Excel已经成为办公人员最常用的数据处理软件，Excel的基本操作视频课程也成为Excel初学者渴望找到的资料之一。excel基础教程ppt课件有哪些你知道吗?一起来看看excel基础教程ppt课件，欢迎查阅!

认识excel教学课件教程

1、使学生感性认识Excel2003的窗口基本组成部分。

2、会合并单元格，会给表格添加表格线和填充颜色，会使单元格内的字符居中;

3、通过对“中山市年末人口统计表”的数据输入，了解中山市的人口数量变化。能力目标：

1、培养学生发现问题、解决问题的能力

2、培养学生综合运用所学知识，解决实际问题的能力

1、培养学生学习新知识的良好习惯

2、培养学生相互协作的习惯和主动学习的能力

(一)、创设情境，导入新课

师：同学们，在日常生活中，我们经常会用到各种各样的表格。例如：新的学期开始了，我们去学校报到时要填的花名册、老师为我们制定的课程表、每次考试完以后老师统计的成绩表等都是表格。这些工作能不能用计算机来处理呢?这就是我们今天要学的新的应用软件。(听到这，可能有的学生回答，我们前面学习的Word2003可以进行表格处理，为什么还要学其它软件呢?)

老师向学生展示一些集图形、图像于一体的精美的电子表格作品，激发学生的学习兴趣。(边展示边解说电子表格的功能)

电子表格软件是集表格处理、图形显示和数据运算于一体的应用软件。它的主要功能有：

1、简单、快捷的数据处理和数据分析功能;

2、灵活、实用的数据处理和数据分析功能;

3、方便、直观的图形和图表处理功能;

4、简捷、有效的数据管理功能。

师：Excel2003和我们前面学过的Word2003都属于Office2003办公软件之一，它们在操作上都有许多相似之处，请同学们打开学校的信息技术学习网站，打开第一课 《初步认识Excel2003、数据输入》，自探究启动Excel2003方法，并请两位同学做回答。

生1：在桌面找到的Excel2003快捷图标，并双击启动它。

教师观察并指导学生正确启动Excel2003。

师：现在，大家就任选其中一种方法，启动Excel2003，比较Excel2003窗口与Word2003窗口的异同?

师：这些窗口组成部分与Word2003的窗口组成有哪些相同点和不同点?对照网页上的图，参考照打开的窗口，自学认识Excel2003窗口。

学生活动：学生自学认识Excel2003窗口。(教师指导检查学习情况)

师：同学们都认识了Excel2003窗口，请哪位同学告诉大家，Excel2003窗口由哪些部分构成?

生1：由标题栏、菜单栏、工具栏、名称框和公式栏、工作区、工作表标签、状态栏组成。

生2：Excel2003的窗口与Word2003窗口基本相似，但常用工具栏、工作区等有所不同。

师：回答得好，下面我们大家一起来看看这些部分在哪里?

(教师通过投影仪展示操作)

名称框：用来显示单元格的地址。

公式栏：用来输入、编辑单元格的数据。

②工作区：相当于Word2003的编辑区。由若干个单元格组成，用于存放、处理数据、制作表格等操作。

③单元格：工作区中，每一个小格就是一个单元格。它是组成工作表的基本元素。一个工作表由许多单元格构成，其中带有黑色粗框的单元格，是当前活动的单元格，可对该单元格进行编辑，包括输入和正理数据。(边讲边操作)

④工作表标签：工作簿包含若干个工作表，它包含若干行和列，最多65536行×256列，按行由上到下“1”到“65536”进行编号，按列从左到右用字母“A”到“IV”进行编号。一个工作簿中有三个工作表，分别是Sheet1、Sheet2、 Sheet3表示工作表标签。

⑤工作簿：由多个工作表构成一个工作簿。用来存放、正理数据的文件，它的扩展名为。xls。工作簿如同我们日常用的账本，工作表就像其中的页面。

3、讲演几个基本的操作

①、合并单元格：选中几个单元格——单击工具图标栏上的“合并”图标;

②、单元格内的字符居中：选定表格区域——单击“格式”菜单——单击“单元格”——单击“对齐”——略;

