企业即时通讯软件 用哪个好呢?

随着信息技术的发展,企事业单位内部业务办公网络组建和各项信息化系统的建设为企事业单位带来了更多的商业机会,极大地降低了运营和沟通成本,提升了工作和生产效率。同时,由于对网络访问缺乏必要的管理措施,组织的网络资源往往得不到有效利用,网络运行在无序的状态,并由此引发了一系列安全、效率和法律问题。

随着信息技术的发展,企事业单位内部业务办公网络组建和各项信息化系统的建设为企事业单位带来了更多的商业机会,极大地降低了运营和沟通成本,提升了工作和生产效率。同时,由于对网络访问缺乏必要的管理措施,组织的网络资源往往得不到有效利用,网络运行在无序的状态,并由此引发了一系列安全、效率和法律问题。

本文针对内部网络行为和互联网使用状况的无序现状提出了管理、优化和控制的思路,提供了一套行之有效的解决方案。本产品旨在帮助用户实现对核心网络资源的保护,规避不良行为带来网络运行混乱,优化网络运行结构,使网络有序运行,在有效提升组织工作效率的同时也使网络安全得到更好的保障、网络带宽资源得到合理的利用。

内部网络的运行维护也存在管理的困难,首先来历不明的笔记本等计算机在组织内部的网络上接入,给病毒、黑客软件的传播提供了途径,这些计算机也特别容易获取组织内部的文件资料。很多内部感染病毒或受黑客软件侵袭的计算机改用其它不存在的IP地址或网卡MAC地址向外部网络大量发送垃圾数据包或涉及内部信息的数据包,或广播数据包。

随着计算机和互联网的普及,员工有了更多的与工作无关的网上活动,网上购物、聊天、下载手机铃声、在线欣赏音乐、下载电影、收发个人邮件、在论坛上舞文弄墨等。只要员工有兴趣,他们就能在上班时间尽情享受互联网带来的乐趣。敲击键盘和点击鼠标的声音显示了忙碌的表象,然而“忙碌”的背后却是低下的工作效率。在高度网络化的现代办公环境里,这样的镜头数不胜数,办公室已被沦落为舒适的网吧。

一项对中国的网络调查结果令人吃惊:在办公室中,和其他国家相比,中国员工每周多花、、、、、、、、cntv.cn

聚生网管控制P2P下载、P2P视频和网页视频

网络游戏已经成为网络应用一个重要方面,有60%的网络用户都常常玩网络游戏,然而不分时间不分场合的娱乐,对工作有明显的影响。使用大势至聚生网管系统,您可以制定精细化的网络娱乐控制管理策略,引导员工在合适的时间做合适的事。

我们的系统可以控制大量主流网络游戏。

例如:QQ游戏、QQ农场游戏、开心网游戏、人人网游戏、联众游戏、三国杀游戏、游戏茶苑、劲舞团、中国游戏中心、跑跑卡丁车游戏、魔兽世界游戏、斗地主游戏、同城游戏、蜀门Online游戏、华夏QQ游戏等。


聚生网管限制网络游戏管理图

越来越多的应用在通过互联网实现,无论是工作、娱乐、生活都将涉及在内,然而在特定的环境下某些网络应用可能需要控制。尤其是网络炒股将花费大量的员工时间,因此对网络炒股的有效控制是一些组织的必然选择,真正发挥互联网的效用。

聚生网管系统能够对大量的常用网络炒股软件进行控制。

例如:国信证券、通达信、广发证券至强版、龙卷风专业级证券行情接收及分析软件、飞狐、飞狐期货、同花顺、光大证券天网、神网E通、中信证券、证券之星、钱龙、大福星、大智慧、华林证券等。


聚生网管拦截股票软件示意图

当前在企事业单位局域网中,员工上班时间上网购物的现象极为普遍,这一方面占用了公司的网络带宽,另一方面也占用了员工的工作时间,导致员工工作效率下降,影响了企业的正常运转。为此,聚生网管系统在新版本中增加了对主流网络购物网站的控制,用户只需要勾选就可以完全屏蔽主流购物网站,从而实现禁止员工上班时间网购的行为。如下图所示:


