信头:指发信人的地址和日期。
写在信纸的右上角,可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。
先写发信人地址。地址的写法与汉语不同,要先写小地方,后写大地方。
在地址的下面写上日期。日期的顺序是:月、日、年,或者:日、月、年。
在年份之前有一个逗号。
称呼:指对收信人的称呼。写在信头之下,从信纸的左边开始。
写信给熟悉的人,一般用
信的正文:指信的主体部分。
从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进
结束语:指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起,第一个字母大写,末尾用
在非正式的社交信中,常用
。假如对方是亲密的朋友,可用
签名:指发信人签名。写在结束语的下面,稍偏右。
另外,英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。
第一行写姓名,下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角,也可以写在信的背面。
英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;
第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。
标点符号一般在每一行的末尾都不用,
但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。
在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公
务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一
是写信人对收信人的称呼用语。
位置在信内地址下方一、二行的地
方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。
)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用
再加上表示亲属关系的称呼或
直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:
公务上往来的客气形式。
总是以复数形式出现,前不加
信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。
位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。