EXCEL表格函数下拉怎么不显示FALSE?

【导语】: Excel中的公式非常的繁多,如果我们对所有的公式都进行学习和掌握,几乎是不可能完成的,但是我们可以对实际应用中使用率非常高的函数公式熟练地掌握,以便提高我们的工作效率。

工作表函数按其功能分类。 单击某个类别可浏览其功能。 也可以通过按住 Ctrl+F 并键入前几个字母或描述性单词来查找函数。 若要获取有关某个函数的详细信息,请在第一列中单击其名称。

最常用的 10 个函数

此函数用于对单元格中的值求和。

此函数用于在条件为真时返回一个值,条件为假时返回另一个值。 

需要查询一行或一列并查找另一行或列中的相同位置的值时,请使用此函数。

如果需要按行查找表或区域中的内容,请使用此函数。 例如,按员工号查找某位员工的姓氏,或通过查找员工的姓氏查找该员工的电话号码(就像使用电话簿)。 

使用此函数搜索单元格区域中的某个项目,然后返回该项目在区域中的相对位置。 例如,如果区域 A1: A3 包含值5、7和38,则公式 = MATCH (7,A1: A3,0)将返回数字2,因为7是区域中的第二个项目。

此函数用于根据索引号从最多 254 个数值中选择一个。 例如,如果 value1 到 value7 表示一周的 7 天,那么将 1 到 7 之间的数字用作 index_num 时,CHOOSE 将返回其中的某一天。

此函数用于返回代表特定日期的连续序列号。 此函数在公式,而非单元格引用提供年、月和日的情况中非常有用。 例如,可能有一个工作表所包含的日期使用了 Excel 无法识别的格式(如 YYYYMMDD)。

函数用于计算两个日期之间的天数、月数或年数。

此函数用于返回两个日期之间的天数。

函数 FIND 和 FINDB 用于在第二个文本串中定位第一个文本串。 这两个函数返回第一个文本串的起始位置的值,该值从第二个文本串的第一个字符算起。

此函数用于返回表格或区域中的值或值的引用。

在 Excel 2010 或更高版本中,用新函数替换了这些函数,这些新函数有更高的精确度,且其名称能更好地反映其用途。 你仍可使用它们以与 Excel 早期版本兼容,但如果不需要向后兼容,则应开始改用新函数。 有关新函数的详细信息,请参阅统计函数(参考)和数学与三角函数(参考)。