图:聚生网管禁止网络购物、限制上网购物的行为

网盘控制和电子邮件的控制。

为了保护企业的商业机密,防止员工通过网盘、电子邮件等泄露出去,聚生网管系统还集成了对国内所有主流的网盘、电子邮件的控制,可以完全禁止所有网盘和所有邮件的使用。如下图所示:

图:聚生网管禁止网盘和禁止微博的功能


图:聚生网管禁止邮件、禁止邮件附件发送的功能

无线路由器、随身wifi的控制

当前,在企业局域网中,员工经常会将无线路由器、随身wifi等设备接入到公司的局域网中,然后通过无线路由器和随身wifi形成的无线上网信号来让自己的手机、平板电脑等智能上网设备进行无线上网的行为。这一方面占用了公司的网络带宽,尤其是员工经常用手机、平板电脑下载电影等大型影视娱乐文件;另一方面员工上班时间玩手机和平板电脑的行为,也极大地占用了员工的工作时间,降低了工作效率,不利于员工正常工作的开展。为此,聚生网管系统新增了“自动检测并自动禁用局域网无线路由器”的功能、“自动检测和自动禁用局域网随身wifi的功能”以及“自动禁止局域网手机和平板电脑上网”的功能,通过上述网络控制功能,可以有效禁止网络不适当扩展,保护网络资源,防止蹭网、防止网络资源滥用,规范员工上网行为。如下图所示:


图:聚生网管禁止局域网无线路由器、禁止手机平板无线上网、局域网禁用随身wifi的功能


图:聚生网管禁止手机无线上网、禁止平板电脑使用


图:聚生网管禁止随身wifi、屏蔽wifi共享精灵的使用

我们的大势至聚生网管系统开发团队正不断地分析各种最新出现的应用软件,对上述的各种网络应用的控制,其可以控制的软件清单随着网络应用的发展而清单不断增加。

由于应用无穷无尽,尤其是一些具有地域性的小型应用,我们不可能全部穷举,对这些网络应用如果需要控制,我们提供了一个动态的ACL控制规则定义系统,对于具备一定网络知识的管理人员均可以使用。系统能够对定义好的ACL规则进行数据包分析,符号条件的通讯将被阻断。

通过ACL规则,你可以设置包括IP源地址、IP目标地址、协议号(TCP/UDP)、端口范围等参数的规则,系统将自动拦截符合规则的数据报文,通过使用ACL规则,你可以轻松的实现控制功能的灵活扩展。如控制局域网任意主机IP对任意公网IP的访问;控制您需要控制的应用工具、控制任意的网络游戏……

聚生网管系统ACL访问控制设置图
对于有特殊要求的机器如财务或其它重要机器,可以设置只允许访问的ACL控制规则,不在允许范围内的全部拒绝访问,以便减少外部病毒或黑客软件入侵的可能性。

针对内部网络管理有时不是很安全的实际情况,以及外部非法系统的主动入侵问题,我们提供了禁止外部访问内部的功能,阻断外部主动对内部的访问。

聚生网管系统在提供一站式、全方位上网行为管理功能之外,又集成了一系列的扩展插件,这些插件与聚生网管系统相互配合,可以帮助企事业单位提供最大的网络管理效果,帮助企事业单位从上网行为管理到网络安全;从被动管理到主动管理等一系列的网络管理和网络控制,帮助企事业单位实现最大的网络管理收益。

1、代理服务器扫描工具

聚生网管系统强大的网络管理、网络控制功能使得局域网用户的电脑上网行为受到严重的限制,使得他们想方设法要突破聚生网管系统的网络控制功能,通过架设代理服务器、安装代理软件、通过代理上网就成为局域网电脑常见的突破网络监控软件的方法。为此,聚生网管研发团队专门开发了代理服务器扫描工具,可以扫描局域网内安装代理软件的电脑,并且可以检测出其开放的代理服务类型(包括HTTP代理和SOCKS代理),便于网管人员及时进行查处,从而达到禁止局域网电脑通过代理上网的目的,同时还可以对充当代理服务器的电脑进行强制隔离等惩罚性控制,从而使其丧失代理上网的功能。通过上述举措,可以有效遏制局域网电脑企图通过代理上网逃避网络管理和网络监控的行为,保证网络监控的安全和严肃。工具截图如下:

2、网卡混杂模式检测工具
Mode)是指一台机器能够接收所有经过它的数据流,而不论其目的地址是否是他。通过将网卡置于混杂模式,然后运行特定的网络抓包软件,如Sniffer、Wireshark或者黑客软件是网络嗅探和网络监听的前提。这种行为局域网不法人员提供了一个盗取公司商业机密或员工个人隐私、重要信息的手段。因此,网管人员必须杜绝这种网络侦听、网络抓包的行为,而识别这些不法网络行为最有效的方式就是探测其网卡的状态。通过部署聚生网管网卡混杂模式检测工具可以随时探测出局域网内处于混杂模式的网卡节点,从而便于网管人员及时定位、制止此类不安全的网络行为,保护商业机密和信息安全。

当前,国内很多企事业单位都建立了自己的内部局域网,并且一般都有自己的内部服务器,用于共享单位重要的商业数据,一些员工也会共享自己电脑的一些资源便于局域网其他用户访问和使用,这极大地方便了内部员工之间共享数据、信息传递、协同工作等各方面工作的开展。但是,与此同时,由此引发的网络安全、商业机密安全、信息风险也逐步暴露出来。特别是,一些外来人员(比如客户、合作伙伴)常常携带笔记本接入到公司的局域网中,有意、无意都可能访问到公司的商业机密或重要文件,如果被一些别有用心的人员复制、拷贝、修改、删除等操作,将会使得企业遭受巨大的损失,将严重影响企业的稳健经营、严重削弱公司的技术、市场优势;同时,这些外来电脑还可能携带病毒、木马等,私自接入到公司的内部局域网中,极容易传播给内网其他电脑,使得服务器重要商业机密容易感染病毒,或者导致内网出现网络风暴攻击、木马植入等各种风险,导致企业信息系统无法正常工作,严重影响了单位各项工作的正常开展。因此,网管人员必须对外来电脑进行全面、实时、有效的管理和监控,保护企业商业机密的安全,保证企业内部网的稳定和畅通。通过部署聚生网管外来电脑自动控制工具,可以自动检测并自动隔离外来电脑,隔离之后外来电脑将无法访问内网的服务器或局域网其他主机,防止其私自访问内网共享资源;同时内网其他主机也无法访问此外来电脑,防止内网电脑主动向外来电脑拷贝、传送共享资源,通过对外来电脑的双向控制,可以有效保护内网商业机密和信息安全;同时,被隔离的外来电脑也无法访问上网,防止其通过网络向局域网传播病毒、木马,有力地保护了内网的信息安全。

聚生网管局域网主机异常警报工具是大势至(北京)软件工程有限公司推出的一款针对局域网关键服务器、工作站或其他特殊主机的实时侦测工具。通过此警报工具,可以在被监控主机出现异常的情况下,通过邮件、手机短信(需短信设备支持)等方式迅速通知给管理员,便于管理员及时采取措施进行规避和修复,防止出现关键应用中断而无人响应的状态。聚生网管局域网主机异常警报工具作为聚生网管系统的第二个扩展插件,强化了聚生网管系统的网络行为监控功能,进一步深化了网络管理。

基于聚生网管远程管理技术构建的远程开关机工具(Remote Management Technology,简称RMT)是一款针对局域网的常规管理工具。通过RMT,只需要在局域网的任意一台电脑部署,不需要在客户端安装任何软件,网管人员可以实现对局域网电脑(单个或者批量)进行远程开机、远程关机、远程重启、远程注销等操作,方便了内网管理。

