时间和任务管理对于满足最后期限和完成项目至关重要。
直观地显示这些任务和意外事件有助于团队成员规划工作流并提高工作效率。
甘特图软件是一种流行的媒介,通过它可以直观地表示项目中任务随时间推移的细分。它们被证明是项目管理软件不可或缺的一部分,同时显示任务的时间表,同时还考虑了任务之间的意外事件。
甘特图与传统时间线的不同之处在于,它们旨在分解工作流程,更多地关注任务之间的相互依赖关系,而不是全局。
在决定哪种解决方案最适合你的需求时,请考虑以下事项:
整体设计(实用与风格化)
SaaSpace根据上述要求列出了多种软件产品,包括甘特图的功能,包括项目管理套件,设计工具,电子表格插件和专门用于甘特图的独立软件。
对于每种产品,SaaSpace为你提供以下信息:
免费和付费选项详细信息
这是一个可下载的独立甘特图软件。如果你正在寻找现有项目管理套件的补充,这是一个很棒的软件解决方案。
TeamGantt是一个备受赞誉的项目管理套件,允许你管理任务并以各种格式在团队范围内查看它们。它的甘特图和任务管理功能非常直观,允许用户通过拖放来分配优先级和截止日期。
三人团队,一个项目,基本规划和协作功能
$ 39.50 /月:五人或更多人的团队,无限的项目,高级规划和协作功能
$ 62.25 /月:五人或更多人的团队,无限的项目,时间跟踪,每小时估算
可自定义的视图(逐日、日历、简单列表或甘特图)
了解团队成员的可用性和工作负载
Redbooth是一个新兴的项目管理套件,吹捧一个交互式和干净的界面。它的时间轴功能允许你通过制作任务,拖放任务并分配所有权来快速创建甘特图。
最多两个工作区,2 GB的文件存储空间,与Google云端硬盘,Slack和Dropbox集成
$ 9 /用户/月:无限的工作空间,5 GB的文件存储空间,免费的客人/外部用户,与Evernote,Box和Cisco Spark集成
RationalPlan 是一个全面的项目管理解决方案,涵盖本地和云选项。虽然它的基本本地选项仅Linux上是免费的,但它的免费云选项为最多两个用户提供了重要的功能。
云:两个项目,100 个任务,5 MB 存储,两个用户
桌面版:在 Linux 上免费提供单个计划
$ 4 /用户/月:20个项目,700个任务,7 GB存储空间,无限用户
$ 19 /用户/月:无限的项目,无限的任务,20 GB存储空间
$57 — 单一计划:任务、项目和资源管理
$98 — 多计划:投资组合和客户管理
Bitrix在CRM和项目管理套件中实现了团队协作软件的通信工具。它还具有内置的文件存储和可升级的存储空间共享的功能。
12 个用户,一个管理员,5 GB 的在线存储空间
$ 39 /月:24个用户,两个管理员,24 GB的在线存储空间
$ 99 /月:50个用户,五个管理员,100 GB的在线存储空间
$ 199 /月:无限用户,管理员和在线存储
语音和视频通话
OpenProject是一个开源的项目管理软件。虽然其界面简单,但该产品通过广泛的功能弥补了这一点,包括时间跟踪和多个路线图查看选项。它适用于Windows,Mac和Linux。
$5.73/用户/月 — 云:自定义主题和徽标、多选自定义字段、上下文相关帮助链接、双因素身份验证
$6.82/用户/月 — 企业版:LDAP 用户和群组同步,新用户两步确认
Vizzlo是一款基于云的设计产品,专门从事数据可视化软件和复杂的图形功能。如果你不需要完整的项目管理套件或想要更具美感的甘特图,这是一个不错的选择。
预先设计的主题和调色板,自定义主题,带水印的下载图像,公共文档,100多个图形模板
$11:导出 PDF、具有编辑权限的文档共享和文件夹,默认情况下文档为私有
$15:上传公司字体,集中发票处理
Canva是一款免费的基于云的图形设计软件。该产品提供专门用于甘特图的模板,这些模板也是可打印的。与Vizzlo一样,如果你需要简单的甘特图解决方案,Canva是一个不错的选择。
$ 9.95 /月:建立自己的品牌套件,一键发布到社交媒体,动画,共享,设计文件夹
