有的时候我们在制作表格的时候,为了规范数据,我们不希望用户自己填写数据,而希望用户可以选择数据,那么如何让用户选择数据呢?
现在有一个学生成绩单,老师要根据学生的成绩及平时表现,评定最终成绩,等级分为优秀、良好、及格、不及格。为了避免老师输入错误,现在需要让老师进行选择。
① 选中需要设置的单元格
② 点击【数据】选项卡,选择【数据验证】——【数据有效性】
③ 允许选择【序列】,来源填写【优秀,良好,及格,不及格】
④ 点击确定,就设置完成了,这时候就会发现,评定栏可以进行选择了
第二步,点击【数据】选项卡,选择【有效性】——【有效性】,如图
其余部分操作与Excel的操作基本一致
使用拓展——动态数据选择
刚才的设置已经能按照指定的内容选择了。这时候有人会说,这样如果添加修改选项会很麻烦,有没有更好的解决办法呢?当然有!
① 我们找到一列,依次输入“优秀”、“良好”、“及格”、“不及格”
② 在刚才填写序列的位置,大家注意下右侧的这个标志,是不是很熟悉?一般这种标志都是来选择单元格的。点击下,然后选中下来菜单包含的单元格。
这里大家注意一下,建议大家多选几个空白的(当然选择一列也是可以的),这样新加选项可以不用重复设置
③ 最后大家注意勾选【忽略空值】,这样空白的单元格就不在列表里了
设置好后,你会发现,即使你新增、修改、删除选项,下拉列表都可以跟着动态变化
当前位置: > Excel中下拉列表框的制作方法
制作下拉表框有两种方法:
一是使用数据有效性设置下拉列表框,其制作方法有两种。
二是使用开发工具中的窗体控件制作下拉列表框,其制作方法也有两种。
现将这四种下拉表框的制作方法分别介绍如下:
注:本文为本人电脑笔记,网
一、使用数据有效性设置简单的下拉列表框
假定我们要下表中设置“男/女”复选
在Excel工作表中,将鼠标放在需设置列表容的单元格(上表性别下),选择工具栏中的数据/数据的有效性,出现如下对话框:
品牌型号:联想异能者 Co50-b
部分用户可能电脑型号不一样,但系统版本一致都适合该方法。
excel如何设置下拉菜单?下面一起来了解excel单元格怎么设置下拉选项教程。
1、打开excel表格,选择单元格,切换到数据选项,展开数据验证,点击数据验证
2、在设置一项中把允许设置为序列
3、点击来源选项,输入选项值,值与值之间用英文逗号隔开,输入完成点击确定
4、然后就可以展开下拉菜单,选择合适的参数了