讲到多个,我们很多人都了解,有朋友问excel if函数,还有人想问excel if函数,这到底是咋回事?实际上excel if函数怎么用呢,接下来,小编就来教教大家excel中if函数怎么输入多个条件,跟我一起来看看吧~
excel中if函数怎么输入多个条件
1、在excel表格中的A列单元格内输入一组数据,用来使用IF函数输入五个条件进行数据操作。
2、在B2单元格内输入IF公式:
3、点击回车键,即可生成公式计算结果,显示结果为数字“1”,代表A2单元格中的数据小于60。
4、拖动B2列公式向下填充,即可批量计算出A列中输入的数据所在的区间。
1、首先在单元格中输入“分数”数据,需要根据不同的分数标注出等级。
3、点击回车即可得到计算结果,可以看懂啊对应“50”分的等级是不及格。
4、然后点击B2单元格右下角的绿色圆点并下拉填充公式,即可批量得到等级计算的结果。
excel中if 函数如果有两个条件,怎么输公式
1.以图中表格为例,销售额大于等于【4000】,奖励金为【500】;销售额大于等于【3500】奖励金为【300】;销售额低于【3500】,没有奖励金,所以奖励金为【0】。选中要输入函数公式的单元格,开始输入公式。
2.输入【=IF】,等于号一定要输入,输入的公式所有的标点符号都是需要用英文输入法输入。
3.然后输入括号,【(B2>=",】,其中,B2单元格为编号为【01】的员工的销售额,填写的条件要由大到小,所以要先输入>=4000,而不是>=3500。
当销售额大于等于4000时显示【500】,这个【500】在公式中要用英文的双引号输入,然后用英文的逗号分隔开,继续写下一个条件。
4.重新输入一个条件,需要再输入if和括号,格式跟上一步一样,就是【IF(B2>=",】,同样用逗号隔开。
5.输入最后一个条件【IF(B2<3500,"0"】,输入后不需要再输入逗号,直接输入右边的括号。
6.因为有三个if条件,所以对应需要在最后保留三个右边的括号,敲回车键确定公式,退出单元格。
7.选中单元格,可以看到表格上方的完整公式,鼠标放到单元格右下角,出现十字符号时拖动鼠标,复制公式到下面的单元格。
8.这样表格就制作完成了。
EXCEL中IF函数如何选择多个条件
Excel IF函数的多个条件怎么输入
1,if()函数有三个参数,简单举例:=if(a1="哈哈",1,2) ,那么当A1单元格内容为“哈哈”,返回值1,否则返回值2.
2,if()函数多层嵌套,即可这么理解,将1中的第三个参数2看作一个简单的If()函数,那么当A1单元格内容为“哈哈”,返回值1,否则返回值第二个if函数().,然后再判断第二个函数,以此类推,即可
3,不知你理解没有?希望能帮助你!
excel中if多个条件公式怎么写?
excel中if多个条件时,用IF函数结合"+"号和“*”号编写公式即可满足判断要求。具体操作步骤如下:
1、首先打开Excel表格,在工作表中输入需要判断的数据。
3、按下ctrl+shift+enter组合键后,D1单元格会输出使用IF函数和“+”号组成的判定公式判断后的结果,此时IF函数的条件1和条件2满足一个就可以了。
5、按下ctrl+shift+enter组合键后,D1单元格会输出IF函数和“*”号组成的判定公式的判断结果,此时IF函数的条件1和条件2都要满足才行。
excel if 函数多个条件如何设置
excel if 函数多个条件的设置步骤如下:
1.以此表格为例,销售额大于等于【4000】,奖励金为【500】;销售额大于等于【3500】奖励金为【300】;销售额低于【3500】,没有奖励金,所以奖励金为【0】。
选中要输入函数公式的单元格,开始输入公式。输入【=IF】,等于号一定要输入,输入的公式所有的标点符号都是需要用英文输入法输入。
2.然后输入括号,【(B2>=",】,B2单元格为编号为【01】的员工的销售额,填写的条件要由大到小,所以要先输入>=4000,而不是>=3500。当销售额大于等于4000时显示【500】,这个【500】在公式中要用英文的双引号输入,然后用英文的逗号分隔开,继续写下一个条件。
3.重新输入一个条件,需要再输入if和括号,格式跟上一步一样,就是【IF(B2>=",】,同样用逗号隔开。
4.输入最后一个条件【IF(B2<3500,"0"】,输入后不需要再输入逗号,直接输入右边的括号。
5.因为有三个if条件,所以对应需要在最后保留三个右边的括号,敲回车键确定公式,退出单元格。
