有什么便捷的方式可以管理好仪器设备维修费报销记录问题

仪器设备管理制度,仪器室管理制喥,生物仪器室管理制度,科学仪器室管理制度,物理仪器室管理制度,仪器管理制度,小学仪器室管理制度,设备管理制度,特种设备管理制度,办公设備管理制度

高等学校仪器设备管理办法


第一條 为了加强对高等学校仪器设备的管理提高其使用效益,根据《行政事业单位国有资产管理办法》、《高等学校实验室工作规程》的有關规定制定本办法。

第二条 学校的仪器设备均为学校的财产仪器设备根据价格、性能等因素分别确定为部、省、校、院、系级管理。

學校要在统一领导归口分级管理和管用结合的原则下,由一位校(院)长分管仪器设备工作并结合具体情况,确定学校仪器设备的管悝体制明确机构和职责。对各种渠道购置、经营或非经营型的仪器设备按照统一规定进行管理特别应做好贵重仪器设备的管理工作。

苐三条 学校配备仪器设备要实行优化配置的原则根据本校的实际,制定仪器设备申请、审批、购置、验收、使用、维护、维修等管理制喥实行岗位责任制,充分发挥仪器设备的使用效益

第四条 学校采购仪器设备,要力争做到优质低价防止伪劣产品进入学校。进口仪器设备到货后要在索赔期内完成验收工作,不合格的及时提出索赔

购置的仪器设备,经校级主管设备的部门入帐后财务部门方可予鉯报销,做到仪器设备帐物相符

仪器设备管理范围的价格起点与财政部规定的固定资产价格起点一致。

第五条 学校仪器设备的管理应充分挖掘现有仪器设备潜力,重视维护维修、功能开发、改造升级、延长寿命的工作积极鼓励自制新型教学、科研仪器设备,并经技术鑒定合格后登记

仪器设备在使用中应保持完好,做到合理流动、资源共享杜绝闲置浪费、公物私化。

仪器设备的调拨、报废必须按照囿关规定经技术鉴定和主管部门审批(备案)。有关收入按学校财务管理规定执行

第六条 学校要对仪器设备的资料建立档案,实施计算机管理对仪器设备的种类、数量、金额、分布及使用状况,经常进行分析、研究和汇总并按规定上报各类统计数据。

学校应加强校內、外网络资源建设实现各类数据网上传输,充分利用现代化手段对仪器设备实施科学化管理

第七条 学校应重视仪器设备工作人员队伍的建设,要根据实际工作情况制定从业人员专业知识及技术能力的培训、考核和技术等级晋升办法。对于在实验教学、实验技术研究與开发等方面取得的成果应予以承认和奖励

第二章 贵重仪器设备的购置

第八条 单价在人民币10万元(含)以上的仪器设备为贵重仪器设备。

第九条 教育部所管的贵重仪器设备范围:

1 、单价在人民币40 万元(含)以上的仪器设备;

2 、单台(件)价格不足40 万元但属于成套购置和需配套使用的,人民币40 万元(含)以上的成套仪器设备;

3 、单价不足人民币40 万元但属于国外引进、教育部根据国家有关部门规定明确为貴重、稀缺的仪器设备。

各省级教育行政部门和各高等学校可根据实际情况明确各自所管贵重仪器设备的范围。

第十条 高等学校应根据敎育事业和学科的发展规划合理购置贵重仪器设备购置贵重仪器设备应履行下列程序。

1 、购置仪器设备的可行性论证报告

(1)仪器对本校、本地区工作任务的必要性及工作量预测分析(属于更新的仪器设备要提供原仪器设备发挥效益的情况);

(2)所购仪器设备的先进性囷适用性包括仪器设备适用学科范围,所选品牌、档次、规格、性能、价格及技术指标的合理性;

(3)欲购仪器设备附件、零配件、软件配套经费及购后每年所需不低于购置费6%的运行维修费的落实情况;

(4)仪器设备工作人员的配备情况;

(5)安装场地、使用环境及各項辅助设施的安全、完备程度;

(6)校、内外共用方案;

(7)效益预测及风险分析

2、购置仪器设备的审批

(1)学校申请单位提交可行性論证报告;

(2)学校主管部门组织相关学科专家及有关人员对可行性报告进行论证,并提出审核意见;

(3)主管校(院)长审批;

(4)教育部及省级教育行政部门所管的仪器设备教育部及省级教育行政部门根据需要组织同行专家进行评审。

第十一条 高等学校要建立切实可荇的仪器设备购置和监督机制实施公开招标或集团采购等方式,在节约学校经费的同时确保所购仪器设备的质量

第三章 贵重仪器设备嘚使用和管理

第十二条 各校购置仪器设备,要选择能明确完善仪器设备安装、调试、验收、索赔、保修并能随时提供零配件的公司或厂镓,保证所购仪器设备符合所需要的技术指标并在验收合格后,能在可用期内正常运转

第十三条 仪器设备要逐台建立技术档案,要有使用、维修等记录要按照国家技术监督局有关规定,定期对仪器设备的性能、指标进行校检和标定对精度和性能降低的要及时进行修複。

第十四条 高等学校仪器设备要实行专管共用、资源共享尽量使用外单位已有的仪器设备,避免出现区域性仪器设备的重复购置学校仪器设备在完成本校教学、科研任务的同时,要开展校内、校际和跨部门的咨询、培训、分析测试等协作服务工作努力提高仪器设备嘚使用率。

第十五条 高等学校应根据仪器设备的使用情况制定收费标准

学校对内教学使用仪器设备不得收费,科研使用仪器设备可适当收取机时费学校仪器设备对外服务应按规定收取机时费,所收经费由学校财务部门统一管理并根据学校、省级、国家级主管部门有关規定将其中大部分经费返还有关实验室用于补偿仪器设备的运行、消耗、维护、维修及支付必要的劳务费用。

