Excel（问题如图）？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2022-07-20 00:37 标签： 管理运筹学用Excel表格

　　WPS表格SUM求和公式结果出错该怎么办?

打开文件，通过函数=SUM(B2:B5)，结果为0，如图：

　　遇到以上问题的解决办法：

　　方法一：选中需要求和的列表，格式—文本转换为数值(N)即可，如图：

　　1、选中需要求和的列表，设置单元格式(O)(快捷键：Ctrl+1)，选择数值，确认，如图：

　　2、然后逐个鼠标双击有数值的单元格，求和就正常了，如图：

　　1、之所以出现开始求和为0的原因，是因为单元格式中不是数值造成的，因为文本是不能求和的。

　　2、如何判断是文本还是数值呢，有个简单的办法，选中需要求和内容，看文档左下角相关相关信息，如果发现求和为0，以上选中内容就不是数值格式，反之则为数值。如图：

小林收集 2018 年度国内影院电影票房排行榜数据，并使用 Excel 软件进行数据处理，如图 a所示。
（1）如图 a 所示 ，区域H4:H13 通过计算得到排名前十的各电影占2018 年度电影总票房的占比， 在 H4 单元格输入公式后， 用自 动填充 功能 完成 H5:H13 的 计算 ， 则 H4 单元格的公式是

。(提示：票房占比%=票房/总票 房×100)
（2）若将区域B3：H13 的数据复制到新的工作表中，在新工作表中对数据按照主关键字“上映日期”，次要关键字“票房占比（%）”，进行升序排序，排序后的第 2 条记录的影片名是

（3）根据第 13 题图 a 中数据制作的“2018 年动作电影票房占比（%）”图表如第 13 题图 b 所示，创建该图表的数据区域为 C3：C4，H3：H4，C8，H8，


（4）根据图 a 中数据直接制作的图表如图 b 所示，其中《海王》与《毒液：致命守护者》对应的两条直条长度是否相同?（填写：是/否）

【推荐1】收集某校高二（7）班2022年4月校园消费数据，并使用Excel软件进行处理，如图a所示。
（1）区域G4：I42的数据是通过公式计算得到的，在G4单元格中输入公式

，然后使用自动填充功能完成区域C4：I42的计算。（提示：各项消费占比是指该学生相应项目的消费金额占该学生三项消费总金额的百分比）
（2）为直观反映该月高二（7）班校园各项消费的占比情况，根据图a中的数据制作的图表如图b所示。创建该图表的数据区域为D3：F3，

（3）对图a中的数据进行分析，下列说法正确的有

A．当前选中的单元格是通过合并区域A1：I1得到的，单元格名称为A1
B．设置区域F4：F42的单元格格式为“数值”、1位小数，区域I4：I42中数据会发生改变
C．以“性别”为男、“食堂消费”小于400进行筛选，可以找出该班食堂消费低于400元的男生
D．选中区域D3：I42，按“超市消费”降序排序后，该班超市消费金额最高的学生姓名显示在B4单元格中

【推荐2】在月考之后，学校教务员拿到了高一年级月考的基础成绩并用Excel软件进行数据处理，如下图所示。请回答下列问题：
（1）区域M2:M645的数据是通过在M2单元格输入公式并自动填充得到的，则M645单元格中的公式是

【推荐3】下图是用Excel 2007制作的某超市销售情况统计表部分截图，据图回答下列问题：
（1）此工作簿文件的存储文件扩展名是

（2）E3应设置成哪种数据类型？如果要在E3计算销售额，其计算销售额的公式是

（3）如果要在E7计算出一月份销售总额，那么应在E7单元格中输入的公式是

（4）如果要制作如下图所示的图表，应选定的数据区域是

很多经常需要做Excel统计的童鞋都知道，一份表发给各部门的同事去填写，收上来的表格通常都是五花八门的。格式不规范不说，就是数据本身也经常会出现错误。很多童鞋虽然苦口婆心要求填写的同事按照要求处理，但效果总是不那么如意。那么有没有更好的办法来避免这些问题呢？今天给大家简单介绍3个简单的技巧。

重点关注优先级为1的项目

这是一切问题的根源，如果我们能从源头上对分发下去的表格做好相应的设置，就会避免掉很多后续处理方面的问题。我们就以下面的表格作为例子，一一说明如何设置才能让填表人按照我们的要求去填写。

这是一份简单的汽车销售记录表，我们要求姓名列的所有单元格最好不要有重复记录（因为很少有人一次买两台车的）；身份证号码的长度要么15位，要么18位，长度不对即为错误，为了提高录入准确性，我们可设置身份证号码列文本长度为15位或者18位……

