EXCEL 电子表格中四个常用函数的用法
现在介绍四个常用函数的用法：COUNT(用于计算单元格区域中数字值的个数) 、
COUNTA(用于计算单元格区域中非空白单元格的个数) 、COUNTBLANK(用于计算单元格区域中空白单元格的个数) 、COUNTIF(用于计算符合一定条件的COUNTBLANK 单元格个数) 。
结合例子将具体介绍：如何利用函数COUNTA 统计本班应考人数(总人数) 、利用函数COUNT 统计实际参加考试人数、利用函数COUNTBLANK 统计各科缺考人数、利用函数COUNTIF 统计各科各分数段的人数。首先，在上期最后形成的表格的最后添加一些字段名和合并一些单元格，见图1。
一、 利用函数COUNTA 统计本班的应考人数(总人数)
因为函数COUNTA 可以计算出非空单元格的个数，所以我们在利用此函数时，选取本班学生名字所在单元格区域(B3～B12) 作为统计对象，就可计算出本班的应考人数(总人数) 。
1．选取存放本班总人数的单元格，此单元格是一个经过合并后的大单元格(C18～G18) ；
2．选取函数；单击菜单“插入/函数”或工具栏中的函数按钮f ＊，打开“粘贴函数”对话框，在“函数分类”列表中选择函数类别“统计”，然后在“函数名”列表中选择需要的函数“COUNTA”，按“确定”按钮退出“粘贴函数”对话框。
3．选取需要统计的单元格区域；在打开的“函数向导”对话框中，选取需要计算的单元格区域B3～B13，按下回车键以确认选取；“函数向导”对话框图再次出现在屏幕上，按下“确定”按钮，就可以看到计算出来本班的应考人数(总人数) 了。
二、利用COUNT 、COUNTBLANK 和COUNTIF 函数分别统计各科参加考试的人数、统计各科缺考人数、统计各科各分数段的人数
我们在输入成绩时，一般情况下，缺考的人相应的科目的单元格为空就可以了，是0分的都输入0。
(一) 统计语文科的参加考试人数、缺考人数、各分数段的人数。
1．用函数COUNT 统计语文科的参加考试人数。单击存放参加语文科考试人数的单元格C19，然后按照前面的操作步骤，首先在“函数分类”列表中选择函数类别“统计”，在“函数名”列表中选择需要的函数“COUNT”；其次按照上面“一、3”选取单元格区域的操作方法，选取需要统计的单元格区域(C3～C12) ，然后回车确认，单击“函数向导”对话框“确定”按钮，就可以看到计算出来的结果。
2．用函数COUNTBLANK 统计语文科的缺考人数。单击存放语文科缺考人数的单元格C20，然后按照上面的操作方法，在“统计”类别中选取函数COUNTBLANK ，并进行需要统计单元格区域(C3～C12) 的选取，直到得出结果。
3．用函数COUNTIF 分别统计出语文科各分数段的人数。
(1) 统计90分(包括90分) 以上的人数(表中为“90分以上”)：单击存放此统计人数的单元格C21，然后选取函数, 即选取“统计”类别中的函数“COUNTIF”，然后单击“函数向导”对话框中的“Ragane”右侧的按钮，以选取统计单元格的区域(C3～C12) 后，回到“函数向导”对话框中，再输入统计的条件：“$#@62;=90”,如图2。单击“确定”按钮，就可以计算出结果了。
(2) 统计大于或等于80分而小于90分的人数(表中为“80～89分”)：双击单元格C21进入编辑状态，可以看到统计90分以上的分数段的人数的公式如图3所示是：
要统计本分数段人数，我们只要双击C22，在其中输入计算公式：
回车后，即可计算出此分数段的人数。
(3)用同样方法，只要在C23、C24、C25三个单元格中，分别输入公式(可以通过复制粘贴后, 修改数字快速完成) ：
输入完毕后，注意一定要以回车确定，即可分别统计出“大于或等于70分而小于80分”(表中为“70～79分”)、“大于或等于60分而小于70分”(表中为“60～69分”)、“小于60分”(表中为“不及格”)，这三个分数段的各自的人数。