如果您使用的是 Excel 2007 ,则可以在 "公式" 选项卡上的 "统计" 或 "数学" Excel 2007 三角函数中找到这些函数。


与加载项一起安装的用户定义的函数

如果您安装的加载项包含函数,这些加载项或自动化函数将在“插入函数”对话框中的“用户定义的”类别中可用。

用户定义的函数(Udf)在 Excel 网页版 中不可

返回所有参数的逻辑异或。

XOR 函数语法具有下列参数。

您要检验的 1 至 254 个条件,可为 TRUE 或 FALSE,且可为逻辑值、数组或引用。

参数必须计算为逻辑值,如 TRUE 或 FALSE,或者为包含逻辑值的数组或引用。

如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格,则这些值将被忽略。

如果指定的区域中不包含逻辑值,则 XOR 返回错误值 #VALUE! 。

您可以使用 XOR 数组公式检查数组中是否出现某个值。 若要输入数组公式,请按 Ctrl+Shift+Enter。

当 TRUE 输入的数字为奇数时,XOR 的结果为 TRUE;当 TRUE 输入的数字为偶数时,XOR 的结果为 FALSE。

人事在工作中面对数据庞大的员工信息,常使用VLOOKUP函数制作员工信息查询表。

下面就为大家演示如何使用VLOOKUP函数制作员工信息查询表。

以此员工信息表为例,首先设置查找表的下拉菜单。

点击上方菜单栏数据-有效性,在弹出的对话框中选择有效性条件为“序列”,来源是A3:A8。

点击确定,就可以在点击员工姓名进行查询了。

然后使用VLOOKUP函数根据员工姓名查询员工信息。

将光标放在H3处,点击插入VlOOKUP函数。

在查找值中输入G3,在数据表中输入A3:E8。

因为我们要查找的是性别,所以在列序数中输入2。

TRUE为模糊匹配,FALSE为精确匹配,在此输入FALSE。

点击确定,就能根据员工姓名匹配到员工性别。

其他信息以此类推,此时选择姓名,查询表就会自动显示此员工的相关信息了。

在人事工作中常需要制作考勤表,便于统计员工出勤。

下面教大家如何使用COUNTIF函数统计员工考勤状况。

以此考勤表为例,我们要统计员工到岗、请假、休息、迟到的情况。

将光标放在合计-到岗处,点击公式-插入COUNTIF函数。

在区域中输入E6:AI7,在条件中输入AJ5

点击确定,即可快速得出此员工到岗情况。

MAXIFS 函数返回一组给定条件或标准指定的单元格中的最大值。

criteria1 (必需)  为数字、 表达式或文本定义哪些单元格将计算为最大值的窗体中的条件。

MAXIFS函数可以实现有条件地查找一个范围内的最大值。

以这个季度收入支出表为例,现需要求出该季度最大收入值;

将光标定位至B9单元格,点击插入函数-MAXIFS函数,点击确定;

此时弹出对话框,必填参数共三项:

“最大所在区域”为确定最大值的单元格的实际范围,此处选中C1:C6(读法C1至C6)填入;

“区域1”即用于条件判断的单元格区域,选中B1:B6填入;

“条件1”是以数字、表达式或文本形式定义的条件,因为现在要求的是最大收入,所以填入B1;

接着在“最大所在区域”和“区域1”中分别按F4键添加绝对引用,保证此筛选区域不变;

点击确定,即可得到本季度收入最大值为9580元。

返回伽玛函数的自然对数,F(x)。

GAMMALN.PRECISE函数的作用是计算指定数值的伽玛函数的自然对数。

伽玛函数在分析学、概率论、偏微分方程和组合数学中有重要的应用。

因为WPS表格不断进行版本升级,Excel函数也在不断的重命名,所以它与GAMMALN函数的功能是一致的。

下面给大家演示此函数的使用方法,帮助大家理解。

首先打开表格,将光标放在C3处,点击插入GAMMALN.PRECISE函数。

此时弹出对话框,数值是需要计算伽玛函数的数值,需为正数。

在数值中输入B3,点击确定,就能计算出此数值伽玛函数的自然对数了。

将光标放在C3右下角呈十字形下拉填充公式。

即可批量计算伽玛函数的自然对数。

在表格或数值数组的首行查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。

当比较值位于数据表的首行,并且要查找下面给定行中的数据时,请使用函数 HLOOKUP。

当比较值位于要查找的数据左边的一列时,请使用函数 VLOOKUP。 

lookup_value 为需要在数据表第一行中进行查找的数值。lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。 

Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用。 

Table_array 的第一行的数值可以为文本、数字或逻辑值。 

否则,函数 HLOOKUP 将不能给出正确的数值。

? 文本不区分大小写。 

? 可以用下面的方法实现数值从左到右的升序排列:

选定数值,在“数据”菜单中单击“排序”,再单击"选项",然后单击“按行排序”选项,最后单击“确定”。

在“排序依据”下拉列表框中,选择相应的行选项,然后单击“升序”选项。 

如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值。

也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值。

说到查找函数,大家一般会想到VLOOKUP函数。

VLOOKUP的特点是按列查找,可以实现向左向右数据查询、单条件和多条件数据查询等等,功能非常强大。

但当我们需要进行向下数据查找时,就无法继续使用该函数了。

此时可以使用它的姐妹函数-HLOOKUP,HLOOKUP是一个横向查找函数,可以按行进行查找。

接下来在这个表中演示该函数的使用方法,假设我们要查找这几个员工三月的销售额。

选中B10单元格,点击插入函数,在查找框中查找并选中HLOOKUP函数,点击确定;

此时弹出对话框,共四项参数:

查找值为需要在数据表首行进行搜索的值,即此表首行的销售人员姓名,此处填入A10肖俊;

数据表是需要在其中查找数据的数据表,此处选中A1:F6填入,再单击快捷键F4添加绝对引用$。

目的是为了保持"数据表"这个区域不变;

行序数为数据表中待返回的匹配值的行序号,填入“三月”的行序数4;

匹配条件分为模糊查找和精确查找:TRUE或忽略为模糊查找,FALSE为精确查找,此处需要精确查找,填FALSE;

