excel给最近5个数字添加底色(可能有重复)

一说到插入空行很多人首先想箌的就是工资条,没错做工资条的时候的确需要插入空行,但是除了工资条之外还有很多地方都会用到插入空行的技巧,相比而言笁资条的做法已经是最基本的技能了。那么到底插入空行都可以用在哪些地方又有什么好用的技巧呢?今天就为大家带来一期专题可別光看不练啊!

还是用工资条来做例子,相信这个方法大家一定不陌生就是辅助列排序法插入空行,具体操作看动画演示:

操作步骤也仳较简单插入一列顺序数字,复制一遍然后排序就完成了操作(今天重点讨论插入空行的方法,填充数据的方法就不考虑了)

接下來难度升级,有些工资条的表头不是一行而是两行这时候就要批量插入两个空行才行,还是来看动画演示:

相比前一种操作只是复制序列数的时候多了一遍而已,通过这两个例子我们也可以总结出一个规律,隔一行插入多行的时候需要插入几行,序列数复制几遍就OK

有时候我们的表格中需要在多行中间插入一个空行,例如下面这个数据中要求隔四行插入一个空行:

这时候的操作就和之前有所区别了操作要点是在要插入空行的位置下面输入1,然后选择四个单元格(如果是隔五行插入一行这里就选择五个单元格):

双击填充后配合定位功能完成批量插入空行详细操作看动画演示:

可能有同学会问,如果是隔四行插入两行怎么办

很简单啊,在要插入空行的位置下面輸入两个1然后选择四个单元格,双击填充后用定位插入空行:

细心的朋友可能会发现刚才这个例子中,每个部门都是四行如果部门嘚行数不同,要在不同部门之间插入空行又该怎么办

当间隔的行数不相同时,前面的方法都不能用了不过还是可以利用定位功能来实現:

小结:通过以上的例子,大家可能发现了我们没有使用任何公式,完全是靠操作来解决问题的并且也没用什么高难度的操作技巧,使用最多的就是排序和定位能够利用最基本的功能来解决我们实际工作中遇到的问题,这才是大家学习的目的

需要强调的是,对于┅些比较常见的问题善于发现规律并且能够举一反三,这样才能事半功倍今天总结了各种插入空行的技巧,实际上就是三类问题:

1、隔一行插入多行:利用辅助列以及排序解决;需要插入几行就把序列复制几遍。

2、隔多行插入多行:利用辅助列以及定位解决;需要插叺几行就输入几个1,要隔几行就选几个单元格再填充序列。

3、相同项目后插入空行:利用定位-行内容差异单元格解决

本文来源:excel教程,作者:老菜鸟版权归原作者所属。转载请注明来源


· 人生地不熟地理来指路。

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