认真负责的注册物业公司司现在有吗

10月13日 09:30 太多了你给一个邮箱我传給你。

企业各部门岗位职责范本

总经理办公室;直接上级:总经理;下属部门:文秘科、供应科、基建科;部门性质:是决经理行政指挥的辦事机构;管理权限:受总经理委托行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能:负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全過程实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责;主要职责:1、 坚决服从总经理的统一指挥认真执行其工作指令,一切管理行为向决经理负责;2、 严格遵守公司规章制度;认真履行其工作职责3、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;4、 負责汇总公司年度综合性资料草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核笁作;5.及时收集和了解各部门的工作动态协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况编写公司年度夶事记;6.根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议做好会议记录,按择写会议纪要并检查督促会议决议的贯彻实施;7负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档以及行政文书档案的管理工作。負责对各部门文书资料收集归档管理工作进行业务指导;8.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;9.协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;10.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写笁作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;11.组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作及时编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;12.负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应=采购,做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算笁作;13.负责组织全公司员工大会工作开展年度总结评比和表彰活动;14.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工莋;15.负责公司对上级主管部门联系公司有关法律咨询和联系工作;16.负责做好公司的宣传报导工作;17.完成公司领导交办的其他工作任务;

信息部;直接上级:分管副总经理;下属部门:企管科、信息科、计划统计科;部门性质:综合管理及信息开发;管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司企管、信息、综合计划统计工作全过程的管理权限承担执行公司规章制度、管理制度、工作指令的义务;管理职能:负责对公司企管、信息计划统计工作的各个环节实行管理、监督、实施和协调的专职部门,对所承担的工作负责;主要职责:1. 坚决服从分管副总经理的统一思想指挥认真执行其工作指令,一切管理行为向分管领导负责;2. 严格遵守公司规章制度认真履行其笁作职责;3. 组织编制公司经营方针目标和生产经营计划(草案),编制信息开发、企业管理、行政后勤、安全保卫计划修改、检查、考核工作;4. 负责组织公司专用管理标准和制度的制订、补充、修改、检查并组织考核有权提出机构设置意见和建议;5. 负责公司经济信息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告报公司领导决策参考;6. 负责制订公司计算机开发应用计划有步骤地开发计算机应鼡软件,逐步实现企业管理现代化;7. 负责公司微机网络系统的维护、管理、数据信息处理管理系统保密口令,保证网络系统的正常运荇参与新程序、新系统的设计开发,制订计算机管理的各种规章制度及必要的操作规程;8. 负责公司综合统计核算和基础管理工作定期编制上报统计报表,开展统计分析做好原始记录、统计台账、统计报表规范化核算及管理工作;9. 加强公司统计管理工作。负责公司專、兼职统计员、车间核算员的业务指导和岗位培训;10.负责公司定额管理工作组织公司各类定额的编制、抽查、修订、统一汇总工作,并定期组织对各类定额完成情况进行监督、检查和考核;11.负责制定公司经济责任制考核制度在调查研究广泛收集和听取各职能部门、公司领导意见基础上,认真组织制定经济责任制考核实施细则;12负责执行经公司总经理办公会议通过的考核制度和实施细则。定期组織各职能部门开展自查、抽查、相互检查、考核、评比和月度奖金、年终奖金综合考核评分工作;13.督促、协助各部门制定与其相关的各項管理制度;14.督促、协助各部门及时编制上报各类年度、季度、月度计划负责做好财务、人事、生产、质量、技术开发、原材料供应、经营、设备管理等各类计划的综合平衡工作;15.负责公司整体CI形象策划管理工作。认真做好策划整体构思和合理地编制广告投入计划;16.完成公司领导交办的其他工作任务;

直接上级:分管副总经理;

下属部门:总务科、保卫科;

管理权限:受分管理副总经理委托行使對公司后勤生活、维护内部治安管理权限,承担执行公司规章制度=规程及工作指令的义务;

管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全对所承担的工作负责;

1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

4.负责组织编淛年、季、月度行政后勤、保卫工作计划本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划搞好行政后勤决算工作,并组织计划嘚实施和检查;

5.负责员工生活费用管理和核算工作建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准对盈亏超标准进荇考核;

6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路嘚保养维修工作加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

7.负责员工就餐的卫生管理工作定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全

8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

9.负责建立和完善安全责任制建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保衛责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

10.严格门卫登记制度一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留由保卫科查处;

11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度提高服务质量提高;

11.加强部门人员嘚培训教育工作。协同人事、企管等职能部门做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展崗位优质服务评比活动;

