EXCEL 查找一个单元格内容替换另一个单元格数据？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2022-05-14 02:35 标签： 筛选引用另一个sheet的数据

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Excel是我们工作中经常使用的一种工具，对于数据分析来说，这也是处理数据最基础的工具。很多传统行业的数据分析师甚至只要掌握Excel和SQL即可。

对于初学者而言，有时候并不需要急于苦学R语言等专业工具（当然，学会了就是加分项），因为Excel涵盖的功能足够多，也有很多统计、分析、可视化的插件等，只不过我们平时处理数据的时候对于许多函数都不知道怎么用！

对于Excel的进阶学习，主要分为两块——一个是数据分析常用的Excel函数，另一个是用Excel做一个简单完整的分析。

这篇文章主要介绍数据分析常用的43个Excel函数及用途，（本文内容为目录式的，介绍每个函数是做什么的、遇到某个问题可以用哪个函数解决等，具体使用方法各位可以自行百度学习。）

Excel的函数实际上就是一些复杂的计算公式，函数把复杂的计算步骤交由程序处理，只要按照函数格式录入相关参数，就可以得出结果。如，求一个区域(A1:C100)的和，可以直接用SUM(A1:C100)的形式。

并且，对于函数，不用死记硬背，只需要知道应该选取什么类别的函数，以及需要哪些参数怎么用就行了！比如选取字段，用Left／Right／Mid函数......其他细节神马的就交给万能的百度吧！

下面根据不同的运用场景，对这些常用的必备函数进行分类介绍。

下面根据不同的运用场景，对这些常用的必备函数进行分类介绍。

经常性的，需要的数据不在同一个Excel表或同一个Excel表不同sheet中，数据太多，copy起来麻烦还容易出错，如何整合呢？

下面这些函数就是用于多表关联或者行列比对时的场景，而且表格越复杂，用起来越爽！

功能：用于查找首列满足条件的元素。

语法：=VLOOKUP（要查找的值，要在其中查找值的区域，区域中包含返回值的列号，精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE）。

（举例：查询姓名是F5单元格中的员工是什么职务）

功能：搜索表的顶行或值的数组中的值，并在表格或数组中指定的行的同一列中返回一个值。

语法：=VLOOKUP（要查找的值，要在其中查找值的区域，区域中包含返回值的行号，精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE）。

区别：函数HLOOKUP和VLOOKUP都是用来在表格中查找数据，但是，HLOOKUP返回的值与需要查找的值在同一列上，而VLOOKUP返回的值与需要查找的值在同一行上。

功能：返回表格或区域中的值或引用该值。

语法：= INDEX(要返回值的单元格区域或数组,所在行,所在列)

功能：用于返回指定内容在指定区域（某行或者某列）的位置。

语法：= MATCH (要返回值的单元格区域或数组，查找的区域，查找方式)

功能：求某一个数值在某一区域内一组数值中的排名。

语法：=RANK(参与排名的数值, 排名的数值区域, 排名方式-0是降序-1是升序-默认为0）。

功能：返回单元格所在的行

功能：返回单元格所在的列

功能：从指定的基准位置按行列偏移量返回指定的引用

语法：＝Offset（指定点，偏移多少行，偏移多少列，返回多少行，返回多少列）

数据处理之前，需要对提取的数据进行初步清洗，如清除字符串空格，合并单元格、替换、截取字符串、查找字符串出现的位置等。

  • 查找文本在单元格中的位置：Find/Search

查找文本在单元格中的位置：Find/Search

功能：清除掉字符串两边的空格

功能：清除单元格右边的空格

功能：清除单元格左边的空格

合并单元格中的内容，还有另一种合并方式是&，需要合并的内容过多时，concatenate效率更快。

语法：=Left(值所在单元格，截取长度)

语法：= Right (值所在单元格，截取长度)

功能：从中间截取字符串

语法：= Mid（指定字符串，开始位置，截取长度）

（举例：根据身份证号码提取年月）

功能：替换掉单元格的字符串

语法：=Replace（指定字符串，哪个位置开始替换，替换几个字符，替换成什么）

和replace接近，不同在于Replace根据位置实现替换，需要提供从第几位开始替换，替换几位，替换后的新的文本；而Substitute根据文本内容替换，需要提供替换的旧文本和新文本，以及替换第几个旧文本等。因此Replace实现固定位置的文本替换，Substitute实现固定文本替换。