总之,聚生网管系统与诸多扩展插件功能可以相互协作,实现全方位的网络管理。聚生网管系统启动后可以有效制止局域网内员工不合理的上网行为,使得员工企图通过代理上网来逃避监控,则聚生网管系统一方面可以禁止其代理上网,另一方面通过代理扫描工具可以检测出安装代理软件、充当代理服务器的电脑,从而从根源上治理这种不合适的网络扩展行为;同时,通过启动外来电脑控制器,也可以将局域网充当代理服务器的电脑进行惩罚性的控制,将其隔离开局域网,使得内网电脑无法通过其代理上网;同时,通过网卡混杂模式检测工具可以检测出内网处于混杂模式的网卡,从而制止其网络抓包、网络侦听的行为,还可以检测出黑客工具或私自安装其他网管软件的行为,而一旦检测出这种异常的网卡通讯,则同样也可以利用外来电脑控制器将其完全隔离开内网,防止其危害整个局域网;同时,如果发现局域网某个电脑遭遇病毒、木马侵袭或发送网络风暴攻击,造成局域网大规模掉线、断网现象,也可以通过混杂模式检测工具将其检测出来,并应用外来电脑控制器将其隔离,切断其和局域网其他电脑的通讯,从而避免了危害的进一步扩大;同时,聚生网管系统将扫描到的网络主机可以共享给外来电脑控制器,将局域网主机放入外来电脑控制器的白名单中,除此之外的电脑一律都视为外来电脑而进行自动隔离;同时聚生网管的导出的主机列表也可以共享给远程开关机工具,从而实现对局域网电脑的批量关机操作;而主机异常警报工具即可以时刻监控内网服务器,一旦发现异常即向网管人员发送手机短信、邮件等方式及时通知,便于网管人员及时查验、修复。

总之,通过聚生网管系统和扩展插件的协同、联动和融合,可以帮助国内各行业企事业将网络管理扩展到事前、事中、事后三位一体化管理;将网络管理和网络安全进行有效整合管理;将静态被动网络管理扩展到网络主动、智能、预防式管理。通过实施这三种管理方略,使得聚生网管系统有别于国内单一提供网管系统的厂家在网络安全管理的诸多掣肘和无奈,也有别于单独提供网络安全管理而在网络监控管理方面的缺失和不足,从而可以帮助企事业单位实现更全面、更深度、更有力的网络管控,帮助企事业单位创造最大的网络管理收益。

聚生网管系统全能版是聚生网管系统多年艰苦研发和网络管理实践的升华,同时也是聚生网管系统未来发展方向的一个里程碑;聚生网管系统的研发团队和管理团队正如七年前最早研发网管系统一样,又一次走到了时代的前列,指引了中国国内网管软件、上网行为监控系统新的发展方向。

每一个用户的网络环境或多或少都有些不同,作为保护网络资源的核心设备,大势至聚生网管系统考虑了各种网络环境,并且力求部署简单化。

我们提供了七种部署方式:主动引导模式、虚拟网关模式、网关模式、网桥模式、旁路模式、监视模式、创新直连模式(基于三层交换机多网段环境下优先推荐,国内首创、国内独家)。

这种模式基于ARP地址解析协议构建,只需要在局域网一台电脑部署即可控制整个局域网的上网行为,可以适应大部分的网络环境,适合对不希望对网络环境做任何调整(或无权调整)的网络环境;同时,与国内其他网管软件不同,这种模式下聚生网管系统可以完全突破一切杀毒软件、一切防火墙进行完全的监控。如下图所示:


主动引导模式部署聚生网管系统

这种监控模式有时候需要配合路由器进行实现,部署仅需要几分钟即可完成。具体部署方式和“主动引导模式一样”,具体细节仅正式版提供。

这种模式本质是聚生网管系统所在的电脑充当局域网电脑上网的出口网关。部署极为简单,需要配合路由器进行实现。同时,这种方式也不同于国内类似网管软件的网关架构部署模式。聚生网管系统的网关模式仅对上行报文进行识别和过滤,下行报文由路由器、防火墙等真正的网关发送至被控制的电脑,不经过聚生网管系统所在的电脑,因此不会造成网络延迟、不会损耗网络性能。具体部署方式和“主动引导模式一样”,具体细节仅正式版提供。

这种部署模式需要将聚生网管系统所在的电脑或服务器部署双网卡并将其桥接起来。一个网卡连接内网交换机,另一个网卡连接出口网关,然后聚生网管系统基于虚拟的网络桥进行监控。如下图所示:


网桥模式部署聚生网管系统

旁路模式适用于希望通过聚生网管系统来实现内网监控和审计,并且不希望改变网络结构的用户。
旁路模式的部署不需要对内网拓扑作任何改变,使实施难度最低。而由于内网数据流不是必须流经相关接口,因此减少了网络单点故障的发生几率。
旁路模式的每个网口均支持多子网运行。
需要通过交换机做端口镜像、部署HUB集线器或架设代理服务器等调整。


代理服务器模式部署聚生网管系统


HUB方式部署聚生网管系统


镜像模式部署聚生网管系统

这种监控模式只对局域网电脑上网进行监视,而不进行实质的控制,具体设置仅正式版提供。

创新直连模式(国内首创、国内独家)

聚生网管系统创新直连模式非常适合通过三层交换机划分了多VLAN的环境下,是当前国内部署最简单、最快捷、对网络性能影响最小、最安全的监控模式。如下图所示:


创新直连模式部署聚生网管系统

当前国内类似的网管软件(包括硬件的上网行为监控系统),在监控多VLAN的环境下,一般是通过旁路方式或串接的方式来实现。这两种部署方式,一方面需要调整网络结构、工作量较大;另一方面网络风险加大,特别是串接模式下,局域网电脑所有上下行公网报文都流经网管系统所在的监控设备,一旦处理不及时极容易引发网络丢包、网络延迟现象,造成性能瓶颈。此外,在通过旁路模式下部署网管系统,还无法有效禁止P2P软件、禁止QQ网络游戏等采用UDP、P2P协议的诸多网络应用,同时也不能对上网带宽、上网速率进行有效的掌控。

而聚生网管系统的“创新直连”模式,只需要将聚生网管系统所在的电脑或服务器直接连接三层交换机的任意一个VLAN的任意一个端口,即可实现对三层交换机所有VLAN、所有电脑上网行为的全面控制。

这种监控模式不需要对网络做任何调整,不需要另行配置交换机、出口网关等设备,部署最简单、最快捷;同时这种方式由于和三层交换机各个VLAN进行并行连接,因此可以实现跨三层交换机多VLAN进行IP和MAC地址绑定,实现更有力的管理;此外,这种监控模式由于不是串接部署,因此不会因为监控系统或监控设备出现问题而导致整个局域网出现掉线的风险,同时也不会出现丢包、网络性能瓶颈的隐患;最后,聚生网管系统“创新直连”部署模式,提供了双重的风险应对机制,一旦聚生网管系统自身或聚生网管系统所在的网络设备出现问题,则聚生网管系统会自动将自己重新启动,同时还可以自动发送指令让电脑或服务器自动重启,从而保证网络监控和网络通讯的正常进行;而一旦在某些情况下需要撤掉网络监控,则直接将聚生网管系统所在的监控设备的网线从三层交换机上拔出即可,实现了热插拔的网络管理。

聚生网管系统在同类产品中具有领先的技术优势、独到的优化快速算法和应用优势。并且部署灵活方便、管理简单,因此受到各企业、政府等组织的赞赏。其主要特性有:

十分钟内完成部署,无需改变客户端系统,无需重新配置网络设备和网络拓扑结构。
本产品的算法经过高效优化,系统能以线速度转发网络数据包。
当系统出现故障时保证网络通信正常运行。此功能对大型网络尤其重要。
能够控制内部主机对外部的网络访问并发连接数,有效控制对网络的滥用。
l  阻断外部对内部的网络连接:
本功能是一种保护内部主机安全的有效手段。
产品的管理界面经过充分的智能化和简化处理,对管理员的计算机、网络知识要求低。
l  可以对已知和未知的应用进行控制:
对已知应用可以有效管理控制,对未知应用也独到的技术提供有效管理。
l  支持各种网络环境:
支持Spanning-tree协议,链路聚合协议,802.1Q协议,VLAN协议、Trunk协议等网络环境管理协议。
支持多管理员管理系统,且提供不同的权限。管理员可以了解当前在线的管理信息及已在线的时间。
l  每个网口支持多子网管理:
每个设备网口均可以支持多个不同的IP子网的监测管理。
针对大型网络内部的聚生网管系统可以设置若干目的IP地址范围,使其在各种策略管理范围之外,降低管理难度和不必要的处理器资源,提高吞吐率。
网桥跨接模式部署,不但支持一个入口(LAN)一个出口(WAN)的情况,甚至支持3个入口3个出口的连接方式,因此能适应各种复杂大型网络的情况。