6.选中单元格,可以看到表格上方的完整公式,鼠标放到单元格右下角,出现十字符号时拖动鼠标,复制公式到下面的单元格就行了。这样就解决了excel if 函数多个条件的设置问题了。
excel中if 函数如果有两个条件,怎么输公式
if套用问题,可能关系二方面,一是公式怎么写,二是数据处理中怎么判断,
1、公式写法:=if(判断对错,对时显示结果,错时显示结果),如:=if(a1>1,1,0);
后两个结果分别可以换成if()公式。如:
2、计算机计算时,是从最外层if开始计算的,就是先判断最左边,第一个if(),所以如果判断较多时,可以只用大于号>,或小于号,如下题。
例如:某工厂计件奖励,完成率低于70%无奖金,大于等于70%一件扣0.5元,大于等于86%的一件扣0.3元,100%的奖1000元,多于100%的一件奖1元。数据在A2,完成率在B2,任务数量在E2,公式:
IF函数一般是指Excel中的IF函数,根据指定的条件来判断其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。
例如,A10=100 就是一个逻辑表达式,如果单元格 A10 中的值等于 100,表达式即为 TRUE,否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符(一个标记或符号,指定表达式内执行的计算的类型。有数学、比较、逻辑和引用运算符等。)。
value_if_true 后有逗号,并紧跟着右括号),则本参数返回 0(零)。VALUE_if_false 也可以是其他公式。
excel中如何在一个公式里面体现多个if函数条件?
第一步,写第一个条件,并且完整的逗号和括号:
第二步,复制这个函数,粘贴到上面缺少的【否则】位置,改为第二个条件:
如此循环,最后公式为:
Excel中没有专门可以直接计算一个分类变量的众数和异众比率,需要先统计出分类变量各类别的频数后计算。
对一组数值型变量的众数则可直接通过MODE()函数进行计算。下面,我们来看如何统计一组数值型数据的众数:
Excel中可以使用MEDIAN()函数计算一组顺序数据的中位数,如下所示:
Excel中四分位差的计算则需要先通过QUARTILE()函数计算出上四分位数和下四分位数,如下:
利用公式:四分位差 = 上四分位数 – 下四分位数。即可计算出四分位差。
Excel中我们使用AVERAGE()函数统计一组数值型数据的平均数,使用STDEV.S()计算样本标准差,使用STDEV.P()计算总体标准差。方差则可以直接对标准差求平方即可计算。
(注:关于样本标准差与总体标准差的区别大家可以查阅相关统计书籍或在网上搜索了解。)
下面,我们一起来在Excel中计算一组数值型数据的平均数和标准差:
用途:将数字转换为欧元形式,将数字由欧元形式转换为欧盟成员国货币形式,或利用欧元作为中间货币将数字由某一欧盟成员国货币转化为另一欧盟成员国货币的形式(三角转换关系)。
参数:Number为要转换的货币值,或对包含该值的单元格的引用。Source是由三个字母组成的字符串,或对包含字符串的单元格的引用,该字符串对应于源货币的ISO代码。EUROCONVERT函数中可以使用下列货币代码:
用途:与外部数据源连接,从工作表运行查询,然后 SQL.REQUEST 将查询结果以数组的形式返回,而无需进行宏编程。
参数:Connection_string提供信息,如数据源名称、用户ID和密码等。Output_ref对用于存放完整的连接字符串的单元格的引用。Driver_prompt指定驱动程序对话框何时显示以及何种选项可用。Column_names_logical指示是否将列名作为结果的第一行返回。
如果要将列名作为结果的第一行返回,请将该参数设置为TRUE。如果不需要将列名返回,则设置为FALSE。如果省略column_names_logical,则SQL.REQUEST函数不返回列名。
数组就是单元的集合或是一组处理的值集合。可以写一个数组公式,即输入一个单个的公式,它执行多个输入的操作并产生多个结果——每个结果显示在一个单元中。数组公式可以看成是有多重数值的公式。与单值公式的不同之处在于它可以产生一个以上的结果。一个数组公式可以占用一个或多个单元。数组的元素可多达6500个。
首先我们通过几个例子来说明数组是如何工作的。我们可以从图7-35中看到,在“B”列中的数据为销售量,在“C”列中的数据是销售单价,要求计算出每种产品的销售额和总的销售金额,一般的做法是计算出每种产品的销售额,然后再计算出总的销售额。但是如果我们改用数组,就可以只键入一个公式来完成这些运算。