点击确定,将光标定位到B10单元格右下角,呈+字形时下拉填充单元格,即可快速批量查找。

返回对应于WPS表格 中某一错误值的数字,或者,如果没有错误则返回 #N/A。

在函数 IF 中可以使用 ERROR.TYPE 检测错误值,并返回文本字符串(如,消息)来取代错误值。 

Error_val 为需要得到其标号的一个错误值。

尽管 error_val 可以为实际的错误值,但它通常为一个单元格引用,而此单元格中包含需要检测的公式。 

它的作用是返回错误类型代号与错误类型对应的关系。

下表是错误类型对应关系表,若是其他错误类型则返回错误值#N/A。

下面给大家示范如何使用此函数。

首先打开表格,将光标定位在C3处,点击插入ERROR.TYPE函数。

此时弹出对话框,错误码是错误类型,输入B3。

点击确定,就能返回此错误类型对应的代号了。

将光标放在C3右下角呈十字形下拉填充公式,

就可以批量得出错误类型对应的代号了。

返回从结算日到下一票息支付日之间的天数。

重要: 应使用 DATE 函数输入日期,或者将日期作为其他公式或函数的结果输入。 

例如,使用函数 DATE() 输入 2008 年 5 月 23 日。 如果日期以文本形式输入,则会出现问题。

Settlement    必需。 有价证券的结算日。 有价证券结算日是在发行日之后,有价证券卖给购买者的日期。

WPS表格 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下,1900年1月1日的序列号是 1,而2008年1月1日的

结算日是购买者买入息票(如债券)的日期。 到期日是息票有效期截止时的日期。 例如,在2008年1月1日发行

的30年期债券,六个月后被购买者买走。则发行日为2008年1月1日,结算日为2008年7月1日,而到期日是在发

所有参数都将被截尾取整。

生活和工作中我们常遇到购买大额物品,预支信用卡等现象。

那么如何计算从结算日到下一个支付日之间的天数呢?

下面就给大家实际操作一下,帮助大家理解此函数。

首先打开表格,将光标放在C6处,点击插入函数-COUPDAYSNC函数。

此时弹出对话框,共4项参数:

成交日指的是证券发行后,卖给购买者的日期,此处输入C2;

到期日是证券有效期截止时的日期,输入C3;

年付息次数可填1、2和4,

其中1代表按年支付,2代表按半年支付,4代表按季度支付,

因为我们的年付息类型是按季度支付,所以我们在年付息次数中输入4;

基准选项是采用的年基准类型,如右表所示有4种类型,此处输入1以实际天数计算。

点击确定,就能计算出从结算日到下一个支付日之间的天数了。

这个实用的函数,你学会了吗~

返回在指定方式下与指定数组匹配的数组中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身,

例如,如果要在电话簿中查找某人的电话号码,则应该将姓名作为查找值,但实际上需要的是电话号码。

查找文本值时,函数 MATCH 不区分大小写字母。 

星号可以匹配任何字符序列;问号可以匹配单个字符。 

MATCH函数的作用是返回在指定方式下与指定数组匹配的数组中元素的相应位置。

将光标放在C8处,点击插入MATCH函数。

此时弹出对话框,在查找值中输入900,查找区域中输入C2:C6。

匹配类型可填-1、0、1。

此处我们输入为0,点击确定就可以匹配相应位置。

MINIFS 函数返回一组给定条件或标准指定的单元格之间的最小值。

min_range  (必需) 确定最小值的实际单元格区域。

criteria_range1 (必需) 是一组用于条件计算的单元格。

criteria1 (必需) 用于确定哪些单元格是最小值的条件,格式为数字、表达式或文本。

MINIFS函数可以实现有条件地查找一个范围内的最小值。

以这个季度收入支出表为例,现需要求出该季度最小收入值;

将光标定位至B9单元格,点击插入函数-MINIFS函数,点击确定;

此时弹出对话框,必填参数共三项:

“最小所在区域”为要确定最小值的单元格实际范围。此处选中C1:C6(读法C1至C6)填入;

“区域1”即用于条件判断的单元格区域,选中B1:B6填入;

“条件1”是以数字、表达式或文本形式定义的条件,因为现在要求的是最小收入,所以填入B1;

点击确定,即可得到本季度收入最小值为7600元。

这个简单实用的函数,你掌握了吗?

