做设计一定要会excel软件吗?

前几天,「设计师灭霸——王总」的新闻,刀友们都看了吧?!
听说,她现在准备起诉设计师造成公司声誉受损呢~对此,我只想说:
那位设计师朋友,不妨考虑转产品经理吧。我们产品经理从来不会接到这种无理的需求,就算有,就当看不见。
但是,墨墨姐也在思考另一个问题,只用我们墨刀可以应对老板的哪些变态需求呢?
经过几天的研究,我挖掘出了七种墨刀的用法,与各位刀友共勉。

1.产品原型&团队协作

第一个用法当然是: 在线原型设计与协同工具。
用墨刀, 即可快速搭建产品原型,演示出项目效果;协助团队内部协作沟通、项目管理。
大言不惭地说,基本上大部分产品的原型效果都可以用墨刀画出来。
(墨刀素材广场里的部分原型模板)
就连 「豆瓣 FM」这种效果,都可以做到。

团队协作更不用说了,直接在原型上修改、批注,共享素材,节省团队沟通时间,提升工作效率

文字版帮助手册又长又枯燥,还不利于找到自己需要的相应操作。

这间接导致了,购买产品后,很多人遇到问题更倾向于直接问客服,而不是自己看帮助手册找答案。
这时,选择墨刀来做一个交互性的帮助手册,不失为一个好方法。 干净简洁的界面,提升阅读性; 清楚明朗的分类按钮,方便快捷地搜索到有用信息。
比如,墨墨姐因为春节无法带宠物回老家,订购了上门饲养服务,就为对方做了一个简单的喂猫手册。
刀友大莲子也利用墨刀做了一个 呼叫中心解决方案,非常的清晰明了。
除此之外,还可以做公司内部操作指南、教父母学软件的帮助等~
其实上面说的都是基本操作,真正的高阶玩家可以直接用墨刀做游戏。
比如,上次「新状态公测&设计大赛」一等奖获得者 赵瑞祥做的 墨刀趣味棋

没有最强,只有更强。我以为游戏是极限后,发现大神周祚栋用墨刀做了动画,真乃一山更比一山高。

墨刀还能代替一些常用软件,比如 PPT。而且,用墨刀做的 PPT 更方便展示软件的动态效果。
直观大气上档次,有没有!?
表格、分析全囊括,真是精彩。
如果,上面的功能都不能满足你老板的需求,那墨墨姐就只能推荐你用墨刀做简历了。
此地过于刁钻,可寻觅明君了。
原型来源:墨刀官方模板

是的,我们已经为你准备好了,够贴心吧~

用墨刀做简历,能够充分彰显了自己的产品基础能力,还能一键展示以前的作品,一举两得,完美~
以上就是,墨墨姐挖掘出的七种用法了,你学会了吗?
其实,在挖掘的过程中,墨墨姐深刻领悟到了一句话:只有我们想不到,没有刀友们做不到。
我觉得肯定还有一些用法,没有被我发现。
那么,正在看此文的刀友,你用墨刀做过什么有创意的事情呢?请在留言中告诉我们吧(方便的话,请附上链接哦)~

本表格由forcode设计,用于代替纸质版的年计划、年总结,月计划、月总结,日计划、日总结,而且,只需要一张excel工作表。

下载方法:关注WX订阅号:forcode奇想录,发消息“计划总结表”,可以获得此excel表格模板的下载链接。

这个excel计划总结表有诸多优点:

很多人设计的excel表格方便打印,却不方便筛选资料和回顾,笔者因为有统计学背景,会从数据统计、筛选角度来思考问题,特意设计成每一个计划只占一行,计划跟总结紧挨着方便对照,年计划、月计划、日计划共存于同一个数据表,使用计划“类别”这个变量来区分,而不是年计划单独一个表格、月计划单独一个表格,每个月的日计划再单独一个表格,那样年计划总结、月计划总结、日计划总结都割裂分散在不同的表格中,不方便对照、回顾。

所有计划用一张表格解决,设计模型非常简洁,可扩充性非常棒,基本上你这一生每一年、每个月、每一天的计划总结情况,都可以全部容纳在这一张表格里,每年365个日计划总结、12个月计划总结、1个年计划总结,合计378行,十年也不过3780行。想一想你十年里工作、生活会经历多少变迁,全都可以在这个表格里筛选回顾。