③、给表格添加表格线：选中要添加表格线的区域——单击“格式”菜单——单击“单元格”——单击“边框”——选中线条——单击“外边框或内部”

④、给表格填充颜色：选中要添加表格线的区域——单击“格式”菜单——单击“单元格”——单击“图案”——选中某种颜色——单击“确定”

⑤、给sheet1改名：右击“sheet1”——单击“重命名”——输入“中山市年末总人口统计表”

4、学生练习以上的操作。

5、布置学生做网页上的任务驱动2

6、学生完成任务。(教师巡视)

师：我们制作了工作表，要养成及时的保存的习惯，便于我们今后使用。谁来说一说保存的'方法?

生1：单击“文件”——“保存”。

生2：单击常用工具栏中的“保存”按钮。

学生利用教学辅助软件，上交作业。

师：现在我把同学们交上来的作品进行抽查，大家来评价这些同学们的作业。(打开一个学生作业)

生：这个作业，在表头上面的线条处理不好，可以对它进行修改，并可以去掉这个缺点。

学生上讲台进行修改操作(学生观看修改)。学生鼓掌赞扬。

师：这一节课，我们主要针对Excel中的基本问题进行简单的讲解，你学到了哪些知识?

生：通过实际操作，使我们对excel工作簿的功能有了一个初步的认识，熟悉了Excel2003的工作窗口。

师：我们下一节将进一步学习Excel2003工作表的建立等操作，希望有条件的同学可以先自己试一试。

本节课通过利用网页引导学生自主学习，结合教师的讲演，学生很快就能学会本节课的目标，任务也很容易完成，达到较好的效果，但是，在课堂中，有些语言的表达不够流畅，有些知识点讲得过多，从而使学生在后面的练习时间较短，所以下节课要在讲授课程的过程中，尽量精简语言。

本学期使用的计算机教材是北京教育出版社出版的中学计算机课本修订版第三册。

本教材主要内容如下：1、初识电子表格

5、Excel中公式的使用

6、Excel中函数的使用

9、Excel中统计图表的制作

1、学生学习计算机的兴趣浓厚，热情较高

2、学生的计算机基础知识掌握不够牢

3、学生运用电脑的能力较差

4、部分学生上机行为不够规范

5、有些学生键盘操作不熟练，用一只手操作键盘现象较严重

1、培养学生爱护公物的良好习惯

2、提高学生学习计算机理论知识的兴趣

4、对学生适时进行爱国主义教育

5、成绩指标：平均分80，及格率98%，高分率80%

1、认真钻研，精心备课2、仔细讲授3、耐心辅导4、严格要求学生

课题： 第一课初识电子表格 课型 ：新授课

教学内容：电子表格的启动与组成

教学目标：(思想、知识、能力)

2.掌握如何启动Excel电子表格

教学重、难点：Excel启动，Excel窗口的组成

2.学校机房计算机如何登录入网?

二.新知1.Excel的自我介绍Excel的特长:进行数据处理，对处理结果进行分析,统计,排序等.2.启动Excel的方法a.单击“开始”按钮b.将鼠标指向“程序”c.单击二级菜单中的“MicrosoftExcel”3.电子表格的组成见kp2下图:工作薄工作表单元格活动单元格标题栏菜单栏工具条状态栏工作区行列标签编辑栏工作表标签工作表控制钮

1.启动电子表格的方法

2.电子表格的窗口组成

一.开机二.登录入网三.启动Excel注:我校计算机,可直接在桌面上找到打开它的快捷方式,双击之亦可启动电子表格.四.对照KP2下图及KP3表熟悉Excel窗口的组成启发学生：怎样能使任一个单元格成为活动单元格?五.关机

教学后记：仍有少数同学不按要求进行开机关机操作

课题： 第二课小小单元格 课型 ：新授课

教学内容：认识单元格及单元格的选取

教学目标：(思想、知识、能力)1.知道单元格的地址的表示方法2.掌握单元格的选取

教学重、难点：单元格地址表示方法,单元格的选取

一.复习提问1.什么是Excel?功能如何?2.Excel由哪些部分组成?

