EXCEL查询前20%排名并标注?

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在我们日常办公中,Excel的使用是非常高的,掌握一些Excel操作技巧,可以提高我们的工作效率。今天阿钟老师整理了一些Excel操作技巧,有单元格操作类、工作表操作类、填充类、打印类等,希望对大家的工作有所帮助。

01.单元格内强制换行

双击单元格进入编辑状态,移动鼠标点击需要换行的地方,然后按Alt+回车键,即可实现换行。

02.快速定位到当前列最后一个单元格

选中单元格,鼠标移动到单元格下框线处,变成带箭头的十字形状,然后双击可以快速跳转到这一列最后一个单元格,无论这个表格有多少行,适合表格行很多,需要快速到达最后一行。

03.快速打开设置单元格格式窗口

选中需要设置格式的单元格或单元格区域,按Ctrl+1键打开设置单元格格式窗口。

04.快速选中单元格区域

按Ctrl+Shift+→(右方向键),快速选中当前单元格到这一行最后一单元格;

按Ctrl+Shift+←(左方向键),选中当前单元格到这一行第一个单元格;

按Ctrl+Shift+↓(下方向键),选中当前单元格到这一列最后一个单元格;

按Ctrl+Shift+↑(上方向键),选中当前单元格到这一列第一个单元格;

当我们需要选中当前单元格到表格最后一个单元格时,先按Ctrl++Shift+→,再按Ctrl+Shift+↓完成快速选取。

05.选中所有空单元格

表格中需要把空单元格录入"无",我们可以按Ctrl+G键调出定位窗口,选择【定位条件】-【空值】-【确定】,这样空单元格就选中了,输入"无"后按Ctrl+回车键全部搞定。

当鼠标点击工作表左上角,一个带有斜三角的位置,就把整个工作表都选中了,我们就可以对整个工作表进行设置操作了。

当工作簿中建立了很多工作表,需要激活显示哪个工作表时找来找去很麻烦,我们可以鼠标右键点击工作表标签左侧空白位置,弹出列表对话框,双击需要显示的工作表即可。

若选择相邻的工作表,可先鼠标点击第一个工作表标签,按住Shift键,再点击最后一个工作表的标签;

若选择不相邻的工作表,先点击第一个工作表标签,按住Ctrl键,依次单击要选择的工作表标签;

09.同时编辑多个工作表

选择需要编辑的多个工作表,在当前工作表下输入数据,其他工作表中同时输入相同数据,并且可以设置格式、字体、公式等等。

删除单个工作表:鼠标右键点击工作表标签,在弹出的菜单中选择【删除】,根据提示【确定】即可删除一个工作表;

删除多个工作表:首先选中需要删除的工作表(选中方法上面有),右键点击任一选中工作表标签,在弹出的菜单中选择【删除】,即可删除选中的多个工作表。

注意:删除工作表是不能还原的,删除要谨慎。

11.给工作表标签标注颜色

鼠标右键点击工作表标签,移动鼠标到【工作表标签颜色】,然后选择颜色即可。

选中需要打印的单元格区域,点击【页面布局】-【打印区域】下拉按钮,选择【设置打印区域】完成。

13.每页纸都打印表头

选择【页面布局】选项卡,点击【打印标题】按钮,在顶端标题行文本框中输入表头单元格区域,或者鼠标选择表头行,【确定】完成。

14.把表格打印在一页纸上

点击文【件】菜单,选择【打印】,或者直接点击快捷工具栏中的【打印预览】按钮;

点击【无缩放】,在列表框中选择【将工作表调整为一页】,这样表格就打印在一张纸上了。

选择【页面布局】选项卡,点击【页面设置】功能组右下角按钮;在弹出的页面设置对话框中选择【工作表】页面,勾选【单色打印】,最后【确定】即可。

16.填充每月最后一天

在第一个目标单元格中输入起始月份的最后一天;拖动填充所有目标单元格;单击右下角箭头,选择【以月填充】,完成。

选中需要填充的单元格区域,按Ctrl+D键即可,

选中需要填充颜色的一行,鼠标点击【开始】选项卡中的【填充颜色】按钮,选择需要的颜色,保持已填充颜色这一行选中状态,鼠标双击【开始】选项卡中的【格式刷】按钮,然后依次点击其他需要填充颜色的行,完成后按Esc键取消格式刷功能,完成隔行填充颜色。

在单元格中输入“1”,然后选择【开始】选项卡,点击【填充】按钮,选择【序列】,序列产生勾选【列】,在步长值框中输入“1”,终止值框中输入“100”,最后【确定】即可。

选中空白单元格列,按Ctrl+G键,依次点击【定位条件】-【空值】-【确定】,然后在编辑栏中输入:=B4,按Ctrl+回车键即可

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