EXCEL 电子表格中四个常用函数的用法
现在介绍四个常用函数的用法：COUNT(用于计算单元格区域中数字值的个数) 、COUNTA(用于计算单元格区域中非空白单元格的个数) 、COUNTBLANK(用于计算单元格区域中空白单元格的个数) 、COUN TIF(用于计算符合一定条件的COUNTBLANK 单元格个数) 。
结合例子将具体介绍：如何利用函数COUNTA 统计本班应考人数(总人数)、利用函数COUNT 统计实际参加考试人数、利用函数COUNTBLANK 统计各科缺考人数、利用函数COUNTIF 统计各科各分数段的人数。首先，在上期最后形成的表格的最后添加一些字段名和合并一些单元格，见图1。
一、 利用函数COUNTA 统计本班的应考人数(总人数)
因为函数COUNTA 可以计算出非空单元格的个数，所以我们在利用此函数时，选取本班学生名字所在单元格区域(B3～B12)作为统计对象，就可计算出本班的应考人数(总人数)。
1．选取存放本班总人数的单元格，此单元格是一个经过合并后的大单元格(C18～G18)；
2．选取函数；单击菜单“插入/函数”或工具栏中的函数按钮f＊，打开“粘贴函数”对话框，在“函数分类”列表中选择函数类别“统计”，然后在“函数名”列表中选择需要的函数“COUNTA”，按“确定”按钮退出“粘贴函数”对话框。
3．选取需要统计的单元格区域；在打开的“函数向导”对话框中，选取需要计算的单元格区域B3～B13，按下回车键以确认选取；“函数向导”对话框图再次出现在屏幕上，按下“确定”按钮，就可以看到计算出来本班的应考人数(总人数)了。
二、利用COUNT、COUNTBLANK和COUNTIF 函数分别统计各科参加考试的人数、统计各科缺考人数、统计各科各分数段的人数
我们在输入成绩时，一般情况下，缺考的人相应的科目的单元格为空就可以了，是0分的都输入0。
(一)统计语文科的参加考试人数、缺考人数、各分数段的人数。
1．用函数COUNT 统计语文科的参加考试人数。单击存放参加语文科考试人数的单元格C19，然后按照前面的操作步骤，首先在“函数分类”列表中选择函数类别“统计”，在“函数名”列表中选择需要的函数“COUNT”；其次按照上面“一、3”选取单元格区域的操作方法，选取需要统计的单元格区域(C3～C12)，然后回车确认，单击“函数向导”对话框“确定”按钮，就可以看到计算出来的结果
。2．用函数COUNTBLANK 统计语文科的缺考人数。单击存放语文科缺考人数的单元格C20，然后按照上面的操作方法，在“统计”类别中选取函数COUNTBLANK，并进行需要统计单元格区域(C3～C12)的选取，直到得出结果。
3．用函数COUNTIF 分别统计出语文科各分数段的人数。
(1) 统计90分(包括90分)以上的人数(表中为“90分以上”)：单击存放此统计人数的单元格C21，然后选取函数,即选取“统计”类别中的函数“COUNTIF”，然后单击“函数向导”对话框中的“Ragane”
右侧的按钮，以选取统计单元格的区域(C3～C12)后，回到“函数向导”对话框中，再输入统计的条件：“$#@62;=90”,如图2。单击“确定”按钮，就可以计算出结果了。
(2) 统计大于或等于80分而小于90分的人数(表中为“80～89分”)：双击单元格C21进入编辑状态，可以看到统计90分以上的分数段的人数的公式如图3所示是：=COUNTIF(C3:C12,″$#@62;=90″)， 要统计本分数段人数，我们只要双击C22，在其中输入计算公式：
回车后，即可计算出此分数段的人数。
(3)用同样方法，只要在C23、C24、C25三个单元格中，分别输入公式(可以通过复制粘贴后,修改数字快速完成)：