二.新授工作簿由工作表构成,工作表由单元格组成.数据的输入,编辑都是在单元格中进行的.现在，先让我们来仔细研究一下单元格.1.小小单元格在一张工作表中,在从A到Ⅳ共256列,1到16384行,共有4194340个单元格.a.单一单元格地址表示法b.单一区域单元格地址表示法c.多区域单元格地址表示法2.单元格的选取a.活动单元格的选取b.区域单元格的选取c.选取整列,整行d.选取相邻的多行,多列不相邻多个区域的选取

三.小结:单元格表示与选取方法

一.开机二.入网三.启动Excel四.用适当方法表示如图所示单元格或区域表示为:()表示为:()表示为:()五.在Excel中用鼠标选取下列单元格或区域1.C32.B2:D43.C2:E4,F5六.关机

教学后记：学生在选取单元格,特别是不连续单元格时,有困难

日常工作中要经常使用Excel，可以在启动Windows时启动它，设置方法：(1)启动“我的电脑”进入Windows目录，依照路径“Start Menu\Programs\启动”来打开“启动”文件夹：(2)打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。

对于工具栏或屏幕区，只需按组合键Shift+F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。

3、快速移动或复制单元格

先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为：(1)单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替;(2)在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是唯一的单词或短语，以便搜寻更容易成功;(3)选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前，“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息，应该耐心等待，只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，才表明搜寻结束。

若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印，会出现“打印”对话框，程序繁琐。若要跳过该对话框，可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮，Excel将使用“选定工作表”选项打印。

按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表，按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表。还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字，然后单击工作表进行切换。

对于较少工作簿切换，可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换，用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，从“窗口”菜单选择它的名字即可。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。

8、快速插入Word表格

Excel可以处理Word表格中列出的数据，可用以下方法快速插入Word表格：(1)打开Word表格所在的文件;(2)打开要处理Word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域;(3)选中Word中的表格;(4)按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。

9、快速链接网上的数据

可以用以下方法快速建立与网上工作簿中数据的链接：(1)打开Internet上含有需要链接数据的工作簿，并在工作簿选定数据，然后单击“编辑”菜单的“复制”命令;(2)打开需要创建链接的Excel工作簿，在需要显示链接数据的区域中，单击左上角单元格;(3)单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”按钮即可。若想在创建链接时不打开Internet工作簿，可单击需要链接处的单元格，然后键入(=)和URL地址及工作簿位置。

通过工具栏可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏，可以根据需要快速创建自己的工具栏。方法为：单击“工具”菜单中的“自定义”命令，选择“工具栏”选项卡，单击“新建”按钮，输入“新建工具栏”名称，然后单击“确定”。这时新建工具栏出现在窗口就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中，该按钮就会在此“落户”。若在拖动时按着Ctrl键，则会将按钮复制过来。注意：不能将按钮拖到“自定义”对话框或工作表中，否则该按钮将会被删除。

11、利用模板创建工作簿

模板是一用来作为创建其它工作簿的框架形式，利用它可以快速地创建相似的工作簿。创建模板方法为：(1)打开一个要作为模板的工作簿;(2)选择“文件”菜单中“另存为”命令，打开“另存为”对话框;(3)在“文件名”框中输入模板的名字，从“保存类型”列表中选定“模板(_.xlt)”选项，这时“保存位置”会自动切换到默认的模板文件夹Templates文件夹;(4)在“保存位置”中选择“电子表格模板”文件夹，单击“保存”即可。这样就可以根据该模板快速创建新工作簿了。

12、用“超级连接”快速跳转到其它文件

用超级链接在各个位置之间跳转十分方便，若要切换到其它文件，只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文件，然后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需单击“Web”工具栏上的“返回”按钮即可。

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　　作为平时我们统计数据的Excel表格，可能有的朋友还不清楚Excel表格中subtotal要怎么使用?今天，小编就给大家带来excel表格subtotal使用教程，感兴趣的朋友就一起来看看吧。

　　excel中SUBTOTAL函数是一个汇总函数，它可以包括求和、汇总、平均等等多个函数的使用。SUBTOTAL函数的优点在于可以忽略隐藏的单元格、支持三维运算和区域数组引用。