聚生网管系统作为国内最早、最专业的上网行为管理系统,经过近八年的不断研发和实践积累,以最有效限制P2P软件、限制聊天软件、控制上网带宽、限制炒股软件、屏蔽网络游戏、过滤上网网址等领域的诸多优势,遥遥领先国内同类网管系统,已经成为国内网管软件领域事实上的标准,成为国内网管软件领域的标杆产品。

目前,聚生网管系统官网网址访问量(日均独立IP数10,000以上)居网管软件厂家之首;聚生网管系统还被多次写入各类IT专业教材、书籍、杂志;聚生网管还被列入英特尔软件合作伙伴产品目录;聚生网管系统月成交客户最多;百度搜索“网管软件”除去广告之外,聚生网管系统排名一直位居第一等等。总之,聚生网管系统各个方面的资质,再一次佐证了聚生网管系统的各项领先优势,是当前国内企事业单位加强上网管理、实施网络控制不容置疑的选择。

  企业即时通(EIM)是一种面向企业终端使用者的网络沟通工具服务,使用者可以通过安装了企业IM软件的手机或电脑进行企业内部多人之间的实时沟通。交流内容包括文字、界面、语音、视频及文件互发等,功能一般包括话题、任务、投票、审批等。

  相对于个人即时通信工具而言,企业级即时通讯工具更加强调安全性、实用性、稳定性和扩展性。随着企业信息化进程的不断演进,企业即时通讯在企业中的应用将越来越广泛。它既可以满足了内部员工的沟通习惯,又达到了提高工作效率的目的。

  为了适应移动互联网的发展和满足移动办公的需求,小编特意选出了十个国内比较流行,具有企业即时通讯属性,且手机端和PC端都能使用的IM软件,以供大家参考。

  )是带有组织结构的免费企业即时通讯软件。

  基于组织结构,员工可以快速便捷的找到想要沟通的组织成员,可以像微信一样免费发送语音、文字消息、图片、文件以及拨打VOIP电话,可以一键发起某个分组内的会话,免去了逐个添加会话成员的麻烦。同时信鸽支持手机、PC多端登录,工作时间内随时随地收发信息,参与讨论,不会错过任何重要沟通。

  除在组织沟通上的强大功能外,信鸽还支持高效的协同办公。信鸽具备通过发起话题实现组织内知识管理、通过建立任务推动组织内项目管理、通过创建日程安排组织内时间管理等事务处理功能,并且所有的这些操作都可以简单、便捷的在手机或PC上完成。

  信鸽是互联网思维在组织管理上的实践,基于以工作为中心的组织内即时通讯,避免了私人信息对工作的干扰,使组织内沟通有效传达,让员工能够专注于工作。同时,通过信鸽的事务功能让工作高效协同,提升效率,让员工业余时间不再受工作困扰,轻松生活。

  企业级的即时通信、办公协作、和在线应用系统,从技术上讲,是基于即时通讯技术的办公平台系统。 提供包括:电子传真、企业短信、精准营销服务、网络会议室、在线ERP、移动IP等在线应用。

  通过imo,企业实现随时与分处异地的同事、合作伙伴、业务客户通过文字、语音、视频等多种通讯和协作方式进行沟通和办公协作,收发传真、短信、获取和管理客户等,借助互联网,在该企业专属的虚拟办公室内,与同事、客户、合作伙伴沟通,开展网络化通讯、网络化办公和网络化经营。

  费用:分为标准版(60元/1人/年),专业版(120元/1人/年)和旗舰版(200元/1人/年),增值办公服务另外收取费用。

  Moxtra 集虚拟活页夹、云笔记、云硬盘、企业微信、通讯录、虚拟白板、通知系统、电话会议系统、远程演示系统于一体,为企业提供一站式的沟通协作解决方案。活页夹是 Moxtra 定义协作的根基,它既是用户文件的云端存储工具,也是用户之间基于某一主题展开沟通的闭环的协作空间。

