PPT粘贴文字粗细不一重新打就一样?



这里是一周进步,我是小醒目。

今天想跟大家探讨下关于PPT中一个非常基础但很多人都不一定用得好的领域——字体

为什么突然想跟大家聊这个话题呢?

除了字体能展现整个PPT的风格之外,是因为我看到有个朋友为了做好PPT,下载了有好几百种字体的资源包,但到了使用的时候,反而无从下手,只能仅凭喜好去使用字体,导致PPT最终效果看起来比较混乱。

当然,这种情况我想不只是他一个,我们有很多同学电脑都会有“PPT常用的XX款字体.rar”这样的文件,但做出来的PPT效果可能是这样的:




看着好像还不错,但有没有感觉到有点奇怪?

商务型PPT用比较卡通的字体可以吗?

等线字体能表达中国茶文化的韵味吗?

粗壮的字体能表现女性的柔和之美吗?

这就是今天我要跟大家分享关于字体的一些知识和用法。


我们身边总会有下面这两种情况:

当我们看到不知名的好看字体,我们可以通过这个网站找到该字体的相关信息:


这个网站操作很简单,和百度搜图的原理类似,只要你把字体截图上传到这个网站,简单做一些笔画校对,网站就会自动计算出一些和特征相关的字体了:


下载好喜欢的字体后,我们只要直接安装字体或者把字体文件拖到C:\\Windows\\Fonts下,重启下PPT就会有这款字体了。

要注意的是,做好的PPT如果要在别的电脑上展示,一定要记得到文件——选项——保存勾选将字体嵌入文件,不然你的字体就不能在别的电脑上显示哦。


当然,遇到某些字体不能嵌入文件的时候,可以选择把字体粘贴为图片或者把字体通过布尔运算变成矢量图形,这两种方法就保证万无一失了。



不管是哪款字体,它都有最基本的两组属性:

不知道有没有同学想过一个问题,就是我们字体库里面的字体都是可以随便用的吗?

答案当然不是了,字体设计师做出一款字体可能要花上好几年的时间,一般来说不会随随便便就让你免费使用,所以我们下载的字体有90%都是商用字体,甚至我们最熟悉的“微软雅黑”也是商用字体:


商用字体的意思就是这款字体具有商业价值(版权),如果你用于商业用途比如产品展示就很容易被版权商起诉,当然,只是用于个人非商业性质展示还是OK的。

目前好用而且免费开源的字体不多,主要是思源黑体、思源宋体、站酷酷黑体等。

衬线字体和非衬线字体听着好像很难懂,但其实非常好区分。

衬线字体指的是在字体的转角处会有明显的修饰,笔画粗细不一:


非衬线字体则是相反,它指的是在字体的转角处没有修饰,笔画粗细统一:


以往的演示里面,我们会使用像“宋体”这样的衬线字体作为正文,但衬线字体由于在笔画上的修饰比较多,会弱化观众视觉,导致看不清,所以现在的演示我们基本都会选择无衬线字体作为正文。


