怎样对excel表格进行分列?

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2022-07-03 22:10 标签： 表格的分列怎么用

导读 近日有关于Excel表格中分列功能的问题受到了很多网友们的关注，大多数网友都想要知道Excel表格中分列功能的具体情况，那么关于到Excel表格

近日有关于Excel表格中分列功能的问题受到了很多网友们的关注，大多数网友都想要知道Excel表格中分列功能的具体情况，那么关于到Excel表格中分列功能的相关信息，小编也是在网上进行了一系列的信息，那么接下来就由小编来给大家分享下小编所收集到与Excel表格中分列功能相关的信息吧(以下内容来自于网络非小编所写，如有侵权请与站长联系删除)

Excel表格中分列功能

一、文本-数值格式转换

从系统导出的数据，经常有一些看似数值，实际上却是文本格式的数字。比如下图中，选中D列的签到时间，在状态栏只显示计数，而不显示求和。

这样的数据是无法直接完成汇总分析的，利用分列功能，可以快速将文本型数字转换为数值格式。

单击D列列标，依次单击【数据】→【分列】，在弹出的文本分列向导对话框中直接点击确定，OK了。

经过简单的处理，这一列中的文本型数字全部变成了数值型数字。

利用同样的方法，还可以清除掉数据中的不可见字符。如果从系统导出的数据看起来正常，格式也是常规，但是无法正常求和汇总，不妨试试用分列的方法处理一下。

下图中，A列是6位数值，分别表示四位年份、两位月份和两位天数。

这样的数据咱们一定不会陌生，但是在Excel中，这样的数据是无法被识别为日期格式的。如果要按日期进行阶段性的汇总，就要对数据进行必要的处理了。

单击A列列标，依次单击【数据】→【分列】，在弹出的文本分列向导中单击【下一步】→【下一步】。

列数据格式选择【日期】，在下拉框中选择【YMD】，单击【完成】。

这样处理后的数据，就变成了真正的日期。

四、清除身份证号码中的空格

如下图所示，是从系统导出的人员资料。在身份证号码之前，可以看到有一个空单元格，如何将这个单元格批量清除掉呢?

如果直接使用替换的方法，即便是将C列设置为文本格式，身份证号码的后三位也会变为0，而且一旦保存并关闭Excel，数据将无法恢复。

【导读】大家好，这一节课，我们来讲述一下，在excel中的一个小功能：“分列”功能。假设有这样一段有规律的文本，如下图所示：当然了，上述只是在“测试阶段”的文本，实际的情况，可能是好几百行，甚至是上千行。如果“一行一行”这样录入到e...

大家好，这一节课，我们来讲述一下，在excel中的一个小功能：“分列”功能。

假设有这样一段有规律的文本，如下图所示：

当然了，上述只是在“测试阶段”的文本，实际的情况，可能是好几百行，甚至是上千行。如果“一行一行”这样录入到excel表中，这是不现实的，工作量太大了。

此时，可以先将这段文本，“复制、粘贴”到excel表格中。粘贴之后的效果，如下图所示：

我们看到：所有的文本，只能粘贴在表格中的“一列”之内。也就是说，这段文本只能“按行”分开，而不能自动地“按列”分开。

如果要将这段文本“按列”分开，那么就可以借助excel表格中的“分列”功能了。具体操作方法，如下所述：

选择“数据”选项卡，然后再点击“分列”图标，就会出现如下的对话框：

然后默认选择“分隔符号”，再点击“下一步”。就会出现如下的界面：

勾选“其他”，在这个例子中，后面填写一个“中文状态下的逗号”。然后就可以看到预览效果。因为文本中的有规律的分隔符，是“中文状态下的逗号”，所以，“其他”后面的输入框中，就要原封不动地输入一模一样的逗号形式。

然后再点击“下一步”，再点击“完成”；或者是上述步骤中，直接点击“完成”即可。这时，上述文本，在excel表格中，就“按列”分隔开来了。如下图所示：

上述内容就讲述了excel表格中“分列”的较为详细的一个用途。当然，它还有另一个小的用途，就是：“可以将文本转换为数字”。具体怎样理解呢？我们来看如下这个情况：

上述12行数据，属于“文本”格式。如果直接转为“常规”格式，是无法正常转换的。此时，就可以借助excel中的“分列”功能。具体操作方法也是非常简单。选择要转换的数据，直接点击“数据”选项卡，然后点击“分列”。如下图所示：

直接点击“完成”就可以了。此时，我们能够观察到一个细节：上述数据中，这些“日期”格式的内容，自动“靠右”进行排列了。如下图所示：

此时，就可以使用“设置单元格格式”中的“数字”选项卡，对这些数据进行其他操作了。如下图：

我们来简单地总结一下：excel中的“分列”功能，在这里列举了两个：一是可以将一段有规律的文本，按照固定的分隔符号，分为好几列；二是可以将“文本”形式的数据内容，转换为“常规”形式。

在这里再提一个小技巧，就是在上方的选项卡中，如果找不到“数据”这一项，可以点击左上角的“文件”---->“选项”---->“自定义功能区”，然后在右侧勾选“数据”这一项，如下图所示：

这样，“数据”选项卡就显示在上方了。

  • 大家好，这一节课，我们来讲述一下，在excel中的一个小功能：“分列”功能。假设有这样一段有规律的文本，如下图所示：

  • 大家好，这一节课，我们来讲述一下，在excel中的一个小功能：“分列”功能。假设有这样一段有规律的文本，如下图所示：

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