在单元格“D”中的公式“=SUM(B2:B4*C2:C4)”, 表示“B2: B4”范围内的每一个单元格和“C2:C4”内相对应的单元格相乘,也就是把每个地区的销售量和销售单价相乘,相乘的结果共有3个数字,每个数字代表一个地区的销售额,而“SUM”函数将这些销售额相加,就得到了总的销售额。
下面我们再以使用数组计算3种产品的销售额为例,来说明如何产生多个计算结果。其操作过程如下:
到“D4”被当作一个单元格来处理,所以不能对“D2”到“D4”中的任一格作任何单独处理,必须针对整个数组来处理。
我们也可以在数组中使用常数值。这些值可以放在数组公式中使用区域引用的地方。要在数据公式中使用数组常数,直接将该值输入到公式中并将它们放在括号里。例如,在图7-39中,就使用了数组常数进行计算。
常数数组可以是一维的也可以是二维的。一维数组可以是垂直的也可以是水平的。在一维水平数组中的元素用逗号分开。下面是一个一维数组的例子。例如数组:{10,20,30,40,50}。在一维垂直数组中的元素用分号分开。在下面的例子是一个6×1的数组,{100;200;300;400;500;600}。
注意:不可以在数组公式中使用列出常数的方法列出单元引用、名称或公式。例如:{2*3,3*3,4*3}因为列出了多个公式,是不可用的。{A1,B1,C1}因为列出多个引用,也是不可用的。不过可以使用一个区域,例如{A1:C1}。
数组常量中的数字,也可以使用整数、小数或科学记数格式。
数组包含数个单元格,这些单元格形成一个整体,所以,数组里的某一单元格不能单独编辑。在编辑数组前,必须先选取整个数组。
(2) 在“编辑”菜单中选择“定位”命令或者按下[F5]键,出现一个“定位”对话框。按下“定位条件”按钮,出现一个定位条件对话框,如图7-40所示。
选择“当前数组”选项,最后按下“确定”按钮,就可以看到数组被选定了。
选定要编辑的数组,移到数据编辑栏上按[F2]键或单击左键,使代表数组的括号消失,之后就可以编辑公式了。编辑完成后,按下[Shift] +[Ctrl] + [Enter]键。
在公式或函数中使用数组常量时,其它运算对象或参数应该和第一个数组具有相同的维数。必要时,Microsoft Excel 会将运算对象扩展,以符合操作需要的维数。每一个运算对象的行数必须和含有最多行的运算对象的行数一样,而列数也必须和含有最多列数对象的列数一样。
将数组公式输入单元格区域中时,所使用的维数应和这个公式计算所得数组维数相同。这样,Microsoft Excel 才能把计算所得的数组中的每一个数值放入数组区域的一个单元格内。
如果数组公式计算所得的数组比选定的数组区域还要大,则超过的值不会出现在工作表上。
前两天遇到一位教师朋友,他向我请教一个问题:学校为了研究男生和女生在学习上是否存在差别,在初二年级随机选定了100名学生(男生、女生各50名)作为研究对象,分男、女组统计他们每次考试成绩的最高(低)分、平均分、总分等,成绩表是用Excel制作的(如图1)。其实这种统计可以用数组公式来实现。文章末尾提供原文件供大家下载参考。
1、启动Excel2003(其他版本操作相似),打开成绩表。
2、在表格的下部,依照图2的样式,制作保存统计结果的表格。
注意:我们这里输入的是一个数组公式,数组公式输入完成后,不能直接按“Enter”键进行确认,必须按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认。数组公式被确认后,会在公式两端出现数组公式的标志符号——一对大括号{}(如图3)。
4、再次选中D104单元格,将鼠标移至该单元格右下角成细十字线状(填充柄)时,按住左键向下拖拉至D111单元格中。
5、然后将D106与D107、D108与D109、D110与D111单元格中第一个函数名称(MAX)分别修改为“MIN、AVERAGE、SUM”,每个公式修改完成后,均需要按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认。
6、同时选中D104至D111单元格,用“填充柄”将上述公式拖拉复制至E104至K111单元格区域中,所有统计数据即刻呈现在我们面前(参见图2)。
手工输入函数的方法同在单元格中输入一个公式的方法一样。我们需先在输入框中输入一个等号“=”,然后,输入函数本身即可。例如,我们在单元格中输入下列函数:
提示:手工输入方法输入函数,适用于一些单变量的函数,或者一些简单的函数。对于参数较多或者比较复杂的函数,建议使用粘贴函数来输入。