　　SUBTOTAL函数就是返回一个列表或数据库中的分类汇总情况。

　　SUBTOTAL函数可谓是全能王，可以对数据进行求平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差。

　　当然这些功能EXCEL另外设有专门的函数来完成，要学习的就是SUBTOTAL函数能完成一些其它函数很难完成的方法与技巧，先看一下EXCEL帮助文件中对SUBTOTAL函数的解释。

　　第一参数：Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

　　第二参数：Ref1、ref2为要进行分类汇总计算的1到254个区域或引用。

　　SUBTOTAL函数的使用关键就是在于第一参数的选用。

　　SUBTOTAL第1参数代码对应功能表如下图所示：

　　SUBTOTAL函数功能比较全面，与其它专门函数相比有其独特性与局限性：

　　1：可以忽略隐藏的单元格，对可见单元格的结果进行运算;经常配合筛选使用，但只对行隐藏有效，对列隐藏无效;此处第一参数与对二参数对隐藏的区别：在于手工隐藏，对筛选的效果是一样的。

　　2：支持三维运算。

　　3：只支持单元格区域的引用

　　4：第一参数支持数组参数。

　　Excel表格的快捷键

　　Excel中筛选区域(“数据”菜单上的“自动筛选”命令)的快捷键

　　在包含下拉箭头的单元格中，显示当前列的“自动筛选”列表Alt+向下键

　　选择“自动筛选”列表中的下一项向下键

　　选择“自动筛选”列表中的上一项向上键

　　关闭当前列的“自动筛选”列表Alt+向上键

　　选择“自动筛选”列表中的第一项(“全部”)Home

　　选择“自动筛选”列表中的最后一项End

　　根据“自动筛选”列表中的选项筛选区域Enter

　　Excel表格自动排序的方法

　　Excel自定义排序

　　在制作完Excel表格以后，我们可能将要对Excel表格中的数据按照大小或日期、字母等方式排序一下，这样更利于我们预览观看了。Excel排序的`方式有很多比如：Excel数字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。其实万变不离其宗，大家只要掌握了它的使用方法，无论是按字母或数字排序，都能够轻松完成。

　　设定自己需求的排序方法；

　　现在我有一张表，有“日期”和“地点”，我希望将“地点”按照我的方式如：北京、上海、天津、广州，这样来排序；地点排序很乱，我们该如何来将它按照自己的方式来排序呢？

　　步骤一、打开菜单栏的“工具”――>选项，然后在弹出的“选项”窗口中选择“自定义序列”，在右边的“输入序列”中依次输入北京、上海、天津、广州，每输入一个地点时，就回车一次，输入完成后点击“添加”按钮；

　　步骤二、回到Excel工作表，选中“地点”这一列；

　　步骤三、选中以后，单击“数据”――>排序――>选项，在“自定义排序次序”中找到刚才添加的“北京，上海，天津，广州”这种排序方式，然后确定；

　　好了，这时就已经完成了自己想要的排序效果了。

　　Excel姓名排序

　　将姓名按照A、B、C、D、E等方式依次排序，下面是我准备好的一份姓名表为大家作演示（如下图）；

　　步骤一、打开需要排序的姓名表后，单击菜单栏的“工具”中的“选项”按钮，在弹出的“选项”窗口中，我们选择“自定义序列”，然后在“自定义序列”中选择从A―Z排序方式；

　　提示：如果您的“自定义序列”中没有从A到Z这个排序方式，那么你可以在右边“输入序列”中手动添加进去，手动输入从A到Z，每输入一个字母就按一下回车，全部输入完成后按“添加”按钮，然后再选择刚添加的“从A到Z”的排序方式，最后确定即可。

　　步骤二、选择排序方式以后，回到Excel工作表中，依次选中所有需要排序的单元格，然后单击菜单栏的“数据”――>排序――>选项，在弹出的“排序选项”中选择“字母排序”，然后确定，确定，如图；