一份PPT要确定风格,其中字体的选择必不可少,就算是衬线字体,不同的衬线字体也会给人不一样的感觉,用对了字体,PPT的效果就能更上一层楼。



同样的文案,不一样的感觉

当我们要表达文艺感觉的时候,选择衬线字体会比较好,因为相对于非衬线字体的横平竖直,衬线字体的笔画修饰会更有设计感。

需要注意的是,衬线字体在文艺风格上一般只会运用在比较重要的字段上。

适用范围:杂志风格、古典风格、传统产品介绍。

推荐字体:方正清刻本悦宋、造字工房俊雅体、造字工房朗宋体·、思源宋体。



每年我们都会被各种科技产品发布会的PPT震撼,但只要仔细观察,就会发现绝大多数科技风格的PPT会选择非衬线字体,非衬线字体笔画的简洁能带给观众优雅、高贵的感觉。

适用范围:商务风格、扁平风格、现代&科技&女性产品介绍。

推荐字体:黑体、等线、冬青黑体、方正兰亭纤黑体、阿里汉仪智能黑体、造字工房悦黑体。



如果我们要传递轻松、搞怪的感觉,那你需要一款 “艺术字体”去撑场。

当然,这里说的艺术字体不是PPT自带那些“辣眼睛”的艺术字,而是字体中那些笔画变化比较多的字体,像卡通字体、圆体或者是手绘字体。

这些字体最大的特点就是笔画比较随意,不会像传统的衬线/非衬线字体那样正式。

适用范围:卡通风格、小清新风格、儿童类介绍。

推荐字体:华康翩翩体W3、方正喵呜体、汉仪小麦体、汉仪黑荔枝体、造字工房童心体。



上面提到我们可以用非衬线字体去表现科技感,其实除了非衬线字体,我们还可以用“横细竖粗”的字体去体现科技感、力量感。

“横细竖粗”的字体由于棱角分明,所以能给人比较大气、硬朗的感受。

不过,这种类型的字体在PPT中要注意避免大面积使用,不然会降低内容的主次感。

适用范围:科技风格、时尚风格、广告类、运动类介绍。

推荐字体:造字工房力黑体、造字工房劲黑体、站酷高端黑体、文悦新青年体。



如果说什么字体最秀气的话,我会毫不犹豫地回答书法字体。

书法字体作为中国文化的艺术表现之一,本身就带有一种美感。而且由于书法字体有不同的写法,所以不同的书法体能给人不同的感受。

上面提到过的大部分风格,都可以用不同的书法字体加以表现,具体怎么应用,我们往下看。

首先,绝大部分的书法字体都能够和科技元素很好的融合起来,听起来好像很不可思议,但事实证明书法体相较于传统非衬线字体,能让科技风格有一种不同的感觉:



其次,我们看见书法体使用最多的地方就是介绍中国传统文化的时候,配上书法字体,清秀、大气的感觉瞬间出来:




除了体现科技感和文艺感之外,有些书法体还能体现上面提到过的力量感,让画面气势磅礴:




从上面的例子可以看得出,书法体在PPT中的运用非常广泛,比如你的内容想要表达大气豪迈的感觉,或者强化画面艺术感的时候,书法体是一个高优先级别的选择。

不过在使用书法字体的时候要注意一点就是排版问题

有很多同学在使用书法字体都是像其他普通字体一样,没有注意书法字体的大小、间隔,导致整体效果缺乏“灵性”:


所以我们在使用书法字体的时候,小醒目的建议是一个字一个文本框,然后观察字体造型结构,方便调整每个字的大小和字与字的间距。

此外,和很多具有特点的字体一样,书法体也不能够通篇大面积使用,特别当你的PPT还有其他字体的时候,通篇大面积使用反而会破坏美感,降低内容的层次感:



大家看完上面那么多字体案例,应该对哪种场合用哪种字体有一定了解了。

当然,字体还有很多属性需要大家细细品尝,尤其是博大精深的中文字体,有很多细微的差别都可以让字体的感觉截然不同。

比如字体的字号大小可以表达主次、抑扬顿挫的感觉;粗细能表达男性或者女性话题等等,这些都是影响字体整体感觉的重要原因。

那么以后看到那些几百种字体合集就不必随便下载喇,找到自己喜欢的,把下载下来的每种字体用好用恰当,这样你选择的字体才能让你的PPT锦上添花。

本期分享就到这里了,希望对你有用,我们下期再见。


没过四六级,这些翻译神器拯救了我

关于PS图层,你了解多少

纵享丝滑,升级你的Windows触控板

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字体是设计感的重要体现,字体用的不好,会毁了整个作品。但在现实生活中,除了设计师,很少人会意识到字体在设计中的重要性。

下面小木就举几个”用错字体毁一生”的例子。

认为左图没用错字体的,你可以点击左上角的关闭按钮了,咱们有缘再会。

认为左图的确用错了字体的,现在应该知道你跟专业设计师的差别体现在哪里了吧?

今天,小木就来教教你在PPT 中如何用好字体,选对字体。

01. 字体的类型(关于字体的基础知识)

1)从字形上分析,字体分为有衬线和无衬线字体

同一个文字,有衬线字体有着各种激凸和粗细不一的笔画,而无衬线字体笔画均匀。

有衬线字体代表着:高贵/优雅/艺术/复古

无衬线字体代表着:现代/简洁/低调

2)从笔画粗细上分析,字体还分为纤细型与粗壮型字体

纤细型字体代表着:女性/优雅/气质/清新/高端

粗壮型字体代表着:男性/刚劲/豪放/粗犷/霸气

02. 选字原则(选择字体需要遵守的原则)

使用字体,要遵守两个原则:清晰易看,符合风格

清晰易看不难明白,但是什么叫符合风格?