输入完毕后，注意一定要以回车确定，即可分别统计出“大于或等于70分而小于80分”(表中为“70～79分”)、“大于或等于60分而小于70分”(表中为“60～69分”)、“小于60分”(表中为“不及格”)，这三个分数段的各自的人数。
(二)统计其余各科的参加考试人数、缺考人数、各分数段的人数。
如前一期所述，用复制公式的方法，可以快速计算出其余各科的有关数据。以上已经计算出语文科的应考人数、缺考人数及各分数段的人数，选取范围(C19～C25)，把鼠标指向刚才选取的单元格区域的右下方(即填充句柄)，待光标变为小黑十字时，按下鼠标左键，并向右拖动，至G25松开鼠标，各科要统计的结果都出来了。
前两期对班级成绩，分别作了总分、平均分、最高分、最低分、应考人数、缺考人数、分数段等数据统计,这些数据可以用来衡量这个班的成绩的情况。这一期，将首先介绍用函数“RANK”以最快的速度把本班的名次排出来，作为衡量学生个人在本班的学习情况；另外再介绍用“MEDIAN”、“MODE”、“STDEVP”函数分别统计出各科成绩的“中位数”、“众数”、“标准差”，以此衡量各科试题的质量(如试题的难易程度、离散程度等)情况。
一、用函数“RANK”对总分排名次
(一)单元格区域的命名
先打开上期制作的表格（如图1）， 如果用“总分”来排名次，首先选取所有“总分”数据的单元格区域(H3～H12)，
然后单击菜单中的“插入/名称/定义”，在弹出的“定义名称”对话框中，在“当前工作簿的名称”中输入或修改名称为“总分”；在“引用位置”栏中显示的就是刚才选取的单元格区域(H3～H12)，当然也可以通过单击其右侧的按钮重新选取单元格区域。如果只定义一个名称，则可按“确定”按钮退出；如果还要添加其它区域名称，可单击“添加”按钮，待命名完毕后，再按“确定”按钮结束单元格区域的命名。
在此我们可以比较一下前两期用“选取”和现在用“命名”区域的不同方法及用途：利用“选取”确定区域，预选区域不是固定的，如果需要相对固定的区域，可以利用“命名”，则以后的操作会比较简便，如果对某个区域一旦命名，利用函数的时候，就可以按以下的方法确定单元格的区域，无须再去选取区域了。
(二)选取函数确定排名
1．在图1的“平均分”右边的单元格（J2）中输入“名次”。
2．单击选取单元格J3，再选择“统计”类的“RANK”函数，则在弹出的“粘贴函数”对话框中，一切设置如图2(图中的“H3”是存放第一个学生总分的单元格，“总分”则是刚才命名的单元格区域名称。此时不能在“粘贴函数”对话框中，单击图2中“Ref”右边的按钮去选取单元格区域，否则后面利用复制方法统计其余各人的名次时，单元格的区域会发生变化；利用命名的单元格区域，复制时其区域不会发生变化；如果只看其中一个人的名次，则可以利用“选取”的方法)，单击“确定”按钮，即可得出第一个学生的成绩排名。然后选取单元格J3,拖动其填充句柄至最后一名学生，马上得出全班的成绩排名。而且名次是可以动态变化的，如果某人的某科成绩发生变化，所有排名也会随数据的变化而变化。如果想把
名次按从低到高的顺序进行排列，只要先选取范围(J3～J12),然后利用菜单中的“数据/排序”命令，对“名次”进行“递增”排序即可。
二、用“MEDIAN”、“MODE”、“STDEVP”函数分别计算各科成绩的“中位数”、“众数”、“标准差” “中位数”、“众数”、“标准差”是三个“统计类”的函数，也是统计学中三个十分常用的概念，它是分析数据的分布、离散程度等标志的重要依据，下面通过对学生成绩的分布情况，分析每科试题的有关情况。
1．计算“语文”的“中位数”
先选取存放数据的单元格C26，然后在“统计”类函数中选取函数“MEDIAN”，在弹出的“粘贴函数”对话框中，单击“Nuber1”右边的按钮，选取需计算的单元格区域(C3～C12)，然后单击“粘贴函数”对话框中的“确定”按钮，就可计算出语文科的中位数(在选取的数据中，中位数是它们的平均数)。
