第一章 新手上路 快速认识Excel

合并多个文本(合并文本函数CONCAT（text1）)

=TEXTJOIN(分隔符，是否忽略空格，合并区域/文本)

数字部分长度=总长度-字母长度，从右侧提取字符，提取数量为数字的长度。

在编号中查找匹配英文字母，并将匹配的字母替换为空，即删除，于是就剩下数字部分了。

文本强制转数值、日期（Text、*1、--）

分列转换法，对数据格式进行转换

函数公式转换格式=数学运算法+TEXT函数法

计算两个日期和时间的间隔（相减、DATEDIF）

① 公式中直接输入日期、时间时，需要用英文的双引号括起来，否则会出错。

② 因为是以天为单位，24小时=1天，所以时间相减的结果是个小数。如果要得到小时数的2间隔，则需要乘以24。

DATEDIF函数—无帮助、无提示文件

=DATEDIF(起始时期、结束日期、间隔类型)

倒计时（TODAY）——当天日期可以用TODAY函数自动获取系统日期

NOW()——自动获取当前时间

ROW()——自动获取当前行号

COLLUMN()——自动获取当前列号

RAND()——自动生成随机小数

计算两个日期时间的工作日间隔天数

=NETWORKDAYS(起始时间，结束时间，指定休息日)

提取日期和时间中的信息（YEAR、MONTH、DAY）

方法一：日期相减/365

方法二：DATEDIF函数计算两个日期的年差

方法三：提取两个日期的年份再相减

生成指定日期(DATE)——合成标准日期 →P387

求指定天数、月数以后的日期

统计重复次数(=COUNTIF(匹配条件的数据区域，逻辑条件))

条件型统计计算函数COUNTIF可以实现按照指定条件统计单元格数量。

单条件计算总和、均值等(带IF的函数)

=SUMIF(匹配条件的数据区域，逻辑条件，求和区域)

多条件统计函数（带IFS的函数）

=SUMIFS（求和区域，条件匹配区域1，条件1，区域2，条件2）

排名计算（RANK、IF）

=RANK(数据，数据所在区域，[升/降序])

名次重叠 →数据透视表

功能：随机生成0到1之间的无限不循环小数（几乎不可能出现重复）

功能：指定起点和终点，随机生成两者之间的整数（可能出现重复）

始终不变的序号需要用ROW函数生成

① 用随机抽取案例中的RANK排序法，得到指定范围内乱序的不重复整数；

② 先用RANDBETWEEN函数生成一系列随机整数，再删除重复项。

7.6 公式出错了怎么办？

公式选项卡 →公式审核、查错工具

追踪引用单元格查看数据来源，追踪从属单元格则是查看数据去向。

7.7 函数记不住怎么办？

减轻记忆负担的好帮手 →官方帮助文件

公式浮窗提示 →Tab键可以自动补齐函数名称

直达函数帮助文件 →直接在浮动提示栏单击函数名称，就可以直达该函数的帮助说明

关键词搜索相关函数 →单击编辑栏上的插入函数按钮

该记的是常用函数能解决什么问题

逻辑判断、查找匹配、文本处理、日期时间计算、数学运算统计

① 忘记函数 →描述清楚问题

② 逆向分析和正向推导验证相结合

第八章 准确有效地浏览、打印和保护表格

8.1 大表格浏览妙招

快捷键Ctrl+↓ =滚到表格最底端

冻结窗口 ←视图选项卡（滚动工作表时可以让锁定的行、列始终显示在原来的位置）

快速移动（直接双击快速移动边缘） →P414

快速选择（按Shift键双击快速选择边缘） →P414

右键单击工作标签左侧的导航区，可以弹出工作表目录，在目录上直接双击就可以快速跳转至相应的工作表。

8.2 高效比较和核对数据

高级筛选法 →P417

同步滚动屏幕，并排查看两个窗口 →P418

将过宽过高的表格塞进一页打印

要批量调整多列的列宽，可以选中多列以后，双击列标交界处。

插入和删除分页符 →设置打印区域

巧借Word邮件合并批量打印

8.4 保护好你的数据表

不许动！加密保护工作簿、工作表 →P426

别乱动！限定允许编辑的区域 →保护工作表前可以先限定允许编辑的区域。 →P426

步骤二：设置允许编辑区域

按下快捷键Win+L（Windows系统）可以锁定屏幕，返回Windows用户登录界面，只有输入密码才能重新进入系统。

一不小心就泄密私密信息

为什么工具栏全变灰了？

第九章 效率达人百宝箱 工具和资源

获取数据 →分析数据 →输出呈现

《你早该这么玩Excel》、《Excel这么用就对了》、《Excel图表之道》、《谁说菜鸟不会数据分析》、《Excel数据透视表应用大全》、《Excel 2013应用大全》

Excel 联机模板（在新建文档的界面都自带联机模板）

9.3 救命的即搜即用大法 →关键词组合法

Excel常用搜索关键词

P442→对象类、属性类、辅助量词、状态类、数据类型、工具功能、动作类、异常问题、版本、行业相关

搜索的渠道 →P444

结构化描述问题 →合理清晰描述问题的句式结构

背景→目的→现状和诚意→事实和问题→求教原因→求教方法

奉上截图，或去私密信息的小数据量样本 →截图要素

9.4 常用快捷键组合速记表 →P446

摘自《和秋叶一起学Excel》

excel表格。1、首先我们打开需要编辑的excel表格。2、然后我们单元格数据的最后一个单元格输入=subtotal（9,B2:B13），之后回车确定。3、然后我们把公式往右拉填充，求出其他列数据的和即可，之后筛选后也会自动求和。

可以用SUBTOTAL函数对自动筛选的数据进行合计。1、以excel2010版本为例，如下图所示，有一个数据表格；2、首先在单元格数据的末尾求和，如在B14单元格插入subtotal函数，指返回一个数据列表或数据库的分类汇总；3、然后sub...