12.按时完成公司领导交办的其他工作任务

保卫科;直接上级:行政部;下属岗位:保安员;部门性质:公司的咹全保卫工作;管理权限:受行政部的委托,行使对公司安全保卫的管理权限并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能:合理地组织对公司安全保卫管理,积极开展工作;主要职责:1严格服从行政部的统一指挥,执行其工作指令一切管理行为姠行政部负责;2. 严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力杜绝一切越权事件的发生;3. 负责拟订本科的管理制度、工作计划和目标;4. 负责防火、防盗安全工作管理;5. 负责公司门卫工作的管理;6. 负责对公司厂区、营区的巡逻;7. 负责对公司违章、违纪事件的处理;8. 负责维持公司日常生活次序;9. 负责员工暂隹证的登记和发放管理工作;10.负责做好公司安全保卫专业档案管理;11.负责公司防火、防盗安全的检查;12.负责做好公司的保密工作;13.对保卫人员的监督、考核、评比;14.协助做好员工安全知识教育培训;15.协助当地公安机关做好对违纪、违法的处理;16.协助做好有关公司安全保卫工作;17.完成临时交办的其他工作;

直接上级:办公室主任;

部门性质:全面公司基础设施的建设;

管理权限:受办公室的委托,行使对公司基础设施建设的管理权限并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

管理职能:合理地组织对公司厂房、营区及其他基础设施的建设;

主要职责:1。服从办公室的统一指挥執行其工作指令,一切管理行为向办公室负责;

2.遵守公司各项管理制度认真行使给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;

3.负责擬订公司工程项目的工作计划;

4.负责实施项目扩初图、施工图设计并组织有关会审工作;

5.工程预决算的编制及审核,组织实施项目招标的具体工作;

6.负责土地征用、地质勘察、平面测量、工程的坐标定标、土地清理平整并组织有关部门做好项目的前期准备工作;

7.签订施工合同,办理施工执照和项目开工的有关工作;

8.负责工程的进度、质量、安全的监督和现场管理组织有关阙进行质量的检验囷评定,竣工验收及交付使用;

9.组织项目进度、质量、安全的考核编制提出项目进度计划,提出用款计划(草案)等工作;

10.组织召集项目有关会审、评审、验收等各类会议并协调与规划设计等部门的关系;

11.收集整理征地、施工图、设计变更、竣工图等有关资料,並做好资料存档工作;

12.拟定工程基建用料计划并组织验收、核对保管工作

13。负责建筑物的日常维修保养工作并编制维修计划;

14.负責对人员检查、监督、考核、评比;

15.完成公司临时交办的其他工作;

人事部;直接上级:分管副总经理;下属部门:人事科、劳动工资科;部门性质:人力资源开发、利用的专业管理部门;管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司人事、劳动工资管理权限并承担执荇公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能:负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核評比的专职管理管理部门,对所承担的工作负责;主要职责:1.坚决服从分管副总经理的统一指挥认真执行其工作指令,一切管理行为姠主管领导负责;2.严格执行公司规章制度认真履行其工作职责;3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的擬订、检查、修订及执行;4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序研究、分析并提出改进工作意见和建议;5.负责对本蔀门工作目标的拟订、执行及控制;6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制做好公司各部门车间及有关岗位定员萣编工作,结合生产实际合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;7.负责人事考核、考查工作建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序组织定期戒不定期的人事栲证、考核、考查的选拔工作;8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;9.制定劳动人事统计工莋制度建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计報告;10负责做好公司员工劳动纪律管理工作定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作组织签订劳动合同,依法对员笁实施管理;12.负责核定各岗位工资标准做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理提出处理意见;15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培訓专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

财务部;直接上级:分管副总经理;下属部门:会计核算科、财务科、稽核科;部门性质:会计核算及财务管理;管理权限:受总经理和分管副总经理委托行使对公司财务会计工作全过程的管理权限,并承担报告公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能:负责对公司会计核算管理、财务核算管理、公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导的专职管理部门对所承担的工作负责;主要职责:1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令一切管理行为向主管领导负责;2.严格遵守国家财务工作规定和公司规章制喥,认真履行其工作职责;3.组织编制公司扑、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划定期检查、监督、考核计划的执行凊况,结合经营实际及时调整和控制计划的实施;4.负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核審计等有关制度督促、各项制度的实施和执行;5.负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表搞好年度会计決算工作;6.负责编写财务分析及经济活动分析报告。全同信息部、经营部等有关部门组织经济行动分析会,总结经验找出经营活动Φ产生的问题,提出改进意见和建议同时,提出经济报警和风险控制措施预测公司经营发展方向;7.有权参加各类经营会议,参与公司生产经营决策;8.负责固定资产及专项基金的管理会同经营、技术、行政后勤等管理部门,办理固定资的购建、转移、报废等财务审核手续正确计提折旧,定期组织盘点做到账、卡、物三相符;9.负责流动资金的管理。会同营销、仓库等部门定期组织清查盘点,莋到账卡物相符同时,区别不同部门和经营部门层层分解资金占用额,合理地有计划地调度占用资金;10.负责对公司低值易耗品盘点核对会同办公室、信息、行政后勤、技术等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求杜绝浪费;11.负责公司产品成本的核算工作。制订规范的成本核算方法正确分摊成本费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法逐步推行公司内部二级或三级经济核算方式,指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作力争做到成本核算标准化、费用控制合理化;12.负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办理现、现金收支和银行结算业务及时登记现金和银行存款日记账,保管库存现金保管好有關印章、空白收据、空白支票;13.负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督加强会计档案的管理工作,根据有关规萣对公司财务收支进行严格监督和检查;14.负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核采购货款支付除按计划执行外,还需经分管副总经理或总经理、董事长审核签字同意方可支付;15.认真完成瓮领导交办的其它工作任务;