每个PPT 都有自己的风格,同理,每种字体也有自己的风格。这两者之间的风格要相符,不能有冲突。

下面举几个小木做PPT 时常用的字体:

此类字体字形规矩、结构清晰,最大的特点就是没有特点。

因此适合用于各种PPT的正文中,这类字体也是各种正经工作汇报的首选字体。

此类字体字形犀利、笔画粗壮,一看就是黑道大哥专用字体:”你买不买?不买我砍人了!”

这类字体适合用于各类激情演讲以及男性主题的PPT 中。

此类字体笔画细腻纤长,字形气质优雅,具有科技感和时尚感,一看就是字体里的贵族。

此类字体经常被运用于各类高端发布会与女性主题的PPT 中。

中国的书法字,有的清秀细腻,有的大气磅礴。

此类字体常被用于中国风的设计,以及其他大气风格的PPT中。

姑娘你好,出门右拐是幼儿园,左拐是小学,直走是精神病康复中心。

03. 注意事项(字体要选对也要用对)

1)正文字体——清晰易看

用于正文中的字体,其结构必须清晰易看。

一些特殊字体运用于标题中可以突出重点,彰显风格,但如果运用于正文中,就可能出现左边这种反人类的效果。

因此,正文的字体,其结构必须清晰且规矩,不要抢了标题的风头。

2)字体数量——2种以内最佳

字体数量控制在2种以内最合适,1种运用于标题,1种运用于正文。

切忌使用多种字体。做出下面这种PPT的人,应该拉去人道毁灭。

PPT专不专业,一看字体数量就知道。

3)字号大小——看得清正文,分得清标题

正文字号可控制在14-20,一般为了区分标题与正文,标题应该比正文大6个字号或以上。

如果遇到只有少量文字却需要单独用一页进行展示的情况,这种情况对于字号没有硬性要求,只要

4)颜色选择——要让文字能被看清

文字的颜色必须与背景颜色对比鲜明。

如果你的背景是纯色的,那么字体的颜色应该这样用:

如果你的背景是图片,颜色变化不定,那么建议你先加个色块,然后再在色块上面放文字:

04. 必学PPT常识(关于字体的技巧)

1)查找字体 —— 求字体网

在网上看到一种字体,觉得好喜欢,好想知道这是什么字体,怎么办?

先把你看到的字体截图保存,然后上传到求字体网,按提示操作,它会自动帮你识别字体。

求字体网提供中文和英文字体库下载、识别与预览服务,找字体的好帮手

方法一:直接用搜索引擎搜索字体名称,下载以后打开字体文件,点击”安装字体”。

方法二:使用”字体管家”软件,通过软件下载并安装字体。

重新打开PPT,现在你可以使用该字体了。

为什么我PPT的字体在别人电脑里无法正常显示,全都变成了宋体?

因为别人的电脑上没有安装你PPT中使用的字体。

方法一:将你使用的特殊字体的文件拷贝到别人电脑上并安装。

方法二:把字体文件嵌入你的PPT里。

点击”文件-选项-保存-在”将字体嵌入文件”前的方框里打勾-确定”。

副作用:嵌入字体文件后,PPT文件会变大,保存速度会变慢

插入一个形状,将文字部分完全覆盖,同时选中文字与形状,点击”格式-合并形状-相交”。

此时文字就变成了形状。

注意:此功能为office 2013或以上版本才具备。

问:嵌入字体时提示”许可限制”怎么办?

问:我找不到”文件”按钮在哪里。

答:确保你的PPT版本是office而不是WPS,而且是2010版或以上的。2007版本的”文件”按钮等于”office”按钮。2003版本的,请自行百度,我已无力吐槽你有多out。

问:WPS 2013能使用合并形状的功能吗?

答:你过来,我新买了一个锤子。

问:嵌入字体后的PPT文件太大了怎么办?

答:你可以尽量少用一些字体,或者上网搜索”PPT Minimizer”,这是一款专门用来压缩PPT大小的软件。

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