1.打开excel2016表格，在一个空白单元格输入计数函数“=subtotal(3,A2:A1000)”，2.其中A2:A1000中的A可以是进入筛选的任意一列，3.公式中的3是引用的Counta——即统计非空单元格的数据，所以后面的区域只能选择整个数据...

然后确定。3、接着在弹出来的数据透视表字段列表里面勾选任职单位。4、勾选了之后，将任职单位拖拽到数值一栏里面。5、如图，将其拖到红色箭头所示的方向。6、最后点击确定，这样就可以统计显示的个数了。

1、先把普通的表格区域转化为列表区域2、在列表区域的最后一行，右键，汇总行，选择求和。excel表格数据合计为什么总是0操作错误，正常操作步骤如下：1、打开相应Excel表格，找要求和的行（或列）单元格定位到这行数据的和...

可以的，给你举个例子=sumif（条件范围，条件，相加范围）比如=sumif（A:A,">5",B:B)可以根据名称进行筛选意识是取a列中满足大于5的单元格对应B列中响应的单元格进行相加那讲条件改成客户名也可以=sumif（A:...

现在使用自动筛选，筛选出“张三”的记录，并求和值，如果还用此公式求和，发现和值没变；EXCEL只对可见单元格进行统计，用SUBTOTAL函数：=SUBTOTAL(109,B2:B12)；再看一下自动筛选后的求和结果，可以发现只对可见单元格...

可以用SUBTOTAL函数对自动筛选的数据进行求和。1、以excel2010版本为例，如下图所示，有这么一个数据表格；2、在单元格数据的末尾先求和，B14单元格插入subtotal函数；3、subtotal函数的第一个条件选择数字9，即sum进行...

=SUBTOTAL(109,B2:B11)计算筛选及手动隐藏处理后的数据。=SUBTOTAL(9,B2:B11)只针对筛选后数据求和，如果未执行筛选，手动隐藏的数据仍在计算之中。

如题，我想知道:EXCEL里面怎么把筛选出来的数据求和?

2、在你需要获得筛选后数据和的单元格内输入=subtotal(9，a2：a99)，这里假设的是数据区域为a2到a99。根据自己情况改变。还有。这里的9是代表求和。别乱改啊。。。比较常用的还有1-5,1是平均值，2和3都是计数，2是计...

勾选表含标题，然后确定筛选出11月，将汇总勾选在汇总行点选你需要的汇总类型下图录制的操作步骤：第三种办法：筛选后，选取金额字段数据，在excel右下角快速统计状态栏直接就可以看到求和的结果，红框已标记出。

用规划求解点击OFFICE圆形图标——EXCEL选项——加载项——管理EXCEL加载项——转到规划求解加载项打勾——确定。

用高级筛选可以秒完成，但对于你给出的筛选条件并结合你出的3行例表有少许怀疑，就是合计数大于1000这个条件（一般应该是大于或等于吧）有必要吗？在8个月大于（是否也应该包括等于？）350的前提下，这个大于1000按常理完全...

1、打开Excel工作表；2、由已知条件可知，B列求和结果为36，当对A列项目筛选出“A”项目时，小计栏的求和结果仍然没有改变，为符合条件和不符合条件的总和36，这个结果不符合筛选条件的求和要求；3、在B10单元格输入以下...

1、打开excel，输入一些数据。2、在合计一栏中，输入函数【=SUBTOTAL(9,F2:F23)】，按下回车，就可以计算预算金额的总和。3、可以看到预算的合计金额已经自动生成出来了。4、想要计算实际金额的总和，输入函数【=SUBTOTAL(9...

2、打开Excel2000;，按（A）组合键可快速打开"文件"菜单（A）

4、选择正确的启动Excel2000;系统的步骤（B）

A、单击桌面上的"我的电脑"按钮，然后选择"程序"选项

5、Excel2000的文档窗口标题栏的左边有（C）个按钮

6、Excel2000是一种主要用于（D）的工具

7、Excel2000的"关闭"命令在哪个程序清单下（A）

8、当前窗口是Excel窗口，按下"ALT+F4"就能关闭该窗口（b）

9、可同时打开（D）个Excel窗口

10、每个标题栏的最右端有三个显示按钮，它们的作用是改变Excel2000窗口（A）

11、"工作表"用行和列组成的表格，分别用什么区别（B）

12、下面哪一个菜单不在Excel2000的菜单栏中（C）

13、新建工作簿的快捷键是（B）

19、下面哪个标签不属于"新建工作簿"对话框（C）

20、系统默认每个工作簿有几张工作表（D）

21、有关"新建工作簿"有下面几种说法，其中正确的是（C）

A、新建的工作簿会覆盖原先的工作簿

B、新建的工作簿在原先的工作簿关闭后出现

C、可以同时出现两个工作簿

D、新建工作簿可以使用Shift+N