  与市面许多追求项目管理任务分发的协作软件不同,Moxtra 将人与人之间的协作定义为沟通。浅层沟通的大众市场已经有足够好的产品来满足,而 Moxtra 关注的是更加深层次的沟通:即时沟通、非即时沟通、基于文档的讨论沟通、IM 式短信息沟通、实时编辑和演示文件的语音会议沟通、一对一私密聊天沟通、群组沟通等等。目的是让团队对内对外的交流更加顺畅。

  国内第一个企业社交平台tita,可帮建立一个免费的、内部的社交网络。通过TiTa,企业可以随地随地分享、跟踪员工,以及工作动态。

  借助“计划管理模块”,企业可以实现规划分解。将年度规划目标分解成为阶段性工作计划,以年度计划、季度计划、月度计划、周计划的形式,将年度规划落实到计划当中;再将工作计划逐一分解成为日常工作任务进行分配,责任到人,确保工作任务获得执行,从而实现年度规划的分解与执行。

  费用:15元/人/月。

  V 部落最核心的功能是通过文章、文章评论做团队的沟通和知识沉淀,当时文章和团队(小组)分得较开,而新版本相当于在保证“透明”的前提下,将知识管理连同任务、项目管理内化在不同的项目团队上。

  可以看到, V 部落呈现给用户的,不像 Yammer,而是类似笔记应用的三栏结构设计,主要由两部分构成——一是与用户行为、所在团队相关的消息中心和与用户 to-do(类似moxtra) 相关的任务中心;二是以项目团队为核心的项目管理,包括内化了的动态(信息流)、文章(知识管理、文档协同)、成员以及任务看板(任务管理)。

  BigAnt是艾朴软件公司旗下,国内首款政务级即时通讯软件,分为政务版、企业版和标准版三个版本,分别针对政务机构和企业等不同性质的组织,满足其在即时通信业务方面的不同要求。

  政务版侧重点是安全性强,企业版集成高效,标准版简单易用,市场和产品的细分做的非常好。但是没能提供一款完全免费且易用的版本,使得通信预算较低的中小企业望而却步。

  好讯即是以前的“叮当”,是一款功能强大的企业即时通讯软件,以组织内部即时沟通为基础,融合办公协同、IT系统集成,帮助企业降低运营成本、提高组织效率的企业级即时通信平台。好讯企业即时通讯融合了在线状态、即时消息、录音发送、文件传输等多种沟通方式,无论身处何地,都可以轻松办公。

  费用:标准版免费,企业版、电商版收费,增值服务另收费。

  在今目标企业工作平台上,集成了20多种工作所需的工具和应用。

  这些企业级的工具和应用,以企业组织结构为基础,涵盖了企业内部的人员沟通、观点分享、信息发布、文档管理、知识积累、信息搜索、团队协作、工作主线、企业社交和综合办公等各方面的内容。

  企业工作离不开各种信息工具,诸如:电话、邮件、文档、公告、即时通讯、视频、备忘、审批、日志、计划、任务/项目管理、CRM、ERP等等。工具越来越多,越来越复杂。但是工具不是目的,今目标认为工具本身也意味着成本。完成同样工作,最简单最常用的工具,就是最适合的。

  费用:标准功能免费,云空间等增值功能付费。

  263云通信是一款功能相对完整的企业即时通讯软件,分为全功能版和通信版两个收费版本,按照企业员工数量收取年费。除了即时消息、统一通讯录、电话会议等基本功能以外,263云通信还提供企业邮箱、网络硬盘和视频会议功能。但是,附加功能基本都是以增加企业通信成本为代价,都需要在年费以外单独付费购买。

  费用:263邮箱分为5、10、50、100人版,价格从1000到20000/年不等。

  这十款企业级软件目前正被广泛应用于企业内部,使交流方式趋于扁平化管理,业务上实现平等交流。这些企业IM软件有利于理清头绪,明晰表达,改善办公室人与人之间的关系。

  尤其有些软件是完全免费的,在提高效率同时也为企业节省了部署成本,避免了选型失误带来的严重损失。不难看出,企业及软件市场在逐步升温的同时,也在向着一个更加健康和规范的方向不断发展,为企业带来越来越多的利益。

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