甚至,你的每日开支,都可以在累计开支这一列来记录,具体开支明细可以使用“插入批注”功能,写在累计支出那个单元格的批注里。如果你像forcode一样没有每天记账的习惯,也可以删掉“累计支出”这一列。

你也可以在最后一列的备注里记录今天的主要活动、心得、见闻、随感等私人日记。

你可以很方便地将某一行或某几行选中之后截图保存,那实际上就是一个单独的计划表,方法是选中需要截图的某几行几列表格,然后ctrl+C复制,然后打开附件的画图,然后粘贴,然后选择保存为gif格式图片体积会比较小,比如你可以将2017年1月的月计划总结和该月每天的日计划总结单独保存成一张图片或打印成一个pdf文件、或打印成纸质版。

excel每个单元格都可以右键插入批注,使用这个功能,也很方便备忘很多资料,只是不会被打印出来罢了。

excel支持文件内超链接,如果年度计划或月度计划总结非常长,一个表格无法容纳,可以单独新建一个工作表,然后将该单元格链接到单独的工作表。

八、灵活运用首行的筛选功能:

1、在设置了日期列之外,特意还增加了年份、月份这两列,并不是多余的,而是可以在筛选中只选定特定年份、月份,隐藏其他年月的计划总结,比如你可以只显示2017年1月的计划总结,其他全部隐藏。

2、检查回顾年度、月度计划完成情况。比如在“类别”中只选择年计划、月计划,就可以隐藏所有日计划,方便回顾年度计划、月度计划的完成情况,比如你可以将全年月计划、月总结筛选出来,然后保存成图片或打印出来。

3、当你使用这个表格几十年之后,你可以筛选只显示年计划总结,那将隐藏所有月计划、日计划,你可以回顾过去几十年里每年年初制定的计划、每年年底写的总结,一定会感慨良多吧?!

九、配合TXT记事本备忘长文:

本计划总结表建议与一个纯TXT格式的记事本结合使用、相互印证,因为excel表格不适合记录大段长文。笔者(WX订阅号:forcode奇想录)过去七八年里,养成了一个习惯:用notepad+打开一个TXT文件来记录每天写的文字、工作中需要用到的文本资料。

该记事本最上方是置顶的待办事项,每一行记录一个待办事项,待办事项完成之后就剪切到当日的记事中,不再出现在顶部的未完成事项清单中。然后待办事项列表下方就是每一天的记事,一般使用六位数的日期加冒号单独一行来开始一天的记录,最新的记录放在最上方,旧的记录不断往下延伸。

这样,基本上我一年里写的文字、保存的文字片段都在本地一个txt记事本里,需要的时候使用notepad+的搜索功能就很快可以找到,比什么专门的task管理软件、evernote之类的方便多了。再使用某个文件夹同步软件同步到云端,在外面也很方便随时调用。

其实,笔者(WX号:forcode奇想录)在初中的时候,就有每天、每月、每年做计划总结的习惯,笔者在初中时是一个计划性非常强的人,当时是买一本厚厚的日历,每天撕一张的那种,然后在日历背面上半页写日计划,下半页写日总结,然后还给每一天的自己打分,月计划、年计划则另外单独一个笔记本记录,纯手工的。

我的经验是,做计划宜粗不宜细,计划太细就变成一种枷锁了,计划赶不上变化。而且,计划没有全部完成,也无需过分自责焦虑

我初中的时候每天晚上都会反思一天的所作所为,吾日三省吾身,每次都自责自己没有完成计划,而我制定的计划任务量又过高,这基本上注定了我每天都活在失败当中,这导致我高中之后,干脆完全放弃掉制定计划、写总结这个好习惯,变成一个懒散的人。到大学之后,生活就更加没有节制,经常通宵上网,每天只吃一两顿饭……

