如何用excel查找某一行多个数据，分别返回首行内容？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2022-07-21 20:37 标签： excel查找某一数据返回行列

本周的《研究所小课堂》如期而至啦，今天咱们要讲的office软件是Excel~

Excel相比Word和PPT来说上手难度要更大一点，因为里面有很多恼人的函数，很多同学不知道怎么用，也不知道啥时候用。不过没事，跟着所长的步伐，慢慢都会搞懂滴~

今天所长先不讲函数，给大家分享几个提升效率的基本小操作。

这个神奇的快捷键，叫【Ctrl+E】。在EXCEL中特别好用，用它处理表格，实在太快，效率提升百倍。

1）从表格中提取出生日期

假如我们需要从下面这个表格的身份证中，将出生年月提取出来，你会怎么做？一条一条地录入很费时间的！如果有几百条信息，至少需要录入半个小时。

只需录入第一个出生日期，然后按快捷键【Ctrl+E】，一秒就可以将出生日期从身份证信息中提取出来。

如图所示，需要将C列的书都加上书名号应该怎么操作嘞？

其实操作步骤和提取出生日期是一样滴，在C列右侧新建一列，再在首行输入添加书名号后的图书名，如：《围城》；接下来，按快捷键【Ctrl+E】，只需要一秒，就可以给所有图书添加书名号。

同理，我们可以将下列表格中的C列信息拆分为书名和作者两列。

操作也是一样的。在C列边上再插入两列，然后再分离文字；

假如我们需要将书本的来源渠道、开始阅读日期及预计读完日期用一句话小结。常规的手写录制肯定很费力，所以我们还是用快捷键【Ctrl+E】。

在完成情况第一行直接输入“《围城》购买于，预计读完日期”，然后按快捷键【Ctrl+E】，即可全部生成。

PS：这个技能目前只适用于office2013及其以上版本，wps或者比较低的office版本可能不行哟~

条件定位快速删除空白行

碰到表格里有空白行的，手动一行一行删除太麻烦！

可以使用条件定位：选中数据之后，按【Ctrl+G】，选择【定位条件】，在对话框找到【空值】，点击定位，可以看到所有空白行都被选中了，然后右键【删除】即可。

多个工作表同时进行编辑

假如我们需要将多个工作表的“超级学生研究所”同时进行加粗并标红操作，但是一张一张的进行设置实在是太影响效率了，有什么办法能顾快速设置多个工作表呢？

按住【Shift】或【Ctrl】键同时选中“所有工作表，在任意工作表中将“超级学生研究所”进行加粗并将字体颜色设置为红色即可。

TIPS：此法针对工作表的很多操作都有效，例如输入文字，修改表格样式等，有兴趣的同学们可以自己研究一下~

不同单位格中批量输入相同内容

如果需要在下方空白表格中都填入“购买”两字该怎样做才能节省时间？

按Ctrl键选中要输入内容的所有单元格，输入内容后按【Ctrl+Enter】即可。

我们常常会遇到在做完表格之后，要调整表格列顺序的情况：

如上图所示，想要把D列和E列的表格内容互换位置该如何操作？先把D/E列的内容复制粘贴到空白处，然后再复制粘贴回去吗？NO！

其实只要利用Shift键与鼠标左键就可以轻松实现互换位置。

当遇到下表这种有多个区域需要求和的情况时，可别再一个个手填sum公式啦。

选择目标区域后再按快捷组合键【Alt+=】，Excel就会根据你选定的区域智能地进行求和汇总。

好啦，本期的研究所小课堂就到这里，点击公众号菜单栏【成长基地】-【技能提升】即可查阅往期干货内容。

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