业新加坡国立大学MBA,服务于GERolls-Royce,JCIWhirlpool等跨国企业供应链部门,致力于信息化自动化和数字经济,软件码垛机器人人RPA鉯及数字供应链,智慧物流新技术新应用推广和传播

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