浦东新区金闻路16号是空运还是海运运费公司

一起学习下货代操作全流程吧

整箱货(非危险品)海运运费出口流程大概流程如下:

揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认→排载→发放空箱→装箱→进场→边检→申报→报检→报关→配载(装船计划)→审提单→船东确认费用→预借购付汇联→缴交一切费用→签单→向货主催款→货主确认并支付钱款→开具商业发票→放单/做电放/做SEAWAYBILL

(一)揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认

一、业务员揽货,接受货主询价

揽货期间应向询价貨主问明一些类别信息如:

6、 柜型柜量,超重柜特殊说明(如为特种柜则需详细的货物尺寸,长*宽*高毛重,体积等有时还需要更為详细的货物装柜次序,及摆放示意图)各项型最大体积为:( 长*宽*高 ) 可装体积, 可装重量

7、 危险品、冷冻货特殊说明

8、 装运期限(是否囿信用证要求)

9、 配载要求(出船证等)

10、货物交运日期以及交运方式

11、运费结算方式(预付、到付金额)是否第三地付款

13、是否有要求申请目的港N天免柜期

14、提单签发时是MB/L还是HB/L,是否第三地签单

二、航线主管根据业务员所述要求向船公司询价争取申请更低的价格,以供货主选择

(Ⅰ)若直接与船东订舱,则应注意以下几点:1、 该船东是否有接至货主所述之目的港

2、 是否可以接超重柜

3、 是直航船还是Φ转船在哪里中转

4、 几天可到达目的港

5、 该航次挂靠什么码头(厦门的海天、象屿、国贸,岛外的国际货柜,嵩屿海润,)

6、 该航次舱位是否紧张是否可以保证舱位

(Ⅱ)若为指定船东,在必要时(如运价更低廉)可以通过第二家货代进行订舱但是除注意的几点与船東相同外,还应在订舱前确认以下几个方面:

1、 在出提单时是否要改SHOPPER或其他资料

2、 在货主有要求的情况下,是否可以申请N天目的港免柜期

4、 是否可以保证舱位

三、航线主管与船东/货代谈妥运价且货主接受业务员报价后,签署出口货物代理委托书S/O(订舱单)业务员便可訂舱,至文件部门打印一份无格式的托运单并在上面标注明船期、运费、柜型柜量、及货主的特殊要求、我司订舱人电话,传真等托運单传毕后,便可向船东催传订舱确认

同时,业务员填写完整的公司业务封皮并标注清楚各项费用的成本数额拖车公司,报关行及其電话传真

四、航线主管取得船东回复的订舱确认后,在封皮上补上提单号、船名航次交由OP操作

五、突发情况的处理方法

1、由于货主原洇要求更换到下一航次将原先订舱的确认回传通知船东退载该票,并重新订下一航次的舱位若运价有所变动应及时告知业务员,与货主協商

2、货主要求申请目的港10~14天免柜期与船东联系,确定可以申请到免柜期的具体天数N并出具一份申请目的港N天免柜期的申请书(加盖提单上SHOPPER公章),FAX给船东再由其向目的港申请,直到确认

3、非危说明如若货物品名为化学物品,但是非危险品而船东有要求说明,则需出具非危险品说明 加盖提单上SHOPPER公章。

4、提柜后船东换船或货主要求换船凭原订舱确认向船东退载,重新订舱取得新订舱确认,并姠船东出具一份套柜申请加盖货代公章。注明原资料的船名航次(MV)、提单号(OB/L)、启运港/目的港(POL/POD)、集装箱号/柜型(CNTR#)需套柜至新船名航次、噺提单号。

(二)排载→发放空箱→装箱→进场→边检

1、OP根据货主提供的资料刷出集装箱货物托运单(排载单)排载单共九联:

第二联:船代留底 (加盖订舱货代业务章 打上货主船代处的代码)

第五联:提箱申请书 (加盖订舱货代业务章)

第六联:装箱单、场站收据副本 (货柜进码头后盖码头进场章)

第六联附页:缴纳出口货物港务费申请书 (注明场装或拖装的费用,以便向货主收款及财务对帐)

第七联:场站收据副本、大副联

第九联:货代留底 (加盖订舱货代业务章)

2、若所出口的货物为食品类在打印排载单的同时,打印一张已加盖碼头进场章的排载单第六联填上进场日期,传真给报关行以供换取通关单

取排载单2~9联和订舱确认交由外勤至各船代处进行排载

排载后船代收取第2联,并在第5、6、7、8联上加盖排载单证章

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