　　好了，下面让我们再来看看Excel排序好的姓名表吧！

　　Excel日期排序方法

　　这里我以为星期来排序作演示，如下图，从“星期一”到“星期五”，只是顺序打乱了而已，下面我们就来将这顺序排列好；

　　首先选中需要排序的区域，然后选择菜单栏的“数据”中的“排序”――>选项，在“自定义排序次序”中找到“星期日―星期六”的排序方式，然后确定；

　　此时，所有的星期都会按照依次从小到大的排序方式来排序。

　　excel表格常用到的办公函数

　　SUM函数的作用是求和。

　　统计一个单元格区域:

　　统计多个单元格区域:

　　Average的作用是计算平均数。

　　COUNT函数计算含有数字的单元格的个数。

　　COUNT函数参数可以是单元格、单元格引用，或者数字。

　　COUNT函数会忽略非数字的值。

　　如果A1:A10是COUNT函数的参数，其中只有两个单元格含有数字，那么COUNT函数返回的值是2。

　　也可以使用单元格区域作为参数，如:

　　IF函数的作用是判断一个条件，然后根据判断的结果返回指定值。

　　条件判断的结果必须返回一个或TRUE或FALSE的值，即“是”或是“不是”。

　　给出的条件是B2>C3，如果比较结果是TRUE，那么IF函数就返回第二个参数的值;如果是FALSE，则返回第三个参数的值。

　　IF函数的语法结构是:

　　NOW函数返回日期和时间。TODAY函数则只返回日期。

　　假如说，要计算某项目到今天总共进行多少天了?

　　得出的数字就是项目进行的天数。

　　NOW函数和TODAY函数都没有参数，只用一对括号即可:

　　VLOOKUP函数用来在表格中查找数据。

　　函数的语法公式是:

　　=VLOOKUP(查找值,区域,要返回第几列的内容,1近似匹配0精确匹配)

　　ISNUMBER判断单元格中的值是否是数字，返回TRUE或FALSE。

　　8、MIN函数和MAX函数

　　MIN和MAX是在单元格区域中找到最大和最小的数值。

　　也可以使用多个单元格区域:

　　SUMIF函数根据条件汇总，有三个参数:

　　=SUMIF(判断范围,判断要求,汇总的区域)

　　SUMIF的第三个参数可以忽略，第三个参数忽略的时候，第一个参数应用条件判断的单元格区域就会用来作为需要求和的区域。

　　COUNTIF函数用来计算单元格区域内符合条件的单元格个数。

　　COUNTIF函数只有两个参数:

　　COUNTIF(单元格区域,计算的条件)

　　excel表格常用的办公快捷键

　　一、向右方选定数据

　　向右方选定数据单元格，快捷键:Shift+Ctrl+→

　　向右方选定整行单元格，快捷键:Shift+Ctrl+→然后按住Shift+Ctrl不放，再按一次方向键:→

　　二、向下方选定数据

　　向下方选定数据单元格，快捷键:Shift+Ctrl+↓

　　向下方选定整列单元格，快捷键:Shift+Ctrl+↓然后按住Shift+Ctrl不放，再按一次方向键:↓

　　三、向右并下方选定当期数据区域

　　四、快速定位至表头或表尾

　　快速定位至表头单元格A1，快捷键:CtrlL+Home

　　快速定位至表尾，快捷键:Ctrl+End

　　五、选定相邻单元格

　　快捷键:点击单元格→按住Shift→点击另一个单元格

　　六、选定不相邻单元格

　　快捷键:点击单元格→按住Ctrl不放→点击另一个单元格(可连续点击:连击)

　　七、移动至当前数据区域边缘的快捷键

　　快捷键:双击点击单元格边框

　　八、切换Windows窗口

　　快捷键:ALT+TAB可连续按TAB来进行窗口的切换

　　九、切换Excel工作表

　　十、鼠标右键切换Excel工作表

　　工作表左下方，点击鼠标右键，弹出“工作表名称”菜单，点击需切换的工作表名称

　　十一、全选当前数据区域

　　快捷键:点击当前数据区域任意单元格，按Ctrl+A

　　十三、复制、粘贴、剪切、撤销

　　EXCeI表格基本办公基本操作步骤

　　1)设置列宽与行高

　　5)设定小数保留位数

　　9)格式刷快速设定表格格式

　　10)数据转化为图表

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