Agantty是一个基于云的开源项目管理软件解决方案。 虽然该工具尚未在移动或桌面版本中提供,但它提供了广泛的用户和权限管理功能,并具有无限的项目。
可作为谷歌浏览器插件提供
Tom's Planner 是一款基于云的独立甘特图软件。免费版旨在仅支持一个用户,因此如果你正在寻找个人甘特图软件,这是一个不错的选择。
一个项目计划,每个计划有 200 个活动
每月$ 9.95:20个项目计划,计划打印,个性化徽标,计划导出
每月$ 19.95:无限制的项目计划,本地备份和保存,嵌入计划
Pincello是一个基于云的时间轴和甘特图生成器。它允许用户输入数据以生成图表或从Excel电子表格导入数据。
$ 59 /年:150条导入记录,无限保存的时间表,无限的PowerPoint下载,技术支持
Vertex42为甘特图提供了一个可下载的模板,可以插入到大多数电子表格软件中。完全学习它可能需要一些时间,但是如果你只想从数据文件中提取信息,这是一个有价值的解决方案。
$ 35:与Excel完全集成,免费更新
此列表中列出了相当多的选项来缩小范围。如果你仍然无法确定哪种软件最适合你,请考虑你和你的团队需要哪些功能和功能。
如果你正在寻找一种功能工具,并且美学不那么重要,请考虑电子表格模板或专用的甘特图独立产品。另一方面,如果你无法预测频繁的变化,或者你需要一个更加以设计为中心的图表,那么设计工具将是你的最佳选择。
以上提到的所有软件以及更多甘特图相关产品都可以登录SaaSpace官网获得更详细的信息,SaaSpace,一个专注于SaaS点评的平台,通过软件评论、评级、信息图表和全面的顶级软件产品列表,能带你发现优质的平面设计软件和服务。
Excel表格如何制作甘特图?Excel制作甘特图方法演示
Excel数据报表往往含有大量的数据,看起来不仅枯燥而且不直观,聪明的小伙伴往往会在Excel表旁边附上甘特图,不仅形象直观而且显得十分专业。有些小伙伴不知道如何在Excel中制作甘特图,下面我们就来以excel2010为例来具体演示一下。
1、打开Excel表格,录入或导入需要的数据信息,为了方便演示,这里已经录好一个简单的表格(如图)。
2、由于Excel表格中存在时间格式,这里首先要将 时间格式修改为常规。选择时间所在列(B列),然后右击,在其下拉菜单中选择【设置单元格格式】。
3、弹出设置单元格格式窗口,在【数字】标签页下选择【常规】,然后点击【确定】。
4、这样时间格式的数据就转化为常规数值,选择所有数据,点击上方菜单中的【插入】,在其附属选项中点击【条形图】,在其下拉菜单中点击【二维条形图】-【堆积条形图】。
5、这样根据数据信息就会自动生成甘特图。
6、这时的甘特图还不是很美观,我们可以对其进行一系列设置,比如将下方时间条更改到上方;然后点击生成Y轴,在右键菜单中点击【设置坐标轴格式】。
7、弹出设置坐标轴格式,勾选坐标轴选型中的“逆序类别”。
8、同样的对X轴属性进行设置,将其最小值改为固定,并将开始时间输入其后文本框内这样甘特图就会以开始时间为原点进行显示,然后适当调小主要刻度单位,使间距合理,甘特图看起来更美观。
9、由于这里不需要双色显示,因此你可以将蓝色填充颜色改为无填充。
10、最后还原时间格式,得到下面的甘特图。
甘特图(Gantt Chart)由亨利·甘特于1910年开发的,他通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。
其中,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目)。线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。甘特图可以直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可以非常便利地弄清每一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作是提前还是滞后,亦或正常进行。除此以外,甘特图还有简单、醒目和便于编制等特点。