其实,我们不可能制定出一个完美的计划,我们的目标可能会过高,所以,当计划没有被100%地执行,并不必过分自责。

制定目标的时候,最好是一个踮起脚就能够得到的目标

计划不宜太满,每天计划事项占据的时间,不应该超过3~4小时,其他时间应该是灵活安排的,这样会更加可行、更少挫折感,也就更容易长期坚持下去了。

每天、每月、每年的总结,不需要太全面庞杂,其实只是提供一个每天10-20分钟的反思生活工作的时间,这种反思对于我们选择正确的人生方向、工作方向非常重要,很多时候,成功并不是靠埋头苦干,更多地取决于选择,一个正确的选择,说不定可以将产出提高几百倍。

这个计划总结表就是一个工具,工具是帮助我们改善效率的,不应该成为我们的枷锁,它可以帮助我们生活得更有目标感,更有计划性,更多思考、自省,从而活得更成功、更有意义!

下载方法:关注WX订阅号:forcode奇想录,发消息“计划总结表”,可以获得此excel表格模板的下载链接。

公司刚来的小姐姐,你说人长得貌美如花 ,也就算了,做的表格还那么好看 ,让我们一群老同事,老脸都往哪里搁啊 !

这不,最近我就悄悄接近小姐 姐,偷偷学了一手Excel图表的美化技巧,只要用下面几个神器 ,分分钟让你的表格变得高大上 !臭不要脸地说,用了这些工具,你还做不出好看的表格,那是不可能的 !大部分还是免费的哦 !

3.云课堂-Excel图表快速入门到提高

全文共计2770字,阅读仅需3.5分钟。

Excel只是数据的承载工具?不不不!最重要的,其实是通过可视化效果,向上级Show业绩情况呀!所以学会函数和VBA也只能是普通民工水平,真正的大神,就应该钻研可视化技能!几种最常见的可视化表达方式:

图表、三维地图 >② 迷你图、条件格式 >③ 可视化字体、REPT函数。

在这里,我会给各位值友,介绍一些强大的图表和三维地图工具,以及相关教程,让你的Excel图表,变成你升职加薪的高效利器~

Excel图表类型,可以说浩如烟海,那么这些图表,到底具体可以用在什么用途呢?

一般来讲,学会条形图、饼图和折线图,就可以解决90%以上的问题!

图?南丁格尔图?我劝你还是不要为所欲为,99%的领导看不懂,简单易懂才是Excel图表制作的精髓!下面是几种常用图表的用途:

Datacharts,中文名是【数据图表】,是一款非常强大的数据图表工具,不仅有强大的数据模板,还有非常高大上的主题模板,并且可以对各种图表里的元素,进行快速调整;

选择【图表主题】,可以看到非常丰富的模板,颜色也非常鲜艳,相信可以让你的可视化效果惊艳无比!

如果你还不是很擅长绘制表格,那么也可以直接套用【数据模板】,各种常见图形这里都有,甚至关系图、文字云、象限图你也可以直接套用模板。

C语言还可以用来编制Excel插件?没错!Easycharts就是这么一款强大的数据可视化与数据分析插件!可以实现的功能包括:图表风格的自动转换、颜色主题的自动转换、新型图表的自动绘制。

并且,还有逆天的【数据小偷】功能,直接根据图表,倒推原始数据,这样别人不想告诉你的数据,也可以瞬间得到哈哈!简直不能再强大~

如果你不懂设计,那么也没关系,直接根据【色轮参考】,就可以选择合适的配色方案,让你的表格一秒变得高大上!

还有【数据平滑】功能,非常适合需要做数据分析的朋友,赶紧试试看吧!

前面提到过,除了普通的图表制作,你还需要三维地图!听起来就觉得高大上 ,确实,当你到了大公司,肯定要实时掌握全国各地的数据,那么Excel2016内置的三维地图功能!绝对可以帮到你!

具体步骤:打开【插入】-【三维地图】,然后点击【打开三维地图】即可 。

接下来,你就可以发现有海量的主题和场景选项可供你进行选择:

一秒插入数据,瞬间就能制作出一个高端三维图表,给大家录了一个小小的GIF动图:

文图,同样是一个强大的可视化工具,通过这个网站,我们可以迅速制作出「专业级」的数据分析图表!接下来就带各位一探究竟!