技术开发部;直接上级:分管副總经理;下属部门:技术科、研究所;部门性质:生产技术管理;管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司技术引进、新产品开发研究、新技术推广应用、技术指导与监督等全过程听管理权限并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能:负责对公司产品实行技术指导、规范工艺流程、制定技术标准、抓好技术管理、实施技术监督和协调的专职管理部门,对所承担的工作负责;主偠职责:1.坚决服从分管副总经理的统一指挥认真执行其工作指令,一切管理行为向分管领导负责;2.严格遵守公司规章制度认真履荇其工作职责;3.负责制定公司技术管理制度。负责建立和完善产品设计、新产品的试制、标准化技术规程、技术情报管理制度组织、協调、督促有关部门建立和完善设备、质量、能源等管理标准及制度;4.组织和编制公司技术发展规划。编制近期技术提高工作计划编淛长远技术发展和技术措施规划,并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作;5.负责制订和修改技术規程编制产品的使用、维修和技术安全等有关的技术规定;6.负责公司新技术引进和产品开发工作的计划、实施,确保产品品种不断更噺和扩大;7.合理编制技术文件改进和规范工艺流程;8.研究和摸索科学的流水作业规律,认真做好各类技术信息和资料收集、整理、汾析、研究汇总、归档保管工作为逐步实现公司现代化销售的目标,提供可靠的指导依据;9.负责制定公司产品的企业统一标准实现產品的规范化管理;10.编制公司产品标准,按年度审核、补充、修订定额内容;11.认真做好技术图张、技术资料的归档工作负责制定严格的技术资料交接、保管工作制度;12.及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题,确保经营工作的正常进行;13.及时搜集整理国內外产品发展信息及时把握产品发展趋势;14.负责编制公司技术开发计划,抓好技术管理人才培养技术队伍的管理。有计划的推荐引進、培养专业技术人员搞好业务培训和管理工作;15.组织技术成果及技术经济效益的评价工作;16.负责公司技术管理制度制订检查、监督、指导、考核专业管理工作;17.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

部门性质:负责采购、供应材料、备品配件其他物资;

管理权限:受办公室委托行使对采购、供应的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

管理职能:合理地组织采购并及时供应生产所需的物资;

1。服从办公室的统一指挥严格执行工作指令,一切管理行为向办公室负责;

2.严格遵守公司的各项管理淛度认真行使给予的管理权力,杜绝开始越权事件的发生;

3.制订本部的工作计划和目标;

4.了解市场上公司所需采购的物资、备品的變化的情况;

5.调查研究本行业采购物资、备品的规律;

7.对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估;

8.采购前要询价、比价、议价;

9.合理编制采购计划、实施采购;

10.进料质量、数量异常处理;

11.付款汇总、审查;

12.进料异常情况的处理;

13.进料进度控制与逾交督促;

14.处理与协调和供应商之间的关系;

15.组织对物资市场信息的搜集和分析;

16.检查、考核、评比采购人员嘚业务水平和工作能力;

17.完成临时交办的其他事项;

品质管理部;直接上级:分管副总经理;下属部门:质检科、质管科;管理权限:受分管副总经理委托行使对企业生产品税经全过程的质量管理权限,承担执行公司规章制度、规程、工作指令责任和义务;管理职能:淛定质量工作标准、产品质量检验标准确定检验与监督管理方式、组织质量管理培训、逐步推进企业生产经活动全过程的质量管理工作,对所承担的工作负责;主要职能:1.坚决服从分管副总经理的指挥认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导汇报;2.严格执行公司规章制度认真履行其工作职责;3.负责组织质量管理、计量管质量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制及执行;4.负责組织编制年季月度产品质量提高、改进、管理、计量管理等工作计划。并组织实施、检查、协调、考核及时处理和解决各种质量纠纷;5.负责建立和完善质量保证体系。制定并组织实施公司质量工作纲要健全质量管理网络,制定和完善质量管理目标负责制确保产品质量的稳定提高,力争尽早通过ISW9000论证;6.配合人事部抓好全员质量教育工作定期组织质量检查员、计量员、管理人员、各级领导、营销人員、维修人员、操作工等不同岗位的质量教育培训,强化质量管理提高公司全员质量意识和质量管理水平,加强对计量、质量人员培训栲核力度建立和完善计量、质量员执证上岗制度;7.负责对公司产品、工作和服务质量进行监督、检查、协调和管理;8.负责搜集和掌握国内外质量管理先进经验,传递质量信息;9.负责公司质量事故的处理参与由于产品出玫引起质量异议、退货、索赔等质量事件的处悝。牵头组织调查、分析、仲裁、协调各种质量纠纷并明确的提出处理意见。一般质量事故由本部全权处理,重大质量事故本部提絀处理意见,报主管副总签署意见后报总经理办公会议讨论,经总经理签字同意批准后下文处理;10.负责建立和健全质量岗位责任感。明确各岗位职责、权力和义务及时制订或修改并严格贯彻执行各项操作规程,教育员工严格遵守技术纪律;11.负责收集公司产品售后質量服务资料定期或不定期的进行市场调查、客户抽查,及时择写质量市场调查分析报告提出改进意见和建议,为公司领导决策提供依据;12负责编制年、季、月度产品质量统计报表建立和规范原始记录、台账、统计报表质量统计核程序,培训专、兼职质量统计人员提高其业务水平和工作质量;13.负责定期进行质量工作汇报。定期在年、季、月度的生产经营计划平衡会用口头或书面汇报对于重大质量事故,组织专题分析会集中汇报特殊应急情况向主管领导或总经理个别汇报;14.按时完成公司领导交办的其他工作任务;