所以,甘特图对于项目管理是一种理想的控制工具。
下面使用一个例子来简单说明甘特图:
时间以月为单位表示在图的下方,主要活动从上到下列在图的左边。计划需要确定数的出版包括哪些活动,这些活动的顺序,以及每项活动持续的时间。时间框里的线条表示计划的活动顺序,空白的现况表示活动的实际进度。甘特图作为一种控制工具,帮助管理者发现实际进度偏离计划的情况。在本例中,除了打印长条校样以外,其他活动都是按计划完成的。
另外,个人甘特图与平常我们使用的时间表是两种不同的任务表达方式。个人甘特图使用户可以直观地知道有哪些任务在什么时间段要做,而时间表则提供更精确的时间段数据。此外,用户还可以在时间表中直接更新任务进程。
甘特图(Gantt Chart)对于项目管理是一种理想的控制工具。管理者可以通过甘特图非常便利地弄清每一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,也可以评估工作是提前还是滞后,亦或正常进行。
WBS就是工作分解结构,就象一张道路交通图,它能够指引你如何从当前位置到达想去的地方。
因此,就有这么两个对于任务区分的概念:依赖性活动(Sequential activities)和决定性活动(Parallel activities)。有些任务需要一层一层的来完成,你需要先完成一项任务,才能继续下一项任务,这就是依赖性活动。而决定性活动则是指并不需要某一项任务结束后,就能开始的任务。
在上次介绍了《什么是甘特图(Gantt Chart)》后,这次弥缝将大家如何使用Excel 2007绘制甘特图。Excel并未提供甘特图类型,但还是可以绘制甘特图的,方法就是通过对堆积条形图类型进行自定义,使之显示任务、任务工期和层次结构。
下面的过程可帮助创建甘特图(Gantt Chart),并且结果与上图相似。对于此图表,我们使用示例工作表数据。您可以将这些数据复制到工作表中,也可以使用自己的数据,只要使用的列标题和工作表结构是相同的。
以上步骤都是以Excel 2007为范例,在其他版本中的Excel中,方法也是一样的。
甘特图(Gantt Chart)作为一种理想的项目管理控制工具,它通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况,管理者由此可以非常便利地弄清每一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作是提前还是滞后,亦或正常进行。
而这次将介绍的甘特图绘制软件——Ganttproject是一款基于项目管理的开源项目。你可以通过它来绘制甘特图,进行项目管理与规划。
Ganttproject能够将项目的各个组成部分分层次排列,并与相应的人员和时间期限挂钩。它使用条状图来显示项目的进展情况,你能从中看到每 项任务的预定完成时间和实际的进度。你也可以为每个项目组成员分配任务,设定任务的优先级和完成期限。同时,Ganttproject的输出功能也相当完 备,不仅可以把数据保存为pdf文件和csv电子数据表文件,还可以输出为HTML文件发布到Internet 上。
其他甘特图绘制软件介绍:
MS Project与MS Word、MS PowerPoint等一样都属于Office系列。其可用性、强大的功能和灵活性是毋庸置疑的。MS Project是非常可靠的项目管理工具,它能使你更加有效且高效地管理项目。使用Project,你可以对所有信息了如指掌,控制项目的工时、日程和财务,与项目工作组保持密切合作,同时提高工作 效率。不过MS Project当然是付钱才能使用的。阅读产品概述。
另外一款专门的甘特图绘制软件,不过需要注册(免费)才能开始使用。支持中文,容易上手。不过功能比较简单,相比较而言,弥缝更推荐GanttProject。阅读ΤΙΜΙΟΣ Gantt Designer的产品概述。