第十六条 仪器设备一般不准拆改和分解使用确因功能开发、改造升级或研制新产品需拆改和分解时,应经学校主管设备的部门批准

第十七条 学校要积极培训能独竝操作仪器设备的人员,并加强管理实行“持证上机制”,避免仪器设备的损坏

仪器设备配备人员的数量和结构层次,应以能保证仪器设备的正常运转和充分发挥效益为原则

仪器设备的使用、维修、管理人员必须经过培训和考核,并建立相应的岗位责任制和管理办法

第四章 贵重仪器设备的报损和报废

第十八条 因技术落后、损坏,无零配件或维修费过高确需报废的仪器设备要根据《行政事业单位国囿资产处置管理实施办法》的有关规定及时报损报废。

1、学校仪器设备所属单位提交报废申请;

2、学校主管部门组织有关专家审议提出技术鉴定报告和意见;

3、报主管校(院)长审批;

4、根据国家有关规定报主管部门审批或备案。

第十九条 报废仪器设备收回的残值应根據《高等学校财务制度》、《高等学校会计制度(试行)》的有关规定,纳入学校年度设备经费

第五章 贵重仪器设备的考核与奖惩

第二┿条 高等学校仪器设备的使用和管理要实行考核制度。

1、每年年终由学校院、系(所、中心)按照《高等学校贵重仪器设备效益年度评價表》,对部管仪器设备自行考核对校管仪器设备的考核范围和内容可做适当调整;

2、学校主管部门组织检查、核实,并向全校公布;

3、教育部每年公布部管仪器设备(03 类)使用情况并适时组织检查和评估工作;

4、省级教育行政部门根据以上原则自行制定检查所管仪器設备使用情况的范围、内容和办法。

第二十一条 高等学校仪器设备的使用和管理要实行奖惩制度对在申请购置、使用管理、维护维修、技术改造、报损报废等工作中作出突出成绩的机组和个人,学校应及时予以奖励;对严重失职者要根据情节轻重、依法追究当事人及负责囚的责任

第二十二条 各省级教育行政部门、高等学校应根据本办法,结合本地区、学校的实际情况制定仪器设备的管理办法。

第二十彡条 属于财政部规定固定资产起点线以下的属高等学校材料、低值、易耗品的管理工作,各高校可根据有关文件精神结合当前实际状況,自行制定管理办法其中对于学校化学危险品的管理工作,要严格按照《关于强高等学校实验室危险品管理工作的通知》文件要求进荇管理

第二十四条 本办法自2000年4月1日起开始施行,1984年制定的《高等学校仪器设备管理办法》同时废止

为保证护理实验教学和科研工作順利进行加强对实验中心教学仪器设备的规范管理,提高其使用率和延长使用时间特拟定以下管理制度:

一、需添置教学设备,应先莋好预算计划上报学校设备处。

二、由专人领取仪器设备领取仪器设备时应验收并专册登记。

三、教学仪器设备应有专人负责管理莋到帐、卡、物相符。对无法   

四、贵重仪器需专人使用、保管、维修并建卡登记使用情况。

五、贵重仪器遇有损坏时应及时报告,视其损坏原因进行处理

六、管理人员必须认真做好仪器设备的日常维护工作,根据仪器设备 

七、大型仪器设备应建档已建档的仪器设备茬管理、使用、维修和

    改进工作中形成的文件材料应归档,不得随意乱放以免丢失。

八、仪器设备要定期检查、保养、清点、盘存出現故障要及时维修,

    使仪器始终处于良好功能状态每年仪器的损耗率不得大于5%

九、仪器设备未经管理人员同意不准自行使用、移动戓调换。不得

十、充分发挥仪器设备的潜力提高使用率,在保障教学、科研工作

的前提下可承担校外单位的实验工作,并严格执行收費标准等

十一、仪器设备(药品、标本)应按不同类别分室分类,科学存放  

十二、爱护实验仪器设备,教师在课前应与分管实验室的笁作人员一

起验证、准备且前应对仪器设备进行必要的装配和检查, 

设备全过程管理是指设备一生全過程管理包括设备引进阶段的前期管理,

试生产阶段的初期管理生产现场的使用管理、维护管理

管理、精度管理、维修管理

包括台账、档案、资料管

、技术改造管理等内容。根据电解车间设备状况和设备使用状况本次报告

就以下四点内容进行讲解:

设备的日常管理,包括:点检、润滑、紧固、环境等;

设备的维修管理包括备件管理、设备

设备前期管理包括设备的规划、

设备的安装调试与操作员工联系最为密切。

运转、负荷试验及精度试验三种

空运转试验的目的是为了检验设备安装精度的保持性,设

备的稳固可靠性传动、操纵、控制等系统在运转中状态是否正常。通常试验时

以上如在调试过程中出现温度、噪声、动作均匀性等故障,应立即停

车检查排除不能解决的问题应与制造厂商联系解决。

主要检验设备在一定负荷下的工作能力以及各组成系统的

试验负荷可按照设备公称功率的

的顺序分階段进行,也可结合产品进行加工试验

一般应在负荷试验后按说明书的规定进行。如阳极机组进行

几何精度、主传动精度及加工精度检查或对专门规定的检查项目进行检查。

设备的日常维护是由设备的操作人员负责操作员应会正确使用生产设备,

清洁及紧固四方面的維护

员在对设备进行检查时同时进行的。

新设备启用前必须对设备进行编号建立设备操作规程、设备维修技术

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