COUPDAYBS 函数返回从付息期开始到结算日的天数。

重要: 应使用 DATE 函数输入日期,或者将日期作为其他公式或函数的结果输入。 

例如,使用函数 DATE() 输入 2008 年 5 月 23 日。 如果日期以文本形式输入,则会出现问题。

COUPDAYBS 函数语法具有下列参数:

Settlement    必需。 有价证券的结算日。 有价证券结算日是在发行日之后,有价证券卖给购买者的日期。

WPS表格可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下,1900年1月1日的序列号是 1,而2008年1月1日的

结算日是购买者买入息票(如债券)的日期。 到期日是息票有效期截止时的日期。 例如,在2008年1月1日发行

的30年期债券,六个月后被购买者买走。则发行日为2008年1月1日,结算日为2008年7月1日,而到期日是在发

所有参数都将被截尾取整。

在财务计算中,会遇到计算付息期开始到结算日之间的天数等情况。

这时可以使用WPS表格中的COUPDAYBS函数来计算。

我们在这个表格中实际操作看看帮助大家理解。

选中B5单元格,点击插入函数。

在查找框中查找并选中COUPDAYBS函数,点击确定。

此时弹出对话框,共四项参数。

成交日即证券的结算日,填入B1。

到期日即证券到期日,填入B2。

年付息次数可填1、2和4。

其中1代表按年支付,2代表按半年支付,4代表按季度支付。

因为我们的年付息类型是按年支付,所以我们在年付息次数中输入1。

基准选项是采用的年基准类型。

如下表所示有4种类型,此处输入1以实际天数计算。

点击确定,即可快速计算。

使用 INDEX 函数有两种方法:

1.如果想要返回指定单元格或单元格数组的值,请参阅数组形式;

2.如果想要返回对指定单元格的引用,请参阅引用形式。

返回表或数组中元素的值, 由行号和列号索引选择。当函数 INDEX 的第一个参数为数组常量时,使用数组形式。

INDEX 函数的数组形式具有下列参数:

数组:必需,单元格区域或数组常量。

如果数组只包含一行或一列, 则相应的 row_num 或 column_num 参数是可选的。

如果数组具有多行和多列, 并且仅使用 row_num 或 column_num, 则 INDEX 返回数组中整个行或列的数组。

row_num:必需,选择数组中的某行,函数从该行返回数值。 如果省略 row_num, 则需要 column_num。

形式返回的值, 请以数组公式的形式输入 INDEX 函数。

返回指定的行与列交叉处的单元格引用。 如果引用由非相邻的选项组成, 则可以选择要查找的选择内容。

INDEX 函数的引用形式具有下列参数:

参阅:必需,对一个或多个单元格区域的引用。

如果要为引用输入非相邻区域, 请将引用括在括号中。

如果引用中的每个区域仅包含一行或一列, 则 row_num 或 column_num 参数分别是可选的。

row_num:必需,引用中某行的行号,函数从该行返回一个引用。

column_num:可选,引用中某列的列标,函数从该列返回一个引用。

选择或输入的第一个区域的编号为 1, 第二个区域为 2, 依此类推。如果省略 area_num, 则 INDEX 使用区域1。

此处列出的区域必须位于一个工作表上。如果你指定的区域不在同一工作表上, 它将导致 #VALUE! 错误。 

如果需要使用彼此位于不同工作表上的区域。

建议使用 INDEX 函数的数组形式, 并使用另一个函数计算构成数组的区域。

例如,可以使用 CHOOSE 函数计算将使用的范围。

函数 INDEX 的结果为一个引用,且在其他公式中也被解释为引用。

根据公式的需要,函数 INDEX 的返回值可以作为引用或是数值。

CELL 函数将函数INDEX 的返回值作为单元格引用。

我们经常使用Excel表格来协助办公或者生活统计,那么在长篇幅的表格中,该如何快速的查找到所指定的内容呢?

此处涉及INDEX函数。

打开WPS 2019 EXCEL表格,以此服装运费表格为例,现在要查找地区12/尺寸22的运费。

将光标放在(B11)处,点击插入函数-查找与引用-INDEX函数,在弹出的对话框中有四项参数:

“数组”是你要查找数据的区域;

“行序数”是查找数据的行数,“列序数”是查找数据的列数;

“区域序数”是引用的单元格区域。

在第一项“数组”中选定(B3:M27)区域,我们要查找地区12/尺寸22的数据,所以在第二项“行序数”中输入(A24)。

在第三项“列序数”中输入(M2),因为我们只有单个区域,所以可以不填区域序数。

点击确定。这样就可以快速查找出尺寸尺寸22/地区12的运费是多少了。

我要回帖

更多关于 表格公式下拉数据不变 的文章

 

随机推荐