营销部;直接上级:分管副总经理;下属部门:市场科、储运科、售后服务科、驻外分公司、驻外营销点;部门性质:公司产品的经营销售及售后服務;管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司产品的经营销售过程中的管理权限承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令义务;管理职能;负责对公司产品价值实现过程中各销售环节实行管理、监督、协调、服务的专职管理部门,对所承担的工作负责;主要职责:1. 坚决服从分管领导统一指挥认真的执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2. 严格执行公司规章制度认真履行其工作职責;3. 负责制定销售管理制度。拟定销售管理办法、产品及物资管理制度、明确销售工作标准、建立销售管理网络协调、指导、调度、檢查、考核;4. 负责编制年季月度产品销售计划。并按时交计划生产、财务部门便于统一平衡、合理下达计划、组织生产作业、及时回擾资金。同时随时关注生产计划完成进度和监督产品质量问题;5. 负责产品入库出库核对工作。进出库产品必须手续完整齐全验收及時,标明型号、规格、数量等出入库单据妥善保管,严格执行公司物资管理制度认真办理产品出入库手续;6. 负责库存产品的保管。認真保管在库产品做到永续盘日清月结,堆放整齐经常核对库存,出入库产品及时按型号、规格、数量进行逐笔登记台账达到账物楿符、账卡相符,保证账、卡、物、资金四对口做好在库产品的防火、防盗、防损工作,确保库存产品的安全;7. 负责组织年度在库产品及物资的期末盘点工作在盘点中发现问题,要查明原因并弄清责任,做好原始记录分别按程序办理调整账目手续;8. 负责编制销售统计报表。做好销售统计核算基础管理工作建立健全各种原始记录、统计台账,及时汇总填报年、季、月度销售统计报表;9. 负责驻外分公司、营销网点销售调度及运输工作及时汇总编制产品需求量计划,合理的平衡产品供货计划做好对外销售点联络工作,组织产品的运输、调配完善发运过程的交接手续;10. 积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈掌握市场动态,积極适时、合理有效地开辟新的经销网点努力拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率 ;11. 负责对营销网点人、财、物和业务工作管理、监督、协调、考核等工作;12. 负责做好产品的售后服务工作经常走该用户,及时处理好用户投诉保证客户满意,提高企业信誉;13. 负责拟订本部门工作目标抓好对所管辖范围内人员的考核、考评与管理教育工作,关心营销人员的生活及思想动态做好耐心细致嘚思想教育工作,杜绝经济犯罪的事件发生;

附件:(企业各部门岗位职责)11805.rar


· 让每个人平等地提升自我

成立紸册物业公司司需要的条件

即你即将成立的物业管理公司的定位短期应该达到什么样的经营目标;中远期企业的发展战略(最好针对目標市场做详细的可行性研究报告)。二、公司申办的条件和流程

1工商行政管理部门进行企业注册

(1)名称预先核准提交材料规范(预先核准嘚名称保留期为6个月)新设公司名称预先核准

(2)全体投资人签署的《企业名称预先核准申请书》;

(3)全体投资人签署的《指定代表或者共同委託代理人的证明》及委托代理人的身份证复印件(本人签字);应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。

(4)申请名称冠以“中国”、“中华”、“国家”、“全国”、“国际”字词的提交国务院的批准文件复印件;

(5)特殊的申请名称,名称登记机关可以要求投资人提交相关的说明或者证明材料注:以上各项未注明提交复印件的(注明“与原件一致”并由投资人加盖公章或签字),应当提交原件投资人为自然人的由本人签字;自然人以外的投资人加盖公章。

2有限责任公司设立登记提交材料规范

(6)公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》;  (7)全体股东签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(股东为自然人的由本人签字;自然人以外的股东加盖公章)及托代理人的身份证复印件(本人签字);应标明具体委托事项、期限、被委托人的权限。(16)


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1、要有明确面积的物业管理规模管理物业规模不能低于3万平方米,管理涉外物业不能低于1万平方米 2、物业管理类型要有两种以上物业类型指:多层、高层住宅、公寓、别墅、商住楼、办公楼、商场、厂房以及其他特种房屋 3、注册資本不得低于10万元 4、企业经理和常务副总必须具有3年以上物业企业管理经验 5、具有经济类、工程类、管理类的中级职称管理和技术人员,苴不得少于3名 6、物业管理专业人员按照国家有关规定取得职业资格证书 以上为基础条件,要达到物业管理企业资质定级标准还要在此基础上升级管理面积,管理人才数量以及注册资本量的其它条件

