excel筛选功能如何设置一键筛选(如图)？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2022-05-25 08:26 标签： 怎么设置表格筛选

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Microsoft office Excel为我们提供了丰富的自动筛选，但有时自动筛选所预设的条件并不能满足工作时的数据处理需求，这时就需要数据高级筛选，数据高级筛选并不像字面上“高级”所讲的那么难，本教程将为您详细介绍数据高级筛选，并讲述Excel数据高级筛选的具体用法（文末有福利哦）


1. 如何开始使用“数据高级筛选？”（如图1-1）

菜单栏点击数据=>高级=>在空白单元格中输入筛选类别及条件=>在“列表区域”中选取需要处理的数据及其类别=>在“条件区域”中选取筛选类别及条件=>选取原有位置显示结果或复制到其他位置=>确定


图1-1（此图也为本文全部案例原始数据）

2. “数据高级筛选”与普通“数据筛选”的区别在哪？

（1） 普通筛选仅能同时按一个条件筛选，高级筛选可同时依据多个条件筛选，可选择“且”或“或”。

（2） 普通筛选自动设置筛选条件，手动选择即可，高级筛选需自定义筛选条件进行筛选，因此，进行简单的筛选时普通筛选更方便，而进行较复杂的筛选时高级筛选更有优势。

（3） 高级筛选可选更多样的筛选条件，如单个/多个字符、首字母、包含特定字符等，均可通过筛选条件表达式实现。

3. 如何使用“数据高级筛选”进行多条件筛选？

（1） “或”条件：两个条件交叉输入（如图3-1） 输出结果（如图3-2）



（2） “且”条件：两个条件并列输入（如图3-3）输出结果（如图3-4）



4. “数据高级筛选”使用过程中常见问题

（1） 报错“提取区域中的字段名丢失或无效”（如图5-1）


出现原因：“列表区域”选取的类别中含有更高级标题（如图5-2）


解决方法：选取“列表区域”时，仅选取需要处理的数据及其类别（如图5-3）


（2） 筛选后显示结果为明显不符实际的空白（如图5-4）


i. 输入条件与原始数据类别名称不符

解决方法：选中条件保证与原数据类别完全一致（tip：最好直接复制粘贴类别名称，以防文本属性不同导致错误）

ii. 输入条件正确，但未框选条件所在列（如图5-5）


（3） 报错：引用无效（如图5-6）


i. “将筛选结果复制到其他位置”时，框选的“复制到”范围不足以容纳筛选结果（如图5-7）


5. 高级筛选筛选条件行种类

（1） 不包含单元格引用的筛选条件

此类表达式的特点不能以等号开头，允许以>=或<=开始的表达式；条件区域标题的填写，必须填写与数据区标题相同名称。

①一般常用的筛选条件：

>500：表示筛选出大于500的记录；

<3：表示筛选出小于3的记录；

0：表示筛选出等于0的记录（如果该单元格设置的是文本格式，则筛选出的为所有包含0的记录）

>=：表示大于等于2012年12月26日的记录；

「*」代表多个字符；「?」代表单个字符；

「~*」代表筛选「*」；「~?」代表筛选「?」。

「张」表示以张开始的任何字符串；「=张」表示筛选只有一个字符张的记录；

「*德」表示人名中，只要包含德的都筛选出来；「=*德」表示姓名以德结尾；

「>M」表示所有打头字母在M到Z；

（2） 包含单元格引用的筛选条件

「=C2<>D2」表示筛选出同行次的C列与D列值不相等的记录

「=D2>800」表示筛选出D列数值中大于800的记录。

「C2=""」表示筛选出C列数据中为空的记录。

①查找空白：在图号中查找为空白的记录。在H2中录入“=C6= ""”，H1中不用录入任何数据，然后再进行列表区域和条件区域选择，最后会显示出我们所要的结果来。

②查找数字：例如：在图号中查找与“8”有关的记录。在H2中录入公式“=ISNUMBER(FIND("8",C6))”，H1中还是不用录入数据，然后再进行列表区域和条件区域选择，最后会显示出我们所要的结果来。


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