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每个月为企业员工发放工资条也成为了企业人力资源必须要完成的任务,发放工资条可以让员工清楚看出自己的工资构成和一些错误,并且企业领导也可以通过工资条看出企业员工的工资,出现问题也有凭证可以核对,真的是非常的方便,那么人事部都是怎么群发工资条短信的?接下来我们来看一看吧。
1、人事部都是怎么群发工资条短信的?
过去,人们都会先制作一个工资表格然后进行裁剪,裁剪之后为员工发放下去就可以了,而现如今,企业都会有专业人员制作电子表格,使用电子表格比纸质表格更加的方便快捷,我所在的企业人力资源部门一直使用的是word文档中的一项技能进行制作,并通过邮件发放,这项技能就是邮件合并。这项技能对于高中生大学生而言,这就是一项基本的考试内容,因此很多人对这一方法都比较了解。
首先,要在文档中制作发送邮件的正文模板。其次,关联工资表邮件,选择收件人,点击职位姓名,浏览并找到工资表,选取工资表所在的工作表名称。接下来就可以导入表格中的工资数据,再选取要插入工资项目的单元格,通过插入合并域逐个关联数据。最后,就可以进行邮件群发了,邮件在完成并合后,通过发送电子邮件中的设置,选择邮件群发的选项,然后会自动启用群发软件,就可以进行群发了。
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年底了,对于那些没有HR系统的企业HR和管理者,给员工计算工资、制作发放工资条成了他们的一大“心事”。不想再受手工制作工资条折磨的HR们,蚂蚁HR在年前推出的升级版蚂蚁工资条来解决你们了。
蚂蚁工资条自推出以来,凭借其一键群发和绝对安全,获得了众多HR的支持,到目前已有万余家企业注册用户。为了回馈用户的信任和支持,蚂蚁HR团队经过两个多月努力,特推出升级版,蚂蚁工资条2.0版更加强大,赶快来体验吧!
蚂蚁工资条作为一款工资条群发小工具,简单快速是它最大的特点,轻松三步“上传-预览-发送”即可完成工资条群发工作。升级后的蚂蚁工资条在保持原有优点外,新添更多功能,更加好用!
1、在第一步上传工资表时,蚂蚁工资条支持任意格式Excel工资表,并能自动解析生成工资条。用户可直接上传自己日常使用的工资表,也可选择新版蚂蚁工资条提供的工资表模板,从工资表制作到工资条发送,蚂蚁工资条帮你一起解决。
2、第二步确认工资条信息时,用户可单独修改员工数据及薪资明细,无需重新上传工资表,操作更简单。
3、一键发送新增预约发送时间功能,用户可根据自身情况安排发送时间。新版蚂蚁工资条提供邮件、短信等方式供用户选择工资条发送形式,员工还可通过微信查看自己的工资条。用户可即时收到已发送工资条相关情况反馈,可单个撤回、修改、重新发送有问题工资条,无需全部重新上传发送。
蚂蚁HR在升级新版蚂蚁工资条时考虑到更多细节,让HR在发工资条时感受到更贴心的服务。如果HR每个月工资表不变的情况下,系统能够自动记忆,无需重新设置;员工基本信息及薪资明细通过勾进行选增删更加便利,公司整体发薪明细也能通过“查看全部”一目了然;用户可对邮件模板进行自定义设置修改,包括是否包含企业logo、邮件正文是否包含明细、设置邮件抬头及结尾签名等,发工资条也能展现个性。
1、所有投递给员工的工资条(除邮件正文包含薪资明细方式以外)都经过加密处理,确保信息不会意外泄漏;员工需要在点击链接后,正确输入自己的名字通过验证信息才能查看自己的工资条。当验证失败时,平台便会即时向HR报错。
2、用户对自己的薪资数据拥有完全自主权,可以随时采取修改、撤回、重新发送和彻底删除工资表等方式对薪资数据进行管理,确保信息安全。
3、阿里云为蚂蚁工资条提供了稳定可靠的安全防护技术,用户与服务器传输的信息经过传输加密处理,可以避免被拦截或破译。
最后,新版蚂蚁工资条“颜值”又上升一个新高度,新版界面在保留原有清新的基调上,更加简洁大气的设计给用户更加舒适的使用感。
蚂蚁HR创始人黎阳作为一名人力资源领域的连续创业者,对HR及企业管理者在工作中的各种痛点及难点深有感触,以蚂蚁工资条作为出发点,蚂蚁HR将致力于为企业提供最好的人力资源服务。欢迎登录【蚂蚁工资条】官网免费体验。