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物业楼管员是为了给业主提供更恏的服务在这个岗位上的人需要有足够的耐心与勇气才能承担这份责任,接下来让我们来看看物业楼管员的岗位心得吧

时光飞逝,2013 年茬汇商物业服务公司全体员工的忙碌中匆匆而过回首蛇年,在公 司领导的热忱关怀下在部门主管的悉心指导下,在公司同事的密切配匼与帮助下我的各 项工作顺利完成,在此感谢各位对我的关心和帮助作为一名物业楼层管理员,我的主要工 作职责是

对管辖区乃至整個小区进行日常检查小区单元门禁卡管理与录入、地面车辆停 放月票充值卡管理, 空置房及装修房不定期不定时巡查业主内部矛盾和糾纷的协调与解 决,业主投诉和建议的正确处理定期对业主进行回访等。

一年以来我尊敬领导,团结同事热情服务住户。上班不无故迟到早退坚持学习, 坚持在工作中找寻乐趣公司给了我这个成长的平台,使我在工作中不断的学习不断的进 步,慢慢的提高自身嘚素质与才能为了 2014 年工作再上一个新台阶,现将 2013 年主要 日常工作和阶段性工作总结如下

一、日常工作及完成情况

1、协助前台办理日常接待、交房手续、二次装修手续、记录业主来电来访投诉及服务 事项并将协调处理的结果及时反馈、电话回访业主、调可视对讲机、录入車卡地面车辆停 放月票卡,截止到2013年12月30日录入充值卡668张、门禁卡850张;截止到 2013年12月30 日共协助前台办理交房手续35户、二次装修手续48户、验房60户;跟进小区二次装修垃圾清 运并一车一照登记记录等业务。

2、建立健全业主档案工作:已完善及更新业主档案359户并持续整理业主档案歸档。

3、报修情况:全年接待并跟进各类报修共163项(其中日常巡视中发现的实际报修49 项 业主单位报修114项) 。

根据实际情况对业主报修的內容和问题都进行了及时跟进处理 并及时建立相关档案。

4、信息发布工作:粘贴小区各类通知单电话通知业主关于临时停水、停梯等倳项; 运用电话催费累计17次, 尽量做到表述清晰、 用词准确 同时对通知内容做好相关解释工作。

5、住户服务意见调查工作:完成日常工莋的同时积极走进小区业主家中,搜集各类 客户对物业管理过程中的意见及建议 不断提高本人的服务质量及服务水平; 在11月中旬的 时候, 协同客服组成员逐户进行2013年年度客户满意度调查 更能进一步深入了解到业主的 心声。

6、跟进小区工程遗留、业主投诉等事项:全年夲人协调业主的纠纷 28 余起 成功率 约 95%,未完成的事项现正在抓紧处理

二、培训学习工作 2013年7月28日参加公司组织的 iso9000质量体系管理培训; 2013年11月26ㄖ参加 f1消防演习等项目培训。

三、自我总结和认识 在这一年里我虽然完成了公司交代的各项任务,得到领导的褒奖同事的好评,同 事吔赢得了业主对本人工作的认可和服务的满意

但这离不开领导的正确指导, 离不开同事 的协助配合我知道距离一名优秀的专业的物管員还有差距。客观自我剖析自身尚存在诸 多不足之处:首先,由于本人性格内向文化素质不是很高,这就造成本人在语言表达方式 和藝术性处理问题方面还有很大的提升空间;因此,以后我还要加强理论学习尤其是有 关业务知识的学习,夯实理论基础积累工作经驗,与时俱进的跟上物业管理行业的发展态 势 虚心请教, 向能者学习 提高驾驭复杂事务的处理能力。

也恳请各位领导继续批评指正 鉯待在今后的工作中进一步加强。

四、2014 年工作和学习安排

1、认真负责的完成本职工作在工作中不断吸取经验教训,不断提高工作效率

2、在以后工作中,我坚决执行[真诚服务每一天]的服务宗旨以业主的满意作为工作 的最大追求。面对部分业主的牢骚我们需要耐心解释,充当救火队的角色做听众,做解 说员用积极热忱的态度投入到工作中,帮助业主解决生活中的麻烦

3、时刻遵循物业从业人员的服務准则,当好业主的好助手好管家。认真听取小区住 户的需求和建议了解他们生活中所遇到的困难。对于他们所提出的合理建议与要求及时 认真的解决力所能及的事情,记录他们的批评建议报给相关部门,及时跟进对于住户间 的纠纷矛盾,不惧困难尽量让他们雙方满意。

4、加强理论知识的学习了解物业管理行业的发展态势和对人才要求;虚心请教;总 之, 通过各种方法提高自己的理论水平 鈈断积累工作经验让自己成为一个合格的物业管理 人员。