（举例：替换部分电话号码）

语法：=Find（要查找字符，指定字符串，第几个字符）

功能：返回一个指定字符或文本字符串在字符串中第一次出现的位置,从左到右查找

语法：=search（要查找的字符，字符所在的文本，从第几个字符开始查找）

区别：Find和Search这两个函数功能几乎相同，实现查找字符所在的位置，区别在于Find函数精确查找，区分大小写；Search函数模糊查找，不区分大小写。

功能：文本字符串的字符个数

功能：返回文本中所包含的字符数

（举例：从A列姓名电话中提取出姓名）

逻辑，顾名思义，不赘述，直接上函数：

功能：使用逻辑函数IF 函数时，如果条件为真，该函数将返回一个值；如果条件为假，函数将返回另一个值。

功能：逻辑判断，相当于“并”。

语法：全部参数为True，则返回True，经常用于多条件判断。

功能：逻辑判断，相当于“或”。

语法：只要参数有一个True，则返回Ture，经常用于多条件判断。

在利用Excel表格统计数据时，常常需要使用各种Excel自带的公式，也是最常使用的一类。（对于这些，Excel自带快捷功能）

  • MIN函数：找到某区域中的最小值

  • MAX函数：找到某区域中的最大值

  • AVERAGE函数：计算某区域中的平均值

  • COUNT函数：计算某区域中包含数字的单元格的数目

  • COUNTIF函数：计算某个区域中满足给定条件的单元格数目

  • COUNTIFS函数：统计一组给定条件所指定的单元格数

  • SUM函数：计算单元格区域中所有数值的和

  • SUMIF函数：对满足条件的单元格求和

  • SUMIFS函数：对一组满足条件指定的单元格求和

  • SUMPRODUCT函数：返回相应的数组或区域乘积的和

MIN函数：找到某区域中的最小值

MAX函数：找到某区域中的最大值

AVERAGE函数：计算某区域中的平均值

COUNT函数：计算某区域中包含数字的单元格的数目

COUNTIF函数：计算某个区域中满足给定条件的单元格数目

COUNTIFS函数：统计一组给定条件所指定的单元格数

SUM函数：计算单元格区域中所有数值的和

SUMIF函数：对满足条件的单元格求和

SUMIFS函数：对一组满足条件指定的单元格求和

SUMPRODUCT函数：返回相应的数组或区域乘积的和

功能：找到某区域中的最小值

功能：找到某区域中的最大值

功能：计算某区域中的平均值

功能：计算含有数字的单元格的个数。

功能：计算某个区域中满足给定条件的单元格数目

（举例：统计制定店铺的业务笔数）

功能：统计一组给定条件所指定的单元格数

语法：=COUNTIFS(第一个条件区域，第一个对应的条件，第二个条件区域，第二个对应的条件，第N个条件区域，第N个对应的条件)

计算单元格区域中所有数值的和

功能：求满足条件的单元格和

（举例：计算一班的总成绩）

功能：对一组满足条件指定的单元格求和

语法：=SUMIFS（实际求和区域，第一个条件区域，第一个对应的求和条件，第二个条件区域，第二个对应的求和条件，第N个条件区域，第N个对应的求和条件）。

功能：返回相应的数组或区域乘积的和

统计型函数，求标准差。

语法：=Substotal（引用区域，参数）

汇总型函数，将平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差等参数化，换言之，只要会了这个函数，上面的都可以抛弃掉了。

取整函数，int向下取整，round按小数位取数。

专门用于处理时间格式以及转换。

返回今天的日期，动态函数。

返回当前的时间，动态函数。

功能：返回日期的年份。

功能：返回日期的月份。

功能：返回以序列数表示的某日期的天数。

功能：返回对应于某个日期的一周中的第几天。默认情况下，天数是1（星期日）到 7（星期六）范围内的整数。

功能：计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数。

语法：=Datedif（开始日期，结束日期，参数）

以上整理出来常用并且学会之后无比爽的Excel函数，希望能够帮到大家！

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公告： 为响应国家净网行动，部分内容已经删除，感谢读者理解。

    话题：如何将excel表中的相同数据合并在一个单元格

    推荐回答：方式： 1.点击菜单栏“编辑”，接着点击“Office剪贴板”。 2.复制完选中的内容后，在“Office剪贴板”中，就显示该内容了。 3.将光标定位单元格（光标在单元格中，而非选中单元格）中，然后点击“Office剪贴板”中下箭头，选择

    参考回答：展开全部 方式： 1.点击菜单栏“编辑”，接着点击“Office剪贴板”。 2.复制完选中的内容后，在“Office剪贴板”中，就显示该内容了。 3.将光标定位单元格（光标在单元格中，而非选中单元格）中，然后点击“Office剪贴板”中下箭头，选择“粘贴”。 4.点击刚复制到的单元格，在将单元格中的内容“剪切”。 5.这回在相应的位置的单元格“粘贴”就可以了。 6如果合并后的文字有空格，这就需要用查找替换功能，把空格替换掉。可以选中该列或选中这些单元格，然后Ctrl+F（再切换到替换选项卡）或点击编辑“替换”。在打开的如下图所示的对话框中，在“查找”中输入一个空格，接着点击“全部替换”，最后点击“关闭”即可。

