怎样把ppt中的所有内容转换成word文本

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2022-07-20 00:37 标签： ppt里的文字如何转成word版本

做PPT的良好习惯是，将大纲内容在Word中梳理一遍，那么问题来了，如何一键将Word大纲转换成PPT？其实Word自带这个神器功能。

要想将Word文档中的内容一键转换成PPT，最重要的操作是设置文档内容的大纲级别，内容的大纲级别决定了内容能否转换到PPT中，还影响到转换成PPT的效果。下面是操作步骤：

第1步：选中Word文档中的标题，打开【段落】组中的对话框启动器按钮。

第2步：如下图所示，为标题设置1级大纲级别。以此类推，二级标题就设置为2级大纲级别。

需要强调的是，正文也要选择一个大纲级别，正文不能设置为【正文文本】的大纲级别。例如本例中，一级标题下就是正文，所以正文的大纲级别设置成了2级。如下图所示，打开导航窗口，可以看到所有需要转换成PPT的内容均设置好了大纲级别。

第3步：Word转换PPT的功能没有在默认的选项卡中，需要打开【Word选项】对话框，在【自定义功能区】面板中添加。如下图所示，找到【发送到Microsoft PowerPoint】命令，将其添加到任意一个选项卡中。（添加前要在选项卡中新建组）

第4步：这个时候就可以在功能区中看到添加的功能了，单击【发送到Microsoft PowerPoint】功能。

第5步：这时就可以将Word中的内容转换成PPT了，效果如下图所示。观察这份PPT可以发现，PPT中内容的排版严格按照Word的大纲级别来进行，每一个一级标题下带一个二级标题内容。相同级别不同内容分幻灯片页面显示。

ppt的功能多种多样，只有多加学习，才会掌握更多的实用技巧。在做PPT的时候，可能会遇到这么一个情况，想把PPT转换成word文档的格式。这时候应该怎么处理呢?下面就来告诉大家将PPT转换成word文档的方法。


打开PPT展示,点击大纲视图。单击“大纲”选项卡在幻灯片/大纲任务窗格PPT的左侧,单击鼠标按钮,然后按Ctrl + A”结合的声音选择,然后使用“Ctrl + C组合键或右击并选择快捷菜单中的“复制”命令,然后将它粘贴到Word文档。

顺便说一下，这个方法将复制幻灯片的原始中文符号格式。具有一个缺点，那就是无法保存插入文本框中的文本，只能保存默认文本框中的文本。

使用PPT“发送”功能进行转换

打开要转换成word的PPT，点击“文件”-“发送”-“MicrosoftWord”菜单命令。然后选择“仅使用大纲”单选按钮，点击“确定”按钮。过一段时间，整个PPT文档将以Word文档的形式打开。将PPT转换成Word后，发现Word有很多空白行。

采用替换功能可以将空白行删除。按Ctrl + H”组合键打开“替换”对话框,在“搜索内容”输入“^ ^ p p”,在”到“输入“^ p”,点击几次更多“替换所有”按钮。(“^”符号可以使用的“Shift +

打开要转换成Word的PPT，点击“file”>“save as”，在“save type”列表框中选择“save as”。现在打开刚刚保存在Word中的RTF文件并适当地编辑它以实现转换。

直接将PPT转换成Word是最简单的方法，推荐初级学者使用。如果想把PPT转换成Word，可以先进行下载，然后解压缩文件并直接运行它，运行前请关闭Word和PPT程序。

做法：选择要转换的PPT文件，直接拖拽到“PPT to word”程序中。点击“开始”按钮将PPT转换为word，转换完成后程序自动退出。如果选择“使用分隔符标记进行转换”，它将显示转换后的word文档中当前内容所在的原始幻灯片的哪个页面。

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