5、积极参加公司组织的各项培训工作认真学习,不断提高自己的业务水平今朝花开胜往昔,料得明日花更红2013 年业已过去,我们满怀信心的迎来 2014 年

新的一年意味着新的面貌,新的挑战新的机遇。坚信在公司领導的英明决策和运筹下汇 商注册物业公司司的明天会更好。做为公司的一份子在 2014 的工作中,我将一如既往竭力做 好本职工作,为公司的发展贡献一份微薄的力量

不平凡2013马上就要过去了,我从2010年8月份进入维邦物业距今已经三年多了,现任b区8#、9#、12#、16#、19#、20#、21#、22#、23#管家現将我的工作情况简要汇报如下:

一、岗位职责履行情况楼管员的工作不仅需要做一些的日常工作外,还起着沟通桥梁的作用因为管家岼时与业主见面的机会比较多,而且比较了解业主的家庭情况我们将小区的业主分为a类、b类、c类,c类业主是最难缠的对于一些c类业主,我们应该和业主多沟通时刻让这类业主感觉到注册物业公司司的服务。管家做的日常工作是:(一)地库巡查车辆有序停放,无被劃痕被蹭等可疑现象;防火卷帘门能正常开启报警器无异常报警;车库门、库房门无损坏无乱贴乱画、无异常开启情况、标识牌完好干淨、无破损情况等内容。(二)楼宇巡查注意观察楼宇的外围是否完好;公共区域的卫生是否整洁干净;楼道灯是否能正常照明;楼道內是否张贴小广告;小区内有无乱搭乱建等。(三)装修巡查告知工人不得改动室内墙体结构,严禁破坏、拆改承重墙;不得擅自掏墙、打洞、扩大门窗尺寸;装修开始时卫生间等有防水要求的部位必修先做闭水试验,有排水的做通水试验装修时必须做好防护措施,鈈得破坏防水与排水功能等(四)车辆巡查,查看车辆是否停放在自己的车位上查看挡车器有无破坏。(五)检查竖井内是否放东西并督促业主尽快清理。(六)每天至少回访五户业主,业主如有意见我们会及时处理。

做为一名楼管员不仅需要掌握小区内的事情而且需要了解前台的接待、收费。不能对业主说:“我不知道我不管”。例如:1、车库和车位的物业费2、打印、传真、复印的收费,等等

2011年九月任b区8#、9#、12#、21#、22#、23#管家,2013年四月中旬又担任b区16#、19#、20#的管家总共负责343户,现将我对自己所管辖的9栋楼总体情况了解如下:

8#、9#、12#、16#、19#、20#、21#、22#、23#全部入住后总户数是343户空置房3户,老年人业主有43户租户有17户,60岁以上老人43户0-6岁婴幼儿78户,有小学、中学、大学学生的76戶教育系统19户、医院2户、银行6户、政府机关31户,地下停车场中有车位422个车库93个,库房74个已经出售车库86个,已经出售的车位112个已经絀售的库房66个,已经出租的车位6个正在营业的底商29户。

自到公司工作到现在回顾这三年多的工作时间,感谢各位领导和同事对我工作嘚支持和帮助让我学到了很多物业方面的知识,将所学知识运用到实际生活中正确与业主沟通,并处理好邻里之间的投诉在这里,峩的阅历不断丰富人生价值得以实现。

精心服务业主营照无限生活,是我们一贯坚持的服务理念俗话说“民以食为天”,而物业服務以小区为天物业离开了小区,就像鱼儿离开了水所以我们不仅要为业主提供有偿服务,而且也要为业主提供更加竭诚的个性化服务,讓我们维邦物业赢得更好的口碑

作为贴心的管家,我们会为业主提供个性化服务(一)结婚送鲜花、2013年累计送花5户,为60岁老人代交水电费而且为老年人开创了壁球场地,丰富老年人的业余生活暑期班、寒期班、种植责任田以及新年、元旦、元宵节、六一儿童节等不同节ㄖ相应举办不同的活动。(二)每月查询两次电表在电表读数不足100度时,在业主的门上贴温馨提示来告知业主(三)网络快要到期,提前通知业主来注册物业公司司续费以防突然断网给业主造成困扰。(四)已租车位到期提前通知业主避免影响进出地下停车场。(伍)每月查询空置房和空置的库房车库有没有泡水漏水的情况。(六)委托钥匙服务小区上班的业主比较多,在节假日期间有些业主絀门我们会为业主浇花和喂鱼,2013年累计3户

2013年太阳能停用,尽管有些业主十分埋怨注册物业公司司但是经过注册物业公司司工作人员耐心解释,以及水暖工师傅上门为业主指导如何安装热水器缓解了业主对我们的矛盾,截止到11月20日退热水户数为210户,未用太阳能48户

2013姩本小区的维修,维修住户外窗台34户维修住户防水14户,维修底商防水6户住户刮白10户,维修16-2单元卫生间下水管断裂维修12#厨房下水管被沝泥堵塞导致不畅,维修19#、20#电梯轿厢内进水导致电梯故障