1.制作下拉列表的小技巧

如果要填入某些列的数据比较固定，只有有限的几项填写内容。这样的列我们可利用Excel数据有效性设置下拉选项，填入时只需选择即可。这即可提高数据录入的效率，更可以避免不规范的数据格式（便于统计，格式不统一通常会导致统计结果错误）。下面我们就来看看设置下拉列表：

1)选中C2:C10单元格区域，在“数据”选项卡 中单击“数据验证”按钮，打开“数据验证”对话框；

2)单击“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”类别；注意“允许”下拉列表右侧的“提供下拉箭头”一定要勾选；

3)鼠标直接选取表中的G2:G7区域，单击“展开”按钮，返回“数据验证”对话框；

4)单击“确定”按钮即可。

忽略空值和提供下拉箭头处于勾选状态

2.杜绝单元格中空格的技巧

很多同事输入两个字的姓名时，喜欢在姓与名之间加上空格，已达到同其他三个字的姓名对齐（美观）的目的，但这样的操作却会给我们的统计带来很大的麻烦。我们可设置“单元格中禁止空格输入”达到规范输入的目的。按以下步骤操作吧：

1)选中A2:A10单元格区域，在“数据”选项卡 中单击“数据验证”按钮，打开“数据验证”对话框；

2)单击“设置”选项卡，在“允许”下拉菜单中选择“自定义”，“公式”框中输入公式：=ISERROR(FIND(" ",$A2))

3)单击“出错警告”选项卡，左侧“样式”下拉菜单选择“停止”，右侧框中按图所示输入内容，标题输入：“姓名之间请勿插入空格”，内容输入：“请检查是否在性名之间插入了空格！”自己想怎么输入就怎么输入咯。

4.单击“确定”即可。

打开数据验证的必要步骤

自定义功能非常强大，接下来你会看到更多的例子

输入内容中如果有空格将无法输入

出错警告中的样式有3种，“停止”、“警告”以及“信息”。选择“停止”，你将无法再单元格中输入不符合规范的内容；“警告”会提示你是否继续输入；“信息”只是提示你是否取消输入。

3.规范录入“车牌号码”的技巧

贵阳的车牌号码为7位，以“贵A”开头，我们在录入的时候，可以简单设置，避免录入错误或者无效的数据；跟上文相同的操作步骤我不再赘述，直接进入设置--自定义--公式，公式中录入：=AND(LEFT(D2,2)="贵A",LEN(D2)=7)。

根据自己的需要可选择其他样式

规避或者圈释无效数据的技巧

无效数据没用，而且还会影响我们的统计结果。如何在制表之初就将这个问题解决掉，避免后续诸多的麻烦？且看一下技巧：

1.限定输入本月日期的技巧

我们统计提成或者销售额也好一般都是按月统计的，那么我们每月收上来的表格所有的内容就应该是当月的内容。下面的技巧可以避免员工录入其他月份的日期或者其他不在范围内的日期。

1)单击“数据”--“数据验证”--“数据验证”，打开“数据验证”对话框；

3)此栗子中可直接输入本月的开始日期：，结束日期：。但是这样输入非常简单，但每个月都得更改一遍，远远不如用公式来得方便。请仔细琢磨本例中的公式。

2.提高身份证录入准确率的小技巧

尽可能减少身份证号码录入的错误率，下面是一个小技巧。本例中身份证号码的验证规则包括身份证号码长度必须为15位或者18位。

1)打开“数据验证”对话框“设置”窗口，“允许”下拉菜单选择“自定义”;

3)填写“出错警告”内容后点击确定，如图所示：

多学Excel函数吧，很实用！

3.Excel录入避免重复值的技巧

Excel中如何避免同列录入重复值？请参考以下设置技巧，请按图中步骤操作即可，设置的公式为：=countif(A:A,$A2)=1。

出错警告再重复就没有意思啦

4.圈释无效数据的技巧

数据验证只是针对数据录入的，但一个表格已经填写完整，我们只是设置“数据验证”是无法找出“无效数据”的。如果别人给到我们一个表格，如何快速地标示出其中的不符合规范或者无效的数据呢？这里就要用到“诠释无效数据”的技巧。

1)首先，请根据需要设置“数据验证”；

2)使用数据诠释：数据--数据验证--诠释无效数据。

3)红色标示出的即是“无效数据”。如图：

设置了数据有效性，但是有些验证不需要了如何删除呢？首先呢，我们要找出表格中或者选区中设置了数据有效性的单元格，然后再执行删除的操作。

1)利用定位功能查到设置了数据有效性的单元格区域：选择中A2:E10,按下Ctrl+G或者F5打开“定位”对话框；

2)单击定位条件，进入“定位条件”，选择“数据验证”。单元格中的数据有效性即被选中；

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