2．计算“语文”的“众数”、“标准差”
利用“MODE”、“STDEVP”两个函数，按照上述的方法，即可计算出“语文”的“众数”、“标准差”。
3．计算其余各科的“中位数”、“众数”、“标准差”
按照前两期介绍的复制方法，相信各位可以熟练地操作，计算出其余各科的“中位数”、“众数”、“标准差”了，最后结果如图3。
学会使用Excel 中的一些常用函数，是为了使我们的工作更科学、更迅速、更轻松。那么上述对成绩统计出来的数据，如何体现为教学服务呢？下面简单介绍一下Excel 中“图表”的应用，以便我们对各科的试题进行分析：
在Excel 中“图表”是反映表格数据的直观表现，通过图表可以非常迅速直观地对数据产生总体上的认识，这正是统计学中，最常用的对数据分布的表现方式。
(一)使用“图表向导”建立“语文”分数的分布图表
1． 选取图表类型：可以先选取表格中某个空白的单元格，单击菜单中的“插入图表”，在弹出的“图表向导－步骤1”对话框中，选择一种图表类型和子图表类型，如我们选择“折线图”。单击“确定”按钮后，进入“图表向导－步骤2”。
2．选择图表源数据：在弹出的步骤2对话框中，单击数据区域右侧的按钮，对话框消失，按前面介绍过的方法选取数据区域(b21～c25),回车确定选取后，单击“下一步”进入“图表向导－步骤3”。
3．设置图表选项：在弹出的步骤3对话框中，可以简单设置如图4，单击“下一步”进入“图表向导－步骤4”。
4．选择图表位置：在弹出的对话框中，需要选择生成图表放置的位置，此时单击“完成”按钮，把图表嵌在当前的工作表中，图5为完成的“语文”分数分布图表。
具体的数据分析留给有兴趣的读者。
下期将用一个货物销售的例子，说明总计(SUMIF)和分类汇总(SUBTOTAL)两个函数的用法。
前面介绍过求和函数(SUM)，它能对选取区域内的数据进行按行(或列)求和，但在实际应用中，经常需要进行有条件的数据汇总。本期介绍的总计函数(SUMIF)，将为你解决这个问题；另外介绍的分类汇总函数(SUBTOTAL)，可以很容易地计算分类汇总。这两个函数的作用都十分强大，利用它可以简化条件汇总和分类汇总。
如图1的样表，是某百货公司下属的四个门市部，都销售同样的商品；假设其中的四个售货员，轮流在四个门市部工作，样表是他们在一段时间内的营业销售情况，(其中的“金额”可以用公式计算，方法是在F2中输入公式“=D2＊E2”进行计算，然后按照前面讲述过的拖动进行复制的方法，即可求出各门市部各种商品的销售金额)。下面将举例说明用总计函数(SUMIF)，分别按门市部、售货员、某一商品、某一范围进行有关的汇总；用分类汇总函数(SUBTOTAL)，分别计算某门市部商品数量的平均值、某门市部的商品数量之和、某门市部货物类别的数目、某门市部最大销售量和最便宜的单价。
一、对固定的单元格区域进行命名
上期已介绍过对一定的单元格区域进行命名的方法，应该值得注意和学会运用，因为命名单元格区域对灵活运用函数是十分重要的，它将为运用函数带来极大的方便。这里先按上期介绍过的方法，利用菜单
中的“插入/名称/定义”命令，在“定义名称”的对话框中，分别添加对如下区域的命名：把“A2～A17”命名为“门市部”，把“B2～B17”命名为“售货员”，把“C2～C17”命名为“类别”，下面的几项依次命名为“数量”、“单价”、“金额”。
二、用总计函数(SUMIF)分别按门市部、售货员、商品类别、某一条件进行有关的汇总
1． 按门市部进行汇总
以“门市部3”进行金额的汇总为例：按我们都已熟悉的方法，首先选取存放数据的单元格，然后选取函数“SUMIF”，在弹出的“粘贴函数”对话框中，设置如图2，其中的“Range”为选取的区域，这个区域(前面已定义为“门市部”)是下面条件判断的依据、“Criteria”为计算条件，它将判断选取区域中哪些单元格(即“门市部3”)符合计算要求、“Sum_range”为求和区域，这个区域中的数值(“金额”)用于真正的求和。