使用粘贴函数是我们经常用到的输入方法。利用该方法,可以指导我们一步一步地输入一个复杂的函数,避免我们在输入过程中产生键入错误。其操作步骤如下:
(1) 选定要输入函数的单元格。例如,选定单元格“C3”。执行“插入”菜单中“函数”命令,或者按下工具栏上的“”粘贴函数按钮。之后,系统在屏幕上出现一个“粘贴函数”对话框,如图7-32所示。
(2) 从函数分类列表框中选择要输入的函数分类,例如,选择“统计”。当选定函数分类后,再从“函数名”列表框中选择所需要的函数。例如,选择求平均数函数“AVERAGE”。按下“确定”按钮。
当按下“下一步”按钮后,会看到在单元格“C3”中,粘贴函数将等号(=)紧跟的选定函数粘贴到插入点,并自动将函数输入到选定的单元格中,如图7-33所示。表7-9列出了在使用“粘贴函数”时出现的项目或者按钮的说明。
例如,在本例中当我们输入完第二个参数后,我们会看到出现第三个参数输入框,依次类推,还会出现第四个,如图7-34所示。直到我们按下“确定”按钮。参数框的数量,由函数决定。
在输入参数的过程中,会看到对于每个必要的参数都输入数值后,该函数的计算结果就出现。最后,按下“确定”按钮,将完成的函数输入到单元格中。在输入过程中要使用[Tab]键而不是通常的[Enter]键。
在实际工作中,我们不仅要作各种简单的运算,而且有时需要进行非常复杂的运算。这就需要在一个公式中输入函数。例如,要输入下面一个公式:
在编辑栏输入“=A1—A3/(”;执行粘贴函数2步骤之1,选择函数SUM,按下“下一步”按钮,进入到粘贴函数2步骤之2,单击工作表,然后选定单元格区域“B2:
Excel使用预先建立的工作表函数来执行数学、正文或者逻辑运算,或者查找工作区的有关信息。只要有可能,我们应当尽可能地使用Excel系统提供的函数,而不是自己编写公式,利用函数不仅能够提高效率,同时,也能够减少我们的错误和工作表所占的内存空间,提高Excel的工作速度。
若要使用函数,则将它们输入到工作表中的公式内。在公式中使用的字符次序称为语法。所有的函数都有相同的基本语法。若不遵守这种语法,则 MicrosoftExcel 将显示一条信息,指出在公式中有错误。如果公式以一个函数开始,则应该像其它公式一样,在函数前面加一个等号。括号告诉 Microsoft
Excel参数开始和结束的位置。记住:左右两个括号必须成对出现,括号前后都不能有空格。请在括号中指定参数。参数可以是数字、文字、逻辑值、数组、误差值或者引用位置。指定的参数必须能产生一个有效值。有些函数也接受计算时并不需要的可选参数。
参数也可以是常量或者公式。这些公式本身可以包含其他的函数。如果一个函数的参数本身也是一个函数,则称为嵌套。在 Microsoft Excel 中,一个公式最多可以嵌套七层函数。
在函数和参数所定义的文字中,所有参数都是纯文字(非粗体),而不论是必选还是任选。使用语法行中的格式来决定一个参数是必选还是任选。关于必选和任选参数的详细信息,请参看本部分下面的“函数语法”。参数名通常在词与词之间使用下划线字符;
引用:例如$A$10,A10,$A10,A$10,R1C1或R[10]C[-10]。引用可以指单元格、区域或是多重选择,并且可以是相对的、绝对的或混合的,用户使用引用作为参数时(其值可以是数、文字、错误值或逻辑值),引用所指定的单元格的内容就用作参数。返回类型为引用的函数显示引用的取值而不是引用本身。要把多重选择用作单独的引用参数,则要把引用括在另一组括号内,例如:SUM((E5:E8,E10:E18),
在工作表函数中,尤其是在计算之前统计参数个数的函数中,多余的逗号会影响参数的个数,并进而影响函数计算的方式。例如,AVERAGE(1,2,3,4,5)返回3,而AVERAGE(,,1,2,3,4,5)却返回2.14。对大多数参数来说,替代省略参数的值是0,FALSE或""(空文字),这要依照参数应取的数据类型而定。对于省略的引用参数,默认值通常是活动单元格或选定。
例如,在函数CELL中,如果用户省略了第二个参数并指定"format"为第一个参数,则当前所选的单元格就被用作默认引用,如果省略参数是其它值。参数的描述将告诉用户。
注意:如果将引用作为一个参数,而且这一引用使用逗号做合并运算,则用圆括弧将引用括起来。例如AREAS函数,具有一个参数,即引用。如果用户试图输入公式AREAS(A1,C1),Microsoft Excel认为A1和C1是两个独立的参数并且显示“参数太多”的信息。正确形式是AREAS((A1,C1))。