    话题：EXCEL 多份相同表格里的不同数据 如何汇总到一个表里

    推荐回答：把 多个工作表 合并到到一张表， 最快捷的方法是用宏处理： 例如 将多个表合并到总计表： 总计 表只留一个标题 右键点 汇总 工作表 标签 ，查看代码， 把如下代码复制进去， F5运行： Sub 工作表合并（）For Each st In WorksheetsIf s

    参考回答：展开全部 把 多个工作表 合并到到一张表， 最快捷的方法是用宏处理： 例如 将多个表合并到总计表： 总计 表只留一个标题 右键点 汇总 工作表 标签 ，查看代码， 把如下代码复制进去， F5运行： Sub 工作表合并（）For Each st In WorksheetsIf st.Name ActiveSheet.Name Then

    话题：在excel中如何使每天数量跟着另外一个表格里名称相同的数量随着日期

    推荐回答：请上传图片，带有行列标，并附上详细说明。如有两个表格，请上传两张图片，不在同一工作表中，要标明工作表名称。

    参考回答：怎么随着日期而变化？

    话题：excel表怎样将两张表的数据合并,顺序不一样

    推荐回答：亲，这个用VLOOKUP函数可以很方便的解决。只是第二张截图没有带上行号列标，只好举例写公式了。假设第一张图是Sheet1，第二张图是从A列开始。那么第二张图的F2单元格粘贴这个公式并下拉：=VLOOKUP(D2,Sheet1!B:C,2,)

    参考回答：1.首先打开2个excel表格（如图一、图二），会发现这两个excel表格的A列是相同类型的，都是”百度ID号“，不同的是表格1有经验数量和财富值，而表格2有的是最近拿好经验红包的数量，现在就是需要把2个excel合并成一个表格。 2.现在表格1的D列写上需要导入数据的列标题，或者直接从表格2中复制-粘贴过来也行。（如下图） 3.然后将鼠标移动到D列的第二行，打开菜单栏的”公式“选项，在公式的工具中找到”插入函数“并点击。（如下图） 4.在插入函数窗口页面，在搜索函数框中输入”vlookup＂然后转到，在出现的结果函数中，点击vlookup函数，然后点确定。（如下图） 5.弹出来的函数参数中，在第一个填写框vlookup_value中直接点击A2的”张一”。（如下图） 6.在第二个填写框Table_array中全选表格2，表格2中A列和B列都包含了。（如下图） 7.在第三个填写框col_index_num 中直接填写2，表示选择第2列的数据，然后第四个填写框Range_lookup中填写0，表示大致匹配，然后填写完毕之后点击确定。（如下图） 8.这时D列的D2显示5，表示张一拿到5红包，因为刚才的函数公式是跟张一对应的，所以出现了张一的数据，如果想要其他人的数据时，可以把鼠标放到D2选项框的右下角，等到出现一个“+”号时，双击鼠标左键。（如下图 9.这时候所有的数据都出来了，成功将表格2的数据导入表格1，合并成一个表格数据。（如下图）

    话题：你好, 曾经有人话题, excel表格中同一列的数据编号重复出现怎样

    推荐回答：这里有两件事情： 获得对应那个有重复数据的列，产生一个具有唯一性数值的列表对应这个产生的唯一性列表的每一行，获得其在源数据中的汇总数据其中第一步是关键。有很多种公式可以达到目的。具体公式，需要看你的表结构而定

    话题：如何把excel 中的多行包含重复的值合并得出一行不重复的值

    推荐回答：选中ABCD四列数据-筛选-高级筛选-选择不重复的数据勾上把筛选结果复制出来就行

    参考回答：笨办法。先排序，再删掉重复数据。因为实在不知道你的数据的规律。

    话题：EXCEL表格中我想把两列数据不重复合并成一列有什么公式可以做到

    推荐回答：在右边一个空列做公式 =IF(S2＂＂,S2,X2)， 把公式下拉，时间数据就在一列中了，复制这一列数据，粘贴到一个空列，粘贴选项选择“只有值”。再把“值”复制--粘贴到S列，再删除X列。

  • 1、如下图在A列，我们输入的是我们计划中应搜集的资料

    2、首先我们如下图，输入了一个查找替换公式

    3、进一步修改公式，将公式的原始值后面加一个顿号

    4、当替换完顿号，如下图就要对公式做进一步的修改

    5、在C2单元格中，原有公式的基础上，外套一个IF函数，让当B列的值为空的时候，显示C列的值

    6、修改公式后，我们确定，而后就可以看到，C列的数据，刚好是A列减去B列之后剩余的内容，就达到了我们原来设定的效果

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