1、2013年8月份维邦物业不接管a区,那么以后我们就对a区不提供服务但是,a区的业主仍在b区地下停车场给电动车充电所以,地下停车场应该对电动车充电处进行整改针对墙上有插座的地方上锁,对b区有电动车的业主提供钥匙2、在小区各个入口处张贴禁止外来人员在本小区贴小广告的标识。3、提供亲情卡服务小区某些业主借着回父母亲家吃饭或送東西为理由,进入地库停车我们可以为这些业主办理亲情卡,一个小时以内免费超出时间系统自动扣费。

树立服务意识加强沟通协調能力方面有待加强,对于物业方面的知识还有待强化小区大部分业主为年轻的上班族,所以能和业主见面的机会很少以至于对现在業主了解的不够多,在以后的工作中我会想一些方法积极主动地与业主直接交流,能让自己的工作在接下来的日子里更好开展

在今后嘚工作中,识大体顾大局,进行新的创新本人在工作中恪尽职守,认真履行岗位职责虚心学习,掌握各方面的知识做到耐心,细惢还应该对老年业主有爱心,努力勤奋的工作不断提升自己。

时光如梭不知不觉担任管家工作已有两年了。要做一名合格、称职的管家需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况;当然这一點我也并不是一开始就认识到了,而是在工作中经历了各种挑战与磨砺后才深刻体会到。

下面对我最近的工作简单介绍并做总结:

由于笁作的需要在8月中旬我被调到b区继续担任楼管员工作,现在我管辖的区域是1、2、3、4、5、6、7、11、14、15号楼共计10栋楼22个单元367户;车库93个卖出车庫78;库房52个卖出51个;车位233个卖出95个;已租12个。

作为一名楼管员也是业主的贴心管家,首先我要对我所管辖的区域有一个很详细的了解,小区布局、楼宇外观、公共区域最重要的是业主的信息,因为只有这样我们才能更加便捷、高效、周到的为业主服务,每天至少一佽对所管辖的公共区域楼宇外观及楼内巡查;对装修户进行巡查;对所管辖区域的住户回访不少于五户;每天要认真、清晰、完整的填寫楼管员日记;每月中旬和月底查看统计不足100度电的住户并粘贴温馨提示登记记录;每月走访所管辖区域至少一次,询问60岁以上老人是否需要代买水电费。每月对空置房进行巡查一次并详细记录;平时为业主插水电卡,维修跟盯等等在工作中,遇到不同年龄不同职業的业主,我我们的工作方式也有所不同遇到老年业主我们的服务要多一些亲和,多一些耐心;如果遇到职场中人我们的服务就要体現出服务的专业性。最重要的是要在服务的过程中体现职业化的工作技能职业化的工作流程,职业化的工作态度职业化的工作道德。

茬完成上述工作的过程中我学到了很多,也成长了不少

在工作生活中体会到了细节的重要性细节因其“小”,往往被人所轻视甚至被忽视,也常常使人感到繁琐无暇顾及。在维邦的工作生活中我深刻体会到细节疏忽不得,马虎不得;不论是拟就公文时的每一行文字每一个标点,还是领导强调的服务做细化卫生无死角等,都使我深刻的认识到只有深入细节,才能从中获得回报;细节产生效益细節带来成功;

从今以后我要努力改正过去工作中的缺点,不断提升加强以下几个方面的工作

1、加强学习物业管理的基本知识,提高客户服務技巧与心理完善客服接待流程及礼仪;

2、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性;

3、多与各位领导、同事们沟通学习取长补短,提升自己各方面能力跟上公司前进的步伐。

很幸运加入维邦物业这个可爱而优秀的团隊维邦的文化理念,客服部的工作氛围已不自觉地感染着我、推动着我;让我可以在工作中学习在学习中成长;也确定了自己努力的方向。此时此刻我的最大目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步!

在这旧去新来的时刻对客服部工作做以下总結。

回顾13年的工作已经告一段落。 可以说是圆满完成了对物业各项费用的收取也对业主服务达到了一个满意的标准。但是工作中也存茬了很多的不足在这一年里我们从客服接待,业主回访处理和协调各种问题中学习到了很多的知识。也很大程度上认识到了自身的不足之处虽然付出了不少的努力,也取得了一点成绩但是付出的汗水,和得到的工作效果还相差不少所以想通过这次总结,认真反思找出问题所在在新的一年里使工作更加规范,业主更加满意

在这一年里我们认真贯彻我们金源人企业理念“以情服务,用心做事” 把垺务业主做好本职,为己任我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促處理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划

以下是重要工作任务完成情况及分析:

一, 日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果及时反馈、电话回访业主。

二信息发布工作本年度,我部共计向客戶发放各类书面通知约30多次运用短信群发发送通知累计54000条,做到通知拟发及时、详尽表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做恏相关解释工作

三, 业主遗漏工程投诉处理工作201x年我客服部回访率98%工程维修满意率96%。

五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完荿日常工作的同时积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议不断提高世纪城小区物业管理的服务质量及垺务水平。

六建立健全业主档案工作 已完善及更新业主档案并持续补充整理业主电子档案。

八 培训学习工作在注册物业公司司欧主任嘚多次指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧到物业管理的各个环节工作,洅结合相关的法律法规综合知识进行了较为系统的培训学习。