考试在学校中是经常的事,监考人员通常也是不固定的,考试次数一多,监考工作量的统计就足够统计人员费心了。要知道,津贴是按照监考次数发放的,算错了,可对不起老师们的劳动哟!本人以前采用的是“传统”的笨办法,点着监考安排表逐一计数,头晕脑胀、眼花缭乱不说,稍不留神还容易出错。直到在Excel中翻翻捡捡,找到了两个函数,才算完全脱离苦海,一劳永逸。
第一步,因为要利用Excel进行统计,所以监考安排中的监考人员数据要复制到Excel中。其实,Excel制作表格的功能也是相当不错,不妨直接就用Excel进行监考安排的排制。此例将监考安排数据存放在Sheet1中。如图1。
第二步,插入一个新工作表,更名为“统计”。将全部的可能监考的教师名单输入一列,如A列。
第三步,在一人名右侧相邻的单元格内输入公式,例如,B3单元格内姓名为“张三”,则在C3内输入“=COUNTIF(Sheet1!$1:$65536,CONCATENATE("*",B3,"*"))”(也可以利用公式面板输入)。这里面用了COUNTIF和CONCATENATE两个函数,第一个是计算一个区域中满足给定条件的单元格数目;第二个是条件,即包含B3中姓名的字符串。回车后即出现计算后的结果。单击C3单元格可见编辑栏公式,如图2。
第四步,将公式复制到其他姓名对应的单元格,也可用填充柄拖动填充。可以看到,每个姓名后面的单元格中自动出现了其监考的次数。如图3。
这里有两个地方需注意:引用区域要使用绝对应用,这样在填充时才不会出现公式错误;其次,要使用CONCATENATE在查找的姓名前后都加上一个通配符*号,目的是为了使该姓名出现在一个单元格的哪个部位均能被统计到。
当然,还有一点也很重要,那就是考试安排和监考次数统计中的人名一定要一模一样,否则,可要前功尽弃了。
我们知道,Excel“条件格式”功能可以根据单元格内容有选择地自动应用格式,它为Excel增色不少的同时,还为我们带来很多方便。如果让“条件格式”和公式结合使用,则可以发挥更大的威力,下面提供几个在“条件格式”中使用公式的应用实例,希望能给读者朋友带来一些启发。
一、 判别输入是否正确
在输入如身份证等有固定位数的号码,出现位数不正确的情形时,我们希望Excel能够给出提示。虽然可以使用“数据有效性”设置实现,但是当输入出错时,Excel总会弹出一个提示的对话框,有朋友可能觉得这样“唐突”的提醒有点影响心情,那就让“条件格式”来“温和”的提醒吧。
1、创建“条件格式”的公式
假设我们通过“条件格式”,把符合位数(15位或18位)的号码所在单元格的填充色设置为绿色,输入完成后,通过查看单元格的填充色是否变为绿色,就可以知道输入的正确性了。
由于身份证号码数据是属于“文本”类型的,先选中需要存放身份证号码的A2:A52单元格区域,将它们的数字格式设置为“文本”。然后在A2:A52单元格区域处于被选中的状态下,选择菜单“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框,单击“条件1”下方的下拉箭头,在弹出的下拉列表中选择“公式”(图 1)。
接着在其右边的文本框中输入公式“=OR(LEN(A2)=15,LEN(A2)=18)”,然后单击“格式”按钮,在打开的“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡,选择绿色作为符合条件的单元格的填充色(图 2)。
设置好后单击“确定”按钮,返回“条件格式”对话框,检查无误再次单击“确定”就完成了条件格式的设置(图 3)。
小提示:上面的操作,先选中了一个单元格范围A2:A52,然后为这个单元格范围设置条件格式的公式。在这种情况下,公式中应使用选择范围中左上单元格的引用,此例中为A2。公式输入完成后,可以查看一下这个范围中的其它单元格的条件格式公式,如A8单元格,为“=OR(LEN(A8)=15,LEN(A8)=18)”,这是由于上面的引用为相对应用,它会根据单元格的实际偏移量自动改变,从而得到适合其它单元格的公式。
2、实现的具体效果
现在来测试一下上面设置可以实现的效果,在A2:A52区域的单元格中输入一些身份证号码,当位数是18位或15位时,所在单元格的填充色自动变为“绿色”,而位数不对的身份证号码,所在单元格的填充色不发生任何改变(图 4),从是否变色我们就可以判断输入的正确性了。
全部输入并确认正确后,如果需要删除单元格条件格式,则先选中A2:A52单元格区域,然后打开“条件格式”对话框,单击如图3中的“删除”按钮,在打开的“删除条件格式”对话框中勾选“条件1”复选框,单击确定即可(图 5)。