2． 按售货员进行汇总
以“刘芳”的销售数量为例，与上述方法一样，只要在“粘贴函数”对话框图中，在“Range”项输入“售货员”，在“Criteria”项中输入“″刘芳″”，在“Sum_range”项中输入“数量”。
3． 按商品类别进行汇总
以“茶叶”的销售金额为例，只要在“粘贴函数”对话框图中，在“Range”项输入“类别”，在“Criteria”项中输入“″茶叶″”，在“Sum_range”项中输入“金额”。
4．按一定条件进行汇总
如计算除“矿泉水”之外的货款：在“粘贴函数”对话框图中，在“Range”项输入“类别”，在“Criteria”项中输入“″$#@60;$#@62;矿泉水″”、在“Sum_range”项中输入“金额”。
以上按不同的条件进行了“数量”或“金额”的汇总，如果双击存放“门市部3”金额的单元格，其中的计算公式为：“=SUMIF(门市部,″门市部3″,金额)”，如果需要计算其它门市部的汇总金额，只须把计算公式利用“复制”和“粘贴”命令，复制至相对应的单元格后，把“门市部3”修改为其它门市部即可汇总出其它门市部的金额了。
同样方法，可完成对各“售货员”的汇总、各类商品的汇总。图3是以上各项汇总数据的样表，剩余的各项(如各门市部、各种商品的销售数量)的汇总，大家不妨一试。不难看出，利用函数进行计算时，相对固定的单元格区域命名后，减少了频繁选取单元格区域的次数，给我们操作带来了极大的方便。
三、分类汇总函数(SUBTOTAL)的应用
分类汇总函数(SUBTOTAL)不仅仅是一个求和函数，还能够对给定区域内的数值进行其它计算(见图4)，它的语法结构为：
其中的“function_num”是计算类型编号，为一个1到11的数字，它规定所要进行的计算类型，图4为计算类型编号及具体含义；“ref1”为进行汇总数据的单元格区域。
1． 计算“门市部2”的“数量”平均值
选定函数后，弹出“粘贴函数”对话框中，在“Function_num”项中输入计算类型“1”，单击“Ref1”右侧的按钮，选取“门市部2”对应的“数量”单元格区域(D6～D9)，如图5，按“确定”按钮完成。
2． 计算“门市部4”中的数量之和
与计算“门市部2”的“数量”平均值相似，计算类型(“Function_num”)为“9”，汇总单元格区域(“Ref1”)为“D14:D17”。
3． 计算“门市部2”的商品“类别”数目
与上例相似的操作，计算类型(“Function_num”)为“2”，汇总单元格区域为“C6:C9”。
4． 计算最大的销售数量
5． 计算 “门市部2”中的最便宜的单价
分类汇总函数的应用是十分灵活的，这是它与使用菜单中“数据/分类汇总”命令的最大差别，如果
应用菜单中的分类汇总命令，往往是对于有标题的某个区域而进行的分类汇总，这样的应用有时缺乏必要的灵活性，不利于实际中的灵活运用，所以应该学会利用分类汇总函数进行分类汇总，这在我们的实际工作中是非常有用的。
：对指定条件的区域进行汇总和分类汇总，这是我们在实际工作中经常遇到的，利用总计函数(SUMIF)和分类汇总函数(SUBTOTAL)一般就能够处理这些工作，而且具有比较强的灵活性。
说明：本文转自电脑报电子版，未将实例图片加上，若有不明白的地方，请参照电脑报原文。
主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C 26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
一、求各种类型单元格的个数
EXCEL 单元格内数据主要有以下几类:数值型,文本型,逻辑型,错误值型。其中时间类型也是一种特殊的数值。文本类型的数字是文本型。
空单元格：指什么内容也没有的单元格，姑且称之为真空。