如果你还是图表制作新手,那么也可以在【用户案例】栏目,参考大神制作的图表,每一个都是那么有逼格,绝对不能错过啦~

例如下面这个全球各国智商分布图,套用模板,输入数据后,几分钟就能搞定了,毫不费力气!

Excuse me?欺负我们不懂哦?这不是设计网站吗?

只要你在搜索栏里面输入【数据】,就可以看到海量的数据模板啦,各种类型都有,而且设计真的超精美的,爱了爱了!

下面是一些海报的模板,特别适合做大数据类的分析报告:

打开【武汉加油】模板后,即可快速进行编辑,图片和文字的版权情况,在右上角还有提示~

“三步轻松搞定可视化图表”,不仅高效,而且好看,难怪叫图表秀了,小白也能秒变图表大神,只需5分钟,即可做出一个高大上的图表!

随意打开一个模板,只需要输入数据,全部实时自动更新,无需去调整半天表格!

还有各种颜色鲜艳的表格,一键套用即可,无需繁琐的操作,相信总能帮到你的!

Gallery也是一个我非常喜欢的图表网站,跟前面的网站比起来,这个网站的图表,最大的特点,就是基本上全部都是动态图表,方便你进行演示的时候,实时展示数据变化。

官方提供的模板,浏览量最高的都超过10万+了,你难道还不想试试看嘛?

随意挑选了一个环形图,制作非常精美,各种比例展示也非常清晰,录了一个小小的GIF:

模拟航线,实时查看全国航线动态!同样给大家录了个GIF动图:

本来我是不愿意推荐模板下载网站的,毕竟上百度,一搜出来,不是收费的,就是劣质的!啧啧啧!还好,我最近发现,办公资源网这个网站的Excel图表模板,不仅免费,质量也非常高,非常适合我们这些贫穷但又追求品质的社畜使用!

Excel表格专栏,分为了财务会计、库存管理、行政人事、市场营销、用户管理、进度计划和可视化图表等专题,总类还是挺丰富的嘛~

随意挑选了两个模板,质量奇高,还可以自动实现数据更新,要不要这么强大!爱了爱了~

①季度数据分析Excel图表:

②数据分析背景填充柱形图Excel模板:

微软的官方网站,同样也很多的模板可供我们进行下载,其中Excel图表,就包括财务报表、办公表格、常用工具三种,虽然种类不多,但是质量也非常高。

例如,我们可以按照最热或者最新进行排序,选出适合你的模板:

下面是我下载的热度最高的Excel图表模板,主要用于工作日志,相信可以帮你提高效率哦!

谁说Excel的学习,就应该是枯燥乏味的?

秋叶Excel就是一个非常有趣的up主,提供了大量非常好玩的Excel办公情景,边学边玩,绝对可以让你过目不忘!

《比找不到对象更绝的事情!!!》

看到这题目,真想举报标题党!开玩笑哈哈哈~不过看了教程之后,你才会觉得小鲜肉的讲解真香,既干货,又有趣,职场社畜的必备技巧!

还有一些高效的表格整理技巧,“3秒真男人”,兄弟你不会要带坏我,我还是个孩子呀!~

拉小登也是一个非常有实力的up主,一打开主页,就看到《Excel发骚友》这么骚气的教程系列,当然,今天我们的关注点不在这里!

最喜欢的还是这个【图表实验室】的频道,教你如何快速制作超好看的图表:

经济学人专用图表教程,RGB都帮你调好了,确定不试试看?

网易云课堂,同样有海量的Excel图表制作课程,唯一的缺点,就是有点小贵,如果你不想购买的话,就跟咱一样到大B站学习就好啦~(谁叫我也是贫民窟的孩纸呢!)

听同事小刘说,这里面的《Excel图表:快速入门到提高》比较适合小白看,价格也比较公道~

各种图表的制作,讲解也非常到位,相信能够帮到你的!赶紧去试试看吧!

OK,以上就是一些超好用的图表工具和图表教程的介绍啦 ,你觉得学习Excel可视化有必要弄得这么花里胡哨吗 ?还有哪些好用的工具,不妨分享给我们呗 ~

最后,看在我码了这么多字的份上,点赞、收藏、转发、评论,你的支持就是我进步最大的动力 ~

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