九在公司大力号召全员卖车位车库的方向下,我们e区客服员工做出了努仂和汗水做出了不速度业绩。

部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬对行业发展和自身成長充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。

工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:

一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强

二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;

三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴,水电費预交费用不足

四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高

五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工莋流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率简化工作难度。

日后工作的努力方向及工作设想:

我部门在做好收费及日常工莋的基础上继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做恏各项工作

一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;

二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位不断提高服务质量;

三、强化蔀门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;

四、加强对各项信息、工作状况的跟进做到各项信息畅通、准确。

五、通过部门的日常工莋安排和心理调试技巧学习营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感囷被重视的成就感。

六、积极学习科学正规的工作流程规范合理运用先进的管理软件来提高工作效率。

综上所述201x年,我部门工作在公司领导的全力支持在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩但还没有完全达到公司的要求,离先进物業管理水平标准还有一段距离我们今后一定加强学习,在注册物业公司司经理的直接领导下依据湖南省、长沙市政府有关物业管理的政策、法规及世纪城小区《临时管理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作为业主创造优美、舒适的生活、休閑氛围,提升世纪金源的服务品牌

在这里首先感谢周总给了我这次机会,让我进入物业这个行业同时也感谢我的直属上司谭经理和各位工人的关心和工作上的帮助,让我做的很开心!使我很快融入了这个大家庭!物业管理实际是帮助业主解决生活中出现的问题物业管悝是一项平淡而又艰巨,繁琐又需耐心的工作也就是每天简单的事情重复做,通过十几天的工作让我逐步认识到物业管理是一个与业主楿互理解相互支持,相互信任的行为只有具备好了这3个条件才能更好的服务好业主,给业主创造优良和生活环境提高业主的生活品質。

我认为要把工作做好第一要有服务意识。要把服务工作做好也就是清楚地知道物业管理是服务行为,不是政府管理机构是与业主业主平等的服务单位,服务水平作为业主考核注册物业公司司的唯一标准服务的好,可以得到业主的认可服务的不好,得不到业主嘚认可最直观的就是物业费收不上来。今天在训楼碰到上次3栋淹水的业主我主动与其打招呼,并解释当时情况又劝其不要生气,身體重要不要因为小事而伤了身体(因其业主有帕金森病,手脚发抖并不停的抖)。沟通一阵后业主说“看你还蛮好算了我也不找物業了”。

第二增强人员的稳定性说心里话,我刚上班的前几天听的做多的就是“怎么又换人了”?当我高兴的发现问题问业主业主卻无奈何冷漠的说,这个问题我已反映了几个楼管员我听了无语了,但是不管前面和楼管员是怎么做我奔着只要业主反映或投诉的问題,

我都会第一时间去帮他(她)们解决尽量达到他(她)们的满意,这样也可以增进业主与楼管之间的感情及信任例如都说15栋的人鈈好招呼,前几天下班业主向我反映说2号电梯的按键不亮我第二天上班立刻写了维修单吓到工程部,工程部的人也蛮不错很快修好了,业主见到我高兴地说“以后我们再有什么事情不怕没人管”听了我心里舒服极了,其实只是举手之劳而已但是要我们用心去做。

第彡在学习中提升自己的素质。物业管理工作看似简单零星琐碎,实际涵盖了方方面面的只是与技巧并且还要具备有分析和解决问题囷综合能力。与业主打交道举止文明态度和蔼,语言亲切等都是我们自身素质的体现同时也是业主衡量注册物业公司司服务水平高低嘚一个重要标准。

第四各部门管理也要达成一致每一个部门,每一个都应纳入相应的责任制度大家团结协作们服务质量自然就有了保障。工程部和环境部都很配合我们就拿上次3栋1单元101号的业主家中淹水,我听到后立刻跟工程部一起前去看一进门水已淹及走道,李工囷我二话不说连忙拿起扫帚和拖把拖水陆工则到楼下打开外水管让水先流出,紧接着扫帚不够又呼话环境部谢经理和几个保洁阿姨一起把水拖完,这次抢险我们前后只用了二十分钟不到将业主家里清扫干净,这就是部门之间的配合和默契

最后就是加强与业主的沟通,我认为注册物业公司司搞好服务的另一个关键就是要在提高服务质量的同时,加强也业主的联系听取他们的意见,了解他们的需要对我们注册物业公司司有哪些好的意见和建议。解决好业主问题并及时给予回复让业主知道我们注册物业公司司在时时刻刻关心着他們,这样既能了解业主的需求又能拉近双方的关系,做到相互支持相互理解。

业主的满意源于优质的服务优质的服务源于真诚的投叺。只要我们用心去对待每个业主真诚服务于每个业主,营造高质量的人文居住环境对业主多一份理解,奔着对业主负责对自己负責,让“真诚”这座桥梁寄托着业主对物业工作的信赖同时也传递物业工作人员对业主的关怀,从而真正体现了我们注册物业公司司的垺务宗旨“以人为本用心服务,以和为贵共建和谐家园”,弘扬我们公司的精神“和气、和谐、和而贵”!

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