假空单元格：指0字符的空文本，一般是由网上下载来的或公式得来的，姑且称之为假空。
date 指单元格区域，该参数不能是数组
三、等于或包含某N 个特定字符的单元格个数
注：countif()函数对英文字母不区分大小写，通配符只对文本有效
注：一般多条件计数使用SUMPRODUCT 函数，以上方法较少使用，仅供参考。
五、各种特殊统计要求的计算 A2：A32 为存放数据的区域
（5）全部不见单元格（真空＋空格＋空文本）
秋尽冬至，又到一年年终时。在工作中，数据的运算量和汇总的操作一下比平时多了不少。众所周知，在Excel 中可以对数据进行各种不同的运算和汇总，今天我向大家介绍与条件相关的函数三兄弟，分别是“COUNTIF”、“SUMIF”和“IF”函数。他们有一个共同的特点——都姓字符“IF”。
大兄弟：COUNTIF函数（计数求和）
COUNT 函数，顾名思义是用来计数的，统计所选择区域的数值型单元格个数。COUNTIF 是COUNT 函数的引伸与拓展，在计数时加上先前条件，只有符合计数的条件才进行统计计算。比如，从员工信息表中，计算出有多少人的年龄大于35岁。
下面我们来看一个典型的分类计数汇总的例子。这里有一张销售流水记录表，每名销售人员累计做了多少“销售订单个数”呢？
大兄弟COUNTIF 正常工作需要两个参数——条件区域（本例为左侧表中“销售人员”一列）和计数条件（本例为右侧表中的人员姓名）。要计算第一位销售人员的“订单数”，很简单，输入函数公式 “=COUNTIF($C$2:$C$16,E2)”即可（见图1）。
二兄弟：SUMIF函数（条件求和）
SUM 函数的作用是对数据求和，而SUMIF 对它进行了引伸和拓展，比如计算“金额”在1元以上的数据总和、按照人员或产品分类计算数据总和等等。它有3个参数，分别是条件区域、判断条件、实际的求和区域（如果它与“条件区域”是一个区域，就可省略）。
在上例中，计算每位“销售人员”的订单总金额，就要使用SUMIF 函数来协助了。如果要计算每个人的销售订单总金额，把左侧表的“销售人员”一列当作“条件区域”，把右侧表的每个名单当作求和“条件”，把左侧表的每笔“订单金额”当作“实际求和区域”，在G2单元格中输入数据计算公式
在本例的COUNTIF 函数和SUMIF 函数中，由于“销售人员”区域与“订单总额”区域都是固定的，所以在函数中引用这两列地址时，要使用“绝对地址”，也就是在地址前添加“$”符号。
逻辑高手IF 函数是一个条件函数，它可以通过设置的条件进行逻辑判断。
如果在刚才的数据汇总表中再添加一列“销售奖金”数据，“销售奖金”发放的方法是：如果某个人的订单总额大于￥，那么“奖金”数用总额×5%，否则“奖金”就用总额×3%。所以，第1位销售人员“销售奖金”的计算公式应为“=IF(G2>*0.05,G2*0.03)”，如图3所示。
结合刚才的知识，推测一下这个公式中3个参数的涵义吧。“G2>1500000”是IF 函数的判断条件，“G2*0.05”是条件成立的操作，“G2*0.03”是条件不成立的操作。
*数据的分类汇总是Excel 最常见的应用。分类汇总的方法很多，包括使用函数和公式。设置的条件可看作是分类的依据，用“COUNTIF函数”进行分类计数汇总，用“SUMIF函数”进行分类求和汇总，非常方便。
*IF函数的作用是根据判断条件的真假，自动进行分支操作。比如根据身份证号码的奇偶来判断性别，根据绩效数据来填写成绩等等。在实际应用时，一个非常实用的应用是：把IF 函数的“真”或“假”参数嵌套成另一个IF 函数，实现多种分支操作。如2个IF 函数的嵌套可写成“=IF（条件，真，IF （条件，真，假））”，这样一来就可以实现3个分支判断了（在Excel 中，最多是7层函数嵌套）。
*重复数据的筛选问题常常让我们感到非常棘手。COUNTIF 函数除了可以实现分类计数汇总外，它和IF
函数配合，还可以实现对重复数据的标识与筛选，从而将1列中的重复数据删除。在如下图4所示的案例中，使用了公式“=IF(COUNTIF($C$1:C1,C1)>1,”1”,”0”)”为重复数据的后面添加了标识“1”，为不重复数的后面添加了标识“0”。在公式中，COUNTIF是条件计数，可利用它统计出从这列的第1个数据起，某个数出现了几次，再用IF
函数判断，若出现2次以上就添加“1”，若出现1次则就添加“0”。最后用Excel 中的自动筛选功能，将所有标识为“1”的数据行删除，就能把重复数据统统清理掉了。
与“IF”相关的函数三兄弟，不但为运算添加了“条件”，而且为我们打通了很多解决问题的道路，只要我们肯用心发掘，一定还能够找到更多的问题解决之道。
Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。
Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。例如，条件可以表示为 32、"32"、">32" 、"apples" 或 B4。
Microsoft Excel 还提供了其他一些函数，它们可根据条件来分析数据。
若要计算基于一个文本字符串或某范围内的一个数值的总和，可使用 SUMIF 工作表函数。 若要使公式返回两个基于条件的值之一，例如某指定销售金额的销售红利，可使用 IF 工作表函数。
若要计算空或非空单元格的个数，可使用 COUNTA 和 COUNTBLANK 函数。
如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。 A B
假设B1:B10为你的数据区域.
Excel中能熟练地掌握函数的技巧，在水文日常工作中能达到事半功倍的效果。例如：要计算A1:An(定义：data)区域中非零的单元格的平均值，可在单元格中输入
一、求各种类型单元格的个数 所求类型单元格 真空单元格 真空+假空单元格
非真空单元格 文本型单元格 区域内所有单元格
假空单元格也是文本型单元格
不是countif()，这里顺便点一下。
备注：data1为用户定义单元格区域，如用户把a1:d50区域定义为data1，以下data2、data3、data4、data5类同data1，也为用户定义的单元格区域。
二、求大于或小于等于某个值的单元格个数 所求内容 大于50
大于或等于50 小于或等于50
大于E21单元格的值 等于E21单元格的值 小于E21单元格的值
三、求等于或包含某N 个特定字符的单元格个数
五、两个条件求个数 所求内容 >10并且=10并且=10并且10并且10并且
首先，选择要设置有效性验证区域（如：A1:A100，定义为：data5）中的任一单元格(假设为：A1)，在excel 工作表中，用鼠标依次点击菜单栏数据→有效性菜单命令，打开“数据有效性”对话框，在“允许”下拉按钮中设置有效性条件为“自定义”，在“公式”框中输入 =COUNTIF(data5,A1)
关于=COUNTIF(F6:N6,"*")的相关问题:本人在用到公式=COUNTIF(F6:N6,"*")时，出现错误，我在所选的区域内（有M、＃、*、和数字1、0），在用公式求*个数时，所得个数为非数字相加之和，而分别求M、＃、*、1、0个数时得出的个数是正确的，同样的公式为什么求出不同的结果，很是郁闷，请各位帮忙！！ 本来想把表考上，但考不上来。
"*"代表除数字外的任何符号，包括两个以上的符号、字符如“#”、“#￥”、“#222”、“B1”、以及以文本方式出现的数码“123”等的通配符，但不代表数字，包括以1.00E+12这样的方式表示的数字；所以解决与*号匹配的问题时，要在*号前加~符号，即“~*”仅代表*号。公式改为 =COUNTIF(F6:N6,"~*")即可。
